Как вытащить слово в отдельную колонку
Перейти к содержимому

Как вытащить слово в отдельную колонку

  • автор:

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

Содержимое ячейки можно разделить на несколько смежных ячеек. Например, если лист содержит полное имя столбца, его можно разделить на два столбца: столбец «Имя » и » Фамилия «.

  • Альтернативный способ распределения текста по столбцам см. в статье Разделение текста по столбцам с помощью функций.
  • Ячейки можно объединить с функцией CONCAT или функцией CONCATENATE.

Примечание: Диапазон, содержащий столбец, который требуется разделить, может включать любое количество строк, но он может включать не более одного столбца. Важно сохранить достаточное количество пустых столбцов справа от выбранного столбца, что предотвратит перезапись данных в смежных столбцах данными, которые должны быть распределены. При необходимости вставьте несколько пустых столбцов, которых будет достаточно, чтобы содержать каждую из составных частей распределенных данных.

Группа

  1. Выделите ячейку, диапазон или весь столбец, где содержатся текстовые значения, которые требуется разделить.
  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.

Примечание: Сведения о выполнении всех шагов мастера см. в разделе Разделите текст на разные столбцы с помощью мастера преобразования текста в столбцы или щелкните Справка

в мастере преобразования в текстовые столбцы.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и распределить содержимое ячейки по смежным столбцам.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
  3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
  4. Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
  5. Нажмите кнопку Далее.
  6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
  7. Нажмите кнопку Готово.

Как вытащить слово в отдельную колонку

MARCHBANNER2017

Отделить часть текста (функция ПСТР)

otdelit

В EXCEL есть очень удобная функция для «вытаскивания» из текста или слова определенного заданного нами количества символов.

Зачастую такие задачи возникают при обработке кодов, артикулов, номеров телефонов и т.д.

В нашем примере мы «вытащим» левую трехзначную часть кода и правую часть, имеющую различную разрядность без использования ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ и их сочетаний с другими вспомогательными функциями.

Для этого:

1

  1. В ячейке напротив кода введем =ПСТР( и нажмем fx.

  2. В аргументах функции укажем ячейку с исходным текстом , первоначальным кодом.
  3. Зададим Начальную позицию (номер символа, с которого начнет вытаскивать текст функция).
  4. Количество знаков – то самое к-во, которое должно быть «вытащено» из текста или строки. Пробел и символы – также являются знаками.

2

Для работы с правой частью кода , нам необходимо сдвинуть Начальную позицию за трехзначный код с разделителем.

Для этого:

    Выполняем те же самые операции, что и ранее, но в Начальной позиции указываем «5» , т.е. это номер символа после кода и разделителя.

3

4

Необходимо обратить внимание , что такое разделение возможно только при унифицированной системе ведения кодов.

Если вдруг первая часть окажется двухзначной или четырёхзначной, то единообразия не получится.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:

Делим слипшийся текст на части

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

text_to_columns1.png

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

text_to_columns2.png

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

  • общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
  • дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
  • текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

text_to_columns3.png

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

  • в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
  • в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String Dim x As Variant x = Split(Txt, Delimiter) If n > 0 And n - 1 

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

  • Txt - адрес ячейки с текстом, который делим
  • Delimeter - символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
  • n - порядковый номер извлекаемого фрагмента

text_to_columns4.png

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО "ИвановИванИванович"), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Function CutWords(Txt As Range) As String Dim Out$ If Len(Txt) = 0 Then Exit Function Out = Mid(Txt, 1, 1) For i = 2 To Len(Txt) If Mid(Txt, i, 1) Like "[a-zа-я]" And Mid(Txt, i + 1, 1) Like "[A-ZА-Я]" Then Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & " " Else Out = Out & Mid(Txt, i, 1) End If Next i CutWords = Out End Function

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

разделение слипшегося текста без пробелов

Ссылки по теме

  • Деление текста при помощи готовой функции надстройки PLEX
  • Что такое макросы, куда вставлять код макроса, как их использовать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *