Как поставить фигурную скобку в excel
Перейти к содержимому

Как поставить фигурную скобку в excel

  • автор:

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

При создании таблицы Excel Excel присваивает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:

Прямая ссылка на ячейки

Имена таблицы и столбцов в Excel

Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.

Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.

Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. Давайте используем следующий пример данных, чтобы ввести формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета суммы комиссии за продажу.

ОбъемПродаж

ПроцентКомиссии

ОбъемКомиссии

  1. Скопируйте пример данных из приведенной выше таблицы, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.
  2. Чтобы создать таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите клавиши CTRL+T.
  3. Установите флажок Моя таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.
  4. В ячейке E2 введите знак равенства (=) и щелкните ячейку C2. В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].
  5. Введите звездочку (*) непосредственно после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2. В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].
  6. Нажмите клавишу ВВОД. Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.

  1. В образце листа щелкните ячейку E2.
  2. В строке формул введите =C2*D2 и нажмите клавишу ВВОД.

Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.

Как изменить имя таблицы?

При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию («Таблица1», «Таблица2» и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.

  1. Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами >Конструктор на ленте.
  2. Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите клавишу ВВОД.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

  • Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.
  • Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.
  • Не используйте пробелы для разделения слов. В имени нельзя использовать пробелы. Можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.
  • Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.
  • Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы в верхнем и нижнем регистрах в именах, поэтому если вы введете «Продажи», но уже имеете другое имя «SALES» в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.
  • Использование идентификатора объекта Если вы планируете использовать сочетание таблиц, сводных таблиц и диаграмм, рекомендуется префиксировать имена с помощью типа объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для сводной таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводной диаграммы продаж. При этом все имена будут храниться в упорядоченном списке в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете ввести или изменить структурированные ссылки вручную в формуле, но это поможет понять синтаксис структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

  • Имя таблицы:DeptSales — это пользовательское имя таблицы. Он ссылается на данные таблицы без каких-либо строк заголовка или итогов. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Table1, или изменить его, чтобы использовать пользовательское имя.
  • Описатель столбцов:[Сумма продаж]и[Сумма комиссии] — это описатели столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или строки итогов. Всегда заключайте описатели в квадратные скобки, как показано ниже.
  • Описатель элемента:[#Totals] и [#Data] — это специальные описатели элементов, которые ссылаются на определенные части таблицы, например на строку итогового значения.
  • Табличный описатель:[#Totals], [Сумма продаж]] и [[#Data],[Сумма комиссии]] являются табличными описателями, представляющими внешние части структурированной ссылки. Внешние ссылки следуют за именем таблицы и заключают их в квадратные скобки.
  • Структурированная ссылка:(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] и DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] представляют собой структурированные ссылки, представленные строкой, которая начинается с имени таблицы и заканчивается описателем столбца.

При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.

  • Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]
  • Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но для них не требуются кавычки, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

  • TAB
  • Канал строки
  • Возврат каретки
  • Запятая (,)
  • Двоеточие (:)
  • Точка (.)
  • Левая скобка ([)
  • Правая скобка (])
  • Знак фунта (#)
  • Одна кавычка (‘)
  • Двойная кавычка («)
  • Левая фигурная скобка ( <)
  • Правая фигурная скобка (>)
  • Знак доллара ($)
  • Caret (^)
  • Амперсанд (&)
  • Звездочка (*)
  • Знак «плюс» (+)
  • Знак равенства (=)
  • Знак минус (-)
  • Больше символа (>)
  • Меньше символа ( <)
  • Знак деления (/)
  • При знаке (@)
  • Обратная косая черта (\)
  • Восклицательный знак (!)
  • Левая скобка (()
  • Правая скобка ())
  • Знак процента (%)
  • Вопросительный знак (?)
  • Обратный тик (‘)
  • Точка с запятой (;)
  • Тильда (~)
  • Подчеркивание (_)
  • Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов. Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку (‘), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]

Ниже приведен список специальных символов, которым требуется escape-символ (‘) в формуле:

  • Левая скобка ([)
  • Правая скобка (])
  • Знак фунта(#)
  • Одна кавычка (‘)
  • При знаке (@)

Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок. С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].

Рекомендуется использовать один пробел:

  • После первой левой скобки ([)
  • Перед последней правой скобкой (]).
  • После запятой.

Операторы ссылок

Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Диапазон ячеек:

Все ячейки в двух или более смежных столбцах

: (двоеточие) — оператор ссылки

Сочетание двух или более столбцов

, (запятая) — оператор объединения

Пересечение двух или более столбцов

(пробел) — оператор пересечения

Указатели специальных элементов

Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.

Этот указатель специального элемента:

Ссылается на:

Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).

Только строки данных.

Только строка заголовка.

Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.

Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца.

Excel автоматически заменяет указатели «#Эта строка» более короткими указателями @ в таблицах, содержащих больше одной строки данных. Но если в таблице только одна строка, Excel не заменяет указатель «#Эта строка», и это может привести к тому, что при добавлении строк вычисления будут возвращать непредвиденные результаты. Чтобы избежать таких проблем при вычислениях, добавьте в таблицу несколько строк, прежде чем использовать формулы со структурированными ссылками.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец с именем Commission Amount, который вычисляет сумму комиссии в долларах, можно использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки

Перемножает соответствующие значения из текущей строки.

Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.

Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Ссылается на:

Диапазон ячеек:

Все ячейки в столбце «ОбъемПродаж».

Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».

Итог столбца «Регион». Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.

Все ячейки в столбцах «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».

Только данные в столбцах «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».

Только заголовки столбцов от «Регион» до «ОбъемКомиссии».

Итоги столбцов от «ОбъемПродаж» до «ОбъемКомиссии». Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.

Только заголовок и данные столбца «ПроцентКомиссии».

=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]]

Ячейка на пересечении текущей строки и столбца Commission Amount. При использовании в той же строке, что и заголовок или итоговая строка, возвращается ошибка #VALUE! .

Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны.

E5 (если текущая строка — 5)

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее.

  • Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в статье Использование автозаполнения формул.
  • Решите, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в полувыборах По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице выбирается полуэлемерная ячейка и автоматически вводится структурированная ссылка вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Это поведение можно включить или отключить, выбрав или снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах проверка в диалоговом окне Параметры > файла >формулы >Работа с формулами.
  • Использование книг с внешними ссылками на таблицы Excel в других книгах Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, эта связанная исходная книга должна быть открыта в Excel, чтобы избежать ошибок #REF! в целевой книге, содержащей ссылки. Если сначала открыть целевую книгу и #REF! появятся ошибки, они будут устранены при открытии исходной книги. Если сначала открыть книгу с исходным кодом, коды ошибок не будут отображаться.
  • Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные абсолютные ссылки стиля A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не изменяет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на эквивалентные структурированные ссылки.
  • Отключение заголовков столбцов. Вы можете включить и отключить заголовки столбцов таблицы на вкладке Конструктор таблицы >строке заголовков. Если отключить заголовки столбцов таблицы, структурированные ссылки, использующие имена столбцов, не затрагиваются, и вы по-прежнему можете использовать их в формулах. Структурированные ссылки, ссылающиеся непосредственно на заголовки таблицы (например, =DeptSales[[#Headers], [%Commission]]), приведут к #REF.
  • Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны табличных данных часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок настраиваются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.
  • Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.
  • Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок Все структурированные ссылки остаются неизменными при копировании или перемещении формулы, которая использует структурированную ссылку.

Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются неизменными, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки настраивают описатели столбцов, как последовательность, как показано в следующей таблице.

Направление заполнения:

И при заполнении нажимаете :

Выполняется действие:

Как поставить фигурные скобки в экселе?

В программе эксель довольно часто приходиться набирать обычный текст, как в другой известной программе. При этом иногда необходимо поставить символ фигурной скобки. Так как не каждый человек знает, как это можно сделать, то давайте рассмотрим доступные способы.

Первый способ. В этом способе мы воспользуемся специальными функциями программы эксель и сначала нужно поставить курсор в нужную ячейку, в нашем случае это будет ячейка «А1». После этого на верхней панели настроек мы войдем в закладку «Вставка», где нажмем на иконку в виде подковы с надписью «Символ».

После этого на экране появится меню «Символ», в котором можно найти множество разнообразных символов. Чтобы найти быстро нужный элемент, вы находите сверху строку «Набор», нажимаете справа от неё на стрелку и выпадающем списке нажимаете на строчку «основная латиница». В появившемся наборе символов, можно найти открывающую и закрывающую фигуристую скобку.

Остается только нажать на нужную фигуристую скобу два раза, чтобы она появилась в нужной нам ячейке.

Второй способ. На некоторых клавиатурах данные скобки присутствуют, тогда чтобы их поставить, вам необходимо перейти на английский язык, зажать клавишу Shift и найти на клавиатуру клавиши с русскими буквами «Х» и «Ъ».

Скажите пожалуста как прописываются фигурные скобки в excel

Как прописать фигурные скобки в эксель(там где функции прописываются)?

Лучший ответ

Скорее всего здесь идет речь — как ввести формулу массива.
(Если надо фигурные скобки как текст — то без проблем, только без всяких кавычек)
Если надо ввести формулу как формулу массива, то выделите вместе с вычисленной ячейкой смежные — нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Остальные ответы

Вопрос не понятен. Для возможного ответа — более подробно в email

Если фигурная скобка не используется для вычислений, то прописывать ее нужно как текст: =»<" (все, что написанно в кавычках распознается экселем как текст)

Как поставить фигурную скобку в excel

������� ���������� ��������� MS Office 2007: Microsoft Excel

Формулы массивов в Excel

Одна из наиболее интересных (и наиболее мощных) возможностей Excel — допустимость использования массивов в формулах.

Массив — это набор элементов, которые могут обрабатываться как единая группа или каждый в отдельности. В Excel массивы могут быть одно- или двухмерными. Измерения массивов непосредственно соответствуют строкам и столбцам. Например, одномерный массив может быть группой ячеек, которые размещены в одной строке (горизонтальный массив) или в одном столбце (вертикальный массив). Двухмерный массив размещается в нескольких строках и столбцах (рис.94). Трехмерных массивов Excel не поддерживает.

Формулы массивов могут занимать диапазон ячеек, а могут находиться и в одной ячейке. Рассмотрим их на простых примерах.

Задача 5.8. Формулы массивов для диапазонов ячеек

На рис.95 показан простой рабочий лист, на котором вычисляются

объемы продаж некоторых товаров. Чтобы вычислить объем продаж каждого конкретного товара (значения в столбце D ), обычно используется формула умножения количества проданного товара (столбец С ) и цены товара (столбец В ). Например, в ячейке D2 будет формула = В2*С2 , которая затем копируется на все оставшиеся ячейки столбца D . В данном случае получим пять отдельных формул в столбце D .

Другой способ вычисления пяти значений в столбце D — использование одной формулы массива. Эта формула займет диапазон D2:D5 и вернет сразу все пять искомых значений.

Для создания формулы массива следует выполнить следующее.

  1. Выделить диапазон, в котором должен содержаться результат. В нашем примере это диапазон D2:D5 .
  2. Ввести формулу =В2:В5*С2:С5 . Поставьте равно и выделите диапазон В2:В5 , поставьте значок умножить и выделите диа­пазон С2:С5 .
  3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter , чтобы ввести формулу как формулу массива (обычно для завершения ввода формулы следует нажать клавишу Enter ).

Формула будет введена сразу во все пять выделенных ячеек. Если вы посмотрите в строку формул, то там будет представлена формула , т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов В2:В5 и С2:С5 и создал новый массив стоимостей D2:D5 .

Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле — отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с кла­виатуры бесполезно — они автоматически появляются при нажатии Ctrl+Shift+Enter (при удержании нажатых клавиш Shift и Ctrl производят нажатие клавиши Enter ). Если бы мы нажали Enter , то формула была бы введена только в активную ячейку блока ( Проверьте!). Excel заключает формулу в фигурные скобки, показывая тем самым, что это формула массива. Эти скобки нельзя набирать вручную (формула будет воспринята как текст) .

Задача 5.9 . Формулы массивов для отдельных ячеек

Формулы массивов могут возвращать результат и в одну ячейку. На рис.96 в ячейку D7 введена формула массива

Еще раз напомним, что ввод формулы массива завершается нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+Enter , — тогда фигурные скобки будут вставлены автоматически, их нельзя вводить вручную.

Эта формула возвращает общую сумму продаж. Здесь важно понять, что формула не использует данные из столбца D . Вы можете удалить всю информацию из этого столбца, формула будет продолжать работать.

Формула, как и предыдущая, работает с двумя массивами, храня­щимися в диапазонах В2:В5 и С2:С7 . Формула перемножает соответ­ствующие значения из этих массивов виртуальный массив, который существует только в памяти компьютера. Затем функция СУММ обраба­тывает этот новый массив и возвращает сумму его значений.

В данном случае вместо формулы массива можно воспользоваться функцией СУММПРОИЗВ , которая вернет тот же результат: = СУММПРОИЗВ (В2:В6;С2:С6) .

Задача 5.10. Именованные массивы

Можно создать массив констант, присвоить ему имя и затем ис­пользовать именованный массив в формулах. Строго говоря, именованный массив представляет собой формулу, которой присвоено имя. Разберем на примере.

Пусть нам известна сумма прихода и сумма расхода . Необходимо вычислить доход как разность этих величин. Введите исходные данные в таблицу (рис.97).

Однако здесь фактически из вектор-столбца В2:В5 вычитается вектор-столбец С2:С5 . Поэтому можно непосредственно вычесть из вектора вектор одной формулой, а не создавать отдельные формулы для компонент вектора.

Создание имен . Для наглядности дадим векторам имена. Выделите диапазон со вторым (В2:В5) и третьим (С2:С5) столбцами таблицы последовательно и присвойте имена во вкладке Формулы-присвоить Имя . Диапазону В2:В5 присвойте имя Приход , а диапазону С2:С5 — имя Расход .

Ввод табличной формулы с использованием имен диапазонов.

Вводим в диапазон D2:D5 формулу массива.

  • Выделим блок D2: D5 . В этом блоке активна ячейка D2 .
  • Наберем знак равенства =.
  • Нажмем функциональную клавишу F3 . Появится окно Вставка имени . Выберем имя Приход и щелкнем Ок . Формула примет вид: = Приход .
  • Наберем знак минус (-).
  • Вновь нажмем клавишу F3 . В диалоговом окне Вставка имени выберем имя Расход и щелкнем Ок . Формула примет вид: = Приход-Расход.
  • Нажмем сочетание клавиш Shift+Ctrl+Enter . Во всех ячейках блока появится формула .

Прокомментируем шаги . На третьем и пятом шаге выбирали имя из списка имен. Можно было ввести имя непосредственно с клавиатуры, но предложенный метод проще, и нет риска ошибиться в наборе имени.

Ввод формулы массива. Разумеется, формулу массива можно вводить и без использования имен. Скопируйте блок А1:С5 в А8:С12 и повторите все шаги. Выделите блок D9:D12 . В этом блоке активной ячейкой является D12 . Наберите знак равенства =. Выделите блок В9:В12 , наберите знак минус -, выделите блок С9: С12 , нажмите сочетание клавиш Shift+Ctrl+Enter . Во всех ячейках блока появится формула . Мы получили две идентичные таблицы.

Выделение блока с формулой массива. Выделите одну из ячеек блока и нажмите клавишу F5 , откроется диалоговое окно Перейти . В диалоговом окне выберите Выделить и установите переключатель Текущий массив.

Изменение формулы массива. Попытайтесь очистить одну из ячеек, занятую формулой. Например, выделите ячейку D9 и нажмите клавишу Del . В этом случае появляется сообщение « Нельзя изменять часть массива» , откуда следует, что удалить блок можно только целиком.

Чтобы отредактировать формулу массива, необходимо выделить все ячейки массива, активизировать строку формул и удалить фигурные скобки. По окончании редактирования формулы, следует нажать комбинацию клавиш Shift+Ctrl+Enter , чтобы внести изменения. Теперь содержимое всех ячеек массива изменится в соответствии с внесенными изменениями. (Попробуйте, например, ввести формулу , потом отменить это.)

Расширение и сокращение диапазона, содержащего формулу массива. Если возникла необходимость расширить или сократить диапазон из нескольких ячеек, содержащий формулу массива, выполните ряд действий:

  1. Выделить весь диапазон, содержащий формулу массива.
  2. Нажать клавишу F2 , чтобы перейти в режим редактирования.
  3. Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter . Это действие вводит отдельные формулы (не формулу массива) в каждую ячейку выделенного диапазона.
  4. Изменить выделение диапазона так, чтобы он включал новые ячейки (или исключал лишние).
  5. Нажать клавишу F2 .
  6. Нажать комбинацию клавиш Shift+Ctrl+Enter .

Коррекция формулы при увеличении блока. Добавьте в обе таблицы на рабочем листе строку с данными: Год — 1996, приход — 240, расход 200. Необходимо посчитать прибыль за 1996. Раньше, когда формулы записывались в отдельные ячейки, поступили бы просто: скопировали бы формулу из ячейки D5 в D6 . Проделаем это для первой таблицы. Вместо ожидаемого 40 получим результат #ЗНАЧ!. Та же операция для второй таблицы даст правильный результат 40, но в строке формул мы увидим — образовался второй блок, что не является корректным решением нашей задачи. Отменим последнее действие.

Для первого и второго случая подходы к решению будут разные. Для первого случая необходимо изменить именованные блоки.

  • Во вкладке Формулы-Диспетчер имен выделить Приход , и внизу окна в Диапазон изменить диапазон значений с В1:С5 на В1:С6 . Для его изменения удалить имеющийся в окне диапазон и, перейдя на лист, выделить новый диапазон В1:С6 . Точно также изменить диапазон для Расхода . После изменений диалоговое окно закрыть.
  • Выделить D2: D6 , нажать клавишу F2 (редактирование) и, ничего не изменяя в формуле, нажать клавиши Shift+ Ctrl+Enter .

Для второго случая выполнить практически тоже самое, изменяя только ссылки на диапазоны в формуле массива:

  • Выделить D8 :D13 и нажать клавишу F2 для редактирования фор­мулы.
  • Изменить в формуле ссылки на диапазоны ячеек с В8:В12 на В8:В13 и с С8: С12 на С8:С13 . Нажать сочетание клавиш Shift+Ctrl+Enter.

Коррекция табличной формулы при уменьшении блока. Теперь необходимо удалить в каждой из таблиц строку для 1996 г. Для первой таблицы вновь изменить поименованные блоки (в результате в ячейке D6 результат отобразится как #Н/Д — недоступно). Выделить блок с формулой массива, нажать клавишу F2 . Ввод закончить клавишами Ctrl+Enter.

Если нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter , то формула будет скопирована во все ячейки выделенного диапазона, но не будет формулой массива.

Очистить последнюю строку таблицы. Выделить блок D2: D5 , нажать клавишу F2 , нажать клавиши Shift+Ctrl+Enter .

Аналогично поступить со второй таблицей:

  • Выделить диапазон с формулой массива.
  • Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter , чтобы преобразовать формулу массива в обычную.
  • Удалить последнюю строчку таблицы.
  • Выделить диапазон для формулы массива, D9: D12 .
  • Нажать F2 для ее редактирования. Используемые в формуле ссылки на диапазоны выделяются рамочками, закрашенными в разные цвета. Видно, что рамочки захватывают области удален­ной строки. Для корректировки ссылок в формуле можно умень­шить рамочки, схватив за любой нижний угол и подтянув к верху до последней используемой строки. Ссылки в формуле изменять­ся в соответствии с выделением. Но можно просто изменить в ссылках цифру 3 на 2 ( В13 изменить на В12 и С13 на С12 ).
  • Закончить изменения клавишами Shift+Ctrl+Enter .

Задача 5.11. Создание массивов на основе значений ячеек диапазона.

На рис.98 показан рабочий лист, содержащий данные в диапазоне A1: С4.

Диапазон С8:F11 содержит массив, созданный на основе этих данных с помощью формулы

Массив в диапазоне С8 :F11 связан со значениями диапазона А1:С4 .

Если изменить какое-либо значение в последнем диапазоне, то автоматически изменится соответствующее значение в массиве.

Задача 5.12 . Транспонирование массива.

При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием и выполняется при помощи формулы массива и функции ТРАНСП.

Допустим, имеется двумерный массив ячеек (рис.99), который необходимо транспонировать.

Для размещения транспонированного массива следует выделить диапазон ячеек (рис. 100). Поскольку исходный массив ячеек состоял из 8 строк на 2 столбца, то необходимо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов. Далее в выделенном диапазоне ввести функцию транспонирования =ТРАНСП (, где в качестве аргумента функции является наш массив ячеек А1:В8. Заканчиваем ввод формулы комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter и получаем «перевернутый массив» в качестве результата (рис. 101).

Задача 5.13. Таблица умножения.

Если вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике. На обороте тетради на обложке была таблица умножения вот такого вида (рис. 102).

При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

  • ввести два диапазона чисел от 1 до 10 в строке 1 и столбце А;
  • выделить диапазон В2:К11 ;
  • ввести формулу =А2:A11*В1:К1 ;
  • закончить ввод формулы комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter , чтобы Excel воспринял ее как формулу массива. Результат пред­ставлен ниже (рис. 103).

Задача 5.14. Выборочное суммирование.

Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику (рис. 104).

В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем эле­ментам диапазонов СЗ:С21 и ВЗ:В21 , проверяя, совпадают ли они с задан­ными значениями из ячеек G4 и G5 .

Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом, суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

Можно применить и другой способ:

Нам необходимо просуммировать числа из диапазона D3:D21 (диапазон суммирования) при выполнении нескольких (двух) условий. Для каждой строки в случае одновременного равенства числа из диапазона СЗ:С21 числу G8, и числа из диапазона ВЗ:В21 числу G9 , соответствующее число из диапазона суммирования будет суммироваться.

Для этого применим функцию СУММЕСЯИМН.

=СУММЕСЛИМН (D3:D21; СЗ:С21; G8; ВЗ:В21; G9)

На открывшейся форме СУММЕСЯИМН в окне Диапазон суммирования выбрать диапазон для суммирования ( D3:D21 ). Для прописания условий в окне Диапазон_условия1 необходимо выбрать диапазон первого условия СЗ:С21 , который равен критерию G8 — окно Условие1 , в окне Диапазон_условия2 ввести диапазон второго условия ВЗ:В21 , который должен равняться G9 — окно Условие2 .

Попробуйте решить задачу двумя способами и сравните результат.

Вернемся к задаче обработки данных метеостанции ( Задача 5.5 ). Для расчета количества засушливых месяцев, т.е. месяцев, когда выпало менее 10 мм осадков, очень удобно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ . Однако с ее помощью нельзя получить количество месяцев, на протяжении которых количество осадков лежало бы в диапазоне от 20 до 80 (назовем такие месяцы нормальными). Для этого необходимо использовать дистрибутивные функции. Функции, которые можно применять к списку, называются дистрибутивными.

Скопируйте текст из ячейки А22 в ячейку А25 и откорректируйте его: «Количество нормальных месяцев». Сначала подсчитаем месяцы с нормальным количеством осадков. Будем использовать вспомогательный блок F3:Н14 тех же размеров, что и блок с исходными данными. В ячейку F3 вводится формула = ЕСЛИ(И(ВЗ>20; в3<80) ; 1; 0) и копируется в остальные ячейки блока F3:H14 . В блоке выводятся нули и единицы.

Введенная формула является индикаторной функцией множества нормальных месяцев, т.е. 1 — выводится, когда количество осадков лежит в пределах между 20 и 80 мм и 0 — в противном случае. Для подсчета суммы нормальных месяцев вводим в ячейку F25 формулу =СУММ (F3:F14) и копируем ее в блок G25:Н25 . Количество нормальных месяцев посчитано.

А теперь решим эту же задачу без использования вспомогательного блока. Введем в В25 табличную формулу 0;ЕСЛИ (ВЗ :В14 и скопируем ее в С25:D25 . (Таким образом, компьютер, перебирая значения в указанном блоке, проверяет больше или меньше текущее число 20 и, если оно меньше, прибавляет к исходному число 0. В противном случае — проверяет выполнение второго условия (менее 80). Если и второе условие выполняется, то к исходному числу прибавляет 1. В противном случае — 0). Формула 20;ВЗ <80) ;1;0) ) >не приведет к успеху, так как функция И не является дистрибутивной.

Этот пример показывает способ подсчёта в множестве количество элементов, удовлетворяющих определенному критерию.

Теперь вычислим суммарное количество осадков, выпавших и эти месяцы. Введите в А26 текст «Осадки в нормальные месяцы», в В26 — табличную формулу <=СУММ(ЕСЛИ(ВЗ:В14>20;ЕСЛИ(ВЗ:В14 и скопируйте ее в С26:D26 . В Е25 и Е26 введите формулы для суммирования значений в строках (выделив блок В25:Е26 , выберите значок Автосумма ). Вы получите блок, показанный на рис. 105.

В блоке A1:А10 записана числовая последовательность. Проверьте, является ли она возрастающей.

Решение . На новом листе запишите любую последовательность чисел в блок A1:А10 .

Окончательное решение можно записать одной формулой, поместив его в ячейку А12 .

<=ЕСЛИ(СУММ(ЕСЛИ(А2:А10-А1:А9>0;1;0))=СЧЕТ(A1:А10)-1; «возрастающая»; «не является возрастающей»)>

Разбор этой формулы:

  • А2:А10-А1:А9 (т.е., из А10 вычитается А9 , из А9 вычитается А8 и т.д.) — образует блок, состоящий из первых разностей элементов исходного блока;
  • ЕСЛИ (А2 : А10-А1: А9>0; 1; 0) — составляет блок из индикаторов положительных первых разностей;
  • СУММ (ЕСЛИ (А2 :А10-А1 :А9>0; 1; 0) ) — считает количество ненулевых элементов в блоке индикаторов;
  • СЧЕТ (A1: А10)-1 — рассчитывает размер блока индикаторов, равный уменьшенному на 1 размеру исходною блока;
  • и, наконец, если количество ненулевых элементов в блоке инди­каторов равно размеру блока индикаторов, то последователь­ность возрастающая, иначе — нет.

Попробуйте поэтапно строить соответствующие блоки и итоговые функции от них, чтобы добиться ясного понимания, как составлена итоговая формула.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *