Как добавить цифры в ячейку в эксель
Перейти к содержимому

Как добавить цифры в ячейку в эксель

  • автор:

Ввод данных вручную в ячейки листа

У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Данные можно ввести в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или в нескольких лист одновременно. Вводимые данные могут быть числами, текстом, датами или временем. Данные можно форматировать различными способами. Кроме того, существует несколько параметров, которые можно настроить, чтобы упростить ввод данных.

В этом разделе не описывается использование формы данных для ввода данных на листе. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в статье Добавление, изменение, поиск и удаление строк с помощью формы данных.

Важно: Если не получается ввести или изменить данные на листе, он может быть защищен во избежание случайного изменения данных. На защищенном листе можно выбирать ячейки для просмотра данных, но невозможно вводить данные в заблокированные ячейки. В большинстве случаев защиту не стоит снимать до тех пор, пока не будет получено разрешение от пользователя, который создал лист. Чтобы отменить защиту листа, нажмите кнопку Снять защиту листа в группе Изменения на вкладке Рецензирование. Если при включении защиты был задан пароль, для отмены защиты листа сначала необходимо ввести этот пароль.

Ввод текста или числа в ячейку

  1. Выберите ячейку на листе.
  2. Введите цифры или текст, которые нужно ввести, а затем нажмите клавишу ВВОД или TAB. Чтобы ввести данные в новой строке в ячейке, введите разрыв строки, нажав клавиши ALT+ВВОД.

Ввод чисел с фиксированным десятичным разделителем

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры. Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office

Ввод даты или времени в ячейку

  1. Выберите ячейку на листе.
  2. Введите дату или время в следующем виде.
    • При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например 09.05.2002 или 5-сен-2002.
    • Для ввода времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае значение будет введено как время в первой половине суток. Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
  • Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, можно воспользоваться функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА.
  • При вводе даты или времени в ячейку они отображаются либо в формате по умолчанию компьютера, либо в формате, примененном к ячейке перед вводом даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию зависит от параметров даты и времени в диалоговом окне Язык и региональные стандарты (панель управления, Часы, язык и регион). Если изменить эти параметры на компьютере, то значения даты или времени, которые не были отформатированы с помощью команды Формат ячеек, будут отображаться в соответствии с этими параметрами.
  • Чтобы применить формат даты или времени по умолчанию, щелкните ячейку с датой или временем и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+# или CTRL+SHIFT+@.

Ввод одинаковых данных в несколько ячеек одновременно

  1. Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные. Они не обязательно должны быть смежными.
  2. Введите данные в активной ячейке и нажмите клавиши CTRL+ВВОД. Можно также ввести одинаковые данные в несколько ячеек с помощью маркер заполнения

Ввод одинаковых данных на нескольких листах одновременно

Сделав несколько листов активными одновременно, можно вводить новые или изменять существующие данные на одном из листов, после чего изменения будут применены к тем же ячейкам всех выбранных листов.

Кнопки прокрутки листов

    Щелкните ярлычок первого листа, содержимое которого требуется изменить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, с которыми следует синхронизировать данные.

Примечание: Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. Если ярлычки нужных листов все равно не видны, необходимо развернуть окно документа.

  • Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
  • При вводе или редактировании данных изменения применяются ко всем выбранным листам, из-за чего могут случайно измениться данные, которые не требовалось менять. Чтобы избежать этого, можно просмотреть все листы одновременно, чтобы определить потенциальные конфликты данных.
    1. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
    2. Перейдите в новое окно, а затем щелкните лист, который необходимо просмотреть.
    3. Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.
    4. На вкладке Вид в группе Окно щелкните пункт Упорядочить все, а затем выберите нужный вариант.
    5. Для просмотра листов только в активной книге установите в диалоговом окне Расположение окон флажок Только окна текущей книги.

Настройка параметров листа и формата ячеек

Excel предоставляет несколько настроек для упрощения ручного ввода данных. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а другие влияют только на заданные ячейки.

Изменение направления клавиши ВВОД

Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, по умолчанию курсор переместится к началу следующей строки.

Нажатие клавиши ВВОД перемещает курсор на одну ячейку вниз, а нажатие клавиши TAB — на одну ячейку вправо. Направление перемещения для клавиши TAB изменить нельзя, но для клавиши ВВОД — можно. Изменение этого параметра влияет на весь лист, все другие открытые листы и книги, а также новые книги.

    На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры. Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office

Изменение ширины столбца

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Допустим, например, что столбец с форматом даты «дд.мм.гггг» содержит дату 31.12.2015. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображена строка #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Группа

  1. Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

  • Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
  • Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина и в поле Ширина столбца введите нужное значение.

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Перенос текста в ячейке

Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.

Группа

  1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
  2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст представляет собой одно длинное слово, знаки не будут перенесены; чтобы был виден весь текст, можно расширить столбец или уменьшить размер шрифта. Если после включения переноса текста виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Дополнительные сведения о переносе текста см. в разделе Перенос текста в ячейке.

Изменение формата числа

В Excel формат ячейки представлен отдельно от данных в ячейке. Такое различие в отображении может иметь значительные последствия, если данные числовые. Например, при округлении вводимого числа округляется только отображаемое число. Для вычислений же используется фактическое значение, хранимое в ячейке, а не отформатированное число, показанное на экране. Следовательно, вычисления могут казаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.

После ввода чисел в ячейку можно изменить формат их отображения.

Список

  1. Выберите ячейку, в которой содержатся нужные числа.
  2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите нужный формат.

Форматирование чисел в виде текста

Для чисел, с которыми не требуется выполнять вычисления, например для номеров телефонов, можно выбрать текстовый формат, применив его к ячейкам перед вводом текста.

Список

  1. Выберите пустую ячейку.
  2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Объединение текста и чисел

Предположим, что для подготовки массовой рассылки необходимо создать грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных. Или, может быть, вам нужно форматировать числа с текстом, не влияя на формулы, использующие эти числа. В Excel существует несколько способов объединения текста и чисел.

Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке

Если столбец, который требуется отсортировать, содержит как числа, так и текст(например, Продукт No 15, Продукт 100, Продукт 200), он может сортироваться неправильно. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно отформатировать таким образом, чтобы они отображались на листе как Product #15, Product #100 и Product #200.

Используйте пользовательский формат чисел для отображения числа с текстом без изменения поведения сортировки числа. Таким образом, вы измените способ отображения числа, не изменяя его значение.

Кнопка вызова диалогового окна в группе

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
  2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку .

Для отображения

Используйте код

Как это работает

12 — продукт No 12

Текст, заключенный в кавычки (включая пробел), отображается перед числом в ячейке. В коде «0» представляет число, содержащееся в ячейке (например, 12).

12:00 по 12:00 EST

Текущее время отображается в формате даты и времени h:mm AM/PM, а текст «EST» отображается после времени.

-12 как $-12.00 Дефицит и 12 как избыток $12,00

$0,00 «избыток»;$0,00 «Дефицит»

Значение отображается в формате валюты. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения отображается значение «Избыток». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо этого отображается слово «Нехватка».

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну ячейку с помощью формулы

При объединении чисел и текста в ячейке числа становятся текстовыми и больше не функционируют как числовые значения. Это означает, что вы больше не сможете выполнять с ними математические операции.

Для объединения чисел используйте функции CONCATENATE или CONCAT, TEXTили TEXTJOIN и оператор амперсанд (&).

  • В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернетесцепление заменено функцией CONCAT . Хотя функция CONCATENATE по-прежнему доступна для обратной совместимости, рекомендуется использовать CONCAT, так как в будущих версиях Excel сцепление может быть недоступно.
  • ФУНКЦИЯ TEXTJOIN объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, указанный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. ФУНКЦИЯ TEXTJOIN недоступна в Excel 2013 и предыдущих версиях.

Примеры

См. различные примеры на рисунке ниже.

Внимательно изучите использование функции TEXT во втором примере на рисунке. При соединении числа со строкой текста с помощью оператора объединения используйте функцию TEXT для управления способом отображения числа. Формула использует базовое значение из указанной ячейки (.4 в этом примере), а не отформатированное значение, которое отображается в ячейке (40 %). Функция TEXT используется для восстановления форматирования чисел.

Примеры pf объединения текста и чисел

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Иногда необходимо указывать в одной ячейке текст и значение. Например, в конце таблицы с товарами указать «Итого: 123,45». В Excel это можно сделать несколькими способами.

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

  • Конкатенация;
  • Функция СЦЕПИТЬ;
  • Функция ТЕКСТ;
  • Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

  1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
  2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение конкатенации в Excel

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Использование функции СЦЕПИТЬ

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Функция Текст

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
    Вызов Формата ячейки
  3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.
    Использование пользовательского формата

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Как вставить символы в нужное место во все ячейки Excel

Задача довольна частая при работе в Excel — допустим у нас есть список:

Как вставить символы в нужное место во все ячейки Excel

Нам нужно преобразовать каждую запись в ячейках добавив к ним префиксом слово «Сотрудник — «.

Чтобы было «Сотрудник — Петров» и так далее по списку.

Чтобы вставить символы во все ячейки Excel есть несколько вариантов:

1. Добавим в символы в ячейки с помощью формул

Можно использовать формулу =СЦЕПИТЬ.

Для вставки слова «Сотрудник -» в каждую ячейку нужно в рядом стоящую ячейку В1 записать формулу, как показано ниже и нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Далее перетаскивающем маркера автозаполнения протягиваем формулу вниз, до нужной строки. Так можно вставить символы и слова вначале или в конце записи ячейки.

Как вставить символы в нужное место во все ячейки Excel

Используя формулу с амперсандом «&»

Сначала нужно в одну свободную ячейку вписать то, что нужно добавить к списку «Сотрудник — «

Как вставить символы в нужное место во все ячейки Excel

Затем записываем формулу, где первой указываем то, что должно стоять в начале затем амперсанд, потом указываем ячейку, содержащую основную ячейку. Наживаем клавишу Enter и протягиваем до нужной строки.

2. Добавить символы во все ячейки с помощью надстройки

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *