Как из sql выгрузить в excel
Перейти к содержимому

Как из sql выгрузить в excel

  • автор:

Export Data to Excel from Master Data Services

В надстройке Master Data Services для Excel необходимо экспортировать данные из репозитория MDS, чтобы работать с ним.

Если вы хотите отфильтровать набор данных перед загрузкой, ознакомьтесь с разделом «Фильтрация данных перед экспортом» (надстройка MDS для Excel).

Предварительные условия

Для выполнения этой процедуры:

  • Необходимо иметь разрешение на доступ к функциональной области Обозреватель .

Экспорт данных из MDS в Excel

  1. Откройте Excel и на вкладке Основные данные установите соединение с репозиторием MDS. Дополнительные сведения см. в разделе «Подключение к репозиторию MDS» (надстройка MDS для Excel).
  2. На панели Обозреватель основных данных выберите модель и версию. Заполняется список сущностей.
    • Если панель Обозреватель основных данных не видна, в группе Соединение и загрузка нажмите Показать обозреватель.
    • Если панель Обозреватель основных данных отключена, то причина этого заключается в том, что существующий лист уже содержит данные, управляемые MDS. Чтобы включить эту панель, откройте новый лист.
  3. В области Обозреватель основных данных в списке сущностей дважды щелкните сущность, которую нужно загрузить.
  • В Excel загружается только первый миллион элементов. Чтобы отфильтровать список перед загрузкой, на ленте в группе Подключение и загрузка нажмите кнопку Фильтр.
  • В столбцах, которые являются ограниченными списками (атрибутами на основе домена), по умолчанию загружаются только первые 25 000 значений. Это число можно изменить в свойстве MaximumDbaEntitySize в файле excelusersettings.config, расположенном на компьютере, на котором установлена программа Excel. Этот файл находится в папке C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\SQL Server\130\MasterDataServices\. Если количество значений для атрибута на основе домена превышает настройку свойства MaximumDbEntitySize, список значений не загружается.

Если при загрузке разделенных текстом данных с помощью надстройки для Microsoft Excel в 32-разрядную версию Excel свойствам Число ячеек для загрузки и Число ячеек для публикации присвоено максимальное значение 1000, возникнет ошибка нехватки памяти. Для использования максимальных значений свойств Число ячеек для загрузки и Число ячеек для публикациинеобходимо использовать 64-разрядную версию Excel.

Как из sql выгрузить в excel

Есть несколько способов выгрузки данных из SQL в Excel. Рассмотрим несколько из них:

  1. Используйте функцию экспорта в Excel в среде управления базами данных. Некоторые программы, такие как Microsoft SQL Server Management Studio, MySQL Workbench или phpMyAdmin, позволяют экспортировать результаты SQL-запросов в формате Excel. Для этого необходимо выполнить SQL-запрос, затем выбрать опцию экспорта в Excel в меню программы.
  2. Используйте SQL-запрос, который выводит результаты в формате CSV, а затем откройте CSV-файл в Excel. Для этого выполните SQL-запрос с использованием ключевого слова INTO OUTFILE , чтобы сохранить результаты запроса в CSV-файл. Например:
SELECT * FROM таблица INTO OUTFILE 'путь_к_файлу.csv' FIELDS TERMINATED BY ',' ENCLOSED BY '"' LINES TERMINATED BY '\n'; 

После выполнения этого запроса CSV-файл будет сохранен в указанном каталоге. Откройте Excel и выберите опцию «Открыть файл», затем выберите CSV-файл и откройте его в Excel.

Не знаете, как выгрузить данные из SQL в Excel для отчета?

Не знаете, как выгрузить данные из SQL в Excel для отчета?

Итак, перед нами поставлена задача сделать автоматизированный отчет на основании данных сервера SQL . Есть несколько способов решения данной задачи: вы можете использовать Microsoft Office Access, но мы п ойдем простым путем и сделаем этот отчет в Microsoft Office Excel. ВНИМАНИЕ: для создания данного отчета Вам необходимо проверить настройки (Источники данных (ODBC) в п анели управления. В разделе системный DNS добавьте коннектор, который будет смотреть на Ваш сервер SQL . Также проверьте, что для Ваш ей учетн ой записи доступны те вьюхи и те таблицы которые вам нужны для отчета. После настройки ODBC мы откр ываем Microsoft Office Excel.

На листе 2 пишем период отчета.

s26011.jpg

Переходим на страницу куда будут выгружаться данны е. Я переименовал страницу «Лист1» в «Запрос». Теперь необходимо сделать связку на наш SQL сервер «Действие >Импорт внешних данных > Создать запрос»

s77828.jpg

В данном окне Вам необходимо вбить логин и пароль на доступ к SQL серверу. Который Вам должен предоставить администратор SQL сервера.

68043.jpg

В водим пароль и логин.

Далее вываливается список доступных таблиц и вьюх по данному логину.

50380.jpg

Жмем отмена.
В диалоговом окне « Microsoft Query »

61594.jpg

Выбираем вьюху или таблицу из которой вам нужно выгружать данные.

30015.jpg

Видим такую картинку

s50059.jpg

Нажать на эту кнопку.

98880.jpg

Выбираем поле дата_создания и в значении пишем

Внимание: Если у Вас для выгрузки используется другое поле, не ДАТА_СОЗДАНИЯ, как у меня, то Вам нужно указать ключ по которому Вы будете выгружать данные из базы.(Можно без ключа, только не забывайте про ограничения Exl )

s50653.jpg

Теперь сохраняем запрос.

s52979.jpg

s92678.jpg

Дважды щелкнуть на * (Левой кнопкой мыши)

46574.jpg

Указать начало периода.

59932.jpg

Указать окончание периода.

62636.jpg

Получили данные, теперь их нужно загрузить в эксель.

Нажмите «Файл» «Вернуть данные в Microsoft Office Excel»

s88653.jpg

Указали строчку с которой начнутся выгружаться данные.
На листе «Запрос»

s42986.jpg

Нажимаем на Параметры

s08147.jpg

Видим картинку параметров.

20604.jpg

Выбираем нижнее значение и указываем поле, в котором будет указанна дата начала периода.

То, что указанно на Листе 2

77750.jpg

21.JPG

Теперь выбираем окончание периода. Тоже самое только на строчку ниже.

22.JPG

23.JPG

24.JPG

Жмем ок

Теперь сохраняем файл.
Переименовываем страницу.

25.JPG
26.JPG

Ну а дальше дело техники.

27.JPG

Теперь для обновления отчета Вам понадобится только сменить интервал времени и обновить данные на листе «Запрос». Правой кнопкой на данные и выбрать пункт «Обновить запрос»

Мы получили данные с SQL в Microsoft Office Excel. Для анализа данных используете связанные таблицы, или Вы можете написать свои VB скрипты.

Как из ms sql экспортировать данные в excel?

Есть ms sql server 2012 и есть excel 2007 надо экспортировать данные в excel. стандартное средство импорта экспорта данных не дает выбрать на втором шаге excel. только базы данных.
Нашел на msdn видео как через visual studio это сделать. но там он старый а сейчас только 2012 есть. все прошел по шагам, затык на последнем моменте. имена столбцов в excel прописывает а дальше не хочет.

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 12989 просмотров

1 комментарий

Оценить 1 комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *