Как посчитать строки в ворде
Перейти к содержимому

Как посчитать строки в ворде

  • автор:

Microsoft Word: Как посчитать сумму столбца или строки

Microsoft Word: Как посчитать сумму столбца или строки

Наверное почти все пользователи Microsoft Office в курсе, что для выполнения самых разных арифметических операций в таблице нужно использовать Excel, поскольку именно он обладает подобным функционалом. Однако, не все знают, что подобные возможности есть и в Microsoft Word, правда в сильно урезанном виде. Про одну из подобных возможностей — подсчет суммы строки или столбца — мы и поговорим в данном материале.

Стоит заранее понимать, как работает подсчет суммы чисел в Microsoft Word: сумма считается только до первого не числового значения в таблице — то есть, если между числами, которые нужно посчитать сумму, будет находиться какой-либо текст, или пробел, то сумма считаться будет только до первого подобного элемента!

Microsoft Word 2007 и новее

Для того, чтобы посчитать сумму столбца или строки в последних версиях Word (в том числе, в Microsoft Word 365), нужно выполнить следующие действия:

  1. Ставим курсор на ячейку, в которой нужно посчитать сумму.
  2. Переходим на вкладку «Макет», и там нажимаем на кнопку «Формула».
  3. В появившемся окне «Формула» устанавливаем нужное значение для подсчета суммы:
    • Для подсчета суммы чисел, находящихся слева от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(LEFT)
    • Для подсчета суммы чисел, находящихся справа от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(RIGHT)
    • Для подсчета суммы чисел, находящихся сверху от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(ABOVE)
    • Для подсчета суммы чисел, находящихся снизу от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(BELOW)

Установив нужную формулу, нажимаем «ОК».

Сразу после этого, произойдет подсчет суммы чисел, находящихся в направлении, заданном формулой ранее.

В случае изменения чисел в таблице, перерасчет не произойдет автоматически — для того, чтобы его выполнить, необходимо поставить курсор на число суммы, и нажать клавишу F9 .

Microsoft Word 2003 и старее

В старых версиях Microsoft Word так же можно выполнить автоматический подсчет суммы столбца или строки. Для этого:

  1. Ставим курсор на ячейку, в которой нужно посчитать сумму.
  2. В главном меню открываем раздел «Таблица», и нажимаем на пункт «Формула».
  3. В появившемся окне «Формула» нужно вписать нужную формулу для подсчета суммы. Использовать следует следующие формулы:
    • Для подсчета суммы чисел, находящихся слева от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(LEFT)
    • Для подсчета суммы чисел, находящихся справа от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(RIGHT)
    • Для подсчета суммы чисел, находящихся сверху от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(ABOVE)
    • Для подсчета суммы чисел, находящихся снизу от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(BELOW)

Установив нужную формулу, нажимаем «ОК».

Сразу после этого, произойдет подсчет суммы чисел, находящихся в направлении, заданном формулой ранее.

В случае изменения чисел в таблице, перерасчет не произойдет автоматически — для того, чтобы его выполнить, необходимо поставить курсор на число суммы, и нажать клавишу F9 .

Сумма чисел столбца или строки в таблице

Чтобы сложить столбец или строку чисел в таблице, используйте команду Формула .

На вкладке

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
  2. На вкладке Макет (в разделе Работа с таблицами) щелкните Формула.

Отображается формула SUM(ABOVE).

В диалоговом окне «Формула» проверьте текст в скобках, чтобы убедиться в том, что будут просуммированы нужные ячейки, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Если вы изменили одно из суммируемых чисел, выделите ячейку с суммой и нажмите клавишу F9, чтобы обновить итог.

В таблице можно использовать несколько формул. Например, можно сложить каждую строку чисел в правом столбце, а затем сложить эти результаты в нижней части столбца.

Другие формулы для таблиц

Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

На вкладке

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
  2. На вкладке Макет (в разделе Работа с таблицами) щелкните Формула.

Функции вставки формулы отображаются на вкладке

В поле Формула удалите формулу SUM, но оставьте знак равенства (=). Затем щелкните поле Вставить функцию и выберите нужную функцию.

Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

Сумма чисел столбца или строки в таблице

С помощью команды Формула можно добавить в таблицу столбец или строку с числами.

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
  2. На вкладке Работа с таблицами | Макет щелкните Формула.

Кнопка

  1. Проверьте данные в круглых скобках, чтобы убедиться в том, что Word содержит нужные ячейки для подсчета суммы.

Формула суммы в поле суммы

Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой.

Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой.

Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

Изменив складываемые числа, выберите сумму и нажмите клавишу F9, чтобы отобразить новые результаты.

В таблице также можно использовать несколько формул. Например, можно сложить каждую строку чисел в правом столбце, а затем сложить эти результаты в нижней части столбца.

Другие формулы для таблиц

Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
  2. На вкладке Работа с таблицами | Макет щелкните Формула.

Кнопка

  1. В поле Формула удалите формулу SUM, но оставьте знак равенства (=). Затем щелкните поле Вставить функцию и выберите нужную функцию.

Поле

  1. В круглых скобках укажите ячейки таблицы, которые необходимо включить в формулу.

Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.

Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.

Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.

Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.

Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT:

Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы:

Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

С помощью команды Формула можно просуммировать числа в столбце или строке.

На вкладке

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
  2. На вкладке Макет рядом с вкладкой Конструктор таблиц выберите Формула.

Поле, в котором показана формула, использовавшаяся для суммирования значений столбца.

Проверьте данные в круглых скобках, чтобы убедиться в том, что Word содержит нужные ячейки для подсчета суммы.

  • Изменив складываемые числа, выберите сумму и нажмите клавиши FN+F9, чтобы отобразить новые результаты.
  • В таблице можно использовать несколько формул. Например, можно сложить каждую строку чисел в правом столбце, а затем сложить эти результаты в нижней части столбца.

Другие формулы для таблиц

Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

На вкладке

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
  2. На вкладке Макет, расположенной рядом с вкладкой Конструктор таблиц, выберите команду Формула.

В поле

В поле Формула удалите формулу SUM, но оставьте знак равенства (=). Затем щелкните поле Вставить функцию и выберите нужную функцию.

Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

Если вы знакомы с классической версией Word, вы знаете, что можете использовать формулы для выполнения вычислений, таких как суммирование столбца или строки чисел в таблице. Word в Интернете сохраняет формулы, уже существующие в документе, но пока не предоставляет способа их добавления.

Если у вас установлена классическая версия Word, используйте команду Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

Изображение команды

Затем следуйте инструкциям для классической версии Word. Когда все будет готово и вы сохраните документ, он продолжит хранить формулу, когда вы откроете ее в Word в Интернете.

Подсчет количества слов и символов в Word-документах

Подсчет количества слов и символов в Word-документах

При работе с документами в Microsoft Word у многих пользователей регулярно возникает необходимость проверить количество слов или символов. Это может быть вызвано требованиями или ограничениями в плане составляемого проекта. Здесь пригодится встроенная функция: с ее помощью можно как отслеживать статистику всего документа, так и только выделенного текста.

Просмотр строки состояния

По умолчанию статистика документа всегда выводится в строке состояния. Как раз ее и используют большинство пользователей, чтобы быстро просмотреть количество слов. Если речь идет о символах, то дополнительно понадобится развернуть все окно статистики, где видны числа, включая знаки с пробелами и без, абзацы, строки, сноски и надписи.

  1. На следующем скриншоте вы видите расположение этого элемента на строке состояния. Как раз его и нужно использовать для просмотра слов. Если тут отображается не совсем та информация, кликните по надписи, чтобы развернуть все окно статистики. Использование счетчика в строке состояния для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word
  2. Теперь вы можете самостоятельно просмотреть количество страниц, слов, символов, абзацев и строк. Все это сразу отображается в виде списка. Открытие окна статистики для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word
  3. По умолчанию будет включена опция «‎Учитывать надписи и сноски», поэтому не забудьте отключить ее, если данная информация не учитывается при подсчете общего объема документа. Учитывание сносок и надписей для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word
  4. Дополнительно отмечу, что иногда пользователи сталкиваются с отсутствием нужного счетчика в строке состояния и не знают, как отобразить его. В большинстве случаев для этого достаточно кликнуть по пустому месту на этой строке правой кнопкой мыши и через контекстное меню поставить галочку возле пункта «‎Число слов». ‎‎‎‎ Включение счетчика в строке состояния для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

Что касается просмотра информации не по всему документу, а только по его части, то статистика и в этом случае функционирует корректно. Вы можете самостоятельно выбирать информацию для подсчета, взяв во внимание даже одно предложение или несколько слов.

  1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите тот самый фрагмент, для которого хотите получить статистику. Количество слов будет сразу же отображено в строке состояния. Выделение и просмотр статистики по фрагменту для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word
  2. Вместе с этим можно нажать по счетчику, чтобы отобразить полное окно статистики. Тут вы видите ту же самую информацию, о которой уже было сказано выше, но только для выделенного фрагмента. Больше статистики по фрагменту для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word
  3. То же самое касается различных надписей и сносок. Если они не учитываются в общую статистику, данные по ним можно получить индивидуально. Конечно, придется выделять каждый блок по очереди, если они находятся в разных местах, но это оптимальный метод. Просмотр статистики по надписям и сноскам для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Отображение статистики через вкладку «‎Рецензирование»

Если вдруг по каким-то причинам у вас не помещается информация по числу слов в строке состояния или описанный метод не подходит для просмотра статистики, можно использовать другой вариант.

  1. Для начала выберите вкладку «‎Рецензирование». Переход на вкладку Рецензирование для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word
  2. На ней вас интересует первый блок с названием «‎Правописание», где необходимо нажать по «‎Статистика». Открытие окна статистики через вкладку Рецензирование для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word
  3. Отобразится то же самое окно, которое уже было рассмотрено выше. В нем показана та же статистика по документу и есть опция учитывания надписей и сносок. Просмотр статистики через вкладку Рецензирование для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word
  4. Аналогично вызвать это окно можно после того, как будет выделен конкретный фрагмент, одна из надписей или сноска. Тогда учет статистики будет работать только для этого фрагмента. Открытие статистики для выделенного фрагмента для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

Добавление поля со статистикой в документ

Иногда бывает актуально вывести информацию о количестве слов прямо в документ, чтобы другие пользователи могли увидеть его общий объем. При этом важно сделать после со счетчиком автоматически обновляемым, чтобы не приходилось редактировать его каждый раз вручную. Это можно реализовать при помощи встроенного в Microsoft Word инструмента.

  1. Для начала нужно установить курсор в ту строку, где будет расположен счетчик. Лучше всего это делать в конце документа, иначе символы, идущие после этого счетчика, могут не учитываться. Выбор места будущего поля для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word
  2. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Текст». Переход ко вставке поля для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word
  3. Выберите оттуда элемент вставки «Экспресс блоки» и тип «Поле». Выбор инструмента вставки поля для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word
  4. Вы увидите много вариантов полей, относящихся к разнообразным категориям, но конкретно сейчас нас интересует только одно поле – «NumWords». Если необходимо формат поля и чисел сделать каким-то необычным, редактируйте это при помощи настроек в блоках. Обязательно поставьте галочку возле пункта «Сохранять формат при обновлении», чтобы настройки не сбивались. Подготовка поля ко вставке для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word
  5. Теперь это поле отображается в том месте документа, куда был поставлен курсор. Оно должно обновляться автоматически при сохранении и внесении любых изменений. Пример используемого поля после вставки для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word
  6. Если вдруг обновление не произошло или значение сильно отличается от реального количества слов, щелкните по полю правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Обновить поле». Обновление поля для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

В этом материале вы ознакомились с довольно простой и базовой функций Microsoft Word, которая позволяет всегда быть в курсе статистики по любому документу. Вместе с этим узнали, что счетчик слов можно вывести в сам документ и не создавать отдельные текстовые поля вручную с постоянными их обновлениями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *