Как посмотреть календарь другого пользователя в outlook
Перейти к содержимому

Как посмотреть календарь другого пользователя в outlook

  • автор:

Общий доступ к календарю

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предоставьте общий доступ к календарю другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваше расписание.

Предоставление общего доступа к календарю

  1. Выберите Календарь >Общий доступ к календарю.
  2. Выберите календарь, к которому необходимо предоставить общий доступ.
  3. Нажмите кнопку Добавить, выберите пользователей, с которыми вы хотите поделиться календарем, и нажмите кнопку Добавить.
  4. Нажмите кнопку ОК, и вы увидите добавленных пользователей со стандартным уровнем разрешений.
  5. Выберите имя, установите нужный уровень доступа и нажмите кнопку ОК.

Открытие общего календаря

  1. Откройте сообщение электронной почты с общим календарем и нажмите кнопку Принять.
  2. Выберите Календарь >Общие календари, чтобы просмотреть общий календарь.
  3. Выберите календарь, который необходимо открыть.
  4. Нажмите кнопку Просмотр в режиме наложения, чтобы общий календарь открылся поверх вашего.

Открытие календаря Exchange другого пользователя

Чтобы открыть в Outlook календарь другого пользователя Microsoft Outlook, необходимо получить от него разрешения на доступ к календарю. При отсутствии таких разрешений этому пользователю будет отправлено сообщение электронной почты с запросом на их получение.

Совет: Ищете информацию о том, как открыть список контактов другого человека? Если да, см. раздел Открытие контактов Exchange другого пользователя.

  1. В представлении Календарь откройте вкладку Главная.
  2. В группе Управление календарями щелкните Добавить календарь, а затем — Открыть общий календарь. Если вы не видите элемент Добавить календарь, в правой части ленты выберите Добавить >Открыть общий календарь.
  3. Введите имя в поле Имя или щелкните Имя , чтобы выбрать имя из адресной книги. Общий календарь отображается рядом с любым календарем, который уже находится в представлении. После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (область папок), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE102744962 Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у пользователя необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. В группе Создать щелкните Создать собрание, а затем — Создать собрание со всеми.

  • Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.
  • Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.
  • Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
  • Microsoft 365 общих календарей для разных локальных сред доступны только для чтения, поэтому при нажатии кнопки Создать собрание со всеми эти общие календари не будут обнаружены и добавлены владельцы этих общих календарей. Добавьте их в приглашение вручную.

См. также

  1. В представлении Календарь откройте вкладку Главная.
  2. В группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите команду Открыть общий календарь.
  3. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги. Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь. После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (область папок), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE102744962 Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у пользователя необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. В группе Создать щелкните Создать собрание, а затем — Создать собрание со всеми.

  • Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.
  • Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.
  • Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
  • Microsoft 365 общих календарей для разных локальных сред доступны только для чтения, поэтому при нажатии кнопки Создать собрание со всеми эти общие календари не будут обнаружены и добавлены владельцы этих общих календарей. Добавьте их в приглашение вручную.

Предоставление общего доступа к календарю

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предоставьте общий доступ к своему рабочему или личному календарю с помощью Outlook Mobile, чтобы другие пользователи могли просматривать или изменять события, а также просматривать календари коллег для определения их доступности.

Предоставление общего доступа к календарю

  1. Коснитесь меню календаря в левом верхнем углу экрана.
  2. Коснитесь значка шестеренки календаря.
  3. Коснитесь пункта Добавить пользователей и выберите людей, которых нужно добавить.
  4. Коснитесь пользователя, чтобы изменить его разрешения или закрыть ему доступ.
  5. Коснитесь галочки.

Настройка параллельного представления

  1. Коснитесь календаря в левом верхнем углу экрана.
  2. Коснитесь значка шестеренки календаря.
  3. Выберите пункт Добавить общий календарь, укажите пользователя, который предоставил вам доступ к своему календарю, и коснитесь значка «+» рядом с его именем.
  4. Чтобы видеть сведения о его доступности, коснитесь значка шестеренки рядом с его именем и выберите цвет. Если другой пользователь поделился с вами календарем, вы сможете видеть его содержимое в зависимости от заданных разрешений.

Дополнительные сведения для предоставления получателям

После предоставления общего доступа к календарю получатели должны просмотреть следующие сведения об открытии общих календарей.

Сведения о том, как открыть календарь в Microsoft 365, Exchange Online среде, см. в статье Включение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook.В противном случае, если вы используете локальную учетную запись Exchange или другие учетные записи электронной почты, например Outlook.com, см. следующие статьи.

  • Outlook для Windows: открытие календаря Exchange другого пользователя
  • Outlook в Интернете: управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете
  • Outlook для Mac: откройте общий календарь Exchange в Outlook для Mac
  • Outlook для мобильных устройств: Разделы справки открыть общий календарь?
  • Outlook.com: предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com

Поиск расписания пользователя в Outlook для Mac

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы можете просматривать расписания сотрудников организации.

Самый простой способ просмотреть расписание другого пользователя — начать приглашение на собрание. Просмотрев расписание сотрудника, можно закрыть приглашение на собрание, не отправляя его.

Кнопка

    На панели навигации щелкните пункт Календарь, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

замещающий текст

  • Если у вас есть несколько учетных записей в Outlook, в меню От выберите учетную запись Exchange для нужной организации.
  • В строке « К» нового собрания введите имя или адрес электронной почты пользователя, расписание которого вы хотите найти.
  • Выберите их имя в разделе «Каталог » поиска.
  • В поле Начинается введите день, для которого нужно проверить расписание.
  • На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование.

    При поиске расписаний других пользователей отображаемая информация отражает, как они доступность состояние каждого события календаря. Если у кого-то есть собрание в своем календаре с параметром «Показать как «Бесплатный», это собрание не будет отображаться в окне календаря.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *