Как перевести текст в формат даты в excel
Перейти к содержимому

Как перевести текст в формат даты в excel

  • автор:

Функция ДАТАЗНАЧ

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ДАТАЗНАЧ в Microsoft Excel.

Описание

Функция ДАТАЗНАЧ преобразует дату, которая хранится в виде текста, в порядковый номер, который Excel воспринимает как дату. Например, формула =ДАТАЗНАЧ(«1.1.2008») возвращает число 39 448, соответствующее 1 января 2008 года. Однако следует помнить, что в зависимости от настроек даты вашего компьютера результаты функции ДАТАЗНАЧ могут отличаться от представленных в этом примере.

Функция ДАТАЗНАЧ полезна в случаях, когда лист содержит даты в текстовом формате, которые требуется отфильтровать, отсортировать или отформатировать в виде дат или использовать в вычислениях с датами.

Чтобы просмотреть серийный номер даты в качестве даты, необходимо применить к ячейке формат даты. Ссылки на дополнительные сведения о отображении чисел в виде дат см. в разделе См. также .

Синтаксис

Аргументы функции ДАТАЗНАЧ описаны ниже.

  • Дата_как_текст — обязательный аргумент. Текст, представляющий дату в формате даты Excel, или ссылка на ячейку с таким текстом. Например, «30.01.2008» и «30-янв-2008» — это текстовые строки в кавычках, представляющие даты. При использовании системы дат по умолчанию в Microsoft Excel для Windows аргумент date_text должен представлять дату с 1 января 1900 г. по 31 декабря 9999 г. Функция DATEVALUE возвращает #VALUE! значение ошибки, если значение аргумента date_text выходит за пределы этого диапазона. Если в аргументе дата_как_текст опущен год, функция ДАТАЗНАЧ использует текущий год по показаниям встроенных часов компьютера. Сведения о времени в аргументе дата_как_текст игнорируются.

Примечания

  • В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 447 дней.
  • Большинство функций автоматически преобразует даты в числовой формат.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Преобразование дат из текстового формата в формат даты

В некоторых случаях даты могут быть отформатированы и храниться в ячейках в виде текста. Например, вы могли ввести дату в ячейку, которая была отформатирована как текст, или данные могли быть импортированы или вставаны из внешнего источника данных в виде текста.

Даты, отформатированные как текст, выравниваются по левому краю в ячейке (а не по правому краю). Если включена проверка ошибок , текстовые даты с двумя цифрами лет также могут быть помечены индикатором ошибки:

Поскольку функция проверки ошибок в Excel распознает даты в текстовом формате с двузначным номером года, можно воспользоваться средством автозамены и преобразовать их в даты в формате даты. Функцию DATEVALUE можно использовать для преобразования большинства других типов текстовых дат в даты.

Преобразование текстовых дат с двумя цифрами лет с помощью проверки ошибок

При импорте данных в Excel из другого источника или вводе дат с двумя цифрами лет в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки может появиться небольшой зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что дата хранится в текстовом формате, как показано в данном примере.

Ячейки с зеленым индикатором ошибки в левом верхнем углу

Индикатор ошибки можно использовать для преобразования дат из текста в формат даты.

Примечания: Во-первых, убедитесь, что в Excel включена проверка ошибок. Для этого:

    Щелкните Файл >Параметры >Формулы. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

Выполните следующую процедуру, чтобы преобразовать дату в текстовом формате в обычную дату:

    Выделите ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Кнопка ошибки

Нажмите кнопку ошибки, которая отображается рядом с выбранными ячейками.

Команды преобразования дат

В меню выберите команду Преобразовать XX в 20XX или Преобразовать XX в 19XX. Если вы хотите закрыть индикатор ошибки без преобразования числа, нажмите кнопку Игнорировать ошибку.

Преобразованные даты

Текстовые даты с двумя цифрами лет преобразуются в стандартные даты с четырьмя цифрами лет.

Если на листе есть даты, которые были импортированы или вставлены, которые в конечном итоге выглядят как ряд чисел, как на рисунке ниже, вы, вероятно, захотите переформатировать их, чтобы они отображались как короткие или длинные даты. Формат даты также будет более полезен, если вы хотите фильтровать, сортировать или использовать его в вычислениях дат.

столбец дат в текстовом формате

  1. Выберите ячейку, диапазон ячеек или столбец, которые требуется переформатировать.
  2. Щелкните Числовой формат и выберите нужный формат даты.

Формат короткой даты выглядит следующим образом:

изменение формата данных на краткий формат даты с помощью ленты

Long Date содержит дополнительные сведения, как показано на этом рисунке:

кнопка на ленте для преобразования в длинный формат даты

Преобразование дат в текстовом формате с помощью функции ДАТАЗНАЧ

Чтобы преобразовать текстовую дату в ячейке в серийный номер, используйте функцию DATEVALUE. Затем скопируйте формулу, выделите ячейки, содержащие текстовые даты, и используйте команду Специальная вставка , чтобы применить к ним формат даты.

  1. Выберите пустую ячейку и убедитесь, что ее числовой формат имеет значение Общие.
  2. В пустой ячейке сделайте следующее.
    1. Введите =DATEVALUE(
    2. Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.
    3. Введите )
    4. Нажмите клавишу ВВОД, и функция DATEVALUE возвращает серийный номер даты, представленной текстовой датой.
      Что такое серийный номер Excel? В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 — серийный номер 1, а 1 января 2008 г. — серийный номер 39448, так как он находится через 39 448 дней после 1 января, 1900.To скопировать формулу преобразования в диапазон смежных ячеек, выбрать ячейку, содержащую введенную формулу, а затем перетащить маркер заливки

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как перевести текст в формат даты в excel

    Данная команда преобразует дату, написанную как текст, в выделенных ячейках в действительную дату:

    Преобразовать текст в дату

    Чтобы воспользоваться данной командой выделите ячейки с текстом, перейдите во вкладку «ЁXCEL» Главного меню, нажмите кнопку «Ячейки» и выберите команду «Преобразовать текст в дату»:

    preobrazovat-tekst-v-datu

    Все даты, написанные как текст в выделенных ячейках будут преобразованы в действительные даты.

    Для отмены операции нажмите кнопку отмены:

    Превращение текстовой даты в полноценную функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)

    Если в вашей ячейке лежит дата в виде текстовой строки, например, «8 март 2013», то для Excel это, естественно, не дата, а текст. Чтобы преобразовать текстовую дату в полноценную (читай – в числовой код даты, т.к. внутри Excel любая дата представлена именно числовым кодом), можно использовать специальную функцию ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE) . Она умеет превращать в нормальную дату различные текстовые варианты ее написания: Превращение текстовой даты в полноценную с ДАТАЗНАЧ
    Как видно из скриншота, проблемы с преобразованием будут только у англоязычных дат (если у вас установлен русский Excel), с падежами месяцев (ибо их нет в английском языке в принципе) и с совсем уж невнятными цифровыми наборами типа «18 3 17». Со всем остальным эта функция замечательно справляется. Если для ввода дат была использована не точка или косая черта, а запятая (что часто бывает при использовании дополнительной цифровой клавиатуры), то придется сначала заменить запятую на точку с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и потом уже использовать функцию ДАТАЗНАЧ для преобразования получившегося текста в реальную дату: Дата с запятыми

    Ссылки по теме

    • Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
    • Как найти ближайший рабочий день функцией РАБДЕНЬ (WORKDAY)
    • Как вычислить разницу между двумя датами в днях, месяцах или годах

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *