Как поменять цены в прайсе excel
Перейти к содержимому

Как поменять цены в прайсе excel

  • автор:

Форматирование чисел в виде валюты в Excel в Интернете

Для показа чисел в виде валюты можно применить либо формат «Валюта», либо бухгалтерский.

(Сравнение этих двух форматов см. в разделе Денежный и финансовый форматы ниже.)

Числовом формате, в виде экрана

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите отформатировать, а затем в группе Число на вкладке Главная щелкните стрелку вниз в поле Числовой формат.
  2. Выберите Денежный или Финансовый.

Excel в Интернете к выбранным ячейкам применяется символ валюты по умолчанию и соответствующие десятичные знаки.

Денежный и финансовый форматы

Как денежный, так и финансовый формат правильно отображают денежные значения, но между ними существует ряд различий, как показано в таблице ниже.

  • десятичные знаки выровнены в столбце;
  • Рядом с первой цифрой в ячейке появится символ валюты. (Это не соответствует другим символам валюты в столбце.

Ячейки, к которым применен денежный числовой формат

  • как десятичные знаки, так и обозначения денежной единицы выровнены в столбце;
  • ячейки, содержащие только нули, помечаются дефисом;
  • отрицательные числа отображаются в круглых скобках.

Ячейки, к которым применен финансовый числовой формат

Изменение символа валюты по умолчанию

Вы пока не можете изменить символ рубля по умолчанию в Excel в Интернете. но если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel» и следуйте инструкциям, чтобы указать нужное значение валюты по умолчанию. После применения символа валюты сохраните и снова откроете его в Excel в Интернете.

Кнопка

Новости о последних обновлениях Excel в Интернете, читайте в блоге Microsoft Excel.

Чтобы использовать полный набор приложений и служб Office, поработайте с пробной версией или приобретите его на сайте Office.com.

Пример как изменить сразу все цены в Excel

В прайсах Excel очень часто приходится изменять цены. Особенно в условиях нестабильной экономики.

Рассмотрим 2 простых и быстрых способа одновременного изменения всех цен с увеличением наценки в процентах. Показатели НДС будут перечитываться автоматически. А так же мы узнаем, как посчитать наценку в процентах.

Как сделать наценку на товар в Excel?

В исходной таблице, которая условно представляет собой расходную накладную нужно сделать наценку для всех цен и НДС на 7%. Как вычисляется Налог на Добавленную стоимость видно на рисунке:

НДС 22%.

«Цена с НДС» рассчитывается суммированием значений «цены без НДС» + «НДС». Это значит, что нам достаточно увеличить на 7% только первую колонку.

Способ 1 изменение цен в Excel

  1. В колонке E мы вычислим новые цены без НДС+7%. Вводим формулу: =B2*1,07. Копируем это формулу во все соответствующие ячейки таблицы колонки E. Так же скопируем заголовок колонки из B1 в E1. Как посчитать процент повышения цены в Excel, чтобы проверить результат? Очень просто! В ячейке F2 задайте процентный формат и введите формулу наценки на товар: =(E2-B2)/B2. Наценка составляет 7%. НДС 22%.
  2. Копируем столбец E и выделяем столбец B. Выбираем инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившимся окне отмечаем опцию «значения» и нажимаем Ок. Таким образом, сохранился финансовый формат ячеек, а значения обновились.
  3. Удаляем уже ненужный столбец E. Обратите внимание, что благодаря формулам значения в столбцах C и D изменились автоматически.

Цены увеличены на 7%.

Вот и все у нас прайс с новыми ценами, которые увеличенные на 7%. Столбец E и F можно удалить.

Способ 2 позволяет сразу изменить цены в столбце Excel

  1. В любую отдельную от таблицы ячейку (например, E3) введите значение 1,07 и скопируйте его.
  2. Выделите диапазон B2:B5. Снова выберите инструмент «Специальная вставка» (или нажимаем CTRL+SHIFT+V). В появившемся окне, в разделе «Вставить» выберите опцию «значения». В разделе «Операции» выберите опцию «умножить» и нажмите ОК. Все числа в колонке «цена без НДС» увеличились на 7%.

Специальная вставка, умножить.Увеличение цен.

Внимание! Заметьте, в ячейке D2 отображается ошибочное значение: вместо 1,05 там 1,04. Это ошибки округлений.

Чтобы все расчеты били правильными, необходимо округлять числа, перед тем как их суммировать.

В ячейке C2 добавим к формуле функцию: =ОКРУГЛ(B2*0,22;2). Проверяем D2 = B2 + C2 (1,05 = 0,86 + 0,19). Теперь скопируем содержимое C2 в целый диапазон C2:C5.

Результат функции ОКРУГЛ.

Примечание. Так как у нас только 2 слагаемых нам не нужно округлять значения в колонке B. Ошибок уже 100% не будет.

Ошибки округлений в Excel вовсе не удивляют опытных пользователей. Уже не раз рассматривались примеры по данному вопросу и еще не рас будут рассмотрены на следующих уроках.

Неправильно округленные числа приводят к существенным ошибкам даже при самых простых вычислениях. Особенно если речь идет о больших объемах данных. Всегда нужно помнить об ошибках при округлении, особенно когда нужно подготовить точный отчет.

  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры

Как изменить цены на товары или услуги в программе

Как изменить цены на товары или услуги в программе

В последнее время в поддержку часто обращаются с запросом, что нужно изменить цены в прайсе. Например, в случае, когда лаборатория повышает прайс на свои услуги или когда клиника решила изменить цены на товары. Решили подробнее остановиться на этом вопросе и разобраться, как это делается в Ветменеджере. А в конце статьи вас ждет бонус — калькулятор, с помощью которого можно посчитать, на какие услуги можно незначительно поднять цены, чтобы получить хорошую выручку.

Если вам нужно повысить цены на весь прайс или на отдельную его группу, на товары или только на услуги, это несложно сделать с помощью Ветменеджер. Нет необходимости редактировать каждую позицию. В программе реализована функция массового изменения цен. Так что поднять цены на нужные позиции прайса вы можете всего в три шага.

  1. Выгрузите из программы нужные товары и/или услуги
  2. В Excel измените цены
  3. Загрузите обновленный прайс снова в Ветменеджер

Разберем на примере. Мне нужно поднять цены на группу услуг Вакцинация на 20%. Из обменника отчетами нужно импортировать себе в программу отчет Массовое изменение цен на услуги (если вы уже ранее это делали, отчет остался у вас в базе, и этот шаг можно пропустить). Далее нужно сформировать отчет, предварительно выбрав в фильтре нужные для изменения группы.

Сформированный отчет скачиваем в Excel и повышаем цены на 20%. В Excel это довольно легко сделать. Например, я использовала такой способ:

  • добавила в отдельную ячейку цифру 1,2 (это коэффициент, на который нужно умножить цены, чтобы поднять их на 20%);
  • скопировала эту ячейку в таблице;
  • выделила все цены и нажала правую кнопку мыши — Специальная вставка — Умножить — Ок. (то есть все цены в колонке мы умножили на 1,2)

Таким образом в поле Цена изменятся все цены (в данном случае увеличатся на 20%). Все готово. Осталось только удалить лишнюю ячейку с коэффициентом.

Обновленный прайс готов. Осталось его импортировать в Ветменеджер. При этом в программе обновятся только цены.

Более детально все это описано в инструкции. Там же найдете подробное видео.

А вот и бонус. Вы можете поднять цены не на все позиции, а только на 10-20 основных услуг и при этом получить хороший прирост в выручке. У нас уже есть готовый калькулятор, который покажет вам, сколько денег вы можете получить, изменив цены только на небольшую часть услуг. Калькулятор и описание, как этим пользоваться смотрите подробнее по ссылке.

Массовое изменение цен на товары и услуги

В Ветменеджере реализована функция массового изменения цен на товары и услуги при помощи выгрузки прайс-листа товаров и услуг в Excel и последующего импорта прайса в программу.

Эта функция может пригодиться в тех случаях, когда, например, надо поднять цену на все товары на 10%. Менять цены вручную по каждому товару и услуге отдельно в таких случаях очень долго и трудно, и в результате ручной работы не исключены ошибки. Поэтому в подобных ситуациях на помощь может прийти функция массового изменения цен.

1. Сначала необходимо выгрузить прайс-лист тех товаров и услуг, на которые нужно массово изменить цену. Делается это при помощи отчета для массового изменения цен.

Импортируйте отчет из этой инструкции (Отчет для массового изменения цен на товары или Отчет для массового изменения цен на услуги) в Ветменеджер

2. Теперь нужно перейти в просмотр отчета (по услугам или по товарам). Для этого заходим в отчеты, выделяем нужный отчет и жмем кнопку Просмотр.

Когда файл загружен в Excel, можно приступить к массовому изменению цен. Например, в колонке с ценами средствами Excel можно увеличить или уменьшить все числа на определенную величину. Подробную информацию о способах массового изменения чисел во всем столбце с ценами можно найти в справочных пособиях по Excel.

ВАЖНО! В файле можно изменить только цены. Никакие другие столбцы нельзя менять.

3. После того как цены на товары и услуги будут изменены, можно приступать к импорту данного файла в Ветменеджер.

Перейти в модуль Товары и услуги, нажать кнопку Импорт — выбрать необходимый вариант (для загрузки товаров, нужно использовать кнопку Импорт товаров расширенный)

Выбрать на компьютере файл с измененными данными и далее нажать кнопку Загрузить для всех клиники (если нужно изменить цены во всех филиалах сети) или Загрузить для текущей клиники (для изменения цен только в текущем филиале).

После загрузки файла, если верно был заполнен шаблон импорта, цены на товары или услуги в программе изменятся.

Важно: при импорте товаров программа проверяет совпадение названия товара и штрихкода. Если они совпадают, то будет изменена цена товара в параметрах продажи, а если не совпадают, то будет создан новый товар или новый параметр продажи. При импорте услуг проверка идет только по названию услуги (так как штрихкод у услуги не предусмотрен).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *