Как почистить компьютер при увольнении
Перейти к содержимому

Как почистить компьютер при увольнении

  • автор:

Как почистить компьютер при увольнении

Сначала очевидное. Прежде чем удалить всю информацию с рабочего компьютера, не забудьте сохранить все самое важное: PDF-документы, фотографии, ваше резюме и другие файлы, дорогие вашему сердцу.

Если вам нужно сохранить очень много файлов, воспользуйтесь USB-накопителями. Они дешевые, легко помещаются в кармане и могут хранить как минимум от двух до четырех гигабайтов данных. Еще один вариант для переноса файлов — это сервисы облачных хранилищ Google Drive, Dropbox и OneDrive. Главное проверьте, что вы зашли под своим личным, а не рабочим аккаунтом. Если вам надо скопировать несколько гигабайтов данных, лучше воспользуйтесь внешним жестким диском.

Обязательно проверьте, какую информацию вы копируете — она должна быть личной и не содержать каких-либо конфиденциальных данных о вашей компании. В противном случае у вас могут возникнуть неприятности.

Когда вы уволитесь, у вас уже не будет доступа к корпоративной почте. Если на ней у вас остались какие-то важные письма или нужные вам контакты, перешлите их на свою личную электронную почту.

Проверьте USB-порты

Посмотрите, не остался ли на работе USB-кабель для зарядки вашего телефона. Обязательно проверьте все USB-порты. В них не должны остаться ваши кабели, флешки и прочие устройства.

Отключите голосовую почту

Запишите для голосовой почты специальное сообщение, в котором сообщите, что уволились и расскажете, к кому теперь нужно обращаться. Удалите все входящие сообщения голосовой почты.

Удалите корпоративную почту

Если вы пользуетесь почтовым клиентом (а не заходите через браузер), то удалите все входящие письма и выйдите из своего аккаунта. При некоторых настройках выход из аккаунта ведет к его удалению.

Важно: Прежде чем удалить все старые письма, убедитесь, что это не запрещается политикой вашей компании. В некоторых организациях принято хранить всю переписку в течение нескольких месяцев или лет, даже после увольнения сотрудника.

Удалите все данные с вашего рабочего компьютера

mr.robot

Кадр из сериала Mr. Robot

Если у вас нет прав администратора, то прежде чем сдать компьютер вашему IT-отделу, вы должны удалить с него всю персональную информацию. Но если у вас есть полный доступ к файлам, то удалите абсолютно все. Сначала скопируйте все необходимое, а потом полностью очистите компьютер. На это может уйти несколько часов, поэтому планируйте все заранее.

Если вы пользуетесь Mac, то вы можете удалить все данные с компьютера, просто переустановив операционную систему. О том, как это сделать, подробно написано в центре поддержки Apple.

Если же на вашем компьютере установлена система Windows, воспользуйтесь программой DBAN. Инструкцию к ней вы найдете здесь. Есть и другие программы для полной очистки компьютера — KillDisk и DP Wipe.

Вы скажете: а зачем мне удалять все данные с рабочего компьютера? Дело в том, что вы не знаете, что будет с этим компьютером в будущем. Возможно, его отдадут другому сотруднику. Или продадут. Или вообще про него забудут. Безопаснее всего будет не оставлять после себя никаких следов. Кому вообще нужны ваши фотографии с собакой, какими бы милыми они ни были?

Удалите все с телефона

Если вам повезло работать в компании, которая выделила вам отдельный мобильный телефон, то вам тоже нужно будет удалить с него все данные. К счастью, сделать это гораздо быстрее и проще, чем в случае с компьютерами.

Если у вас iPhone, зайдите в меню Настроек и перейдите в раздел Общее. Пролистайте до конца страницы и выберите Сброс данных. Затем нажмите на «Удалить все контент и настройки». Так вы сбросите телефон до заводских настроек. Если у вас iPad, сделайте то же самое.

Если у вас телефон на Android, зайдите в меню Настроек. Во вкладке «Личные настройки» найдите пункт «Сброс и восстановление данных». Выберите «Сбор до заводских установок» (в зависимости от модели телефона меню настроек может выглядеть по-разному, но главное, вы должны найти раздел, посвященный сбросу и восстановлению данных).

Что если у меня нет прав на удаление данных с устройств?

Если у вас не хватает прав, чтобы самостоятельно удалить всю информацию, то, вероятно, это сделает за вас IT-отдел. Но лучше в целях личной безопасности выйти из всех активных приложений — Slack, Telegram и в особенности из браузера.

Обязательно удалите все пароли ваших веб-аккаунтов, которые сохранены на рабочем компьютере. Если вы пользуетесь современными браузерами вроде Chrome, Safari или Firefox, то знайте, что они обычно сохраняют пароли и привязывают их к вашим аккаунтам Google ID, Apple iCloud Keychain или Firefox Sync. Если вы заходили в браузер на работе под личным аккаунтом, обязательно выйдите из него. Так никто не получит доступ к вашим паролям.

Если вы использовали для работы отдельный браузер или заходили в браузер под рабочим аккаунтом, то вы можете сделать так, чтобы браузер забыл все ваши пароли.

Если вы пользуетесь Chrome, найдите в настройках браузера пункт «Предлагать сохранять пароли для сайтов». Снимите флажок, и вы удалите все пароли, которые использовали в Google на работе. Сделайте это, только если у вас уникальный аккаунт, которым вы пользовались только для работы. Если вы заходили на работе под личным аккаунтом, то снятие флажка также удалит сохраненные пароли и с вашего домашнего компьютера.

В браузере Safari вам нужно будет найти в левом верхнем углу кнопку Настройки. Там будет вкладка «Пароли», где вы можете просмотреть и удалить все пароли, сохраненные для каждого конкретного сайта.

Пароли, сохраненные в Firefox, можно удалить в разделе «Защита» меню Настроек. Вот как это делается.

Что если у меня Chromebook?

Удалите все загруженные файлы, затем выйдите из своего аккаунта и удалите его. Если вам разрешено, то сбросьте настройки Chromebook до заводских.

Материалы по теме:

Как быстро стереть все личные данные с компьютера?

Не беречь свои персональные данные сегодня стало очень рискованным, поскольку интернет-среда теперь является полноценным местом преступления. Роскачество рассказывает, что обязательно нужно сделать перед тем, как вы отдадите свой компьютер другому человеку.

«Стирать данные вручную долго и ненадежно – велика вероятность упустить что-то важное. Вы можете забыть про пароли, сохраненные в браузерах, или личные данные в «Корзине», пропустить удаление некоторых важных файлов и папок. Переустановка вашей системы перед продажей является гораздо более безопасной и надежной альтернативой», — считает Антон Куканов, руководитель Центра цифровой экспертизы Роскачества.

Чтобы вернуть ваш компьютер к первозданному состоянию, Microsoft и Apple предусмотрели простой процесс сброса для компьютеров.

Пользователям Windows

Прежде всего эксперты рекомендуют создать резервную копию всех файлов на компьютере на внешний диск или облако перед заводским сбросом, чтобы нужные файлы остались с вами.

Для Windows 8, 8.1 и 10 алгоритм сброса очень прост: перейдите в меню «Пуск» и выберите «Настройки». Затем перейдите в раздел «Обновление и безопасность» и найдите меню «Восстановление». Вам будет предложен выбор: удалить данные «быстро» или «полностью» – лучше выбрать второй вариант – таким образом компьютер вернется в исходное состояние.

В зависимости от того, каким устройством вы пользуетесь (стационарным компьютером или ноутбуком), для сброса Windows 7 может понадобиться установочный диск с операционной системой. Для начала необходимо перейти в меню «Пуск», затем в «Панель управления», далее в «Восстановление» и выбрать «Расширенные методы восстановления». Появится окно с выбором: для стационарных компьютеров необходимо выбрать «Переустановить Windows» (как раз для этого понадобится установочный диск), для ноутбуков – «вернуть компьютер в состояние, заданное изготовителем». На большинстве ноутбуков под управлением Windows 7 установочный диск с операционной системой не понадобится. Когда процесс завершится, данные сможет восстановить только технически подкованный специалист.

Дело в том, что после переустановки операционной системы или ручной отчистки корзины документы все равно остаются на диске. Физически файл стирается лишь после того, как занятая им область на жестком диске перезаписывается другими данными. Именно поэтому самый надежный способ уничтожить все данные – отформатировать диск.

Если на вашем жестком диске находится строго конфиденциальная информация, советуем скачать программу для затирания свободного места на жестком диске (она же – программа для стирания диска) – восстановить удаленные файлы будет практически невозможно.

Пользователям macOS

Перед тем, как стереть данные с компьютера, обязательно создайте резервные копии важных файлов на внешний диск или облако, деавторизуйте компьютер в iTunes (выберите «Учетная запись», затем «Авторизации» и «Деавторизовать этот компьютер») и выйдете из iCloud и «Сообщений» (iMessage).

Как правильно почистить компьтер при увольнении?

Хочу уволиться. На рабочем компьютере есть личные папки, которые конечно же хочу удалить, предварительно скопировав на флешку. Стояла ася (qip) и агент мэйла. Тоже удалю программы, а вот история потом нигде не всплывет? В общем, как же правильно почистить комп перед увольнением? и будет ли заметно админу что я копировала инфу (не удаляла а только копировала)

Голосование за лучший ответ
Попробуй воспользоваться пылесосом или веником! Ха-ха.
Источник: N@дЁнк@

Если за вами следили — вся инфа уже давно у них записана. Если нет — то просто сотрите папки с личными файлами, удалите программы (анинсталл) и очистите кэш браузера. Больше делать нечего. А админ, если надо все равно увидит удалял кто чего или нет.. . но не думаю что его это интересует. и не суетитесь чтоб не заподозрили в чем то нехорошем :
Только не вздумайте удалять документы с вашей работой отчеты и тд.. . это уже саботаж

Главное после всей чистки не забыть почистить корзину, как это сделала наша начальница, когда увольнялась.

Удалить личные папки и qip/mail.ru агент из «Установка и удаление программ». Если администратор не стоял за вашим плечом — то, что вы копировали информацию заметно не будет.

Подносите пьезозажигалку к металлической части корпуса, чиркаете и ееееепс)))) )
пусть сами несут комп на помойку.. .
сгорает всё на прочь))))

Я делал так.
1. Отдал непосредственному руководителю все документы с которыми работал, сделал архив электронной документации и тоже отдал. (У меня в трудовом договоре была такая запись и потом я подписывал документ что при увольнении обязан передать руководителю. )
2.Загрузился с загрузочного диска: удалил все логические диски, отформатировал диски и поставил заново чистую ОС.
3. Пошел к системным админам и попросил чтобы удалили мой аккаунт.

Как почистить компьютер при увольнении

Как удалить свою личную информацию при увольнении

Это ваш последний день на работе. Возможно, будут слезы… Но между полной улыбок последней встречей на утреннем совещании и счастливым часом после работы вам нужно сделать что-то очень важное: создать резервную копию всех своих данных и безопасно очистить свой компьютер. Будьте благоразумны с этими шагами.

Back-Up

Прежде чем полностью уничтожить свой компьютер, обязательно сделайте резервную копию всего важного. PDF-файлы, фотографии, ваше резюме, а также все, что просто дорого для вашего сердца.

Если это всего лишь несколько цифровых файлов, которые вы копируете, используйте USB-накопитель. Они недорогие, они вписываются прямо в ваш карман, а емкость памяти обычно составляет от 8 ГБ или 64 ГБ. Другим вариантом для облегченных задач является служба хранения, например, Google Диск, Dropbox или OneDrive. Просто убедитесь, что вы используете личную учетную запись и не привязаны к старой работе. Если у вас более нескольких гигабайт данных, внешний жесткий диск будет лучшим решением.

Надо сказать особо об этом: убедитесь, что все, что вы сохраняете – это ваши собственные данные и что они не содержат конфиденциальной информации, ценной для вашей компании. Иначе – может быть беда.

Когда вы уйдете, у вас не будет доступа к почтовому серверу вашей компании. Если есть важные электронные письма или контакты, которые вы должны хранить в личном пользовании, отправьте их на свой личный адрес электронной почты.

Проверьте USB-слоты

Не оставили ли вы USB-кабель для зарядки вашего телефона на компьютере? Обязательно проверьте все USB-слоты. Это касается не только кабелей, но и USB-накопителей, периферийных устройств и всего, что принадлежит лично вам и что вы подключили к чему-то на рабочем месте.

Завершение работы вашей голосовой почты

Запишите новое исходящее сообщение о том, что вы покинули компанию, и сообщите абонентам, которые отправили сообщение на ваш ящик, об этом. Удалите все сообщения из почтового ящика голосовой почты.

Завершите работу своей электронной почты

Если вы используете настольный почтовый клиент (а не тот, который запускается в браузере), удалите все во всех входящих ящиках, а затем выйдите из системы. Выход из системы может включать удаление учетной записи в настройках почтового клиента. Помните – перед удалением старых писем убедитесь, что это соответствует политике вашей компании. Некоторые работодатели требуют сохранения сообщений в течение нескольких месяцев или лет, независимо от того, работаете ли вы в компании или нет.

Очистите компьютер

Если у вас нет прав администратора на ваших устройствах, вам придется особо позаботиться об очистке вашей личную конфиденциальной информации на компьютере, прежде чем передавать ее IT-отделу. (Мы расскажем об этом позже.) Но если у вас есть полный доступ к вашему компьютеру, тогда займитесь чисткой!

Это уничтожит все на вашем жестком диске, так что делайте это в последнюю очередь – после того, как вы все зарезервировали, и когда будете готовы к окончательной передаче ваших устройств. Кроме того, это может занять несколько часов, так что планируйте заранее.

Если вы используете Mac, вы можете стереть ваш компьютер, переустановив Mac OS X. Apple имеет четкие инструкции о том, как это сделать, в своем центре поддержки.

Одним из лучших методов для Windows-машин является использование DBAN. На веб-сайте BestBuy есть несколько хороших инструкций. Два других приложения, которые могут это сделать, – это KillDisk и DP Wipe.

Вы можете думать, что нет необходимости безопасно очистить ваш компьютер, но вы не можете знать, что произойдет с этим компьютером после того, как вы его сдадите. Его могут просто передать другому сотруднику, но его также можно продать на аукционе или бросить. Безопасней всего не оставлять следов. Плюс, никто не хочет, чтобы личные фото разглядывал кто-то другой.

Очистите свой телефон

Если вам посчастливилось получить мобильный телефон, предоставленный вам компанией, это тоже очистите. Сбрасывать телефоны проще и быстрее, чем ПК.

На iPhone перейдите на вкладку «Общие» в разделе «Настройки». Прокрутите экран вниз и нажмите «Сброс». Затем нажмите «Стереть все содержимое и настройки». Это вернет ваш телефон к заводским настройкам по умолчанию. У вас был на работе iPad? Те же операции.

На Android-телефоне перейдите на вкладку «Настройки». В разделе «Личные» вы найдете «Резервное копирование и сброс». Выберите «Сброс заводских данных» (меню Android могут отличаться в зависимости от телефона, но вы все равно ищете вариант резервного копирования и сброса).

У вас нет разрешения на стирание ваших устройств?

Если у вас недостаточно прав для удаления всех данных на вашем компьютере, ваш ИТ-отдел, вероятно, сделает это за вас. Но для вашей собственной безопасности по-прежнему является хорошей идеей выйти из любых активных приложений. Slack, HipChat и особенно – ваш веб-браузер.

Обязательно очистите или удалите все пароли к различным учетным записям, которые хранятся на вашем компьютере.

Если вы используете современный браузер, например Chrome, Safari, Edge или Firefox, браузер обычно сохраняет ваши пароли для веб-служб и связывает их с вашим идентификатором Google ID, аккаунтом Apple iCloud Keychain или Firefox Sync. Если вы вошли в свой браузер для работы, не забудьте выйти из системы, когда уходите, чтобы никто не имел доступа к вашим паролям.

Если вы используете конкретный браузер только для работы или если ваш логин в браузере привязан к вашему ID работы, вы можете заставить браузер забыть все ваши пароли.

В Chrome найдите вкладку «Управление сохраненными паролями» в настройках Chrome. Это приведет к удалению всех паролей из любой учетной записи Google, которую вы используете на работе. Вы можете это делать только в том случае, если у вас есть уникальный логин только для работы. Если вы используете то же имя пользователя и пароль для Chrome, что и ваш Chrome дома, удаление всех ваших паролей здесь также удалит их на вашем домашнем компьютере.

В браузере Safari перейдите в левый верхний угол в разделе «Настройки». Вы увидите вкладку «Пароли», где вы можете просматривать и удалять пароли, которые сохраняются для каждого конкретного веб-сайта.

В Microsoft Edge перейдите в верхний правый угол окна браузера и нажмите на три точки. Прокрутите страницу до «Настройки» и нажмите «Просмотреть дополнительные настройки». Затем перейдите в «Управление сохраненными паролями» и очистите все пароли.

Хранилище паролей Firefox можно очистить в настройках безопасности.

У вас был Chromebook?

Удалите все загруженные файлы, затем выйдите из системы и удалите свою учетную запись. Если у вас есть разрешения на это, перезагрузите Chromebook.

Технологии постоянно развиваются, хотя в нашей повседневности мы этого и не замечаем. В процессе работы вы неизбежно обрастаете большим количеством информационных связей. Поэтому нужно очень ответственно подойти к расставанию с компанией. “Обрубить” все эти связи одним махом не получится. Нужно потратить достаточно времени, чтобы перебрать все эти нити и разорвать только те, которые нужно. Только так можно быть уверенным, что ваша прошлая работа не настигнет Вас неожиданно в будущем каким-нибудь неприятным образом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *