Как настроить пересылку писем в яндекс почте
Перейти к содержимому

Как настроить пересылку писем в яндекс почте

  • автор:

Как настроить переадресацию в Яндекс почте и других сервисах

Каждый человек, использующий персональный компьютер, имеет электронный почтовый ящик. А некоторые пользователи заводят сразу несколько электронных почтовых ящиков, к примеру, один из них используется для личного общения, второй для работы, а третий еще для чего-либо.

Нередко в подобных ситуациях только один из почтовых аккаунтов является основным, а все остальные – второстепенными. На второстепенные почтовые ящики важные электронные письма приходят достаточно редко, но чтобы не пропустить их, владелец электронного почтового ящика вынужден проверять каждый свой аккаунт ежедневно. Этот процесс можно значительно облегчить с помощью настройки автоматической пересылки электронной почты с одного ящика на другой.

Обновлено: 2023-07-11 19:59:42 АР Алина Рыбак автор материала

Для чего нужна автоматическая пересылка писем на другой электронный адрес и как ее настроить?

Для чего нужна автоматическая пересылка писем на другой электронный адрес и как ее настроить?

Пересылка электронной почты или forwarding – это операция по автоматической пересылке электронных писем на другой email-адрес. Подобная пересылка может осуществляться в обе стороны. То есть если электронные письма приходят на основной почтовый ящик, можно сделать так, чтобы они переадресовывались на несколько других email-адресов, или же наоборот, чтобы электронные письма с нескольких второстепенных аккаунтов перенаправлялись на основной почтовый ящик

В том случае если у пользователя есть сразу несколько электронных почтовых ящиков, заходить каждый день по несколько раз в каждый из них нецелесообразно и излишне затратно в плане времени. В подобных ситуациях на помощь приходит переадресация электронных писем. С помощью этой функции можно узнать о происходящем в нескольких почтовых аккаунтах, проверив только основной почтовый ящик.

Кроме того существует еще одна полезная функция – выборочная переадресация электронных писем,т.е. пересылка писем от конкретного отправителя или письма с определенной темой. Чтобы не получать спам на основной почтовый ящик, нужно настроить правила фильтрации электронных писем. Далее речь пойдет о том, как можно настроить автоматическую пересылку электронным писем в таких известных сервисах, как Яндекс, Gmail и Mail.ru.

Автоматическая пересылка электронной почты на другой ящик – как правильно настроить?

Автоматическая пересылка электронной почты на другие ящики настраивается по-разному в зависимости от используемой платформы. Принцип настройки примерно одинаковый, но существуют некоторые отличия в пользовательском интерфейсе. Чтобы не запутаться, рассмотрим более подробно наиболее популярные почтовые сервисы.

Как настроить переадресацию в Яндекс почте?

Яндекс – одна из самых популярных платформ, поэтому с ней стоит разобраться в первую очередь. Для настройки переадресации электронных писем нужно действовать следующим образом:

  1. Зайдите на свой электронный почтовый ящик.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «шестеренка».
  3. Из появившегося списка выберите пункт «Правила обработки писем».

Как настроить переадресацию в Яндекс почте?

Чтобы настроить автоматическую переадресацию электронных писем нужно создать правило для обработки сервером. Чтобы это сделать, нажмите на соответствующую кнопку.

Как настроить переадресацию в Яндекс почте? - 2

Отменить отправку письма в Gmail можно, активировав функцию «Отменить отправку».

Далее нужно настроить необходимые вам параметры. Определитесь с тем, какие электронные письма вы хотите пересылать: с вложениями или без вложений, а также к какой папке будет применяться данное правило. Также стоит настроить блок «Если». Здесь вы сможете настроить некоторые дополнительные условия, и степень строгости их соблюдения.

После настройки всех необходимых параметров поставьте галочку в поле «Пересылать по адресу» и укажите необходимый адрес электронной почты. Если вы хотите сохранять копии пересланных электронных писем, отметьте соответствующее поле. Также можно задать название для создаваемого правила.

Далее нажмите кнопку «Создать правило». После этого шага для активации созданного правила вам потребуется зайти в указанный почтовый ящик и подтвердить свои действия, перейдя по специальной ссылке. Затем еще раз вернитесь в первый электронный почтовый ящик и включите только что созданное правило.

Как настроить переадресацию в Gmail

Это еще одна популярная почтовая платформа. Принцип настройки переадресации электронных писем практически такой же, как и у Яндекса.

  1. Зайдите в свой почтовый аккаунт.
  2. Перейдите к настройкам профиля, нажав на значок «шестеренка», расположенный вверху справа.
  3. Перейдите к разделу «Пересылка и POP/IMAP».

Как настроить переадресацию в Gmail

Далее необходимо будет нажать на кнопку «Добавить адрес пересылки» и ввести адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма. После этого зайдите в аккаунт, который вы только что указали, скопируйте оттуда код подтверждения, вернитесь обратно на первый email-адрес и введите скопированный код в соответствующее поле. Далее выберите способ обработки электронных писем и включите пересылку. Кроме того, как и в предыдущем случае, здесь можно настроить фильтрацию электронных писем.

Подмена email отправителя — распространенный метод мошенничества.

Как настраивается переадресация писем в Mail.ru

Перед тем, как перейти к настройке переадресации электронной почты, войдите в оба аккаунта – отправителя и получателя. Здесь все работает так же, как и в случае с другими платформами:

  1. Зайдите в свой почтовый аккаунт.
  2. Нажмите на значок «шестеренки», расположенный слева внизу, а затем пролистайте вниз и откройте раздел «Все настройки».
  3. В открывшемся списке выберите раздел «Правила фильтрации».

Как настраивается переадресация писем в Mail.ru

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить пересылку», а после этого в специальном поле укажите, на какой адрес электронной почты вы хотите переадресовывать письма.

Как настраивается переадресация писем в Mail.ru - 2

Далее зайдите в только что указанный аккаунт и перейдите по ссылке для активации либо скопируйте секретный код. После этого вернитесь обратно в почтовый ящик на mail.ru, и в случае необходимости настройте фильтрацию и включите пересылку.

Выводы и советы

Если у вас больше трех электронных почтовых ящиков, можно настроить пересылку сразу на все ящики с одного аккаунта, или наоборот со всех аккаунтов на один основной адрес. Это позволит сэкономить большое количество времени, так как вам больше не придется ежедневно проверять все электронные почтовые ящики, чтобы не упустить что-то действительно важное.

Выводы и советы

Для того чтобы получать только определенные электронные письма, можно настроить фильтрацию.

Настраиваем переадресацию писем в Яндекс Почте

Опция переадресации входящих сообщений с второстепенного на основной электронный ящик, помогает владельцу сохранить основной e-mail адрес конфиденциальным для большинства абонентов и интернет-ресурсов. В статье будет подробно раскрыта тема, как можно настроить переадресацию входящих писем в Яндекс Почте. Будут приведены инструкции по настройке переадресации как для новых, так и уже имеющихся сообщений.

Переадресация в яндекс почте

Переадресация новой почты

Настройка переадресации новых сообщений в Яндекс Почте доступна пользователю почтового сервиса только в виде создания уникального условия для отдельного адресата или интернет-ресурса. При этом пересылка коснется только новых писем, а все старые останутся в тех папках, куда они были размещены до этого. Настроить пересылку можно следующим образом:

  1. Открываем любой браузер и заходим в свой почтовый аккаунт на Яндекс.
  2. Затем нажимаем на значок в виде шестеренки, который располагается слева вверху на экране. Потом в открывшемся меню нажимаем на вкладку «Все настройки», около которой справа отображается значок стрелочки.Все настройки
  3. Далее в данном разделе выбираем пункт «Правила обработки писем».Правила обработки писем
  4. После этого жмем по клавише желтого цвета Создать правило .Создать правило

Теперь настраиваем новое правило для перенаправления почты. Шаги, которые надо будет сделать при этом:

  1. Данное правило применяется ко всем письмам, кроме спам-сообщений.
  2. Оно касается как сообщений с вложениями, так и без них.
  3. В разделе «Если» проставляем значения «Совпадает с» и прописывается электронный адрес, сообщения с которого требуется переадресовывать. Если проставить значение «Содержит», то сервис будет переадресовывать все письма, содержащие похожий адрес. Например, сервис начнет переадресовать все письма с домена Mail.ru.
  4. В разделе «Выполнить действие» выбираем опцию «Положить в папку». Это может быть папка «Входящие» или любая другая на усмотрение пользователя.
  5. Также включаем опцию «Переслать по адресу». В строке рядом нужно прописать адрес электронной почты, на который будет осуществляться переадресация.
  6. Если не включить опцию «Применить к существующим письмам», то данное правило будет применяться только к новым посланиям. Только они начнут переадресовываться на другую почту, а вся предыдущая корреспонденция с данного адреса будет доступна только по текущему месторасположению.Правила обработки входящей почты
  7. Далее подтверждается пересылка писем на другой адрес. На указанный ящик придет сообщение со ссылкой для подтверждения. Чтобы подтвердить свое намерение, необходимо кликнуть по Подтвердить пересылку желтого цвета.Подтвердить пересылку
  8. После этого на экране отобразится информационное сообщение, что пересылка писем успешно настроена.Переадресация успешно настроена

Теперь нужно перейти на страницу создания правила. Под разделом «Создать правило» можно увидеть новое созданное условие. Зеленый ползунок «Вкл» сигнализирует о том, что пересылка писем на другой адрес активна. Данное правило в любой момент можно отключить или отредактировать.

Новое правило

Переадресация старой почты

Почта от Яндекса позволяет осуществлять сбор абсолютно всех писем со стороннего ящика. Это касается как новых, так и уже полученных ранее посланий. Данная опция может быть полезна, если пользователь завел новый почтовый ящик, но хочет отправлять и получать письма со старого мейла, при этом сохраняя конфиденциальность основного адреса. Настройка сбора всей корреспонденции с почтового ящика осуществляется следующим образом:

  1. Открываем в браузере Яндекс Почту и авторизуемся через логин, пароль.
  2. Потом жмем по значку в виде шестеренки справа вверху, а затем открываем раздел «Все настройки».
  3. Далее в открывшемся окне слева выбираем вкладку «Сбор почты с других ящиков».Сбор почты с других ящиков
  4. После этого нужно выбрать почтовый сервис. В нашем случае это Яндекс Почта.
  5. Прописываем в строку электронный адрес, с которого будет собираться корреспонденция. Потом кликаем по Продолжить .Назначение адреса для сбора писем

Затем осуществится перенаправление для авторизации на указанном e-mail адресе. Теперь нужно будет настроить условия для пересылки сообщений:

Сохранить изменения

  1. Присваиваем всем собранным сообщениям статус «Важные». Таким образом всегда можно будет правильно определить, откуда поступили данные послания.
  2. Далее жмем по Сохранить изменения .

После перенаправления на страницу сборщика почты можно увидеть, что новый адрес для сбора почты включен, т.к.ползунок около него находится в положении «Вкл».

Сбор почты

Таким образом можно переслать сообщения с разных адресов и собрать их в одном почтовом ящике. Автоматической пересылкой с другого сервиса или ящика можно существенно обезопасить основной адрес от спам-контента, рекламных рассылок и нежелательных контактов.

Заключение

Перед тем как сделать переадресацию почты на другой адрес, необходимо сначала зарегистрировать новый почтовый ящик на этом же сервисе. В Яндекс Почте, как и на других сервисах, можно зарегистрировать несколько аккаунтов. Такие шаги позволяют скрыть свой основной e-mail адрес от злоумышленников, рекламных и спам сообщений, а также от прочего нежелательного контента.

Как настроить пересылку почты с Mail.Ru и Яндекса

С подписанием указа Президента Украины против ряда российских сетей, «ВКонтакте» и «Одноклассники», Mail.Ru Group и Яндекс в нашей стране блокируются.

Что же делать миллионам украинских пользователей и тысячам организаций, которые выбрали в свое время российские сервисы. Мы подготовили для жителей Славянска инструкцию, как осуществить переход безболезненно.

Вы можете воспользоваться украинскими аналогами: ukr.net, meta.ua, i.ua, а также зарубежными сервисами: google.com, yahoo.com и др.

Как настроить переадресацию почты из почтового ящика, находящегося на Mail.Ru.

Для этого нужно сделать следующие шаги:

Зайдите на свою почту в Mail.Ru. Сверху справа найдите ссылку «настройки» и нажмите на неё. На открывшейся странице найдите ссылку на раздел «Пересылка» и также жмите на неё.

После нажатия на ссылку «Пересылка» откроется страница «Автоматическая пересылка писем». Прочтите условия предоставления услуги. На момент написания статьи можно было ввести 3 адреса на которые будут отправляться копии письма.

Введите целевой адрес в форму «Адрес пересылки». Если не хотите, чтобы в ящике сохранялись письма после пересылки, то кликом поставьте галочку возле «Не сохранять почту при пересылке».

Введите пароль к своему аккаунту на Mail.Ru (в котором находится данная конкретная почта, с которой производится пересылка) в поле «Текущий пароль». Жмите кнопку «Сохранить».

После произведённых манипуляций появится новая страница с сообщением о том, что необходимо подтвердить ваше желание получать письма на указанный целевой ящик. Поэтому на него отправлено письмо с кодом в теме письма.

Как настроить переадресацию почты из почтового ящика, находящегося на Yandex.Ru.

Для этого нужно сделать следующие шаги:

  • Нажимается кнопка Настройки у блока Папки
  • В открывшемся окне выбираем пункт Фильтры
  • Нажимаем Создать фильтр
  • В поле Правила выбираем: Поле — Кому, Условие — Совпадает, Значение — ваш почтовый ящик на Яндексе, в которым вы находитесь.
  • В поле Переслать по адресу: пишем ящик, куда надо отсылать почту.

Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію

Подключение почтового ящика на Яндекс.Почте

Подключение почтовых ящиков через пересылку предпочтительнее, поскольку в этом случае письма поступают в Омнидеск быстрее, а также есть возможность настроить любой SMTP. Используйте подключение через IMAP, если ваш почтовик не позволяет настроить пересылку.

Подключение почтового ящика на Яндекс.Почте через пересылку

1. В аккаунте администратора в разделе «Каналы» в подразделе «Email» нажмите на «Добавить email-адрес».

а) Укажите email, который планируете подключить. Если вы используете почтовый ящик с собственным доменом на Яндекс.Почте 360 для бизнеса, укажите его в поле «Email-адрес». Например, support@yourcompany.com.

б) Выберите группу, в которую по умолчанию будут попадать поступающие на email обращения.

в) Пропишите вручную данные:

  • Сервер исходящей почты: smtp.yandex.ru
  • Порт: 465
  • Шифрование: SSL

Примечание: Если вы подключаете почтовый ящик с собственным доменом на Яндекс.Почте, параметры сервера исходящей почты, порт и шифрование не меняются.

г) Скопируйте ваш системный ящик, на который нужно настроить пересылку. Он имеет вид support.[ваш персональный код]@dev.omnidesk.ru.

e85cb98b0b1d0c8158b9838dbf274cda.png

2. Настройте пересылку в веб-интерфейсе вашего почтового ящика на системный ящик Омнидеска. Пройдите по пути: Все настройки (значок шестерёнки в правом верхнем углу) → Правила обработки писем → Создать правило.

9245c7adb7868495be3d244dc330e94c.png 46324626293f71db774cf6fd44418a38.png

3. Настройте правила, по которым письма будут пересылаться в Омнидеск.

Если вы хотите пересылать в Омнидеск все поступающие на ваш ящик письма, кроме спама, выберите в пункте «Применять» параметр «ко всем письмам, кроме спама». Обратите внимание, что для писем из папки «Спам» пересылка писем с помощью правил невозможна.

Удалите строку условий. Отметьте галкой пункт «Переслать по адресу» и укажите в поле системный ящик Омнидеска. Если при пересылке вам нужно сохранить копию писем в ящике, отметьте соответствующий пункт галкой. Нажмите кнопку «Создать правило».

b3d8f5bfd520aa6311f85b6d1ddc97ba.png

Если вы хотите преобразовывать в обращения в Омнидеске только определенные письма, поступающие на ваш ящик, создайте правило и укажите необходимые условия пересылки. Отметьте галкой пункт «Переслать по адресу» и укажите в поле системный ящик Омнидеска. Нажмите кнопку «Создать правило».

1c580f7e349af948438e6d6aece8b505.png

4. Вернитесь в Омнидеск для подтверждения пересылки.

а) Войдите в аккаунт сотрудника в раздел «Обращения». Откройте письмо «Подтверждение адреса для пересылки писем» от Яндекс.Почта.

c65dc19a4b449dceb01f8d1944bead39.png

б) Перейдите по ссылке в письме и подтвердите пересылку.

6190b88a058173d851c80879f5d52497.png

5. Вернитесь в веб-интерфейс вашего почтового ящика. Перейдите в раздел «Почтовые программы» и разрешите доступ к почтовому ящику по протоколу IMAP. Сделать это можно по пути: Почта → Настройки (иконка шестеренки в правом верхнем углу) → Прочие → Почтовые программы → Разрешить доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов. Сохраните изменения.

53afe32eb18032619d6959724469c4a4.png

6. Для завершения подключения в веб-интерфейсе вашего почтового ящика создайте пароль приложения. С его помощью мы будем передавать ответы сотрудников через SMTP Яндекс.Почте на отправку.

а) Откройте данные учетной записи. Перейдите в раздел «Управление аккаунтом».

ce6fedcd30b9038d49e0596e5ed3cae6.png

б) В подразделе «Пароли и авторизация» включите пароли приложений.

e508adfa31fc02f07423226f71228ba6.png

в) Создайте пароль приложения.

41cf43b7368e20f8c32adb461419093a.png

г) Выберите тип приложения «Почта». Укажите название пароля для доступа к почте. Например, «Омнидеск». Нажмите кнопку «Создать».

75e61b94aef847ea03329265562b6343.png

д) Скопируйте сгенерированный пароль.

c06f7c80b81e7880b949f802cb93e658.png

7. Вернитесь в Омнидеск, введите полученный пароль в поле «Пароль почтового ящика» и нажмите кнопку «Подключить».

Настройка стороннего SMTP

Когда вы подключаете STMP вашего почтового сервиса, то:

  • ответы сотрудников добавляются в папку «Отправленные» вашего ящика;
  • вы не зависите от нас в плане доставляемости писем.

Но иногда у почтовых сервисов могут быть лимиты на отправку писем с одного ящика или же сервер работать нестабильно. Если хотите полностью контролировать отправку ответов клиентам и смотреть статистику доставляемости, лучший вариант — подключить специализированный SMTP-сервис (Mailgun, Postmark, Sendgrid, Amazon SES и т. д.).

Настроить отправку через сторонний SMTP можно только при выборе варианта подключения ящика через пересылку.

1. Логин стороннего SMTP-сервиса укажите через двоеточие после подключаемого ящика;

2. Укажите данные SMTP-сервера, предоставленные выбранным вами сторонним сервисом (сервер исходящей почты, порт, тип шифрования и пароль).

c6255289fb379b9fb05cf9c44a1ef1c5.png

Не забудьте настроить пересылку в интерфейсе вашего почтового сервиса, как это описано в инструкции, чтобы письма клиентов поступали в Омнидеск.

Подключение почтового ящика на Яндекс.Почте через IMAP

1. В аккаунте администратора в разделе «Каналы» в подразделе «Email» нажмите на «Добавить email-адрес» и выберите подключение email через РОР3 или IMAP.

а) Укажите email, который планируете подключить. Если вы используете почтовый ящик с собственным доменом на Яндекс.Почте 360 для бизнеса, укажите его в поле «Email-адрес». Например, support@yourcompany.com.

б) Выберите группу, в которую по умолчанию будут попадать поступающие на email обращения.

в) Пропишите вручную данные:

  • Сервер входящей почты: imap.yandex.ru
  • Порт: 993
  • Шифрование: SSL
  • Сервер исходящей почты: smtp.yandex.ru
  • Порт: 465
  • Шифрование: SSL

Примечание: Если вы подключаете почтовый ящик с собственным доменом на Яндекс.Почте, параметры сервера входящей почты, сервера исходящей почты, порты и шифрование не меняются.

95f5acf4f1e453f3f71b207cefc8a6e6.png

2. Войдите в веб-интерфейс вашего почтового ящика. Разрешите доступ к почтовому ящику по протоколу IMAP. Для этого пройдите по пути: Почта → Настройки (иконка шестеренки в правом верхнем углу) → Прочие → Почтовые программы.

2bc02d8451a699c1fd4b2622574afffa.png

Разрешите доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов по протоколу IMAP. Сохраните изменения.

53afe32eb18032619d6959724469c4a4.png

3. В веб-интерфейс вашего почтового ящика создайте пароль приложения. Для этого откройте данные учетной записи. Перейдите в раздел «Управление аккаунтом».

ce6fedcd30b9038d49e0596e5ed3cae6.png

а) В подразделе «Пароли и авторизация» включите пароли приложений.

e508adfa31fc02f07423226f71228ba6.png

б) Создайте пароль приложения.

41cf43b7368e20f8c32adb461419093a.png

в) Выберите тип приложения «Почта». Укажите название пароля для доступа к почте. Например, «Омнидеск». Нажмите кнопку «Создать».

75e61b94aef847ea03329265562b6343.png

г) Скопируйте сгенерированный пароль.

c06f7c80b81e7880b949f802cb93e658.png

4. Вернитесь в Омнидеск, введите полученный пароль в поле «Пароль почтового ящика», нажмите кнопку «Подключить».

a3c2c0ec0a52a5884761ef185e30f6ec.png

5. В Омнидеск будут попадать все письма из папки «Входящие» вашего ящика.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *