Как отменить встречу в гугл календаре
Перейти к содержимому

Как отменить встречу в гугл календаре

  • автор:

Как отменить встречу в гугл календаре

Содержание

  • Показать два часовых пояса на боковой панели
  • Отобразить несколько часовых поясов
  • Скрыть прошедшие события
  • Быстро отменить случайные изменения
  • Отобразить несколько календарей одновременно

Показать два часовых пояса на боковой панели

Совместная работа в разных часовых поясах требует постоянно совершать в уме вычисления — и это при условии, что вы знаете, сколько часов прибавить или отнять. Вместо этого можно настроить Google Календарь, чтобы он отображал все нужные временные зоны.

Вот как это сделать.

В разделе «Общие» на странице настроек нажмите «Часовой пояс».

Поставьте галочку в поле «Показывать дополнительный часовой пояс» и выберите нужный из списка. При необходимости каждому часовому поясу можно присвоить пользовательскую метку.

Показать два часовых пояса на боковой панели

Хочешь быстро стартовать в IT? Выбирай направление для обучения в каталоге курсов программирования.

Чтобы вернуться, нажмите на стрелку влево. Календарь Google автоматически сохраняет изменения.

Теперь оба часовых пояса будут видны рядом с вашим календарем, если он настроен на просмотр дня или недели.

Показать два часовых пояса на боковой панели

Отобразить несколько часовых поясов

Если вы регулярно планируете встречи с коллегами из трех или более часовых поясов, отображения двух из них недостаточно. Вот как показать текущее время в нескольких городах.

В разделе «Общие» на странице настроек нажмите «Мировые часы».

Отобразить несколько часовых поясов

Включите «Показывать мировые часы», а затем добавьте столько часовых поясов, сколько захотите.

Отобразить несколько часовых поясов

Вернитесь к своему календарю, и вы увидите текущее время во всех выбранных городах на левой панели, под мини-календарем. И если вы нажмете на определенный временной интервал в представлении «День» или «Неделя», это время будет соответствующим образом обновлено.

Добавляйте столько городов, сколько захотите. Текущее время во всех местах будет отображаться на левой панели, под мини-календарем.

Скрыть прошедшие события

Заполненные календари могут вызывать стресс, даже если большинство событий уже произошло. Нам трудно заставить мозг воспринимать это иначе, но можно сделать ситуацию немного менее напряженной, удалив завершенные события.

Для этого нажмите «Настройки уведомлений», а затем установите флажок «Уменьшать яркость прошедших событий».

Скрыть события в прошлом

Теперь, когда вы просматриваете свой календарь, завершенные события будут отображаться блекло, что отчасти снизит беспокойство, вызванное встречами.

Скрыть прошедшие события

Быстро отменить случайные изменения

Мы все случайно переносили или удаляли назначенную встречу. Без паники: в Google Календаре есть функция отмены.

Чтобы вернуться на шаг назад, в течение нескольких секунд используйте сочетание клавиш: Ctrl+Z в Windows или command+Z на Mac. В качестве альтернативы, в нижней части календаря на 10 секунд появится небольшое окошко с возможностью отменить действие.

Если прошло более 10 секунд, не волнуйтесь. Удаленные события автоматически сохраняются в корзине Google Календаря и доступны там в течение 30 дней. Чтобы открыть их, перейдите в «Настройки» и выберите «Корзина».

Отобразить несколько календарей одновременно

Допустим, вам нужно знать, чем занимается руководитель в любое время — или, что менее пугающе, когда он просто занят или свободен. Учетная запись Google Workspace позволяет подписаться на календари коллег.

Нет учетной записи Google Workspace? Вы можете просмотреть календарь Google любого пользователя, если он пришлет приглашение.

Чтобы сделать это, нажмите на значок «Другие календари» (+), который находится рядом с другими календарями. Затем выберите «Подписаться на календарь».

Отобразить несколько календарей одновременно

На странице настроек введите адрес электронной почты коллеги в поле «Добавить календарь».

Отобразить несколько календарей одновременно

По умолчанию все события демонстрируются в одном едином календаре, но это можно изменить.

Для этого на странице настроек нажмите «Режим просмотра», а затем «Показывать календари рядом в режиме просмотра «День»».

Отобразить несколько календарей одновременно

Переключитесь на режим просмотра «День», и календари каждого пользователя будут отображаться в отдельной колонке.

Отобразить несколько календарей одновременно

При необходимости можно включить отображение нескольких календарей.

Стоит отметить, что существует аналогичная встроенная функция, которая позволяет назначить встречу, сравнив свой календарь с календарями нескольких других людей, а затем предложить время встречи.

Отобразить несколько календарей одновременно

Тем не менее, удобнее будет просматривать календари рядом, особенно, если вам нужно постоянно быть в курсе чьего-либо расписания.

Фото на обложке: gioele piccinini / Shutterstock Скриншоты: Zapier

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Как отменить встречу в гугл календаре

В приложении есть два полезных инструмента для организации встреч.

  • «Найти время». Система покажет расписания всех участников встречи на нужный день (если они используют Google Календарь).
  • «Предложить время». Система автоматически создаст список вариантов, чтобы выбрать наиболее подходящий.

Добавьте ссылку на видеоконференцию

Когда вы создаете событие или приглашение, Google позволяет добавить ссылку на видеоконференцию через Google Meet. Она может вместить до 100 участников.

Настроить ссылку очень просто. Соответствующее уведомление всплывает при создании события в календаре. Просто нажмите кнопку «Добавить видеоконференцию Google Meet», и ссылка будет сгенерирована и включена в приглашение.

Используйте горячие клавиши

Знаете ли вы, что в Google Календаре есть целый набор доступных сочетаний клавиш? Чтобы использовать эту возможность, включите ее в настройках. Нажмите шестеренку в правом верхнем углу календаря, откройте Настройки и выберите «Сочетания клавиш».

Вот некоторые из наиболее полезных сочетаний:

  • Поиск: shift + /
  • Создать событие: c
  • Прокрутить до предыдущего диапазона дат: k или p
  • Прокрутить до следующего диапазона дат: j или n
  • Перейти к сегодняшнему дню: t
  • Удалить мероприятие: Backspace или Delete
  • день: 1 или d
  • неделя: 2 или w
  • месяц: 3 или m
  • 7 дней: 4 или x
  • сегодня: 5 или а

Чтобы календарь отображал больше информации о запланированных событиях, можно изменить плотность формата, но найти этот параметр довольно сложно. Вместо того, чтобы входить в настройки, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и найдите «Представление и цвет». Затем измените параметр «Представление информации» на «Компактное».

Отправляйте электронные письма группе

Если требуется отправить обновление группе людей, которые участвуют в мероприятии, не нужно пытаться запомнить их имена и адреса. Можно написать им всем через само мероприятие. Нажмите на событие в календаре, затем щелкните значок конверта, чтобы отправить гостям электронное письмо и заполните текст. Готово.

Делегируйте управление событием

После того, как вы создали встречу или мероприятие, вы можете отказаться от него и назначить кого-то другого ответственным. Откройте параметры события и в нижней части списка увидите «Сменить владельца». Выберите его и введите имя или адрес электронной почты назначенного вами лица.

Сформируйте план на день

Google Календарь может сам подготовить повестку дня. Перейдите в раздел Настройки и выберите календарь, который вы хотите создать для повестки дня, в разделе «Настройки моих календарей». В разделе «Другие уведомления» измените опцию «Повестка дня» с «Нет» на «Электронная почта».

Теперь вы будете ежедневно получать расписание на день, и вам не придется постоянно сверяться с календарем.

Фото на обложке: Unsplash

8. Календарь¶

../_images/calendar.png

Чтобы создать новый календарь, выполните указанные ниже действия.

  • Нажмите на стрелку раскрывающегося списка справа от пункта Мои календари.
  • Выберите Создать календарь.

../_images/calendar2.png

  • Введите информацию о календаре.
  • Нажмите кнопку Создать календарь.

Все создаваемые календари появляются в списке Мои календари в левой части страницы. В каждом календаре в любой момент можно добавить, удалить или изменить мероприятие. Обратите внимание, что количество календарей, которые можно создать за один раз, ограничено. Если при создании нового календаря появляется сообщение об ошибке, подождите 24 часа и повторите попытку. Разные календари помогут вам охватить разные сферы вашей жизни. Календарь, который связан с аккаунтом Google, является главным. Он будет виден другим пользователям при поиске. Однако вы можете создать сколько угодно дополнительных календарей, например, для планирования семейных праздников, спортивных тренировок, репетиций в театральном кружке и любых других занятий.

Чтобы изменить название календаря Google, выполните следующие действия:

  • Нажмите на стрелку вниз возле названия нужного календаря в списке Мои календари.
  • Выберите Настройки календаря.

../_images/calendar3.png

  • Внесите необходимые изменения в поле Название календаря.
  • Нажмите кнопку Сохранить.

Удаление собственного календаря:

  • В левой части страницы Google Календаря в разделе Мои календари найдите календарь, который нужно удалить.
  • Нажмите на стрелку вниз рядом с именем календаря и выберите Настройки календаря.
  • В нижней части страницы нажмите на ссылку Удалить этот календарь. После этого календарь станет недоступен для всех, включая создателя и подписчиков.

../_images/ydolenie.png

  • С помощью описанных выше действий можно удалить созданный вами календарь или все мероприятия из главного календаря.

Чтобы добавить календарь друга, выполните следующие действия:

  • Нажмите кнопку со стрелкой рядом со списком Другие календари.
  • Выберите в меню пункт Добавить календарь друга.

../_images/calendar4.png

  • Укажите в поле для ввода соответствующий почтовый адрес и нажмите кнопку Добавить.

Если календарь друга открыт для совместного доступа, он появится в левом столбце в разделе “Другие календари”. В противном случае появится сообщение с запросом на доступ к нему. При необходимости добавьте в запрос собственный текст и нажмите Отправить запрос.

Добавление интересных календарей из Google календаря:

  • Нажмите кнопку со стрелкой рядом со списком Другие календари.
  • Выберите в меню пункт Просмотреть интересные календари.

Прогноз погоды в календаре:

Чтобы включить отображение прогноза погоды в Календаре Google, выполните указанные ниже действия.

  • Нажмите на значок с изображением шестеренки в верхней части страницы Календаря Google.
  • Выберите Настройки.
  • Откройте вкладку Общие.
  • В разделе “Местоположение” введите данные нужного места (например, “Томск, Томская область” или соответствующий индекс).
  • В разделе “Показывать погоду для моего региона” выберите градусы Цельсия (°C) или Фаренгейта (°F).

../_images/pogoda.png

  • Нажмите кнопку Сохранить

8.3. Создание и редактирование мероприятия¶

Создать мероприятие можно одним из нескольких способов.

  • Нажмите на день, в который хотите добавить новое мероприятие. Если мероприятие будет длиться больше часа, нажмите на время начала и выделите нужный промежуток времени, удерживая кнопку мыши нажатой. Введите в поле заголовок и время мероприятия. Нажмите кнопку Создать мероприятие, чтобы сразу опубликовать мероприятие в календаре, или ссылку Изменить информацию, чтобы добавить дополнительные сведения.

../_images/mero.png

  • Нажмите на ссылку Создать мероприятие, расположенную слева от календаря. Откроется страница, на которой можно ввести всю необходимую информацию о мероприятии. На ней также можно добавить гостей, изменить настройки напоминаний и опубликовать мероприятие для других пользователей. После ввода соответствующей информации и выбора настроек нажмите кнопку Сохранить.

../_images/cozd.png

Приглашение гостей на мероприятие:

С помощью Google Календаря можно создавать приглашения на мероприятия, отправлять их друзьям и отслеживать ответы и комментарии к ним – и все это в одном месте.

Чтобы отправить приглашение к участию в мероприятии, выполните указанные ниже действия.

  • Выберите существующее мероприятие или создайте новое и нажмите на ссылку Изменить мероприятие. Также можно нажать на название мероприятия, чтобы открыть страницу со сведениями о нем.

../_images/izmenit.png

  • В разделе Добавить гостей в правой части окна введите адрес электронной почты каждого гостя и нажмите кнопку Добавить. Приглашенные пользователи будут добавлены в список Гости.
  • Установите необходимые разрешения в разделе Гости могут.

../_images/gosti.png

  • Нажмите кнопку Сохранить.
  • В появившемся окне Отправка приглашений нажмите кнопку Отправить, чтобы сообщить гостям о мероприятии. Если уведомлять гостей не требуется, нажмите кнопку Не отправлять.

Мероприятие в календаре можно настроить так, чтобы оно повторялось с определенным интервалом, например еженедельно или раз в две недели по вторникам. Это позволит вам сэкономить время, так как исключается необходимость в создании несколько копий мероприятия. Кроме того, при редактировании одного мероприятия в серии аналогичные изменения будут применены ко всем остальным экземплярам.

Повторяющееся мероприятие:

  • Нажмите кнопку Создать.
  • На странице сведений о мероприятии установите флажок Повторить.

../_images/povtor.png

  • В появившемся всплывающем окне задайте нужные параметры. Проверьте поле Сводка, чтобы убедиться, что все настройки верны, и нажмите кнопку Готово.

../_images/povtor1.png

  • Укажите остальную информацию о мероприятии.
  • Нажмите Сохранить изменения.

8.4. Общий доступ к календарю¶

Чтобы предоставить доступ к календарю определенным пользователям, выполните указанные ниже действия.

  • В списке календарей слева нажмите на стрелку вниз рядом с нужным календарем и выберите Открытие общего доступа к этому календарю.

../_images/dostup.png

  • Введите адрес электронной почты пользователя, которому требуется предоставить доступ.
  • Выберите необходимые разрешения в раскрывающемся меню и нажмите кнопку Добавить. После этого пользователь, которому предоставляется доступ, получит по электронной почте приглашение просмотреть ваш календарь.

../_images/dostup1.png

8.5. Напоминание и оповещения¶

Календарь Google предлагает различные варианты уведомлений как по электронной почте, так и по SMS. Вы можете включить уведомления о следующих элементах:

  1. новые приглашения;
  2. измененные приглашения;
  3. отмененные приглашения;
  4. ответы на приглашения;
  5. ежедневная повестка дня (только по электронной почте);
  6. напоминания о мероприятиях.

Вы можете выбрать уведомления, которые вы хотите получать, – об отправленных приглашениях, обновлениях, ответах или об отмене мероприятий. Иногда организаторы мероприятий сами отказываются от рассылки уведомлений. Но даже если они намеренно отправляют их вам, вы не будете получать их, сняв соответствующие флажки в настройках.

Чтобы настроить параметры напоминаний, выполните указанные ниже действия.

  • В списке календарей слева нажмите на стрелку возле нужного календаря и выберите Напоминания и оповещения. Также можно нажать на ссылку Настройки в нижней части списка календарей, а затем возле нужного календаря нажать Напоминания и оповещения.

../_images/opove.png

  • В разделе Напоминания о мероприятиях из раскрывающегося меню выберите нужный способ и укажите время в интервале от пяти минут до четырех недель. При необходимости добавьте дополнительные напоминания по умолчанию, нажав на ссылку Добавить напоминание.

../_images/opove2.png

  • Чтобы настроить получение уведомлений об определенных действиях в календаре, выберите соответствующие параметры в разделе Как вас уведомлять.
  • Нажмите кнопку Сохранить.

SMS-оповещение Google Календаря:

  • Откройте Google Календарь.
  • Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и выберите Настройки.
  • Откройте вкладку Настройка для мобильных устройств.

../_images/opovesms.png

  • В раскрывающемся меню Страна выберите нужную страну.
  • Введите свой номер телефона в поле Телефон.
  • В раскрывающемся меню выберите своего оператора мобильной связи, если он там присутствует.
  • Нажмите кнопку Отправить проверочный код.
  • Получив сообщение, введите код в поле Проверочный код и нажмите кнопку Завершить настройку.
  • Нажмите Сохранить.

8.6. Настройки¶

Отображаемый часовой пояс:

Чтобы настроить часовой пояс, связанный с аккаунтом Календаря Google, выполните следующие действия:

  • Нажмите вверху страницы Календаря Google на значок с изображением шестеренки.

../_images/osheterenka.png

  • Выберите Настройки.

../_images/onastr.png

  • Откройте вкладку Общие.
  • В разделе Страна выберите свою страну.
  • В разделе Текущий часовой пояс выберите свой часовой пояс.

../_images/nastrca.png

  • Нажмите Сохранить.

Отображение дополнительного часового пояса:

  • Нажмите вверху страницы Календаря Google на значок с изображением шестеренки.
  • Выберите Настройки.
  • Откройте вкладку Общие.
  • В разделе Текущий часовой пояс нажмите на ссылку Показывать дополнительный часовой пояс.
  • Выберите дополнительный часовой пояс в раскрывающемся меню.
  • Нажмите Сохранить.

Формат времени:

  • Нажмите вверху страницы Календаря Google на значок с изображением шестеренки.
  • Выберите Настройки.
  • Откройте вкладку Общие.
  • В разделе Формат времени выберите нужный вариант из раскрывающегося меню.
  • Нажмите Сохранить.

Формат даты:

  • Нажмите вверху страницы Календаря Google на значок с изображением шестеренки.
  • Выберите Настройки.
  • Откройте вкладку Общие.
  • В разделе Формат даты выберите нужный вариант из раскрывающегося меню.
  • Нажмите Сохранить.

Автоматическое добавление приглашения в календарь:

  • Нажмите вверху страницы Календаря Google на значок с изображением шестеренки.
  • Выберите Настройки.
  • Откройте вкладку Общие.
  • В разделе Автоматически добавлять приглашения в календарь выберите нужный вариант.
  • Нажмите Сохранить.

8.7. Эксперементальные функции¶

Лаборатория Gmail предоставляет возможность попробовать новые экспериментальные функции.

  • Нажмите вверху страницы Календаря Google на значок с изображением шестеренки.
  • Выберите Настройки.
  • Откройте вкладку Лаборатория.

../_images/lab.png

  • Чтобы включить ту или иную экспериментальную функцию, установите соответствующий переключатель в положение Включить.

../_images/funk.png

  • Нажмите кнопку Сохранить.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *