Как списать время в jira
Перейти к содержимому

Как списать время в jira

  • автор:

Как в Jira списывать время в одну задачу на разные типы работ?

У нас в Jira есть задачи, которые путешествуют по рабочему процессу и на определенных этапах с ними работают определенные люди:
Процесс анализа, утверждения, разработка, тестирование, залив на прод ит.д. Проблема в том, что когда задача завершена и надо посмотреть на каком этапе у какого человека она заняла наибольшее время, это не получается сделать, т.к. нужна раскладка по тому, что человек делал именно внутри задачи. Например в redmine при списание времени есть возможность выбрать то, на что время потрачено и выводить статистику под всем «подпунктам». Например человек списывает время и выбирает из выпадающего списка «Анализ».
А в jira такого я не нашел и очень удивился.

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 1570 просмотров

Комментировать
Решения вопроса 0
Ответы на вопрос 2

GavriKos

Потому что это не совсем корректно. Одна задача на один тип работ. А уже скоуп задач объединяете эпиком/родительской задачей/лейблом.

Ответ написан более трёх лет назад
AndreyTT @AndreyTT Автор вопроса

Видимо я отстал от жизни — много кто советуют делить задачи внутри, а мне совершенно не понятно зачем:
Есть определенное требование, спускаемое сверху от бизнеса. Оно не тянет на эпик совершенно, но с ним должны поработать 3 человека — допустим аналитик, программист и тестер.
Аналитик распишет требования в confluence и спустит задачу далье програмисту. Он накодит и передаст задачу дальше в тест. Тестер протестирует, создаст список багов и отправит програмисту на доработку и т.д.
Т.е. не нарушается фундаментальное правило — с одной задачей в единицу времени работает только 1 человек, но при этом не плодятся пустые сущности, которые нужны только, чтобы списать время.

AndreyTT @AndreyTT Автор вопроса

Не случайно в Jira есть тип истории «User Story» — а это явно не 1 тип работ внутри сидит. И, при этом, она не объединяет время подзадач, что намекает на то, что с этой задачей будут работать несколько человек

Как отметить затраченное на задачу время

Чтобы отметить время в задаче, нажмите на кнопку Другие действия и выберите пункт Запись о работе.

Находясь в задаче можно быстро вызвать форму для записи затраченного времени. Для этого нажмите W на клавиатуре (раскладка клавиатуры должна быть английской).

В открывшемся окне укажите:

  • в поле Обработанный укажите затраченное на задачу время. При этом формат записи такой: если нужно указать часы, то пишите Xh, где X — это показатель времени, а h — означает часы. Аналогично указывается время в днях (вместо h пишем d) или минутах (вместо h пишем m);
  • если задача не содержит ссылки на страницу в Confluence с результатами работ, напишите краткий итог выполнения задачи в поле Описание;
  • дата — рекомендуется отмечать потраченное время каждый день. Если вы вдруг забыли записать время за прошедшие дни — не нужно записывать его в один день суммой. Выберите в этом поле нужную дату и запишите время;
  • для сохранения отметки времени, нажмите кнопку Запись о работе.

Время нужно записывать в каждый день, когда шла работа, а не суммарно в один день. Например, если вы потратили 7 часов на задачу в один день и 6 в другой, то в эти дни и нужно записать время, а не записывать 13 часов одним днём.

Как посмотреть записанное время

Чтобы посмотреть все записи времени, нажмите в верхней панели на пункт Tempo и выберите раздел Расписание.

Как автоматизировать запись времени, потраченного на задачу

Вы можете сохранить затраченное время более простым способом. Для этого перейдите в задачу, которую собираетесь выполнять и нажмите в верхнем меню пункт Tempo — Счетчик. В правом нижним углу появится таймер. Нажмите start для его запуска. После того, как закончили работу над задачей, нажмите кнопку Стоп. Откроется окно, в котором автоматически будет заполнен номер задачи и подсчитанное таймером время.

Регистрация времени работы над задачей

Об отслеживании времени работы над задачами

Вы можете в рабочем журнале давать оценку времени работы над задачами, если администратор JIRA предоставил вам разрешение на работу над задачами в проекте, к которому относится задача.

Примечание. Любой пользователь JIRA, имеющий разрешение «Обзор проекта», может просматривать информацию об отслеживании времени работы над задачами.

Если задача (или ее подзадачи) была зарегистрирована в рабочем журнале и / или задано исходное оценочное значение времени (Original Estimate), то будут отображены три цветные полосы, представляющие следующие интервалы времени:

  • Исходная оценка (Original Estimate) (синяя) — количество времени, которое первоначально ожидалось для решения задачи. (Определено как оценочное (Estimated) значение при просмотре задачи ).
  • Оставшаяся оценка (Remaining Estimate) (оранжевая) — оставшееся количество времени, ожидаемое в настоящее время для решения задачи. (Определено как оставшееся (Remaining) при просмотре задачи).
  • Время потрачено (Time Spent) (зеленая) — количество времени, за которое регистрируется работа над задачей к настоящему моменту (Определено как зарегистрировано в журнал (Logged) при просмотре задачи).

Если у вашей задачи есть одна или несколько подзадач, то:

  • Чтобы просмотреть агрегированное время для своей задачи и всех ее подзадач, убедитесь, что установлен флажок «Включить подзадачи» (Include sub-tasks) .
  • Чтобы увидеть время только для вашей задачи, убедитесь, что флажок «Включить подзадачи» (Include sub-tasks) снят.

Для того, чтобы зарегистрировать работу над задачей, выполните следующие шаги:

1. Запишите время, которое вы потратили, в неделях / днях / часах / минутах (вы можете использовать дроби, если хотите, например, «5.5h»).

Это время будет добавлено к общей сумме времени, потраченной (Time Spent) на задачу.

2. Введите описание выполненной работы.

3. Отрегулируйте значение оставшейся оценки (Remaining Estimate) (т.е. оставшееся время, которое, по вашему мнению, потребуется, чтобы решить задачу).

Зарегистрированная работа над задачей, отображена в диалоговом окне «Рабочий журнал» (Log Work), как показано ниже:

Кроме того, как только работа над задачей была зарегистрирована, становятся доступны различные отчеты, основанные на информации отслеживания времени.

Задание временных оценок

Перед записью работы над задачей вы можете указать исходную оценку (Original Estimate) для задачи (т. е. общее количество времени, которое, по вашему мнению, потребуется для решения задачи).

Если работа сначала регистрируется в связи с задачей, то «Потраченное время» (Time Spent) вычитается из «Исходной оценки (Original Estimate)», и полученное значение автоматически отображается в оставшейся оценке (Remaining Estimate). Когда последующая работа регистрируется, любое потраченное время (Time Spent) вычитается из оставшейся оценки (Remaining Estimate).

Однако на протяжении всего жизненного цикла задачи вы можете вручную изменить значения исходной оценки (Original Estimate) и / или оставшейся оценки (Remaining Estimate). Для того, чтобы сделать это:

1. Перейдите к существующей задаче, просмотрите ее и нажмите кнопку «Изменить»(Edit) в верхней части экрана, чтобы отредактировать эту задачу.

ИЛИ

Создайте новую задачу, нажав кнопку «Создать задачу» (Create Issue) в верхней части экрана и заполните необходимые поля.

2. Отредактируйте следующие поля «Отслеживания времени» (Time Tracking):

  • Исходная оценка (Original Estimate) — количество времени, которое вы изначально считаете необходимым для решения задачи. Как правило, это указывается при создании задачи или до того, как впервые регистрируется работа над задачей.
  • Оставшаяся оценка (Remaining Estimate) — количество времени, которое, по вашему мнению, требуется для решения задачи в ее текущем состоянии.

Вы можете увидеть только одно из этих полей, если функция отслеживания времени JIRA работает в режиме наследования (Legacy Mode)

Если функция отслеживания времени JIRA находится в режиме Legacy (наследование), и работа над задачей еще не была зарегистрирована, вы увидите поле «Исходная оценка» (Original Estimate). Однако, как только работа была зарегистрирована, вы увидите только поле «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate).

3. Введите или измените данные отслеживания времени в полях «Исходная оценка» (Original Estimate) и / или «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) . Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы указать «шесть часов», введите «6h».

Если оба этих поля доступны и являются обязательными (обозначены красными звездочками), вы можете просто ввести одно значение и оставить другое значение пустым. Когда вы отправите форму, поле со значением будет скопировано в поле, которое осталось пустым.

4. Нажмите кнопку «Обновить» (Update) в нижней части экрана.

Если вы не можете изменить значения исходной оценки (Original Estimate) для задач после того, как работа над ними была зарегистрирована, но вы хотите сделать это, попросите администратора JIRA отключить режим наследования (disables Legacy Mode) при отслеживании времени.

Если ваш администратор JIRA добавил возможность указывать / изменять оценки времени на других экранах перехода рабочего процесса в рабочем процессе JIRA по умолчанию (default workflow), вы также сможете указать / изменить оценки времени во время этих переходов рабочего процесса.

Кроме того, если ваш администратор JIRA добавил эту возможность на экраны JIRA, используемые другими типами задач, вы также можете указать оценки времени при создании или редактировании этих типов задач.

Ведение рабочего журнала

Работа с журналом при просмотре задачи

Для того, чтобы вести рабочий журнал при просмотре задачи, выполните следующие шаги :

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Выберите «Дополнительно» (More)> «Рабочий журнал» (Log Work).

3. Откроется диалоговое окно «Рабочий журнал» (Log Work).

Диалоговое окно «Рабочий журнал»

4. В поле «Потраченное время» (Time Spent) введите количество времени для регистрации. Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы записать два часа работы, введите «2h».

Если вы вводите число без указания единицы времени (например, если вы наберете «2» вместо «2h»), будет применяться единица времени по умолчанию, указанная вашим администратором JIRA.

5. В поле «Дата начала» (Date Started) нажмите значок календаря, чтобы выбрать дату / время, когда вы начали работать. Отобразится всплывающее окно календаря, где вы можете:

  • Использовать значки прокрутки месяца назад (‘<') или вперед ('>‘), чтобы выбрать другой месяц.
  • Использовать значки прокрутки года назад (‘<<') или вперед ('>>’), чтобы выбрать другой год.

Если вы нажмете и удерживаете один из этих значков прокрутки, появится раскрывающееся меню, позволяющее выбрать месяц или год из списка предоставленных опций.

  • Нажмите на кн. ‘час’ чтобы увеличить его (или нажмите , чтобы уменьшить его).
  • Нажмите на кн. ‘минута’, чтобы увеличить ее (или нажмите , чтобы уменьшить ее).
  • Нажмите на ‘am’ / ‘pm’ для переключения между ними.

6. Поле «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) влияет на значение остаточной оценки задачи. Выберите один из следующих вариантов:

  • «Настроить автоматически» (Adjust Automatically) — выберите это, если вы хотите автоматически вычесть свое потраченное время (Time Spent) из текущего значения оставшейся оценки.
  • «Оставить оценку неустановленной» (Leave Estimate Unset) — выберите это, если вы не хотите указывать какие-либо оценки времени для этой задачи.

Эта опция отображается только в том случае, если не были указаны оценки времени.

  • «Использовать существующую оценку. » (Use existing estimate of . ) — выберите это, если вы не хотите изменять значение остаточной оценки задачи (Remaining Estimate).

​ Этот параметр отображается, если задана временная оценка.

  • «Установить на . » (Set to . ) — Выберите это, если вы хотите вручную установить значение остаточной оценки задачи (Remaining Estimate) на указанное количество. Если вы выберете эту опцию, введите новую оценку в пустое поле ниже. Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы указать «тридцать минут», введите «30m».
  • «Уменьшить на . » (Reduce by . ) — выберите это, если вы хотите вручную уменьшить значение остаточной оценки задачи (Remaining Estimate) на указанное количество. Если вы выберете эту опцию, введите новую оценку в пустое поле ниже. Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы указать «тридцать минут», введите «30m».

7. В поле «Описание работы» (Work Description) введите описание или комментарий о выполненной работе.

8. Нажмите значок навесного замка для того, чтобы можно было настроить этот рабочий журнал на просмотр только членами определенной роли или группы проекта. Либо вы можете разрешить просматривать его всем пользователям.

Чтобы пользователи могли просматривать рабочий журнал, они должны иметь разрешение «Обзор проекта» (Browse Project) для просмотра задачи и быть членом роли или группы проекта, выбранной на этом этапе.

9. Нажмите кнопку «Регистрация работы» (Log) в нижней части диалогового окна, чтобы отправить форму и закрыть это окно.

  • Потраченное время, которое вы только что ввели, добавлено в общее поле «Time Spent».
  • Значение оставшейся оценки (Remaining Estimate), которое вы только что ввели (или выбрали), совпадает с полем «Remaining Estimate» задачи.

Работа с журналом при решении или закрытии задачи

В дополнение к работе с журналом при просмотре задачи вы также можете регистрировать работу при решении или закрытии задачи.

Для того, чтобы вести рабочий журнал при решении или закрытии задачи, выполните следующие шаги:

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Выберите «Рабочий процесс»> «Решить задачу или рабочий процесс»> «Закрыть задачу »(Workflow > Resolve Issue or Workflow > Close Issue).

3. Отредактируйте поля окна «Рабочий журнал», как описано выше в разделе Работа с журналом при просмотре задачи .

По умолчанию JIRA должна автоматически копировать содержимое ваших комментариев (Comments) в описание рабочего процесса (Workflow Description). При этом рабочий журнал будет видимым для членов роли или группы проекта, выбранных в раскрывающемся списке значка висячего замка.

Если этого не происходит, и вы хотите, чтобы комментарии были скопированы в описания рабочих процессов, попросите администратора JIRA включить параметр «Копировать комментарии JIRA» в установке «Описание рабочих потоков».

Если эта установка заблокирована:

  • Запись рабочего журнала может быть видна всем. Если это вызывает беспокойство, вам необходимо отредактировать эту запись в рабочем журнале после ее создания, чтобы изменить ее видимость.
  • Копирование комментариев в описания рабочих процессов должно выполняться вручную после работы с журналом.

4. Нажмите кнопку «Решить» (Resolve) (или кнопку с соответствующим названием для перехода или действия рабочего процесса), чтобы вернуться к задаче, и убедитесь, что:

  • Потраченное время (Time Spent), которое вы только что ввели, было добавлено в общее поле «Потраченное время» (Time Spent) на задачу.
  • Значение оставшейся оценки (Remaining Estimate), которое вы только что ввели (или выбрали), совпадает с полем «Оставшаяся оценка»(Remaining Estimate) задачи.

Если администратор JIRA добавил возможность регистрировать работу на других экранах перехода рабочего процесса в рабочий процесс JIRA по умолчанию (default workflow), вы также сможете регистрировать работу во время этих переходов рабочего процесса. Кроме того, если ваш администратор JIRA добавил эту возможность на экраны JIRA, используемые другими типами задач, вы можете регистрировать работу при создании или редактировании этих типов задач.

Для редактирования записи в рабочем журнале выполните следующие шаги:

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Найдите раздел «Активность» (Activity) и выберите вкладку «Рабочий журнал» (Work Log).

3. Найдите запись в рабочем журнале, которую вы хотите отредактировать.

4. Нажмите значок «Редактировать»(Edit) (карандаш), расположенный справа от записи в рабочем журнале.

5. Отобразится экран «Редактировать рабочий журнал» (Edit Work Log). Отредактируйте поля окна «Рабочий журнал», как описано выше в разделе «Работа с журналом при просмотре задачи».

Помните, что когда вы редактируете запись в рабочем журнале, вы не можете указать количество времени, с помощью которого можно уменьшить оставшуюся оценку. Следовательно, поле «Уменьшить . » (Reduce By. ) недоступно на экране «Редактировать рабочий журнал» (Edit Work Log).

6. Нажмите «Журнал» (Log), чтобы вернуться к задаче, и убедитесь в следующем:

  • Слово отредактировано (edited) отображается. Это означает, что запись в рабочем журнале была отредактирована. Вы можете навести курсор мыши на это слово, чтобы узнать, кто и когда редактировал эту запись.
  • Общее поле задачи «Потраченное время» (Time Spent) было изменено в соответствии с затраченным временем (Time Spent), которое вы только что отредактировали.
  • Поле значения «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) задачи было скорректировано в соответствии с измененным значением оставшейся оценки (Remaining Estimate), которое вы только что отредактировали.

Вы можете редактировать свои собственные записи в рабочем журнале, если вам предоставлено разрешение «Редактировать собственные рабочие журналы» (Edit Own Work Logs). Вы можете редактировать записи в рабочем журнале других пользователей, если вам предоставлено разрешение «Редактировать все рабочие журналы» (Edit All Work Logs).

Для удаления записи в рабочем журнале выполните следующие шаги:

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Найдите раздел «Активность» (Activity) и выберите вкладку «Рабочий журнал» (Work Log).

3. Найдите запись в рабочем журнале, которую вы хотите удалить.

4. Нажмите значок «Удалить» (Delete), расположенный справа от записи в рабочем журнале.

5. Отобразится экран «Удалить рабочий журнал»(Delete Worklog). Поле «Настройка оценки» (Adjust Estimate) влияет на значение «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) задачи. Выберите один из следующих вариантов:

  • «Автонастройка» (Auto Adjust)- выберите это, если вы хотите автоматически обратно добавить значение «Затраченное время» (Time Spent) записи рабочего журнала к текущему значению оставшейся оценки (Remaining Estimate) задачи.
  • «Оставить существующую оценку . » (Leave existing estimate of ...) — выберите это, если не хотите изменять значение «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate).
  • «Установить расчетное время, оставшееся до . » (Set estimated time remaining to . ) — выберите это, если вы хотите вручную установить значение «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) задачи на указанное количество. Если вы выберете эту опцию, введите новую оценку в пустое поле ниже. Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы указать «тридцать минут», введите «30m».
  • «Увеличить оценочное время, оставшееся на . » (Increase estimated time remaining by . ) — выберите это, если вы хотите .

6. Нажмите «Удалить» (Delete), чтобы подтвердить удаление и вернуться к задаче. Убедитесь что:

  • На вкладке «Рабочий журнал» (Work Log) задачи больше не отображается запись в рабочем журнале, которую вы только что удалили.
  • На вкладке «История» (History) задачи отображается идентификатор (но не описание) удаленной записи в рабочем журнале.
  • Поле «Потраченное время» (Time Spent) уменьшилось на значение «Потраченное время» (Time Spent) удаленной записи в рабочем журнале.
  • Поле «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) задачи было скорректировано в соответствии с вашим выбором на шаге 5 (см. выше).

Вы можете удалить свои собственные записи в рабочем журнале, если вам предоставлено разрешение «Удалить собственные рабочие журналы» (Delete Own Work Logs). Вы можете удалить записи в рабочем журнале других пользователей, если вам предоставлено разрешение «Удалить все рабочие журналы» (Delete All Work Logs).

Индивидуальные установки JIRA

Ведение журнала и / или определение временных оценок на одном экране JIRA

Как описано выше, вы можете регистрировать работу при просмотре, решении или закрытии задачи или указывать оценки времени при создании или редактировании задачи.

Однако, JIRA может быть настроена для ведения рабочего журнала и определения временных оценок на одном и том же экране JIRA при выполнении любой операции JIRA, например, при редактировании или создании задачи или при переходе задачи в другой статус. Для этого администратор JIRA должен добавить поля «Рабочий журнал» (Log Work) и «Отслеживание времени» (Time Tracking) на соответствующий экран, используемый этой операцией.

Для того, чтобы зарегистрировать работу и / или указать оценки времени на одном экране JIRA, выполните следующие шаги:

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Выполните индивидуальную операцию JIRA, которая позволяет вам регистрировать работу и определять оценки времени на одном экране JIRA. Например, предположив, что администратор JIRA добавил поля «Отслеживание времени» (Time Tracking) на экран «Решение задачи» (Resolve Issue Screen) (и при условии, что на этом экране также сохраняются поля «Рабочий журнал» (Log Work) по умолчанию), выберите Рабочий процесс (Workflow)> Решение задачи (Resolve Issue) в верхней части задачи .

3. Если работа по ведению журнала является необязательной (поскольку администратор JIRA настроил поля «Рабочий журнал» как необязательные), вы можете выбрать, следует ли регистрировать работу в журнале во время вашей операции JIRA, используя флажок «Рабочий журнал» (Log Work).

  • Если вы установите флажок «Рабочий журнал» (Log Work), поля «Рабочий журнал» (Log Work) станут доступными, а поле «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) изменится на опции «Оставшиеся оценки» для ведения журнала.
  • Если поля «Рабочий журнал» (Log Work), являются обязательными (поскольку администратор JIRA настроил их таким образом), то флажок «Рабочий журнал» (Log Work) будет недоступен, и вы должны регистрировать работу во время перехода рабочего процесса.

Для получения дополнительной информации о том, как изменить эти поля, см. Раздел «Работа с журналом при просмотре задачи».

Если вы не создаете задачу или подзадачу или явно не используете действие «Работа с журналом» (см. выше), для ввода описания регистрируемой работы будет доступно только поле «Комментарий» (Comment), а не поле «Описание работы» (Work Description).

По умолчанию JIRA должна автоматически копировать содержимое вашего комментария (Comment) в описание рабочего процесса (Workflow Description). При этом рабочий журнал будет видимым для членов роли или группы проекта, выбранных в раскрывающемся списке значка висячего замка.

Если этого не происходит, и вы хотите, чтобы комментарии были скопированы в описания рабочих процессов, попросите администратора JIRA включить параметр «Копировать комментарии JIRA» в «Описания рабочих процессов».

Если этот параметр отключен:

  • Запись рабочего журнала может быть видна всем. Если это вызывает беспокойство, вам необходимо отредактировать эту запись в рабочем журнале после ее создания, чтобы изменить ее видимость.
  • Копирование комментариев в описания рабочих процессов должно выполняться вручную после работы с журналом.

Настройка отслеживания времени

Функция отслеживания времени (Time Tracking) JIRA позволяет пользователям записывать время, затрачиваемое на решение задачи (см. «Ведение журнала по задаче»).

Примечание. Перед тем, как пользователи смогут указать временные оценки и работу с журналом, они должны получить разрешение на работу над задачами для соответствующих проектов.

Отключение функции отслеживания времени

Функция отслеживания времени включена по умолчанию (как показано на скриншоте 1 ниже). Однако эту функцию можно отключить на странице администрирования отслеживания времени.

Отслеживание времени будет отключено по умолчанию, если ваша установка функции в JIRA была обновлена с версии предшествующей 4.2, у которой отслеживание времени либо отключено,или никогда не включалось.

Для того чтобы отключить функцию отслеживания времени, выполните следующие шаги:

  1. Войдите в систему как пользователь с глобальным разрешением администраторов JIRA.
  2. Выберите > «Система» (System). Выберите «Функции задачи» (Issue Features)> «Отслеживание времени» (Time Tracking), чтобы открыть страницу отслеживания времени.

Комбинация клавиш: ‘g’ + ‘g’ + набор ‘time t

  1. Нажмите кнопку «Деактивировать» (Dectivate), чтобы отключить отслеживание времени.

Вы не потеряете существующие данные отслеживания времени, отключив / повторно включив отслеживание времени.

Для того чтобы включить функцию отслеживания времени, выполните следующие шаги:

  1. Войдите в систему как пользователь с глобальным разрешением администраторов JIRA.
  2. Выберите шестеренка > «Система» (System). Выберите «Функции задачи» (Issue Features)> «Отслеживание времени» (Time Tracking), чтобы открыть страницу отслеживания времени.

Комбинация клавиш: ‘g’ + ‘g’ + набор ‘time t’

  1. Нажмите кнопку «Активировать» (Activate), чтобы включить отслеживание времени.

Настройка параметров отслеживания времени

Чтобы отредактировать настройки отслеживания времени JIRA, его необходимо сначала отключить. После того, как вы изменили настройки, вам необходимо снова включить отслеживание времени, чтобы пользователи могли регистрировать работу над задачами.

Вы не потеряете существующие данные отслеживания времени, отключив / повторно включив отслеживание времени.

Чтобы настроить параметры функции отслеживания времени:

  1. Войдите в систему как пользователь с глобальным разрешением администраторов JIRA.
  2. Выберите > «Система» (System). Выберите «Функции задачи» (Issue Features)> «Отслеживание времени» (Time Tracking), чтобы открыть страницу отслеживания времени.

Комбинация клавиш: ‘g’ + ‘g’ + набор ‘time t’

  1. Если отслеживание времени включено (см. «Индикацию в верхней части экрана отслеживания времени»), нажмите кнопку «Отключить» (Dectivate), чтобы отключить отслеживание времени.
  2. Настройки функции отслеживания времени теперь будут доступны для редактирования, как показано на следующем снимке экрана.

Скриншот 2: Отслеживание времени отключено

  1. Настройте параметры функции отслеживания времени, отредактировав следующие поля:
  • «Часы в день» (Hours per day) — введите подходящее значение (например, 8). Вы можете ввести дроби, если хотите.
  • «Дни в неделю» (Days per week) — введите подходящее значение (например, 5). Вы можете ввести дроби, если хотите.
  • «Формат времени» (Time format)— выберите «красиво» / «дни / часы». Это определит формат поля «Время, потраченное», когда будет отображаться задача.
  • «Модуль по умолчанию» (Default Unit) — выберите минуты / часы / дни / недели. Это будет применяться каждый раз, когда ваши пользователи будут регистрировать работу над задачей без указания единицы.
  • «Режим контроля времени» (Legacy Mode) — установите этот флажок, если вы предпочитаете использовать функцию отслеживания времени JIRA при работе до версии JIRA 4.2. Подробнее об этом варианте см. в разделе «режим контроля времени» (см. ниже).
  • «Копировать комментарий к описанию работы» (Copy Comment To Work Description) — установите этот флажок, чтобы гарантировать, что любой контент, введенный в поле «Комментарий» (Comment ) во время ведения журнала, как часть операции с задачей, также скопирован в описание работы.

Когда включен параметр «Копировать комментарий к описанию работы» (Copy Comment To Work Description), записи рабочего журнала вашего пользователя будут видны только членам роли или группе проекта, выбранным в раскрывающемся списке значка висячего замка на экране их задачи. Если «Копировать комментарий к описанию работы» отключен, записи рабочего журнала вашего пользователя будут видны всем по умолчанию.

  1. Нажмите кнопку «Активировать» (Activate), чтобы включить отслеживание времени только в том случае если в схемах разрешений, используемых вашим проектом (-ами), уже есть соответствующие разрешения на работу над задачами.

Однако, если вам нужно настроить эти разрешения, выполните следующие действия:

  1. Нажмите ссылку «Схема разрешений» (Permission scheme), как показано на скриншоте 1 (см. выше). Отобразится страница «Схема разрешений».
  2. Нажмите ссылку «Разрешения» (Permissions) схемы разрешений, связанной с проектами, в которых вы хотите указать разрешения «Работа над задачами» (Work On Issues). Страница «Разрешения разрешений» (Edit Permissions) отображается для выбранной вами схемы разрешений.

См. «Управление разрешениями проекта» для получения подробной информации о различных разрешениях.

  1. Проверьте, содержит ли строка с надписью «Работа над задачами» (Work On Issues) соответствующих пользователей, групп или ролей проекта, которым необходимо указать временные оценки или работу журнала. Если это не так, нажмите ссылку «Добавить» (Add) в столбце «Операции» (Operations)/

Скриншот 3: Разрешения для отслеживания времени

  1. Выберите пользователей, группы или роли проекта, которым вы хотите разрешить отслеживание времени и работу с журналами по задачам.
  2. Нажмите кнопку «Добавить» (Add).
  3. Если необходимо ввести «Оригинальную оценку» (Original Estimate) во время создания задачи или при редактировании задачи, убедитесь, что поле «Отслеживание времени» (Time Tracking) добавлено к соответствующим экранам, связанным с этими операциями. Дополнительную информацию см. в разделе «Связывание экрана с операцией задачи».

О «режиме контроля времени»

  • Если режим контроля времени отключен, ваши пользователи смогут изменить значение первоначальной оценки (Original Estimate) независимо от любой работы, связанной с задачей. Режим контроля времени отключен по умолчанию при новых установках JIRA версии 4.2 или новее.
  • Если режим контроля времени отключен включен, ваши пользователи могут указывать только исходную оценку (Original Estimate), прежде чем приступить к работе по задаче. Это значение не может быть изменено после регистрации любой работы, если только все журналы работы для этой задачи не будут удалены.
  • По умолчанию,
    • режим контроля времени отключен (Legacy Mode), если ваша установка JIRA 4.2 была проведена правильно (то есть без обновления с более ранней версии JIRA).
    • Режим контроля времени включен (Legacy Mode), если вы обновили JIRA с версии до 4.2.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *