Как распределить по возрастным категориям в excel
Перейти к содержимому

Как распределить по возрастным категориям в excel

  • автор:

Сортировка данных в таблице

Сортировка — это один из основных инструментов управления данными. В Excel можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам в порядке возрастания или убывания либо выполнить настраиваемую сортировку.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Сортировка таблицы

  1. Выберите ячейку данных.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка и фильтр.

Сортировка и фильтр

Сортировка и фильтр на вкладке

Или выберите> сортироватьданные .

Добавить уровень

  • Выберите один из следующих вариантов:
    • Сортировка по возрастанию — сортирует выбранный столбец в порядке возрастания.
    • Сортировать по убыванию — сортирует выбранный столбец в порядке убывания.
    • Настраиваемая сортировка — сортирует данные в нескольких столбцах на основе различных условий сортировки. Вот как выполнить настраиваемую сортировку:
    • Выберите пункт Настраиваемая сортировка.
    • Нажмите кнопку Добавить уровень.

    Примечание: Чтобы удалить уровень, нажмите кнопку Удалить уровень.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Сортировка данных в диапазоне или таблице

    Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

    Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам. Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование. Посмотрите видео, чтобы узнать, как это делается.

    Сортировка текстовых значений

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку

    Примечания: Возможные проблемы

    • Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
    • Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

    Сортировка чисел

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку
    • Возможные проблемы
    • Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

    Сортировка значений даты и времени

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните

    Примечания: Возможные проблемы

    • Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
    • Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

    Сортировка по нескольким столбцам или строкам

    Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

    Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

    Список сотрудников по отделам для сортировки

    1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.

    Группа

    На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Выберите первый столбец для сортировки

    В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Щелкните команду

  • В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
    • Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
  • В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
    • Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
    • Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
    • Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
    • Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
  • Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

    Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
    Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

    Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

    Группа

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    В группе

    В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    В группе

    В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.

    Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

    Сортировка по настраиваемым спискам

    Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

    Создание списка, отсортированного по убыванию, из диапазона ячеек

      При необходимости создайте настраиваемый список.

        В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.

      • Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
      • Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.

      Группа

  • Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
  • На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Сортировка с учетом регистра

    Группа

    1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Нажмите кнопку

    В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    В диалоговом окне

    В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.

    Сортировка слева направо

    Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

    Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

    Группа

    1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Нажмите кнопку

    В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    В поле

    В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.

    Выберите строку для сортировки

    В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

    Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.

    1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
    2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
    3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
    1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
    2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

    Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

    Сортировка по части значения в столбце

    Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

    Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

    Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

    Пример сортировки ячеек в диапазоне, который является частью большего диапазона

    К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

    Выберите параметр

    Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

    Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить

    Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

    Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

    Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

    Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

    Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

    Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

    Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

    Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
    • Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

    Сортировка данных в таблице

    Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

    Использование фильтра таблицы в Excel для сортировки по возрастанию или убыванию

    1. Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
    2. Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.

    Отмена предыдущей сортировки с помощью кнопки

    Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

    Сортировка данных в диапазоне

    Сортировка данных с помощью строки заголовков

    1. Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
    2. Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.

    Сортировка данных с помощью строки заголовков

    Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.

    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

    Кнопки

    Сортировка по нескольким столбцам или строкам

    Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

    Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

    Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

      На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Диалоговое окно

    В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.

    После нажатия кнопки

  • В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
  • Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.

    Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

    Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

    Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

    1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Выбор столбца в диалоговом окне

    В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

    • Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
    • Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
    • Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
    • Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

    Сортировка с учетом регистра

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

    1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Диалоговое окно

    В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.

    Диалоговое окно

    В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.

    Сортировка слева направо

    Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

    Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке

    1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
    2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Диалоговое окно

    В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.

    В диалоговом окне

    В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо

    Раскрывающийся список строки в диалоговом окне

    В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

    • Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
    • Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

    Посмотрите, как это делается

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Сортировка в Еxcel: все возможные способы

    Что это такое? Сортировка в Еxcel – удобная опция для упорядочивания данных в таблицах. Благодаря ей можно сгруппировать числа, слова в определенной последовательности: по алфавиту, дате, возрастанию и убыванию.

    Как это сделать? Одни виды сортировки подразумевают пару кликов, другие – введение сложных формул. Начинать знакомство с Еxcel рекомендуется с быстрой и настраиваемой группировки, остальные инструменты осваивать по мере использования.

    В статье рассказывается:

    1. Суть сортировки в Еxcel
    2. Быстрая и настраиваемая сортировка в Excel
    3. Сортировка по цвету ячейки и по шрифту
    4. Сортировка в Excel по нескольким столбцам
    5. Сортировка строк в Excel
    6. Случайная сортировка в Excel
    7. Динамическая сортировка таблицы в Excel
    8. Сортировка значений по дате и времени
    9. Сортировка слева направо
    10. Часто задаваемые вопросы о сортировке в Excel

    Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.
    Бесплатно от Geekbrains

    Суть сортировки в Еxcel

    Процесс сортировки в Microsoft Excel является значимым этапом в анализе и обработке данных. Независимо от того, стремимся ли мы упорядочить тексты по алфавиту, числам от меньших к большим или строки в соответствии с цветовыми предпочтениями, этот процесс с большим потенциалом. Умелая сортировка данных придает им визуальную ясность, делает возможным рационально управлять товарными запасами, находить нужную информацию и, в конечном итоге, делать более обоснованные решения.

    Способности сортировки охватывают широкий спектр данных: текстовые значения (по алфавиту или наоборот), числа (от минимального до максимального и наоборот), а также даты и время (по хронологии или в обратном направлении) — все это можно упорядочить, будь то в одном столбце или между несколькими. Помимо этого, сортировка может быть выполнена на базе заранее созданных пользовательских списков (например, списки «Высокий», «Средний» и «Низкий») или даже по форматам (цвету и стилю шрифта, значкам).

    Важно помнить, что опции «Автофильтр» и условное форматирование могут использоваться для быстрого поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне данных.

    Быстрая и настраиваемая сортировка в Excel

    В мире Excel существуют два уровня сортировки: настраиваемая и быстрая.

    Быстрая сортировка обеспечивает мгновенное построение данных в столбце в алфавитном, числовом или даже цветовом порядке.

    • Выберите столбец с данными: просто кликните по заголовку интересующей колонки. Перейдите в меню «Редактирование», что расположено в верхнем меню таблицы.
    • Нажмите на «Сортировка и фильтр» в выпадающем меню «Редактирование».
    • Отметьте нужный тип сортировки в Excel: либо по числам от большего к меньшему или наоборот, либо по алфавиту для текстовых значений.
    • Подтвердите свой выбор, и информация мгновенно упорядочится. Вы увидите, что ваш диапазон данных построен в соответствии с выбранным параметром. Если что-то пойдет не так, всегда можно вернуться назад, используя комбинацию клавиш «Ctrl+ Z».

    Узнай, какие ИТ — профессии
    входят в ТОП-30 с доходом
    от 210 000 ₽/мес
    Павел Симонов
    Исполнительный директор Geekbrains

    Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

    Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

    Скачивайте и используйте уже сегодня:

    Павел Симонов - исполнительный директор Geekbrains

    Павел Симонов
    Исполнительный директор Geekbrains

    Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

    Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

    Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

    Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

    ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

    Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

    Получить подборку бесплатно
    Уже скачали 28076

    Индивидуальная или настраиваемая сортировка представляет собой более изысканный метод, который позволяет учитывать несколько критериев для обработки данных. Она применяется, когда требуется упорядочить информацию сразу по нескольким параметрам.

    • Как и ранее, активируем интересующий нас столбец. Затем переходим в меню «Редактирование».
    • Выбираем «Индивидуальная сортировка» из данного меню. Теперь определяемся с диапазоном: либо с расширением, либо без.
    • Отмечаем «Уровень 1» в открывшемся окне «Индивидуальная сортировка».
    • Выделяем интересующий нас столбец из доступных.
    • Выбираем тип сортировки в Excel: по значению в ячейке, цвету, шрифту и так далее.
    • Определяем направление сортировки: в возрастающем или убывающем порядке.
    • Подтверждаем настройки, нажав «ОК». Ваши данные будут упорядочены согласно вашим параметрам.

    При внесении изменений в ячейки, которые уже подверглись сортировке, настройки могут потерять актуальность. Для сохранения корректности данных рекомендуется проводить данный процесс заново.

    Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

    Рассмотрим еще один вид форматирования:

    • Отберите столбец с данными, содержащий ячейки с разноцветными обозначениями или текст с изменяющимся цветом шрифта. Перейдите во вкладку «Редактирование» и выберите опцию «Сортировка».
    • Выберите «Преимущественно ячейки с выбранным цветом» или «Преимущественно ячейки с выбранным стилем шрифта» в зависимости от того, что вы хотите выделить.
    • Подтвердите выполнение, нажав на «Автоматически расширить диапазон».

    Если пользователь желает определить последовательность построения данных по цветам, нужно при выборе инструмента сортировки остановиться на настраиваемой.

    Аналогично производится сортировка по типу шрифта.

    Сортировка в Excel по нескольким столбцам

    Для этого потребуется следующая последовательность действий:

    • В меню «Таблица» в верхней части экрана выберите «Редактирование» и перейдите к позиции «Многомерная (настраиваемая) сортировка». Задайте параметры первого уровня сортировки, указав столбец и порядок сортировки, например, числа по возрастанию.
    • Нажмите «Добавить дополнительный уровень сортировки», чтобы внести второй параметр.
    • Заполните необходимые поля для данного процесса.

    Для вас подарок! В свободном доступе до 12.05 —>
    Скачайте ТОП-10 нейросетей, которые помогут облегчить
    вашу работу
    Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

    В Excel предусмотрены множественные уровни сортировки, позволяющие по-особенному построить данные.

    Сортировка строк в Excel

    Процесс упорядочивания данных в столбцах – это встроенная функция в электронных таблицах Excel. Для организации упорядоченных строк выполните следующие действия:

    • Перейдите к «Многомерной сортировке».
    • Выберите опцию «Столбцы для упорядочивания».
    • Подтвердите выполнение, после чего откроются поля для задания условий сортировки по строкам.

    Таким образом, можно производить многофакторную сортировку в Excel.

    Случайная сортировка в Excel

    Стандартные опции сортировки в Excel не включают опцию случайного упорядочивания данных в столбце. Но эту проблему можно устранить, применяя функцию СЛЧИС.

    Пример того, как можно упорядочить набор чисел в случайном порядке:

    • Сначала введите функцию СЛЧИС (Случайное число) в соседнюю ячейку и подтвердите ее командой Enter. После этого распространите формулу на весь столбец и получите случайную последовательность чисел.
    • Затем проведите упорядочивание полученных значений в столбце в порядке увеличения или уменьшения – это распределит исходную последовательность чисел в случайном порядке.

    Динамическая сортировка таблицы в Excel

    Традиционный метод сортировки в Excel не автоматически обновляется при внесении изменений в данные, что может сделать его неактуальным. Тем не менее, существует способ придать сортировке динамичность, используя формулы. Вот способ:

    • Сортировка простых чисел. Допустим, у нас есть набор простых чисел, которые требуется упорядочить по возрастанию.
    • Применение формулы. Перейдите к соседней ячейке и введите следующую формулу: =МИН(А:A;СТРОКА(А1)). В данной формуле диапазон указывается в виде всего столбца, а коэффициент СТРОКА ссылается на первую ячейку.
    • Обновление данных. В случае изменения значений в исходном диапазоне сортировка автоматически обновится.

    Если необходимо сделать сортировку в обратном порядке, поставьте в формуле МАКС.

    Для динамической сортировки текстовых значений используются формулы массива:

    • Подготовка исходных данных. Предположим, имеется список фруктов, расположенных в случайном порядке.
    • Назовем столбец с фруктами. Выделите его и присвойте ему имя, например, «Фрукты» в поле имен рядом со строкой формул.
    • В соседней ячейке пишем: =ИНДЕКС. Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание «Ctrl + Shift + Enter». Размножаем её на весь столбец.
    • Если в исходную колонку будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: =ЕСЛИОШ. Добавим в диапазон «Фрукты» еще одно значение «помело» и проверим.
    • Впоследствии, если будут добавляться новые строки в столбец «Фрукты», динамическая сортировка автоматически применится к данным.

    Сортировка значений по дате и времени

    Сортировку в Excel можно произвести по дате, месяцу и году, что очень важно при обработке массивов данных археологами, историками, палеонтологами и другими специалистами. Для этого:

    • Выберите и выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
    • Выбор типа сортировки. На вкладке «Главная» в разделе «Сортировка и фильтр».

    Дарим скидку от 60%
    на курсы от GeekBrains до 12 мая
    Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

    • Проверьте, что значения в столбце даты и времени действительно имеют одноименный формат. В противном случае сортировка может дать непредсказуемые результаты. Если данные сохранены в текстовом формате, настройка может расположить их в алфавитном порядке, а не хронологическом.
    • Если требуется сортировка по дням недели независимо от даты, измените формат ячеек, чтобы отобразить дни недели в текстовом виде. Для этого можно использовать функцию ТЕКСТ. В этом случае значения будут упорядочены по алфавиту, а не хронологии дней недели.

    Сортировка слева направо

    Обычная сортировка предлагает вертикальное распределение данных. Но Excel дает нам уникальную возможность упорядочивать значения слева направо – по горизонтали. Но путь к этой цели начинается с серии дополнительных шагов.

    Традиционные таблицы не предоставляют возможности горизонтальной сортировки сразу по умолчанию. Сначала, чтобы разблокировать эту опцию, нам нужно превратить таблицу обратно в обычный диапазон: выделим ячейку внутри нее, затем перейдем на вкладку «Работа с таблицами» и выберем «Преобразовать в диапазон».

    Далее порядок действий следующий:

    1. Определение «начальной» ячейки для нашей горизонтальной сортировки: выделим любую клетку внутри того диапазона, который мы намерены упорядочить.
    2. Запуск горизонтальной сортировки: переход во вкладку «Данные», а затем в раздел «Сортировка и фильтр» позволит нам нажать на кнопку «Сортировка».
    3. Тонкая настройка параметров: в момент появления окна сортировки мы выберем «Параметры».
    4. Определение направления упорядочивания по столбцам: на вкладке «Сортировать» в этом же окне «Параметры сортировки» мы сделаем выбор в пользу «Столбцов диапазона» и подтвердим операцию, нажав «ОК».
    5. Определение строки, где будет производиться горизонтальная сортировка: раздел «Строка» позволит нам указать номер строки, по которой наш диапазон будет упорядочен. Обычно она с заголовком столбца (например, строка 1).Если в строке заголовка имеется текст, а мы намерены упорядочить числа, дополнительная строка, вставленная перед диапазоном данных, позволит установить необходимые числовые значения.
    6. Выбор порядка горизонтальной сортировки. В разделе «Порядок» мы будем делать выбор между следующими опциями:
      • Для текстовых значений: «От А до Я» или «От Я до А».
      • Для числовых значений: «По возрастанию» или «По убыванию».
      • Для дат и времени: «От старых к новым» или «От новых к старым».
    • Перейти в раздел «Сортировка» и выбрать желаемую опцию (Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки).
    • В разделе «Порядок» выбрать конкретный цвет или значок, а затем определить его позицию (Слева или справа).

    При упорядочивании строк, которые образуют структуру листа, Excel будет поддерживать расположение строк или столбцов детализации даже при их скрытии. Таким образом, система сортировки будет бережно сохранять данные в первозданном виде.

    Часто задаваемые вопросы о сортировке в Excel

    Какие виды сортировки доступны в Excel?

    Excel предоставляет нам три ключевых вида сортировки:

    • Сортировка по возрастанию (от А до Я).
    • Сортировка по убыванию (от Я до А).
    • Пользовательская сортировка с возможностью установки разных критериев.

    Как осуществить сортировку по части значения в столбце?

    Для этой цели мы разбиваем столбец на фрагменты, чтобы целевое значение было в отдельной ячейке. Возможно, придется использовать текстовые функции или специальные инструменты для работы с текстом.

    Как удалить упорядоченные списки?

    Если необходимо избавиться от уже отсортированных списков, нужно выполнить следующие действия:

    • Открываем диалоговое окно «Списки» согласно ранее описанным указаниям.
    • Выбираем список, который требуется удалить, и активируем опцию «Удалить».

    Только до 9.05
    Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней
    Список документов:

    ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

    20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

    Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

    Чтобы зарегистрироваться на бесплатный интенсив и получить в подарок подборку файлов от GeekBrains, заполните информацию в открывшемся окне

    Подберите способ сортировки, соответствующий вашим потребностям, с учетом того, что динамичная сортировка с применением специальных формул может изменяться при добавлении новых данных. Это может стать оптимальным решением в некоторых сценариях. Также не забудьте дать новому столбцу название, чтобы все пользователи Excel могли четко понимать его предназначение.

    Как распределить по возрастным категориям в excel

    Андрей VG, вот представьте, у вас 5 гос учреждений которые ведут отчетность, когда вы пришли туда там всё делалось на коленке, вы такой же рядовой сотрудник. На все увещевания, о том, что надо как то систематизировать отчетность вам говорят ерунда, главное чтоб все были при деле. Само формирование отчетности занимает несколько дней у вас лично, а вы знаете что можно делать всё гораздо проще, и что бы вы сделали, при том, что вам всё равно не заплатят за то что вы ускорите свою работу.

    Цитата
    Z написал:
    лишь бы отмахнуться?!

    нет не лишь бы, у вас объём слишком большой. да и со сводными я пока не знаком, только учусь. Сама конечная таблица будет примерно на тысячу имён, так что любое дополнение не желательно.

    Изменено: Sunduck — 28.03.2017 08:48:40
    Пользователь
    Сообщений: 11927 Регистрация: 22.12.2012
    Excel 2016, 365
    28.03.2017 09:09:34
    Доброе время суток.

    Цитата
    Sunduck написал:
    к сожалению это тоже не подойдёт. люди должны делиться по группам (наличие хобби и возрастной диапазон) а в вашем примере разделение только по возрасту.

    Всего лишь нужно добавить информацию по хобби. Я в примере ориентировался на ваше представление результата. Переделал пример — не проблема для Power Pivot (изучить никогда не поздно).

    Цитата
    Sunduck написал:
    Само формирование отчетности занимает несколько дней у вас лично

    То есть формирование отчётности является вашей должностной обязанностью. Естественно, что средства создания отчётности никогда не описываются в должностных обязанностях. Так что изучите Power Pivot (посоветовал бы ещё и Power Query, или всё в одном флаконе Power BI Desktop) и будет достаточно много времени для изучения чего-нибудь ещё, вместо «творческой» ручной работы по составлению отчётов.

    Прикрепленные файлы

    • Статистика на людях.rar (93.62 КБ)
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *