Как добавить новые элементы в справочник
Перейти к содержимому

Как добавить новые элементы в справочник

  • автор:

Как добавить новый элемент в справочник?

5ece341505c88452210368.jpeg

Доброго времени суток! Столкнулся со следующей проблемой:
Не добавляет новые записи в справочник! Вот скрин что и почему не работает:Суть в том, что не добавляет, если все записи введены и нужно добавить, нажав кнопку «Ещё»(1).
ТП битрикса разводит руками, мол магия — не иначе.
Пока ищется проблема — я думаю вот как: А если добавить записи в нужный справочник вручную?
ID блока — 11, ID нужного свойства (типа «Справочник») — 62.
Я думаю, что через CIBlockProperty::Add что-то подобное провернуть можно. Не подскажите как? Буду очень признателен!

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 212 просмотров

Как добавить новые элементы в справочник

uchet-jkh.ru

Справочник — это незаменимый инструмент в работе различных организаций и предприятий. Он позволяет удобно хранить и организовывать информацию, а также обеспечивает доступ к ней в нужный момент. Однако, с течением времени вы можете столкнуться с необходимостью добавить новые элементы в свой справочник. В этой статье мы рассмотрим подробное руководство по добавлению новых элементов в справочник.

Первым шагом является выбор способа добавления нового элемента. В зависимости от того, какая система управления справочником у вас используется, у вас может быть несколько вариантов. В некоторых случаях можно воспользоваться веб-интерфейсом, в других — придется обратиться к системному администратору или разработчику для выполнения данной операции.

После того, как вы определились с выбором способа добавления нового элемента, следующим шагом будет заполнение необходимых полей. Обычно справочник состоит из различных атрибутов, которые должны быть заполнены для каждого элемента. Прежде чем приступить к заполнению полей, важно убедиться, что вам доступна и корректна необходимая информация, чтобы избежать ошибок при добавлении нового элемента.

Важно помнить, что при добавлении новых элементов в справочник необходимо соблюдать установленные правила и форматы данных. Нарушение этих правил может привести к некорректному функционированию справочника и потере информации.

После заполнения всех необходимых полей и проверки корректности данных, остается только нажать на кнопку «Добавить» или выполнить другую соответствующую операцию в выбранной системе управления справочником. В результате успешного добавления нового элемента, он будет доступен в справочнике и готов к использованию.

Руководство для добавления новых элементов в справочник

Добавление новых элементов в справочник может быть очень полезной функцией для любого проекта. Это позволяет расширить существующий список элементов и обогатить его новыми данными.

Для добавления новых элементов в справочник, следуйте инструкциям ниже:

  1. Откройте справочник, в который вы хотите добавить новые элементы.
  2. Выберите раздел, к которому относятся новые элементы. Если раздела нет, создайте его.
  3. В разделе выберите опцию «Добавить новый элемент».
  4. Заполните необходимые поля для нового элемента:
    • Название: введите название нового элемента.
    • Описание: добавьте описание нового элемента, если необходимо.
    • Атрибуты: добавьте атрибуты нового элемента (например, цвет, размер и т. д.), если есть такая возможность.
  5. После заполнения всех полей, сохраните новый элемент.

Поздравляю! Вы успешно добавили новые элементы в справочник. Теперь они доступны для использования в вашем проекте.

Чтобы удалить или изменить элементы в справочнике, следуйте аналогичным инструкциям. Не забывайте сохранять изменения после внесения любых изменений.

Добавление новых элементов в справочник помогает улучшить организацию данных и создавать более полезные и информативные справочники. Пользуйтесь этой функцией для максимальной эффективности вашего проекта!

Почему добавление новых элементов в справочник важно

Справочник, будь то онлайн-словарь, энциклопедия или база данных, является ценным ресурсом, особенно в информационном веке. Представьте, что у вас есть только ограниченный список слов или понятий, которые вы можете использовать для описания мира вокруг вас. Ограничение этих любых справочников может привести к недостатку информации и ограничивать вашу возможность понять и объяснить новые концепции, идеи и явления.

Добавление новых элементов в справочник позволяет расширить его объем, освежить его содержание и обеспечить свежие и актуальные знания для пользователей. Новые элементы в справочнике предлагают более полное покрытие тем и понятий, добавляют разнообразие и улучшают его ценность как источника информации.

Например, в текстовом редакторе может быть ограниченный набор стилей форматирования текста, таких как жирный, наклонный и подчеркнутый. Но что, если вам нужно добавить новый стиль, чтобы подчеркнуть важность определенной части текста? Только с добавлением нового стиля вы можете полностью выразить свои мысли и идеи.

Подобным образом, в справочнике, таком как словарь, могут отсутствовать некоторые современные или редкие слова. Добавление таких слов в справочник помогает охватить общий словарный запас и сделать его более актуальным для использования в реальном мире.

Кроме того, добавление новых элементов в справочник поддерживает рост знаний. Когда вы исследуете и изучаете новые темы, вы непременно наталкиваетесь на новые термины и концепции, которые не нашли места в уже существующих источниках. Добавление этих новых элементов помогает вам сохранить и организовать полученные знания, а также делиться ими с другими.

Таким образом, добавление новых элементов в справочник является важным процессом, который помогает обогатить и улучшить доступную информацию для пользователей. Это способствует расширению знаний и обеспечивает актуальность и полноту содержания справочника.

Как добавить новые элементы в справочник: пошаговое руководство

Справочники являются важной частью многих систем, позволяя организовать и структурировать информацию для удобного доступа и использования. Добавление новых элементов в справочник может понадобиться в случае появления новых данных или обновления существующих.

  1. Определите цель добавления новых элементов: Прежде чем приступить к добавлению новых элементов, необходимо четко определить, какая именно информация должна быть добавлена и для каких целей.
  2. Откройте справочник: Откройте соответствующий справочник, в котором вы хотите добавить новые элементы. В большинстве систем справочники представлены в виде таблицы с различными столбцами для каждого атрибута элемента.
  3. Выберите метод добавления: В зависимости от системы, в которой вы работаете, может быть несколько способов добавления новых элементов в справочник. Некоторые системы предоставляют визуальный интерфейс для добавления элементов, а другие могут требовать написания скриптов или использования API.
  4. Заполните данные элемента: Введите необходимую информацию для каждого атрибута нового элемента. Обязательные атрибуты могут быть помечены или отмечены системой.
  5. Сохраните новый элемент: После заполнения данных сохраните новый элемент в справочнике. Некоторые системы могут автоматически генерировать уникальные идентификаторы для каждого элемента, а в других случаях может потребоваться вручную указать идентификатор.
  6. Проверьте добавление: Проверьте, что новый элемент успешно добавлен в справочник, перейдя к соответствующей странице или таблице. Убедитесь, что все заполненные данные отображаются корректно.

Следуя этому пошаговому руководству, вы сможете без проблем добавить новые элементы в справочник и обновлять информацию в нем. Это позволит вам легко управлять и использовать важные данные в вашей системе.

Вопрос-ответ

Какой формат должны иметь новые элементы, чтобы добавить их в справочник?

Новые элементы должны иметь ключевые слова или фразы, которые точно отражают их содержание.

Какие инструменты могут быть использованы для добавления новых элементов в справочник?

Для добавления новых элементов в справочник можно использовать специальные программы или онлайн-платформы, такие как Excel, Google Sheets или даже специализированные сервисы для управления справочниками.

Какие шаги нужно выполнить, чтобы успешно добавить новые элементы в справочник?

Чтобы успешно добавить новые элементы в справочник, нужно выбрать подходящий инструмент для работы с справочником, создать новую запись с нужными ключевыми словами и дополнительной информацией, а затем сохранить изменения и проверить их правильность.

Могут ли новые элементы в справочнике быть связаны с другими справочниками или ресурсами?

Да, новые элементы в справочнике могут быть связаны с другими справочниками или ресурсами. Для этого можно использовать специальные ссылки или указать категорию или тематику, к которой относится элемент.

Какие преимущества есть у добавления новых элементов в справочник?

Добавление новых элементов в справочник позволяет расширить информационное пространство и создать удобный и структурированный источник знаний. Это также помогает организовать и упорядочить информацию для удобного доступа и использования.

Как быстро добавить новый элемент справочников из документов

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Быстрый ввод справочников из документов

Есть несколько способов создания новых элементов справочника из документа:

  • ввод наименования в строке выбора;
  • по кнопке + (Создать) ;
  • по ссылке Показать все .

Способ 1. Ввод наименования в строке выбора

1С позволяет не только выбирать данные в соответствующих полях документа, но и вводить их «интерактивно», т.е. набирая в поле выбора наименование. По данным вводимой информации программа производит отбор данных и показывает список всех подходящих значений.

Если нужное значение находится, то программа дает на него ссылку для подстановки в строку документа.

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Если элемента с указанным именем нет в базе, то появляется команда Создать элемент справочника с указанным наименованием, по которой можно ввести новые данные в справочник прямо из документа.

Как при заполнении документа Реализация (акты, накладные) быстро добавить новую оказанную услугу?

Шаг 1. В строке выбора номенклатуры наберите с клавиатуры новое значение.

Шаг 2. Выполните команду + (создать) для добавления.

Карточка нового элемента справочника Номенклатура будет открыта для проверки и заполнения. Поле Наименование элемента справочника автоматически будет заполнено данными из строки ввода документа.

Шаг 3. После сохранения данных в карточке номенклатуры, данные автоматически отобразятся в документе.

Удобство этого способа в том, что не надо выходить из документа, входить в нужный справочник и создавать в нем новый элемент, все «лишние» шаги полностью исключаются, позволяя свести к минимуму время на заполнение новых данных.

При использовании этого способа существует опасность ввода одинаковых элементов справочника с разными наименованиями: например, подразделение АУП и подразделение Административно-управленческий персонал.

Поэтому после ввода нового элемента этим способом желательно проверять введенные данные в общем списке справочника.

Способ 2. По кнопке + (создать)

Отличие этого способа в том, что само наименование нового элемента не вводится в строку выбора справочника. Все поля нового элемента справочника, включая наименование, кроме тех, что заполняются по умолчанию, вводятся пользователем вручную.

Как при заполнении документа Поступление (акты, накладные) быстро добавить новый договор?

Шаг 1. В поле Договор откройте форму выбора данных и нажмите кнопку + (создать) .

Шаг 2. Заполните карточку нового договора вручную.

Шаг 3. Сохраненные данные автоматически отобразятся в документе.

Способ 3. По ссылке Показать все

Третий способ позволяет ввести новый элемент справочника в самом справочнике по кнопке Показать все .

Как при заполнении документа Счет от поставщика быстро добавить нового контрагента с просмотром информации по введенным контрагентам?

Шаг 1. В поле Контрагент откройте форму выбора данных и нажмите кнопку Показать все .

Шаг 2. В справочнике Контрагенты выберите группу Поставщики и нажмите кнопку Создать .

Шаг 3. Заполните карточку нового контрагента.

При этом можно воспользоваться сервисом 1С:Контрагент для автоматического заполнения данных. Подробнее по подключению, настройке и возможностях сервиса в статье 1С:Контрагент.

Шаг 4. После заполнения данных контрагента его наименование автоматически отобразится в документе.

Использование этого способа значительно снижает риск дублирования контрагентов, поскольку пользователь может увидеть в списке всех контрагентов, что введены в справочник.

См. также:
  • Знакомство с интерфейсом ТАКСИ
  • Настройка Панели навигации
  • Простой интерфейс для простого учета
  • Быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
  • Удобная работа с журналами документов
  • Настройка отправки электронных писем
  • Интернет-поддержка

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Как настроить списки документов, справочников, регистров в 1СВ данной публикации рассматривается возможность работы с очень интересной командой.
  2. Поиск и удаление дублей в 1С.
  3. Быстрое создание новых цен на группу товаровВ 1С можно легко создавать новые цены на основании тех.
  4. Как распечатать список контрагентов с договорами в 1СЖурнал справочника Договоры не несет никакую информацию: из него непонятно.

Оцените публикацию

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Справочники в 1С 8.3: создание, заполнение, перенос данных

Анна Викулина

Протестируйте качество нашей работы — получите первую консультацию в подарок.

от 800 руб.

Перенос данных 1С

Перенос данных 1С

Перенос любых данных 1С. Готовые механизмы переносов. Один звонок и мы решаем вопрос.

от 2 800 руб.

Обмен между программами 1С

Обмен между программами 1С

Гарантируем стабильный обмен без ошибок между программами 1С. Гарантии фиксируем в договоре.

от 5 600 руб.

Одним из основополагающих элементов любых конфигураций 1С являются справочники. Они хранят в себе информацию, которая используется в большинстве других объектов приложения 1С. Именно поэтому при разработке или модернизации любой системы на платформе 1С в первую очередь добавляют новые справочники и заполняют их. Знать основные свойства, функции и возможности этих объектов конфигурации должен каждый разработчик 1С.

Структура и функции справочников в 1С 8.3

Основная функция справочников заключается в хранении и предоставлении нормативно–справочной информации. Учет в системах 1С ведется в разрезе справочников: Номенклатура, Клиенты и другие.

Разработчики выделяют отдельный тип справочников – классификаторы. К ним относят информацию, утвержденную, например, государством:

  • Единицы измерения;
  • Валюты;
  • Страны мира;
  • Профессии.

По своей структуре справочники в программе 1С представляют собой списки определенных данных. Чтобы ознакомиться с существующими справочниками в конфигурации 1С, необходимо зайти в нее в режиме конфигуратора. В дереве конфигуратора найдите ветку «Справочники» и раскройте ее.

Ветка «Справочники»

Каждый из справочников обладает своими свойствами, установленными разработчиками. Рассмотрим основные свойства на примере справочника «Валюты».

Вкладка «Основные» содержит информацию о наименовании справочника и его описании. Следующий раздел «Подсистемы» отвечает за включение справочника в конкретную подсистему.

Раздел «Подсистемы»

На вкладке «Функциональные опции» определяется функциональность с использованием справочника. Закладка «Иерархия» позволяет создавать вложенные элементы справочника. Иерархические виды справочников могут быть крайне полезными.

Закладка «Иерархия»

На вкладке «Владельцы» настраивается механизм подчинения. Если справочник подчинен другому, то заполнение реквизита «Владелец» обязательно.

На вкладке «Данные» определяется, какую информацию вы сможете добавить в справочник 1С. Сверху настраивается код и наименование – одни из стандартных реквизитов, в центре – перечень добавленных реквизитов. В нижней части вы видите табличные части справочника.

Вкладка «Данные»

Настройки нумерации объекта конфигурации в 1С позволяют создать уникальную нумерацию для элементов справочника.

Настройки нумерации объекта

На вкладке «Формы» разработчики создают интерфейсы, которые будут видны пользователям. Чаще всего встречаются формы Элемента и Списка: так в программе 1С пользователи видят список данных справочника и его элементы.

Вкладка «Формы»

Грамотная настройка параметров на вкладке «Поле ввода» создаст пользователям максимально удобные условия в работе. Параметры «Быстрый выбор/Ввод по строке/Полнотекстовый поиск» помогут найти нужный элемент. «История выбора при вводе» сохранит ранее используемые позиции.

Грамотная настройка параметров

Раздел «Команды» показывает перечень существующих кнопок, вызывающих данный справочник. В «Макетах» вы сможете найти все печатные формы конкретного объекта конфигурации. «Ввод на основании» будет затронут разработчиком в тех случаях, когда на основании элемента справочника планируется создавать другие объекты конфигурации.

Раздел «Команды»

Подраздел «Права» отражает информацию о том, какие роли включают в себя доступ к справочнику, включая заполнение справочников, изменение и чтение. «Обмен данными» ознакомит, в каких планах обмена участвует справочник. Последняя вкладка включает в себя возможность перейти в модули для написания процедур и функций. Также там расположен перечень предопределенных значений справочника, к которым можно обращаться напрямую в коде.

Обмен данными

Не все свойства являются обязательными к заполнению. Некоторые вкладки так и остаются нетронутыми на протяжении всей жизни ПО на платформе 1С.

Чтобы создание справочников в 1С не вызывало затруднений, создадим новый объект конфигурации этого типа.

Создание и перенос справочника в 1С 8.3

На примере нетиповой конфигурации создадим и начнем использовать справочник «Подразделения», в котором будут храниться данные о структуре предприятия. В конфигураторе, в дереве конфигурации находим «Справочники» и нажимаем кнопку «Добавить». Заполняем поля:

  • Имя/Синоним. Первый реквизит отвечает за имя объекта в конфигурации, второй – за название в режиме предприятия;
  • Представление объекта используется при открытии одного элемента справочника;
  • Представление списка используется при просмотре списка данных справочника;
  • Пояснение – справка для пользователей.

Создание справочника

Далее нам необходимо добавить новый справочник в одну из подсистем, если мы хотим, чтобы пользователи могли видеть его в интерфейсе. Открываем вкладку «Подсистемы» и ставим галку напротив уже существующей подсистемы «Общее».

Добавляем справочник в подсистему

Наш новый справочник будет иерархическим, так как подразделения могут входить одно в другое. Групп подразделений на нашем предприятии не планируется, поэтому выбирается тип «Иерархия элементов». Ограничивать вложенность подразделений при этом мы не будем.

Тип «Иерархия элементов»

Помимо стандартного набора нам потребуется еще несколько реквизитов и табличная часть для перечня сотрудников. Для этого нужно добавить их на вкладке «Данные» в соответствующих разделах.

Внесение реквизитов

Для удобства необходимо в форму списка добавить наши реквизиты. Для этого на вкладке «Формы» создаем новую форму списка и устанавливаем ее в качестве основной. В диалоговом окне проставим галки у всех реквизитов, которые нам необходимы. Также зададим и форму элемента, чтобы расположить реквизиты в том порядке, который устроит наших пользователей.

Задаем форму элемента

На этом создание демонстрационного справочника «Подразделения» закончено. Обновляем конфигурацию и запускаем систему вновь в режиме предприятие. В подсистеме «Общее» появилась функциональная клавиша «Список подразделений». Нажатие на нее открывает заданную нами форму списка справочника с возможностью добавления в нее элементов.

Список подразделений

Многие компании работают с несколькими базами 1С, поэтому разработчик может столкнуться с переносом созданного справочника в другую базу. Для этого вместе с большинством конфигураций поставляется внешняя обработка – «Выгрузка и загрузка данных XML». Но перед тем как осуществить перенос справочников 1С 8.3, необходимо подготовить конфигурацию-приемник. В ней должен быть создан аналогичный объект конфигурации с идентичными полями и табличными частями.

При открытии данной обработки, нам необходимо указать, какие объекты мы хотим перенести и выбрать файл. Затем запущенная выгрузка справочника создает XML-файл, куда записывает все данные.

XML-файл

Чтобы загрузить справочники в другую информационную базу, необходимо зайти в нее и открыть эту же внешнюю обработку. На второй вкладке запустить загрузку. Это ручной механизм, поэтому если планируется регулярный ввод новых элементов справочника в одной базе, то лучше организовать обмен между базами.

В заключение хотелось бы напомнить, что создание справочников в 1С 8.3 после запуска системы в эксплуатацию вызовет проблемы из-за необходимости монопольного доступа к базе. Обновление же конфигурации безопаснее всего проводить на сервере.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *