Как разрешить в офисе просмотр двух книг
Перейти к содержимому

Как разрешить в офисе просмотр двух книг

  • автор:

Просмотр нескольких областей, листов или книг

В Excel для Mac можно разделить лист на области либо просматривать несколько листов или книг в разных окнах.

Разделение листа на области

Две части листа можно просматривать одновременно, разделив лист на области. Области можно прокручивать независимо друг от друга.

  1. Выделите ячейку под строкой или справа от столбца, по которым следует произвести разделение.
  2. На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Разделить.
    1. Чтобы отменить разделение листа, нажмите кнопку Разделить еще раз.

    Просмотр нескольких листов одной книги

    1. Откройте книгу, которую нужно просмотреть.
    2. В меню Окно выберите пункт Новое окно.
    3. Перейдите в новое окно, а затем щелкните ярлычок листа, который необходимо просмотреть. Повторите шаги 2 и 3 для каждого листа, который требуется просмотреть.
    4. В меню Окно выберите пункт Расположить.
    5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Просмотр нескольких книг

    1. Откройте все книги, которые нужно просмотреть.
    2. В меню Окно выберите пункт Расположить.
    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, выберите книгу, а затем в меню Окно выберите пункт Масштаб.

    Общие книги

    Важно: Общие книги ранее использовались для организации совместной работы с книгой. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное редактирование Excel доступно в классическом клиенте Excel Приложения Microsoft 365 и Excel в Интернете для подписчиков Microsoft 365.

    Включение общих книг

    1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и одним из них, в частности, является невозможность редактирования с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем совместное редактирование, которое является заменой общих книг.
    2. Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Например, поместите его в такое расположение, как \\server_name\folder_name. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.
    3. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
    4. На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
    5. На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.
    6. Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.
    7. Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.
    8. В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.
    9. Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

    Дополнительные сведения

    Неподдерживаемые возможности

    Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.

    Неподдерживаемые возможности

    Неподдерживаемые действия

    Создание и вставка таблиц

    Вставка и удаление групп ячеек

    Добавление и изменение условного форматирования

    Добавление или изменение проверки данных

    Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек

    Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм

    Сортировка и фильтрация по формату

    Вставка или изменение рисунков и других объектов

    Использование инструментов рисования

    Вставка и редактирование гиперссылок

    Назначение, изменение или удаление паролей

    Создание, изменение и просмотр сценариев

    Защита листов или книг и снятие защиты

    Автоматическая вставка промежуточных итогов

    Группировка или структурирование данных

    Создание таблиц данных

    Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов

    Создание и изменение отчетов сводных таблиц

    Изменение или удаление формул массива

    Создание и применение срезов

    Добавление, переименование или удаление карт XML

    Создание и изменение спарклайнов

    Сопоставление ячеек с XML-элементами

    Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4

    Использование области задач «XML-источник», панели инструментов XML или XML-команд в меню «Данные»

    Использование формы данных для добавления новых данных

    Добавление примечаний в потоке

    Редактирование или удаление цепочки примечаний

    Отключение пользователя

    Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.

    1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
    2. На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.
    3. Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.
    4. Для удаления личных параметров просмотра удаленного пользователя щелкните Вид >Представления и удалите представления других пользователей.

    Перед отключением общих книг

    Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

    1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
    2. В списке по времени выберите вариант Все.
    3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
    4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
    5. Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

    Отключение общих книг

    1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
    2. На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.
    3. Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:
      1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.
      2. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Снять защиту общей книги.
      3. Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
      4. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Доступ к книге.
      5. На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
      6. Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.

      Включение общих книг

      1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.
      2. Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.
      3. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
      4. На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
      5. На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.
      6. Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.
      7. Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.
      8. В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.
      9. Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

      Дополнительные сведения

      Неподдерживаемые возможности

      Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.

      Неподдерживаемые возможности

      Неподдерживаемые действия

      Создание и вставка таблиц

      Вставка и удаление групп ячеек

      Добавление и изменение условного форматирования

      Добавление или изменение проверки данных

      Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек

      Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм

      Сортировка и фильтрация по формату

      Вставка или изменение рисунков и других объектов

      Использование инструментов рисования

      Вставка и редактирование гиперссылок

      Назначение, изменение или удаление паролей

      Создание, изменение и просмотр сценариев

      Защита листов или книг и снятие защиты

      Автоматическая вставка промежуточных итогов

      Группировка или структурирование данных

      Создание таблиц данных

      Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов

      Создание и изменение отчетов сводных таблиц

      Изменение или удаление формул массива

      Создание и применение срезов

      Добавление, переименование или удаление карт XML

      Создание и изменение спарклайнов

      Сопоставление ячеек с XML-элементами

      Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4

      Использование области задач «XML-источник», панели инструментов XML или XML-команд в меню «Данные»

      Импорт, обновление и экспорт данных XML

      Использование формы данных для добавления новых данных

      Отключение пользователя

      Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.

      1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
      2. На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.
      3. Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.
      4. Для удаления личных параметров просмотра удаленного пользователя щелкните Вид >Представления и удалите представления других пользователей.

      Перед отключением общих книг

      Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

      1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.
      2. В списке по времени выберите вариант Все.
      3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
      4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
      5. Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

      Отключение общих книг

      1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
      2. На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.
      3. Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:
        1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.
        2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу.
        3. Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
        4. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
        5. На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

        Перед отключением общих книг

        Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

        1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.
        2. В списке по времени выберите вариант Все.
        3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
        4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
        5. Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

        Отключение общих книг

        1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
        2. На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.
        3. Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:
          1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.
          2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу.
          3. Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
          4. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
          5. На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

          Как разрешить в офисе просмотр двух книг

          Отобразить на двух мониторах — разные файлы Excel в разных окнах, в диспетчере задач — 1 процесс Excel.

          Пользователь
          Сообщений: 10 Регистрация: 25.02.2015
          26.02.2015 09:56:30

          Задача следующая:
          Имеются 2 монитора, 2 файла Excel. Windows -7, офис 2010.
          Отобразить на каждом мониторе — разные файлы Excel в разных окнах, в диспетчере задач — 1 процесс Excel.

          При работе с Word открываем первый файл и «кидаем» его мышью на левый монитор. Потом открываем второй файл (он открывается в новом окне) и кидаем на второй монитор. Все нормально. Имеем 2 монитора и на каждом — разные файлы Word и в диспетчере задач — 1 процесс Word.

          Пытаюсь то же самое сделать с файлами Excel-не выходит. Второй файл открывается в этом же окне и соответственно на второй монитор «кинуть» его отдельно от первого не могу.
          Есть вариант открывать файл в разных Excel-процессах. Соответственно будет 2 монитора и на каждом — разные файлы Excel, но в диспетчере задач — 2 процесса Excel.

          Но! Тогда нельзя их линковать друг с другом. И копи-паст криво работает.

          Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel

          Возможности системы Microsoft Excel позволяют работать по наполнению одного файла электронных таблиц одновременно нескольким пользователям. Для того, чтобы начать совместную работу с документом, достаточно в документе Microsoft Excel перейти в меню «Рецензирование» – «Доступ к книге» и выбрать «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» (Рис. 1).

          Внимание! Для того, чтобы включить общий доступ к файлу, он должен располагаться на локальном компьютере. Включить общий доступ к документу, расположенному на общем сетевом ресурсе не получиться. В общем случае вам необходимо скопировать файл, расположенный на общем сетевом ресурсе к себе на компьютер, включить в нем возможность одновременного изменения несколькими пользователями и после этого вернуть файл обратно.

          Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel

          После выполнения этих настроек и перенесения файла на доступный всем сетевой ресурс вы сможете в этом же меню просматривать список одновременно работающих с ним пользователей (Рис. 2).

          Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel

          В случае, если вы одновременно с вашим коллегой изменили одни и те же ячейки в документе Excel в момент сохранения документа появится предупреждение о конфликте (Рис. 3):

          Одновременная работа нескольких пользователей с таблицами Excel

          Таким образом, совместная работа с таблицами Excel позволяет не только повысить оперативность ввода и изменения данных, но и позволяет избежать ошибок при вводе информации.

          Прочтите также:
          1. Совместная работа с таблицей Excel 2007
          2. Как разрешить изменять значения в некоторых ячейках на защищенном листе Excel?
          3. Группировка ячеек в Excel 2003
          4. Создание именованных строк и столбцов в Excel

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *