Что написать о себе в резюме администратора
Перейти к содержимому

Что написать о себе в резюме администратора

  • автор:

Составляем грамотное резюме для администратора

Устроиться на хорошую, перспективную работу без резюме практически невозможно. Это утверждение одинаково актуально для представителей самых разных профессий. Этот документ является краткой презентацией человека, рассказывая о его профессиональных и личных качествах. На нашем ресурсе вы можете найти образец резюме администратора — сотрудника, который занимается обеспечением деятельности салона красоты, фитнес-центра, отеля, торгового зала и т. д. При составлении бланка необходимо отталкиваться от стандартной формы, негласно признаваемой всеми кадровыми службами.

Пример резюме на должность администратора

Соискателям вакансии на должность администратора при оформлении резюме рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • Сведения о кандидате — его имя, отчество и фамилия; возраст и желаемый размер зарплаты.
  • Информация об ограничениях — согласен ли кандидат на место менеджера с гибким графиком, ненормированным рабочим днем, частыми командировками.
  • Контактные данные: телефоны для связи, адрес электронной почты.
  • Персональные сведения — гражданство, адрес постоянной прописки, семейный статус, есть ли дети.
  • Самый важный раздел резюме — описание профессионального стажа: где, как долго и на какой должности трудился человек. Начинать нужно с последнего места работы и постепенно идти к более ранним. Если работодателей много, достаточно упомянуть 3—4.
  • Перечисление обязанностей у каждого работодателя. При заполнении данного раздела можно руководствоваться типовыми функциями администраторов:

Круг обязанностей администратора парикмахерской или салона красоты включает в себя осуществление следующих функций:

  • информирование клиентов о действующих акциях и предоставляемых услугах;
  • контроль процесса продаж салона;
  • проверка внутренней документации;
  • контроль соблюдения персоналом трудовой дисциплины;
  • анкетирование клиентской базы для сбора статистики и оценки степени удовлетворения работой мастеров.

Администратор торгового зала в рамках своей должности обязан:

  • принимать участие в подборе персонала;
  • направлять новичков на обучение и стажировку;
  • заказывать продукцию и контролировать ее получение, раскладку;
  • делать случайную выборку для мониторинга сроков годности товаров;
  • помогать покупателям, оказывать им консультационную поддержку;
  • составлять внутренние документы по учету движения продукции.

Администратор гостиницы также наделен определенными полномочиями, ежедневно он решает следующие задачи:

  • ответы на звонки, предоставление посетителям сведений об ассортименте предлагаемых услуг;
  • бронирование номеров, контроль резервирования;
  • осуществление взаиморасчетов с постояльцами, заполнение документации;
  • контроль качества всего спектра гостиничных услуг;
  • улаживание конфликтов, разрешение споров.

Следующий раздел резюме — перечисление достижений администратора на прошлых местах работы (как варианты: расширение базы клиентов, активное использование рекламы, авторская качественная методика подбора персонала, сокращение затрат и увеличение объемов выручки, расширение ассортиментной матрицы компании, повышение рейтинга потребительской заинтересованности и т. д.).

Образование соискателя вакансии — какое учебное заведение, в каком году и по какой специальности он закончил. Если претендент на должность обладает вторым высшим образованием, то указываются оба в хронологической последовательности.

Дополнительные курсы, семинары, тренинги. Если есть сертификаты, дипломы о повышении квалификации — все указывается в этом разделе.

Прочая важная информация о навыках: владение ПК, знание языков, водительский стаж и т. д.

Дополняют резюме администратора и подтверждают его должный опыт рекомендации от бывших работодателей. Главное, чтобы в этих письмах были реквизиты для обратной связи.

Ключевые навыки и умения для резюме администратора

Специалисты нашего сервиса изучили вопрос найма администраторов досконально и знают, как написать правильное резюме. Хорошая фотография может придать документу индивидуальности, а работодатель поймет — перед ним человек открытый и доброжелательный.

Ключевые навыки администратора, которые он должен указать в своей анкете соискателя вакансии:

  • понимание кассовой дисциплины,
  • умение пользоваться оргтехникой,
  • навыки размещения рекламы,
  • организаторские способности,
  • умение управлять персоналом,
  • владение иностранными языками и проч.

Профессионального администратора отличают такие черты характера: внимательность, инициативность, грамотная речь и четкая дикция, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность реагировать на изменения ситуации и корректировка тактики диалога, оптимистический настрой и аналитический склад ума.

Пример резюме можно посмотреть на нашем сайте. Посетитель может внести данные и скачать готовый шаблон, чтобы отправлять потенциальным работодателям в удобном формате. Документ также можно распечатать на цветном принтере.

Для работы с документами вам может понадобиться Adobe Acrobat Reader
Ваш идентификатор клиента:

ИП Васильев Виталий Ариелевич, ОГРН 316169000086259, ИНН 165714844419
Фактический адрес: 420124, г. Казань, Чистопольская д. 23

Администратор: образец резюме

В процессе поиска работы кандидаты теряют от 2-3 недель до нескольких месяцев. Эти сроки можно сократить, если правильно составить резюме и рассказать о себе потенциальному руководителю с точки зрения пользы для компании.

Администратор: образец резюме

Образец резюме администратора: как заполнить

Чаще всего соискатели совершают 2 основные ошибки при создании анкеты:

1) очень кратко указывают формальную информацию о своем опыте;

2) растягивают резюме на несколько страниц, при этом большая часть данных не нужна.

При составлении образца резюме администратора важно последовательно и логично изложить сведения о себе на 2-3 страницах. При этом сначала указывают последнее место работы, а затем уже все остальные.

Также для администратора в образце резюме не нужно указывать причины увольнений с предыдущих мест работы. Исключение составляет тот случай, если в каждой компании был небольшой опыт, 3-6 месяцев. Тогда можно указать, почему работали мало на каждом из мест.

Перед тем как откликаться на вакансию, внимательно изучите требования. Ваш опыт должен отвечать каждой заявленной задаче, чтобы повысить свои шансы получить работу. Пересмотрите описание обязанностей в резюме. Образец администратора должен содержать релевантный опыт.

Также важно проверить текст на ошибки и опечатки. Грубые орфографические ошибки портят впечатление, при наличии других кандидатов вам могут просто не перезвонить.

Образец резюме администратора включает несколько разделов.

Сначала укажите немного сведений о себе: ФИО, возраст, город проживания, номер телефона, почту, ссылки на мессенджеры. В этом же блоке можно указать пожелания к графику работы, тип занятости, указать зарплатные ожидания.

Разместите личное фото в резюме. Оно должно быть хорошего качества без посторонних людей и лишних предметов.

В процессе подбора администратора рекрутеры чаще всего не обращают внимание на образование. Большее значение имеет опыт работы. В любом случае укажите, какой вуз или ссуз вы закончили. Если претендуете на позицию в медицинский центр, то профильная подготовка на медицинского регистратора будет вашим преимуществом.

После основного образования обозначьте дополнительные курсы, профпереподготовку или повышение квалификации, которые непосредственно относятся и будут полезны в вашей профессиональной деятельности.

Администратор: образец резюме

Администратору важно показать наличие компетенции и реального опыта. Обязанности администратора могут отличаться в зависимости от направления деятельности компании. Сначала укажите:

— название организации, специфика;

— ведение клиентской базы;

— прием и встреча посетителей;

— организация работы подчиненных;

— прием звонков, подтверждение записи/бронирования;

— разрешение конфликтных ситуаций.

Администратор координирует работу заведения и следит, чтобы клиенты в полной мере получили услугу. От его действий также зависит репутация заведения, поэтому помимо стандартных задач расскажите о своих достижениях в образце резюме для администратора:

— за год работы увеличение клиентской базы за счет качественного сервиса;

— выручка заведения на 15% больше, чем в смену другого администратора.

Ваша цель: показать работодателю, почему именно вы лучше других кандидатов справитесь с этой работой. Поэтому подумайте, какие примеры успешной реализации рабочих задач вы можете привести.

В последней части резюме можно указать навыки работы программах:

— 1С:Торговля и склад;

— Quick Resto и так далее.

В конце можно оставить контакты работодателей, которые готовы дать вам рекомендации. Это необходимо заранее согласовать в отделе по работе с персоналом или с бывшим руководителем. Также уместно оставить ссылки на рекомендательные письма.

Администратор: образец резюме

Образец резюме администратора в онлайн-конструкторе

Анкету можно не заполнять вручную, а использовать специальный сервис для создания резюме. Конструктор предлагает заполнить информацию о себе в электронном бланке, который дублирует структуру анкеты. За основу можно взять готовые образцы резюме, которые также доступны на сайте.

После заполнения всех блоков вам не нужно самостоятельно оформлять документ, выставлять заголовки и корректировать шрифты. Конструктор сформирует анкету и предложит несколько вариантов оформления.

Автор: Кристина Петрова,
консультант по оформлению
резюме

Другие материалы по теме:

Приклад резюме адміністратора та дієві поради щодо написання CV

Робота адміністратором може стати вашим новим фахом, якщо ви прагнете отримати цікавий досвід або розвинути важливі навички, які будуть необхідні у майбутньому. Для цієї посади організованість, здатність вирішувати проблеми та увага до деталей мають вирішальне значення. Працюючи адміністратором, вашим головним завданням є обслуговування клієнтів, забезпечуючи якісний сервіс надання послуг. Також у процесі роботи ви маєте володіти навичками використання різних комп’ютерних програм задля виконання інших важливих задач.

Процес написання резюме: з чого почати?

Для початку необхідно закцентувати увагу на своєму попередньому схожому досвіді роботи, який продемонструє те, що ви володієте тими навичками, які допоможуть у роботі адміністратора. Оскільки рекрутери витрачають лише 6-8 секунд на початковий перегляд резюме, привернути їхню увагу за цей час надважливо. Таким чином, першочергово потрібно створити шаблон, який ви надалі зможете адаптувати під вакансії, які вас зацікавлять.

Професійне CV для адміністратора

Розроблений вами шаблон стане вcеохоплюючим професійним документом, який міститиме інформацію про вашу трудову діяльність, навички, досягнення та освіту. Коли ви будете здобувати новий особистий та професійний досвід, щоразу ваше резюме буде оновлюватися.

Резюме, орієнтоване на конкретну позицію для адміністратора

Певна посада, на яку ви претендуєте, може вимагати змін у ключових словах та будь-якій іншій інформації у резюме. Бажаючи стати офісним адміністратором, наприклад, ви будете відповідальним за організацію документообігу, підтримку внутрішньої комунікації, а також допомогу в організації діяльності керівництва. У такому випадку у своєму CV слід вказати дані, що продемонструють вашу обізнаність у даних задачах.

Розпочніть з вибору цікавої для вас вакансії та вивчення конкретних вимог у ній, саме це допоможе вам представити себе як ідеального кандидата роботодавцю.

Приклад резюме адміністратора

Приклад резюме адміністратора українською мовою

Як написати особистий профіль для резюме адміністратора

Під час створення особистого профілю вкрай важливо надати виграшного вигляду вашій самопрезентації, оформити навички, досвід та кар’єрні цілі у формі, вигідній для вас.

Опишіть у даному розділі якості, які будуть необхідні на посаді адміністратора та свої сильні сторони, чітко вказавши, як ви бачите свій професійний розвиток. Потрібно розуміти, що викликавши інтерес у потенційного роботодавця, збільшуються шанси на отримання роботи, яка вас зацікавила.

Приклад особистого профілю для CV адміністратора

«Досвідчений адміністратор, що протягом 4-х років забезпечує ефективну роботу закладів. Підтримую якісний сервіс та допомагаю задовольняти потреби гостей. Володію відмінними комунікативними навичками та обожнюю працювати в режимі мультизадачності. Прагну отримати посаду адміністратора готелю та надалі розвиватися, щоб мати можливість професійно зростати.»

Як вказати навички в резюме адміністратора

Ми рекомендуємо додавати у цей розділ як soft, так і hard навички.

Приклади soft навичок:

  • Організаторські здібності
  • Багатозадачність
  • Увага до деталей
  • Активна життєва позиція
  • Грамотна мова
  • Комунікабельність
  • Енергійність
  • Стресостійкість
  • Ввічливість
  • Лідерські якості
  • Аналітичні здібності

Приклади hard навичок:

  • Впевнений користувач офісних програм
  • Володіння іноземними мовами
  • Володіння нормами ділового етикету
  • Навички здійснювати фінансові операції
  • Ведення документації
  • Навички ведення переговорів та ділової переписки
  • Навички проведення заходів
  • Навички забезпечення життєдіяльності офісу

Як вказати досвід роботи в резюме адміністратора

Якщо ви володієте попереднім досвідом роботи адміністратора, опишіть його, підкреслюючи ваші повсякденні завдання, здатність ефективно вирішувати їх та розуміння систем і процесів, які зазвичай застосовуються в цій галузі.
Додаючи інформацію про роботу, стажування або волонтерство, висвітліть конкретні досягнення та обов’язки, що демонструють ваші організаційні здібності та навички спілкування з клієнтами.

  • Додаткові поради, які слід враховувати під час написання цього розділу:
  • Почніть з вашого останнього місця роботи та продовжуйте у зворотному напрямку
  • Якщо ви здобули певні професійні результати, що вимірюються у цифрах, опишіть їх
  • Використовуйте лише ті ключові слова, які стосуються ваших кар’єрних цілей.

Як вказати освіту в резюме адміністратора

Вимоги до освіти для адміністратора можуть відрізнятися залежно від конкретної посади та роботодавця, та більшість із них зазвичай вимагають здобуття лише середньої освіти.
Коли ви описуєте даний розділ у резюме, важливо включити основну інформацію, таку як назва навчального закладу, його місцезнаходження, дати навчання та отриманий ступінь.

Важливо зазначити, що хоч і освіта для отримання посади адміністратора є важливою, та практичний досвід роботи і набуті вміння у даній сфері цінуються роботодавцями найбільше.

Якщо ви бажаєте підвищити свою кваліфікацію, то маєте можливість закінчити курси, наприклад, у спеціалізованих тренінгових центрах, після чого занотувавши дані у резюме про отриманий сертифікат чи диплом.

Ключові висновки

Поширені запитання

Чим займається адміністратор?

Залежно від певної посади, ви можете відповідати за виконання різноманітних організаційних завдань, включаючи якісне обслуговування клієнтів, забезпечення життєдіяльності офісу (закладу), роботу з документацією та ведення звітності тощо.

Як вибрати найкращий формат резюме адміністратора?

Застосовуючи формат зворотного хронологічного порядку, ваше резюме слід створювати легким для читання та разом з тим лаконічним.

Як структурувати резюме адміністратора?

Упорядковане резюме із оглядом ваших навичок, досвіду та кваліфікації може підвищити шанси бути поміченим роботодавцями та отримати роботу мрії. Особливу увагу приділіть особистому профілю, який є вашою чіткою та стислою самопрезентацією.

Як написати резюме адміністратора без досвіду?

При написанні резюме з мінімальним досвідом роботи ми радимо зосередитися на отриманій освіті та ваших вміннях. Будь-які волонтерські завдання чи стажування, дотичні до цієї сфери, є також значущими.

Яка освіта необхідна для отримання посади адміністратора?

Необхідна освіта залежить від вимог роботодавця та визначеної вакансії.
Більше деталей ви можете дізнатися у розділі про освіту.

Пример резюме администратора

Если Вы — работодатель и ищете сотрудника на эту вакансию, — Вы найдёте его в нашем банке резюме. В базе соискателей агентства ProfiStaff представлены резюме более 1 500 000 человек ищущих работу в Москве и области.

Ожидаемый уровень дохода
Личные данные

Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения: 18 июня 19..г. (… лет)
Семейное положение: Замужем, дети есть

Образование

20..г. — Московский государственный открытый университет, г. Москва
Факультет: Психологии
Специальность: Психолог

Курсы, тренинги:

01.20.. г. — Институт Репутационных Технологий, г. Москва
Название курса: Имиджеология

Опыт работы

05.20.. — 01.20..г. ИП …, г. Москва
Сфера деятельности компании: .
Должность: Администратор магазина
Обязанности:

  • Административный контроль за работой салона;
  • Контроль работы персонала (внешний вид, соблюдение правил трудового распорядка);
  • В подчинении 15 человек;
  • Составление графиков работы;
  • Обучение и мотивация сотрудников;
  • Контроль за порядком в торговом зале, контроль за работой кассиров, контроль за движением денежных средств, сдача инкассации, контроль заказов товара;
  • Проведение инвентаризаций;
  • Выполнение плана продаж;
  • Ведение отчетной документации;
  • Приемка товара, выкладка, контроль за наличием товара в зале, своевременный дозаказ товара (участие в закупках);
  • Прием и возврат товара;
  • Введение накладных в базу данных;
  • Ведение отчетной документации.

09.20.. — 03.20..г. Сеть магазинов «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: .
Должность: Продавец — консультант, с 09.20.. по 06.20..гг.

Должность: Администратор, с 06.20.. по 03.20..гг.

  • Работа с покупателями;
  • Проведение инвентаризаций;
  • Организация работы персонала;
  • Ведение кассовых документов;
  • Контроль выкладки товара, расстановка ценников, оформление магазина к очередной акции;
  • Оформление инкассации;
  • Заинтересованность в личных продажах, работа с кассой;
  • Обучение и адаптация персонала;
  • Выполнение плана продаж;
  • Контроль соблюдения стандартов качества обслуживания.

Дополнительная информация

Английский язык: Разговорный уровень
Компьютерные навыки: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet, 1С (Торговля и Склад), Outlook.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *