Как единовременно удалить фрагмент текста
Перейти к содержимому

Как единовременно удалить фрагмент текста

  • автор:

Как единовременно удалить фрагмент текста

На этом шаге мы рассмотрим способы удаления фрагментов текста.

Любые выделенные фрагменты документа, в том числе и нетекстовые объекты, можно удалять, перемещать из одной части документа в другую, копировать. При этом активно используется буфер обмена Windows. Удаление, копирование и перемещение символов и выделенных фрагментов с помощью клавиатуры осуществляется комбинациями клавиш, приведенными в таблице 1.

Таблица 1. Клавиши для удаления и копирования текста
Клавиша Описание
Delete Удаление символа справа от курсора или выделенного фрагмента.
Ctrl+Delete Удаление слова справа от курсора.
Backspace Удаление символа слева от курсора.
Ctrl+Backspace Удаление слова слева от курсора.
Ctrl+Insert Копирование выделенного объекта в буфер обмена.
Shift+Insert Вставка в документ содержимого буфера обмена.
Shift+Delete Перемещение фрагмента в буфер обмена (с удалением из документа).

    выделить удаляемый фрагмент,

Рис.1. Удаляемый фрагмент выделен

Рис.2. Удаляемый фрагмент отсутствует

Замечание . Обратите внимание на возможность отмены выполненного действия . Если было выполнено какое-то действие, а потом оказалось, что его не нужно было выполнять, то отменить это действие можно, нажав на кнопку , расположенную на стандартной панели инструментов (смотри рисунок 2). Впрочем, если действие было отменено ошибочно, то его можно вернуть , воспользовавашись кнопкой , также расположенной на стандартной панели инструментов.

На следующем шаге мы рассмотрим способы копирования фрагментов текста.

Удаление фрагмента документа

Довольно часто при редактировании документа вам приходится удалять фрагмент документа. При этом кроме текста фрагмент может содержать другие объекты (например, рисунки, таблицы, карды и т.д.). В MS Word эта процедура выполняется достаточно просто.

Клавиши, используемые для удаления

Для удаления. Нажмите

Символа справа от курсора Delete

Символа слева от курсора Backspace

Следующее слово Ctrl+Delete

Предыдущее слово Ctrl+Backspace

Для удаления фрагмента документа выделите его, воспользовавшись любым из известных вам способов, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.

Если вы выделили фрагмент для удаления с помощью клавиши F8, после удаления режим выделения отключается автоматически, и индикатор режима работы ВДЛ вновь будет отображаться тускло.

Замена выделенного текста

Выделенный текст приходится не только удалять, но и заменять новым. Конечно, вы можете вначале удалить текст, а затем ввести новый. Однако MS Word позволяет совместить эти две операции и осуществлять замену выделенного текста на новый. При этом новый текст может вводиться непосредственно с клавиатуры или копироваться из буфера обмена.

Прежде, чем вы получите такую возможность, необходимо установить соответствующие параметры редактирования документа.

· Выберите команду Сервис | Параметры. На экране появится окно диалога “Параметры”.

· Перейдите на вкладку “Правка”

· Установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе.

Теперь, если в документе выделен фрагмент текста, выделенный текст будет заменен на вводимый вами текст (или вставляемый из буфера обмена). Это касается не только текста, но и других объектов (рисунков, кадров и т.п.).

Если вы случайно заменили выделенный текст, для отмены результатов редактирования воспользуйтесь командой Правка | Отменить или комбинацию клавиш Alt+Backspace.

Для того чтобы заменять существующий текст на новый в процессе его ввода, вам не обязательно выделять существующий текст. Для этого достаточно перейти в режим замены. Для этого нажмите клавишу Insert. В результате индикатор режимов работы ЗАМ в строке состояния будет отображаться черным цветом. После этого вводимые символы будут заменять существующие по мере их ввода.

Клавиша Insert является переключателем. Повторное нажатие этой клавиши возвратит вас в режим вставки.

Перемещение и копирование фрагмента документа

Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ называемый “перенести-и-оставить”. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:

· Выделите требуемый фрагмент.

· Установите указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.

· Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместите фрагмент в требуемое место.

· При нажатии кнопки мыши указатель мыши принимает вид наклонной стрелки, на нижнем конце которой расположен пунктирный прямоугольник. В процессе перемещения в документе отображается пунктирная вертикальная черта, указывающая то место, которое займет фрагмент, если в этот момент будет отпущена кнопка мыши.

· Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.

Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом. Единственным отличием от приведенной выше процедуры перемещения является то, что перед нажатием мышью выделенного фрагмента необходимо нажать клавишу Ctrl и удерживать ее до тех пор, пока фрагмент не будет скопирован. Для того чтобы в процессе выполняемых действий вы могли отличить перемещение от копирования, при копировании указатель мыши содержит дополнительный знак “+” (плюс).

Приведенные выше способы перемещения и копирования фрагмента целесообразно применять в тех случаях, когда действия выполняются в пределах одного экрана. Если фрагмент нужно перенести на большее настояние, этот способ становится неудобным.

Клавиши F2 и Shift+F2 позволяют перемещать и копировать фрагмент за границы текущего окна.

Перемещения фрагмента текста за границы окна

· Выделите требуемый фрагмент (например, абзац текста).

· Нажмите клавишу F2.

· Установите указатель мыши в то место, куда вы предполагаете переместить фрагмент.

Копирование фрагмента отличается тем, что вместо клавиши F2 следует нажать Shift+F2.

Для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой область временного хранения информации. С его помощью вы можете:

  • Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место
  • Перенести целый документ или его часть в другой документ
  • Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать в различных местах документа

Удаление фрагментов текста

Для посимвольного удаления используются клавиши BackSpace (Delete), соответственно слева (справа) от курсора.

Для удаления фрагмента текста необходимо выполнить следующие действия:

  1. выделить фрагмент;
  2. нажать Delete, либо выбрать команду (Правка – Очистить в главном меню).

Разбиение текста на абзацы

Для того чтобы разбить текст на абзацы необходимо в месте, где предполагается создать абзац нажать Enter.

Команды для работы с буфером обмена

    1. выделить необходимый фрагмент;
    2. в строке меню выбрать Правка – Вырезать (либо, Вырезать в контекстном меню);
    3. переместить курсор в предполагаемое место вставки фрагмента;
    4. в строке меню выбрать Правка – Вставить (либо, Вставить в контекстном меню);
      1. выделить необходимый фрагмент;
      2. в строке меню выбрать Правка – Копировать (либо, Копировать в контекстном меню);
      3. переместить курсор в предполагаемое место вставки фрагмента;
      4. в строке меню выбрать Правка – Вставить (либо, Вставить в контекстном меню);

      Поиск и замена фрагментов текста

      Поиск заданного фрагмента текста осуществляется при вызове команды Правка – Найти. Появляется диалоговое окно В текстовом поле Найти записывается текст, который нужно найти. Для осуществления поиска необходимо нажать Найти, а если нужно продолжить поиск Найти далее. Для установки параметров поиска (или расширения условий поиска) необходимо выбрать Больше. Замена любого фрагмента текста осуществляется при вызове команды Правка – Заменить. Появляется диалоговое окно В текстовом поле Найти записывается искомое слово (или фраза), соответственно в текстовом поле Заменить на новое слово (или фраза). Для осуществления поиска и замены в поэлементном режиме выполнить команды Заменить — Найти далее. Для одновременной замены заданного фрагмента по всему документу выбрать команду Заменить все. Для установки дополнительных параметров замены используется команда Больше. Для перехода к определенному элементу текста используется команда Правка — Перейти.

      Проверка правописания

      Проверка правописания в тексте осуществляется выбором команды Сервис- Правописание в главном меню.

      Форматирование шрифтов.

      Форматирование символов в абзаце осуществляется выбором команды Формат- Шрифт. Часть команд находится на ПИ “Форматирование”. шрифт размер начертание

      Форматирование абзацев.

      Форматирование абзацев осуществляется выбором команды Формат – Абзац в главном меню. После выбора данной команды появляется диалоговое окно. Отступы устанавливаются относительно границ документа. Интервалы используются: а) для отделения одного абзаца от другого с целью удобства прочтения документа; б) для отделения абзацев друг от друга на определенное значение строк абзаца: Перед — установка интервала перед абзацем. После — установка интервала после абзаца. Междустрочный — установка интервала между строками. Для первой строки устанавливаются: Отступ – создание красной строки; Выступ – Первая строка выступает вперед относительно текста абзаца. Выравнивание. Устанавливает расположение абзаца на странице: по центру, по левому краю, по ширине, по правому краю.

      Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

      В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

      Маркеры в тексте документа

      • позволяют делать цветные пометки в тексте документа
      • пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа
      • можно выбрать цвет маркера
      • предусмотрен поиск пометок по цвету
      • все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Документы с пометками маркером» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)

      при первом выделении текста маркером появляется окно, информирующее о создании специальной папки, в которую сохраняются документы с пометками документ из папки откроется на первой пометке если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки

      Экспорт в Word

        можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

      чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

        — из окна со списком документов (скопируется только название документа)/p> — из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)/p> — из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)/p>

      опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

      Печать документа

      • можно распечатать весь документ или любой его фрагмент
      • отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

      из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

      чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»

      Сохранение в файл

      • в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты
      • сохранить документ можно из текста или из списка документов

      при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

      Отправка по электронной почте

        опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

      документ будет отправлен в формате rtf

      при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

      Примеры с решением к уроку 1 »
      Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

      * примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *