Как правильно сделать реестр сертификатов в 1с
Перейти к содержимому

Как правильно сделать реестр сертификатов в 1с

  • автор:

Как правильно сделать реестр сертификатов в 1с

Дата публикации 01.09.2023

  • Сертификаты ФСС
  • Сертификат страхователя
  • Настройка сертификатов в 1С

При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением СФР (бывш.ФСС) настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.

Если сервис «1С-Отчетность» не используется, для настройки обмена электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) и обмена в рамках Социального электронного документооборота (СЭДО) с СФР (бывш. ФСС) можно использовать действующий сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра, но необходимо произвести настройки вручную. Для отправки в СФР (бывш. ФСС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С.

Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с СФР (бывш. ФСС) невозможно.

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с СФР (бывш.ФСС), нужно:

  1. установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP;
  2. установить на компьютере сертификаты СФР (бывш.ФСС) и сертификат ответственного лица организации (страхователя);
  3. указать сертификаты в настройках 1С.

Примечание: при ручных настройках сертификаты СФР (бывш.ФСС) необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты СФР (бывш.ФСС)

Сертификаты СФР (бывш.ФСС)следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Необходимые сертификаты
Сертификат Наименование в настройках 1С Хранилище сертификата Ссылка на скачивание Примечание
Сертификаты головного удостоверяющего центра Не указывается в настройках Доверенные корневые центры сертификации https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca Рекомендуется установить все
Сертификат УЦ ФСС РФ, а также сертификат УЦ, издавшего сертификаты СФР (бывш.ФСС) – в настоящее время это УЦ Федеральное казначейство Не указывается в настройках Промежуточные центры сертификации https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1027739443236

Порядок установки сертификата
  • Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).
  • В окне сертификата, на закладке «Общие» нажать «Установить сертификат».
  • В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.
  • Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.
  • Завершить настройки (кнопка Готово).

Сертификат страхователя

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН, подробнее см. в справочниках Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» и Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» госсектора) и обмена по СЭДО можно использовать действующий сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым аккредитованным удостоверяющим центром. Но для отправки в СФР (бывш.ФСС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО (реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С (заключивших с 1С договор), этот список приведен в конце статьи.

Порядок установки сертификата.

    Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).

Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы. В семействе Windows он осуществляется через меню Пускили начальный экран ().
Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.

Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.

В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.

В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.

Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.

Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с СФР (бывш.ФСС) (рабочее место «1С-Отчетность» — НастройкиОтчетность в электронном видеНастройки обмена с контролирующими органамиРасширенные настройкиНастройки обмена с СФР (бывш.ФСС)). При сдаче представителем по машиночитаемой доверенности СФР (бывш.ФСС) необходимо выбрать эту доверенность, подробнее настройка МЧД описана в статье.

Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

Как правильно сделать реестр сертификатов в 1с

Дата публикации 04.04.2024

Использован релиз 3.0.150

Для контроля наличия первичных учетных документов, полученных от поставщика, в программе «1С:Бухгалтерия 8» в документах поступления предусмотрено поле «Оригинал», в котором при получении оригинала документа следует установить флажок «получен». В документах поступления с видом операций «Товары, услуги, комиссия», «Материалы в переработку», «Оборудование» и «Объекты строительства» поле «Оригинал» расположено на закладке «Дополнительно».

В списке документов поступления в колонке «Оригинал» по кнопке «Оригинал» также можно установить или снять отметки о получении оригинала документа. Эта функция доступна, даже если закрыт период, в котором проведен документ. После установки отметки не требуется перепроведение документов в закрытом периоде. Подробнее об этом см. здесь.

Для контроля за наличием или отсутствием оригиналов первичных документов (накладные, акты, УПД) можно сформировать отчет в виде Реестра документов (рис. 1 — 2) или в виде Списка документов (рис. 3 — 4).

1. Формирование отчета «Реестр документов» (рис. 1 — 2).

  • Раздел: ПокупкиПоступление (акты, накладные, УПД).
  • По кнопке «Печать» выберите «Реестр документов» (рис. 1).
  • В сформированном реестре нажмите кнопку «Показать настройки» и перейдите на закладку «Оформление».
  • По умолчанию в стандартных настройках установлены флажки у основных полей («Дата», «Документ», Номер» и т. д.). Установите флажок у поля «Оригинал», при необходимости установите флажки у других полей.
  • По кнопке «Сформировать» сформируйте отчет для отображения колонки «Оригинал» с информацией о наличии («да») или отсутствии («нет») оригинала первичного документа (рис. 2).
  • Реестр можно сформировать с отбором по значению в этой колонке, чтобы в отчет попали только документы с оригиналами или без них (кнопка «Показать настройки», закладка «Отбор», добавьте поле отбора «Оригинал» и укажите для него вид сравнения «равно» и значение «для отбора»).
  • Чтобы сформировать отчет по определенному контрагенту, установите отбор по значению в поле «Контрагент» (кнопка «Показать настройки», закладка «Отбор», установите флажок у поля «Контрагент», укажите вид сравнения «равно» и значение для отбора).

2. Формирование отчета «Список документов» (рис. 3 — 4).

  • Раздел: ПокупкиПоступление (акты, накладные, УПД).
  • По кнопке «Еще» выберите «Вывести список» (рис. 3).
  • В открывшейся форме при необходимости снимите / установите флажки у колонок, которые нужно отобразить в отчете. Проверьте, что флажком отмечена колонка «Оригинал». Флажок «Только выделенные» (под списком колонок) устанавливается, если в отчет нужно вывести только выделенные строки из списка документов.
  • По кнопке «ОК» сформируйте отчет. В колонке «Оригинал» будет отображена информация о наличии («да») или отсутствии («нет») оригинала первичного документа (рис. 4).
  • Чтобы сформировать отчет только по определенному контрагенту, перед созданием отчета в списке документов в поле «Контрагент» выберите соответствующего контрагента из справочника (флажок отбора по контрагенту будет установлен автоматически), затем по кнопке «Еще» выберите «Вывести список» и сформируйте отчет, как указано выше.
  • Для формирования отчета за определенный период необходимо перед созданием отчета по кнопке «Еще» выбрать «Установить период» и указать соответствующий период.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Реестр документов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Реестр документов из 1С может понадобиться многим пользователям — от рядовых сотрудников до налоговых органов. В этой статье покажем, как легко и быстро в 1С сделать реестр документов и справочников, используя типовые механизмы.

Реестр документов в 1С

Сформируйте реестр документов в 1С 8.3 Бухгалтерия, используя Журнал операций ( Операции – Журнал операций ), нажав кнопку Реестр документов .

  • настройками списка в журнале операций перед нажатием кнопки Реестр документов ;
  • непосредственно в отчете Реестр документов .

Рассмотрим настройки вывода информации в самом отчете.

Реестр можно сформировать за определенный период.

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

А также настроить список выводимых документов по кнопке Показать настройки . На вкладке Отбор укажите параметры, по которым отбираются документы.

На вкладке Оформление выберите, какая информация выводится в отчет.

Отбор информации в реестр

Разберем основные механизмы:

  • отбор по дате;
  • отбор по параметрам (например, Тип документа ).

Отбор документов по временному промежутку

Установите временной промежуток нужных документов, используя кнопку
Установить период

Отбор документов по параметрам

Для приведения информации в нужный вид используйте команду Настроить список по кнопке Еще .

В открывшемся окне перейдите на вкладку Отбор для вывода нужной информации.

Последовательность выводимой информации

По кнопке Еще – Настройка списка запустите форму настройки списка и перейдите на вкладку Сортировка для настройки последовательности выводимой информации.

Любой реестр в 1С

Для формирования реестра в 1С 8.3 не нужны специальные обработки. Вывести его можно в любом журнале, используя типовые механизмы 1С для работы со списками, в т. ч. команду Вывести список по кнопке Еще .

См. также:
  • Где найти Журнал операций и что в нем можно сделать
  • Как настроить в одном журнале Реализация (акт, накладная) + счета-фактуры выданные
  • Как настроить в одном журнале Поступление (акт, накладная) + счета-фактуры полученные
  • Как вывести Журналы документов покупателей и поставщиков

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Как сделать реестр в 1C:Бухгалтерия 8.3

Часто в компании возникает необходимость в оперативном предоставлении реестра определенных видов документов или справочников для налоговой, руководителей и для обычных сотрудников. Сформировать реестр документов 1с Бухгалтерия 3.0 можно несколькими способами, в зависимости от вида документов или справочников.

Рассмотрим каждый из способов.

Необходимо предоставить реестр документов реализаций за период.

Первый способ:

Заходим Продажи — Реализации(акты, накладные, УПД)

По кнопке «Печать» — «Реестр документов».

Откроется отчет, в котором указываем период, за который необходимо сформировать реестр. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем необходимую организацию.

По кнопке «Показать настройки» можно сделать дополнительные отборы или настроить вывод дополнительных полей в реестре документов.

Можно сделать отбор только по документам, в которых была реализация товаров или только реализация услуг, выбрав необходимую настройку.

Также можно сделать отбор по контрагенту или списку контрагентов.

На вкладке «Оформление» можно настроить отражение дополнительных колонок из документов.

А так же необходимость вывода в отчете заголовка или подписи ответственного лица, установив соответствующие галочки в настройках.

Аналогично можно форматировать реестр и в других журналах документов: банковских выписках, поступление товаров и услуг, счетов-фактур и т.д.

Второй способ:

В журнале документов настроить необходимые отборы, например период и отбор по контрагенту.

По кнопке «Ещё» — «Вывести список».

Галочками отмечаем поля, которые необходимо вывести.

По кнопке «Ок» формируется реестр.

Способ менее удобен, по сравнению с первым способом, т.к нет возможности вывести наименование отчета и подписи ответственного, так же количество полей для вывода ограничено. Но его можно использовать в журналах, в которых не предусмотрена печать реестра документов, например в журнале операций введенных вручную или если необходимо вывести список из справочника, например, вывести список контрагентов.

Третий способ

Еще один вариант для формирования реестра, можно воспользоваться Универсальным отчетом.

Заходим в меню Отчеты — Универсальный отчет.

Выбираем тип объекта по которому необходимо сформировать реестр.

В данном случает, тип объекта будет документ.

В поле «Имя объекта» выбираем вид документа по которому необходимо сформировать реестр.

Указываем период, за который необходимо сформировать реестр, и в настройках указываем отборы.

На вкладке «Поля и сортировки» указываем поля, которые нам необходимо вывести.

По кнопке «Закрыть и сформировать» формируем отчет.

Статья составлена специалистом нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *