Как загрузить платежку из 1с в сбербанк бизнес онлайн
Перейти к содержимому

Как загрузить платежку из 1с в сбербанк бизнес онлайн

  • автор:

Инструкция пользователя по настройке и использованию сервиса 1С:ДиректБанк со Сбербанком в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред.3.0

Подробная инструкция по подготовке и использованию решения на стороне «Сбербанка» опубликована в личном кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн, а также доступна по ссылке.

Получить консультацию по вопросам интеграционного решения 1С-Сбербанк на стороне банка можно по тел. 8-800-555-5777.

Убедиться, что используемая версия «1С:Бухгалтерии» редакции 3.0 совместима с 1С:ДиректБанк для Сбербанка. Потребуется релиз версии 3.0.43.147 или новее. Список других типовых конфигураций, в которых реализован прямой обмен платежными документами со Сбербанком, а также ссылка на инструкции представлены здесь.

Для того чтобы начать процесс настройки 1С:ДиректБанк для работы со Сбербанком, откройте форму Банковского счета Организации и выберете команду Подключить 1С:ДиректБанк.

Программа откроет Помощник подключения 1С:ДиректБанк .

Возможно сделать настройку двух видов:

На форме помощника подключения необходимо ввести пару логин и пароль от личного кабинета «Сбербанк Бизнес Онлайн» и нажать кнопку Подключить . Далее программа запросит PIN и пароль доступа к токену. Выберете необходимый номер PIN и введите пароль для данного PIN. После окончания заполнения параметров обмена программа выполнит диагностику настроек и сообщит о результате подключения к сервису банка. В настройку автоматически будут добавлены все сертификаты, зарегистрированные для данной организации.

Если используется сенсорный токен, то при выполнении операций подписания, например, при Тесте обмена , программа каждый раз будет запрашивать подтверждение подписи нажатием на кнопку сенсорного токена. Чтобы продолжить операцию, необходимо дотронуться до токена.

На форме помощника подключения необходимо ввести пару логин и пароль от личного кабинета «Сбербанк Бизнес Онлайн» и нажать кнопку Подключить . Откроется форма «Аутентификации по SMS», где необходимо ввести одноразовый пароль, отправленный в SMS сообщении. После окончания заполнения параметров обмена программа выполнит диагностику настроек и сообщит о результате подключения к сервису банка.

Если в программе 1С требуется временно вернуться к обмену через «выгрузку/загрузку» текстового файла, не отключая услугу на стороне Сбербанка, то необходимо перейти к ранее выполненным настройкам 1С:ДиректБанк через Администрирование -> Обмен электронными документами , группа Обмен с банками по ссылке Настройки обмена с банками . Выбрать из списка счет Сбербанка и установить флаг Недействительна . После этого обмен в программе будет снова работать через текстовый файл. Аналогичным образом можно вернуться к прямому обмену с банком, убрав этот флаг.

  • перейти в форму Настройки обмена с банками со Сбербанком по нужной Организации;
  • подключить к компьютеру нужный токен с сертификатом;
  • выбрать команду Добавить в группе Сертификаты ключа электронной подписи ;
  • указать правильный PIN и пароль.

Найти ранее выполненные настройки 1C:ДиректБанк возможно из раздела Администрирование -> Обмен электронными документами , группа Обмен с банками по ссылке Настройки обмена с банками .

Для того чтобы в списке настроек увидеть отключенные настройки, нужно установить флаг Показать недействительные настройки обмена.

Диагностика подключения обмена со Сбербанком

Открыть Настройку обмена со Сбербанком и выполнить команду Проверить .

В ранее созданной Настройке обмена с банком можно в любое время обновить настройки по команде Получить настройки .

Отправка платежных поручений

Если настроен прямой обмен электронными документами с банком, то отправить платежное поручение в банк можно разными способами.

  • создайте документ Платежное поручение ;
  • проведите документ;
  • в форме документа выберите команду Отправить электронный документ из группы команд 1С:ДиректБанк в меню Еще .

  • откройте форму Платежные поручения ;
  • укажите Организацию и Банковский счет (при необходимости);
  • нажмите на кнопку Отправить в банк ;

  • в открывшейся форме выберите необходимые документы и отправьте в банк;

При отправке платежного документа по логину/паролю каждое платежное поручение необходимо подтвердить СМС.

Проверка состояний отправленных платежных поручений

Программа автоматически получает актуальные состояния электронных документов при каждом сеансе обмена данными с банком, например, при запросе выписки банка. Но также пользователь может принудительно запустить процесс получения состояний ранее отправленных платежных документов.

  • откройте форму Платежные поручения ;
  • укажите Организацию и Банковский счет (при необходимости);
  • в форме списка выберите команду Обновить .

Получение выписок банка

  • откройте форму Банковские выписки;
  • укажите Организацию и Банковский счет (при необходимости);
  • в форме списка выберите команду Загрузить ;

Важно! Если обмен запускается первый раз, то период получения данных по движению денежных средств может быть большим и процесс получения выписки может выполняться длительное время.

Чтобы сократить период запроса, необходимо выполнить Запрос выписки с указанием периода (см. ниже).

  • Программа автоматически рассчитает запрашиваемый период, начиная от последней полученной выписки банка, сформирует запрос, предложит его подписать и отправит в банк.

Важно! Если используется сенсорный токен, то при выполнении операций подписания и опроса банковского сервера о готовности банковской выписки, программа каждый раз будет запрашивать подтверждение нажатием на кнопку сенсорного токена. Чтобы продолжить операцию, необходимо дотронуться до токена.

Чтобы получить выписку за определенный период:

  • откройте форму Банковские выписки;
  • укажите Организацию и Банковский счет (при необходимости);
  • в форме выберите команду Еще — >Обмен с банком ;

  • в открывшейся форме укажите Период , за который хотите получить выписки, и выполните команду Запросить выписку . После получения выписки по гиперссылке Электронная выписка банка можно посмотреть полученные электронные документы.

  • Для загрузки полученных движений по счету нажмите на кнопку Загрузить .

  • Просмотреть электронный документ — открывает форму просмотра электронного документа, в которой можно увидеть его содержимое, установленные ЭП, сохранить в файл на диск, распечатать и т.д.
  • Создать электронный документ — формирует новую версию электронного документа (при условии, что предыдущая не была отправлена в банк). Этот вариант позволяет не только принудительно переформировать электронный документ (чего нельзя добиться командой Отправить электронный документ ), но и визуально проверить содержимое сформированного электронного документа в открывшейся форме.
  • Отправить электронный документ — эта команда создаст электронный документ, предложит подписать его электронной подписью (ЭП) в соответствии с правилами, указанными в Настройках обмена с конкретным банком, и отправит в банк. Если для текущего пользователя недоступен сертификат ЭП, заданный в качестве подписывающего для этого вида электронного документа по текущей организации, то программа перенаправит электронный документ на подпись ответственному лицу, имеющему право подписывать электронный документ. Данная команда всегда двигает электронный документ вперед по этапам, т.е. если до выполнения команды электронный документ был уже сформирован, то подпишет и поставит в очередь на отправку и т.д. Повторного действия для одной и той же версии электронного документа команда не выполняет. Если создана Настройка обмена по логину/паролю с подтверждением по СМС, необходимо будет ввести одноразовый пароль, который будет отправлен по СМС, при отправке платежного документа и для его подтверждения. Перед подтверждением убедитесь, что данные, полученные в СМС сообщении, соответствуют реквизитам платежа.
  • Открыть электронные документы — открывает список электронных документов, связанных с текущим документом информационной базы.

Если специалисты технической поддержки запросят архив информационной базы 1С, то его необходимо подготовить штатными средствами, входящими в комплект поставки программного продукта «1С».

В некоторых случаях специалистам для расследования достаточно отдельных электронных документов (зависит от категории проблемы). Для того чтобы подготовить необходимый набор данных:

  • найдите искомый электронный документ (Платежное поручение или Выписка банка);
  • откройте форму просмотра электронного документа через группу команд 1С:ДиректБанк ;
  • выберите команду Еще->Выгрузить информацию для технической поддержки ;

  • в диалоговом окне укажите место записи отдельную папку (каталог) на диске, куда будет выгружен заархивированный файл, который необходимо направить в службу технической поддержки.

Как передавать поручения из программы 1С в Сбербанк Бизнес ОнЛайн

Для импорта документов из 1С в систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

  1. В области навигации выберите элемент ДополнительноОбмен с 1СИмпортПлатежные поручения.
  2. В рабочей области отобразится форма Импорт документов [1С]. Форма импорта файла из программы 1C
  3. Нажмите кнопку Загрузить файл для указания имени и расположения импортируемого файла.
  4. Откроется окно Загрузка файла [1С]. Окно загрузки файла из 1C в Сбербанк Бизнес ОнЛайн
  5. Укажите наименование и расположение файла импорта вручную или с помощью стандартного окна Windows при нажатии кнопки Обзор (Browse) .
  6. Нажмите кнопку Загрузить .
  7. Отобразится форма Импорт документов [1С] с указанным путем к файлу импорта.
  8. Нажмите кнопку Импорт для запуска операции импорта документа в систему.
  9. Отобразится окно с результатаи импорта документов. Окно с результатами импорта документа из 1C
  10. Результаты выполнения операции импорта документов (успешные / неуспешные) могут быть просмотрены из журнала. Для просмотра журнала: a. Нажмите кнопку Журнал (кнопка отобразится после завершения импорта).
    b. Откроется окно Результат импорта документов [1С, платежные поручения]:
    • В случае если документы успешно импортированы в систему, система автоматически добавляет документы в список исходящих документов.
    • В случае если документы не импортировались в систему, устраните ошибки в документе и попробуйте повторно выполнить импорт документов.

c. Нажмите кнопку OK по завершении просмотра.

В результате выполнения указанных действий будет выполнен импорт документов из 1С в систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн.

Загрузка и выгрузка выписок из Сбербанк Бизнес Онлайн в 1С

Анна Викулина

Прямая интеграция 1С с SberBusinessAPI. Все операции банка теперь доступны прямо в учетной системе 1С!

Интеграция 1С с банками

Интеграция 1С с банками

Загрузка и выгрузка выписок. Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и другие. Бесплатный доступ к 1С:Директ-банк.

от 2 900 руб.

С технологией ДиректБанк все давно знакомы и успешно ею пользовались, подключая специальные программы-клиенты различных банков.

Но фирма 1С пошла дальше и разработала собственный сервис для работы с банками непосредственно из типовой конфигурации, а Сбербанк Бизнес Онлайн стала первой системой, с которой была произведена интеграция 1С:ДиректБанк для прямого обмена.

Рассмотрим настройку интеграции 1С:ДиректБанк в конфигурации «1С:Бухгалтерия» с данной банковской системой.

Что нужно сделать перед настройкой?

Следует учитывать, что подключение к сервису требует не только настройки внутри самой программы 1С, но также подключения услуги со стороны банка. Так как онлайн-система Сбербанка уже подразумевает подключенный личный кабинет банк-клиента, то обычно действия по активации сервиса со стороны банка – это оформление дополнительного соглашения об оказании услуги или заполнение заявки на подключение.

Также обратите внимание, что 1С:ДиректБанк в «1С:Бухгалтерии» редакции 3.0 доступен, начиная с релиза 3.0.43.147. Для обновления конфигурации до нужного релиза обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию программ 1С. Мы с радостью вам поможем. Полный реестр всех программ 1С, где реализована эта возможность и ссылки на необходимые инструкции, можно найти на странице с описанием сервиса на портале ИТС или на сайте Сбербанка.

Настройка прямого обмена с банком (1С:Директ банк)

Для того чтобы запустить помощник настройки 1С:ДиректБанк откроем карточку организации в одноименном справочнике и «Банковский счет». Далее выбираем «Подключить 1С:ДиректБанк».

Подключение 1С:ДиректБанк

После этого программа откроет «Помощник подключения сервиса 1С:ДиректБанк».

Помощник подключения 1С:ДиректБанк

Здесь от нас требуется ввести логин/пароль от ЛК сервиса. Далее настройка доступна в двух вариантах в зависимости от работы кабинета:

  • С токеном;
  • По логину/паролю с подтверждением по СМС.

Посмотрим настройки первого варианта:

Авторизация по PIN

Нажав на «Подключить», вводим PIN-пароль доступа к токену, выбрав нужный номер. Система проведет диагностику, произведет импорт всех необходимых установок и отчитается в подключении к сервису. Необходимые компоненты и сертификаты при этом будут предложены к установке.

Благодаря современным технологиям появились токены с сенсорной авторизацией вместо PIN, и если у вас такой, ваш токен поддерживает сканер отпечатков пальцев. Например, на этапе подтверждения операции подписания электронного документа система попросит нажать на сенсорную кнопку токена.

Авторизация сенсор-ключа токена

Сделав это, вы продолжите операцию. Более подробную информацию о сенсорном исполнении ключа можно получить, связавшись со службой технической поддержки 1С или менеджером банка.

Второй вариант настройки:

Этот вариант от предыдущего отличается заменой подтверждения токена на СМС-аутентификацию.

Аутентификация по СМС

После того как все настройки обмена будут завершены, система проведет диагностику и выведет сообщение о результативности подключения к системе банка. Настройка завершена, и теперь можно перейти в подсистему «Банк» для запуска обмена. Если у вас остались вопросы, вы можете также изучить дополнительный материал по настройке обмена с клиент-банком в 1С:Бухгалтерия 8.3 на нашем сайте.

Загрузка и выгрузка выписок из Сбербанк Бизнес Онлайн в 1С

После подключения 1С:ДиректБанк платежное поручение в банк можно направить разными способами.

Отправка из открытого документа: создадим документ «Платежное поручение», проведем его и в форме документа, в меню «Еще» выберем команду «Отправить электронный документ» из группы команд 1С:ДиректБанк.

Отправка платежки из документа

Если платежные поручения было создано ранее, нет необходимости повторно открывать документ для отправки – система предусматривает выгрузку платежек из общего списка всех платежных поручений.

Отправка платежного поручения из списка

Отправка из окна «Обмен с банком»: если нужно отправить комплект платежных поручений или запустить форму обмена с банком, откроем окно «Обмен с банком», которое содержит интерфейс обмена 1С:Директ Банк. Там мы откроем нашу платежку и нажмем на кнопку «Отправить в банк».

Отправка платежки из окна обмена с банком

При отправке платежного документа по логину/паролю каждое платежное поручение надо будет подтвердить кодом из СМС, а при сенсорном токене подтверждение каждого платежного поручения потребует отдельного прикосновения.

Проверка состояний отправленных платежных поручений

Программа автоматически подгружает актуальные электронные версии документов при каждом сеансе обмена данными с банком, но при необходимости можно принудительно запустить обновление состояния документа. При этом можно указать один документ или выделить несколько документов сразу. Для этого откроем «Платежные поручения» и в форме списка выберем команду «Обновить».

Проверка состояний отправленных платежек

Выгрузка выписок из Сбербанка в 1С

Получение выписок банка происходит «одним нажатием»: открыв «Банковские выписки», в списке выбираем команду «Загрузить». Вот и все!

Загрузка банковских выписок

Если у вас остались вопросы по загрузке и выгрузке выписок из банка в 1С, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем.

Запрос выписок с указанием периода

Программа 1С автоматом сформирует запрос в банк за указанный период, начиная с последней, уже полученной выписки, и предложит его подписать и отправить, но следует учесть, что первый запуск обмена может затянуться в зависимости от выбранного периода обмена, поэтому стоит сократить период запроса выписок.

Запрос банковских выписок из «Обмена с банком»

Как же получить выписку за определенный период?

  • Открываем «Банковские выписки»;
  • В форме выбираем команду «Еще-Обмен с банком»;
  • В окне «Обмен с Банком» указываем период, за который хотим получить выписки и жмем команду «Запросить выписку»;
  • После получения выписки по ссылке «Электронная выписка банка» можно открыть и просмотреть полученные электронные документы;
  • Для загрузки полученных движений по счету жмем на кнопку «Загрузить».

Таким образом, все выписки за указанный период будут загружены в 1С.

Загрузка Выписки из Банка в 1С

Дополнительные настройки позволят автоматически провести выписки или отключить проведение документов. Дополнительные материалы по настройке выписок банка в 1С вы также можете посмотреть на нашем сайте.

Интеграция 1С с банками

Интеграция 1С с банками

Загрузка выписок, контроль платежей, управление счетами в Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и т.д.

Обмен со Сбербанком

Консультация по обмену со Сбербанком

Поможем разобраться с настройками 1С:Директ-банк для обмена Сбербанком. Первая консультация бесплатно!

Если у Вас возникли дополнительные вопросы по работе сервиса 1С:ДиректБанк или вы хотите уточнить возможности работы сервиса с вашим банком, обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию и доработке конфигураций 1С. Мы с радостью ответим на ваши вопросы и в случае необходимости подберем для вас оптимальную стоимость сопровождения 1С, исходя из ваших индивидуальных задач и потребностей.

Обмен данными с системой Сбербанк Бизнес Онлайн

В программе 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК реализован обмен данными с системой СББОЛ (Сбербанк Бизнес Онлайн) о начислениях по услугам, о показаниях счетчиков лицевых счетов, о поступивших оплатах по коммунальным и жилищным услугам ЖКХ.

какие шаблоны использовать, откуда брать файлы для загрузки, а также все вопросы, касающиеся работы с самой системой СББОЛ, нужно согласовывать в Сбербанке в своем регионе.

Обработки обмена расположены в меню «Интеграция со сторонними системами – Обмен со Сбербанком»:

Открытие меню обмена данными со Сбербанком

Общие настройки

Перед началом обмена данными необходимо установить настройки обмена, нажав кнопку «Настройки».

Общие настройки выгрузки сведений о платежах и показаниях ПУ

Настройки обмена данными о платежах и показаниях ПУ

Для каждой организации выбирается шаблон реестра, который используется как для выгрузки данных, так и для загрузки, а также задаются следующие параметры:

  • В качестве наименования лицевого счета выгружать – определяет, по какому параметру лицевого производить обмен. Возможные варианты:
    • наименование;
    • код;
    • идентификатор.
    • наименование;
    • код;
    • идентификатор;
    • заводской номер;
    • номер в ГИС ЖКХ.

    Выбор шаблона для обмена данными со Сбербанк Бизнес Онлайн

    Для выгрузки данных необходимо открыть обработку «Выгрузка реестров начислений в Сбербанк» и указать период выгружаемых данных, а также расчетный счет, который будет использован для формирования имени файла выгрузки. При необходимости можно выбрать здания и услуги, по которым будут выгружены данные. Для этого нужно установить переключатель на вариант «Только выбранные» и перечислить здания и виды услуг для выгрузки:

    Выбрать здания и виды услуг для выгрузки

    Примечание: если в организации ведется раздельный учет капитального ремонта, для корректного обмена с системой СБОЛ необходимо отдельно выполнить выгрузку по основным услугам, указав расчетный счет для оплаты начислений, и по услугам капитального ремонта с соответствующим расчетным счетом:

    Отбор услуг для выгрузки данных

    Отбор капремонта для выгрузки данных

    Выгрузка производится в zip-архиве по кнопке «Выгрузить данные».

    С помощью кнопки «Сохранить параметры. » можно сохранить значения полей формы. Сохраняются значения полей:

    • Организация;
    • Расчетный счет;
    • Каталог файла выгрузки;
    • Отбор по зданиям;
    • Отбор по услугам.

    Выбрать и сохранить параметры

    Сохранение настроек

    С помощью кнопки «Выбрать параметры. » можно загрузить сохраненные ранее значения полей формы.

    Выбор настроек

    При выгрузке данных производится проверка количества символов в наименованиях услуг и счетчиков. Максимальное количество символов – 29. Если наименование длиннее данного значения, выводится предупреждение со списком всех услуг или счетчиков, названия которых нужно исправить, иначе выгрузка будет невозможна:

    Ошибка обмена данными – динное наименование

    Ошибка – слишком длинное имя

    Услуги и счетчики, которые требуется переименовать, можно открыть для изменения прямо из этого списка.

    Также производится проверка отсутствия счетчиков с одинаковым наименованием или заводским номером по одному лицевому счету:

    Ошибка – Одинаковое название счетчиков

    Ошибка – одинаковые заводские номера счетчиков

    Для загрузки данных используется обработка «Загрузка реестров оплат из Сбербанка»:

    Загрузка данных реестра Сбербанка через обработку

    В поле «Файл загрузки» выбирается реестр, полученный из банка, который требуется загрузить в программу по кнопке «Загрузить реестр». Загружаемые реестры имеют текстовый формат с расширением ydd, где y – константа, а dd – порядковый день месяца.

    На закладке «Загрузка сведений о платежах» можно указать:

    • Источник оплаты – источник оплаты, который будет автоматически подставлен при загрузке в документы «Регистрация оплаты»;
    • Не распределять оплату на добровольное страхование – если флаг установлен и были произведены начисления по добровольному страхованию, то оплата на эти начисления распределяться не будет.

    На закладке «Загрузка показаний ПУ» (для шаблонов, поддерживающих загрузку показаний) указывается дата формирования документов «Ввод показаний счетчиков»:

    Заполнение даты ввода показаний счетчиков

    При загрузке реестров можно создать документы «Регистрация оплаты», «Ввод показаний счетчиков» (для шаблонов, поддерживающих передачу показаний) и «Поступление на расчетный счет» (если установлена соответствующая настройка) по кнопке «Сформировать документы».

    Примечание: если в организации ведется раздельный учет капитального ремонта, то при загрузке оплат определяется, на какие услуги будет отнесена сумма:

    Разбивка платежей по услугам

    Идентификация варианта распределения оплаты производится по расчетному счету организации, указанному в наименовании файла реестра:

    Идентификатор

    В справочнике «Здания, сооружения» на закладке «Обслуживающие организации» должны быть указаны расчетные счета для оплаты основных услуг и услуг капитального ремонта:

    Сведения об обслуживающих организациях

    Особенности работы в веб-клиенте

    Для корректной работы с файлами в режиме веб-клиента необходимо установить специальное расширение. Порядок работы с расширениями описан в инструкции.

    При возникновении сообщения о необходимости установки расширения работы с файлами необходимо отказаться от установки, нажав на кнопку «Больше не напоминать»:

    Отказ от установки расширения

    А если браузерное расширение «Расширение для работы с 1С:Предприятием» уже установлено, то для корректной работы механизма обмена со Сбербанком требуется отключить/удалить данное расширение.

    Отключение расширения для работы с 1С:Предприятием

    В веб-клиенте отсутствуют поля «Файл загрузки» и «Каталог выгрузки». При выгрузке данных в обработке «Выгрузка реестров начислений в Сбербанк» по кнопке «Выгрузить данные» открывается окно, в котором нужно выбрать место сохранения файла:

    Выбор папки для сохранения файла выгрузки на компьютере

    При загрузке реестра в обработке «Загрузка реестров платежей из Сбербанка» при нажатии на кнопку «Загрузить реестр» открывается окно выбора файла реестра:

    Загрузка реестра оплат из Сбербанка

    Выбор файла с данными для загрузки

    Рассмотрим подробнее каждый шаблон реестров.

    Шаблон 1-8

    Шаблон предназначен для обмена сведениями о суммах начислений и оплат по лицевому счету.

    Шаблон выгрузки 1-8

    Выгружаемый из программы реестр имеет следующий формат:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *