Как сохранить группу контактов в outlook из письма
Перейти к содержимому

Как сохранить группу контактов в outlook из письма

  • автор:

Создание, просмотр и изменение контактов и списков контактов в Outlook.com

На странице Люди в Outlook.com можно просматривать, создавать и изменять контакты и списки контактов. Создайте новые контакты с нуля или добавьте пользователя в качестве контакта из сообщения электронной почты. Вы также можете создать список контактов для отправки электронной почты группе людей.

Чтобы перейти в раздел Люди, войдите в Outlook.com и щелкните значок

Люди

в нижнем левом углу страницы.

Создание контактов

Новые контакты сохраняются в папке «Контакты» по умолчанию, и вы также увидите их в разделе «Все контакты». Если вы хотите сохранить контакт в другой папке, выберите папку перед созданием контакта.

Добавление контакта с нуля

Снимок экрана: кнопка

  1. На панели инструментов выберите » Новый контакт».

Создание контакта из сообщения

Дополнительные параметры

  1. В Outlook.com откройте представление Почта.
  2. Откройте сообщение электронной почты в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить к своим контактам.
  3. На карточке профиля выберите

Щелкните многоточие и выберите

> Добавить в контакты.

Примечание: Контакт автоматически сохраняется в папке «Контакты» по умолчанию на Люди странице.
Добавление контакта в избранное

Чтобы добавить контакт в избранное, выберите его и нажмите кнопку Добавить в избранное на панели инструментов.

Совет: Избранные контакты с адресами электронной почты также будут отображаться в левой области представления Почта, чтобы позволяет быстро просматривать все их сообщения.

Поиск контакта

Найти нужный контакт на странице Люди можно несколькими способами:

  • Используйте поиск. Начните ввод в поле поиска, чтобы найти контакт или список контактов.
  • Выберите Избранное в левом верхнем углу экрана, чтобы увидеть контакты, которые вы добавили в избранное.

Выберите письмо, чтобы отобразить другие доступные письма

  • Выберите букву в списке для быстрого перехода к нужному разделу.

Просмотр и изменение контактных данных

На странице Люди выберите контакт в центральной области, чтобы просмотреть или изменить его сведения.

Снимок экрана: кнопка

    Чтобы изменить контакт, щелкните Изменить контакт в правой части страницы или Изменить на панели инструментов.

Если у контакта есть адрес электронной почты, будут доступны дополнительные сведения на следующих вкладках:

  • Файлы: последние файлы, которыми контакт поделился с вами.
  • Электронная почта: последние сообщения и вложения, отправленные вами контакту или полученные от него.
  • LinkedIn: если у контакта есть общедоступный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили, здесь будут показаны сведения из LinkedIn.

Примечание: Вкладка LinkedIn может отсутствовать.
Добавление фотографии контакта

Щелкните значок камеры, чтобы добавить фотографию

  1. На странице Люди выберите контакт.
  2. Выберите Изменить контакт, а затем щелкните значок камеры.

Измените фотографию и выберите

  • Щелкните Добавить фотографию, выберите нужный файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
  • Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.

    Изменение способа отображения и сортировки контактов

    • Чтобы изменить способ отображения имен контактов, выберите «Параметры», а затем >имя илифамилию.
    • Чтобы выбрать сортировку, используйте меню сортировки в верхней части списка. Например, выберите » Сортировка по >фамилии».

    Создание списков контактов

    Список контактов представляет собой коллекцию адресов электронной почты и полезен для отправки электронной почты группе людей. Списки рассылки также называются списками рассылки.

    Например, вы можете создать список контактов с названием Клуб любителей чтения и добавить в него всех участников этого клуба. Если вы хотите отправить сообщение электронной почты всем участникам клубов, просто добавьте «Мой клуб книг» в строку «К» сообщения электронной почты.

    Создание списка контактов

    Примечание: По умолчанию списки контактов создаются в папке «Контакты» по умолчанию, и их также можно просмотреть в списке «Все контакты». Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите папку перед тем, как выбрать «Создать список контактов».

    Снимок экрана: меню

    1. На Люди панели инструментов щелкните стрелку рядом с элементом «Создать контакт», а затем выберите «Создать список контактов».

    Совет: Если вы хотите сгруппировать контакты по другим причинам, кроме отправки электронной почты, можно создать папку . Затем добавьте контакты в папку.

    Добавление пользователей в список контактов

    Вы можете добавлять людей (адреса электронной почты) в список контактов двумя способами: путем изменения списка контактов и добавления людей в него из списка или путем выбора одного или нескольких контактов и добавления их в список из параметра «Добавить в список» на панели инструментов.

    Примечание: Так как список контактов — это просто коллекция адресов электронной почты, можно добавлять только контакты с адресом электронной почты.

    Добавьте людей в список контактов, отредактировать список контактов:

    1. На Люди выберите «Все списки контактов» в области навигации или найдите имя списка контактов.
    2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.
    3. Введите имена или адреса электронной почты.
    4. Нажмите Сохранить.

    Добавьте один или несколько контактов в список контактов с помощью параметра «Добавить в список «:

    1. На Люди выберите контакты, которые нужно добавить в список.
    2. На панели инструментов в верхней части экрана выберите » Добавить в список».
      • Щелкните знак «плюс» рядом со списком контактов, в который вы хотите добавить контакты. или
      • Выберите «Создать список контактов «, чтобы добавить выбранные контакты в новый список, а затем введите имя нового списка контактов.
    3. Щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее по завершении.

    Удаление адресов электронной почты из списка контактов

    Вы можете удалить людей (адреса электронной почты) из списка контактов двумя способами: путем изменения списка контактов или путем выбора контакта и удаления их из списка с помощью параметра «Добавить в список» на панели инструментов.

    Удалите людей из списка контактов, отредактировать список:

    1. На Люди выберите «Все списки контактов» в области навигации или найдите имя списка контактов.
    2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить. Выберите x для имени или адреса электронной почты, которые вы хотите удалить.
    3. Нажмите Сохранить.

    Удалите выбранных людей из одного или нескольких списков контактов с помощью параметра «Добавить в список «:

    1. На Люди выберите контакт, которого нужно удалить из списка контактов.
    2. На панели инструментов выберите » Добавить в список». Вы увидите, к каким спискам контактов уже добавлен этот контакт.
    3. Щелкните значок X рядом со списком контактов, из которого вы хотите удалить выбранный контакт.
    4. Щелкните за пределами области, чтобы закрыть ее по завершении.

    Поиск списков контактов

    • На Люди выберите «Все списки контактов» в левой области или найдите имя списка контактов.

    Есть дополнительные вопросы?

    Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

    Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

    Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

    Значок приложения

    Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

    Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

    Создание группы контактов

    Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Если вы часто отправляете электронную почту группе пользователей, создайте группу контактов в Outlook, благодаря чему вам будет достаточно отправлять одно письмо всей группе контактов, а не отдельные сообщения каждому ее участнику.

    Создание группы контактов

    Значок

    1. На панели навигации щелкните значок Люди

    Кнопка

    .

  • На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу контактов.
  • В поле Группа контактов введите имя группы.
  • На вкладке Группа контактов нажмите кнопку Добавить участников

    • Выберите пункт Из контактов Outlook.
    • Выберите пункт Из адресной книги.
    • Выберите пункт Создать контакт для электронной почты.

    Отправка сообщения группе контактов

    1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение.
    2. Нажмите кнопку Кому.
    3. В окне Поиск введите имя группы контактов.
    4. Дважды щелкните нужное имя, чтобы добавить его в поле Кому, а затем нажмите кнопку OK.

    Предоставление общего доступа к группе контактов или списку рассылки другим пользователям

    Вы можете отправить группу контактов (прежнее название — список рассылки) другим пользователям, включив ее в сообщение. Затем получатель может сохранить его в папке «Контакты».

    Отправка группы контактов или списка рассылки

    Люди

    1. Откройте новое сообщение. Если вы используете Outlook 2016 или 2013, вместо того чтобы держать черновик сообщения открытым в области чтения, используйте всплывающее окно, чтобы открыть сообщение в новом окне.
    2. Выполните одно из следующих действий в зависимости от версии Outlook.
    3. В Outlook 2016 или 2013 выберите Люди на панели навигации.

    Примечание: Возможно, вам потребуется настроить сообщение и окно контактов, чтобы они были видны одновременно.

    Примечание: Если вы хотите отправить кому-либо группу контактов, а группа контактов содержит участников из глобальный список адресов, убедитесь, что получатель группы контактов также использует тот же глобальный список адресов.

    Сохранение группы контактов или списка рассылки

    • В область чтения или список сообщений перетащите вложение списка рассылки на Область навигации и перетащите его на кнопки Контакты или Люди.
    • Перетащите вложение списка рассылки из сообщения в открытое представление «Контакты «. Для этого необходимо одновременно открыть сообщение и папку Контакты .

    Как импортировать контакты в Outlook из CSV, Excel, vCard, PST и более

    Хранить все контакты в одной базе данных может быть непросто, поскольку у людей одновременно существует множество активных учетных записей. Но можно легко импортировать контакты CSV в Outlook и другие подобные типы скомпилированных списков контактов.

    Существуют различные методы импорта контактов в Outlook из Excel, CSV, PST, форматов файлов vCard и многих других. Здесь мы обсуждаем лучшую тактику для осуществления этих конверсий. Читайте дальше, если вам интересно узнать.

    импорт контактов в outlook

    Часть 1: Импорт контактов в Outlook из электронной таблицы Excel

    Многие пользователи хранят свою личную и/или деловую информацию на своих компьютерах в виде файлов электронных таблиц. Люди могут использовать эту платформу для прямого импорта списка контактов в программу Outlook 2013 и Outlook 2018.

    Однако программа не принимает полные рабочие книги Excel с большим количеством страниц. Вместо этого вы должны сначала преобразовать его в CSV-файл и импортировать контакты из CSV в Outlook.

    Если вы задаетесь вопросом как импортировать адреса электронной почты из excel в Outlook, здесь описаны шаги.

    Как это сделать?

    Шаг 1: В Excel щелкните курсором на рабочем листе со всеми контактами.

    Шаг 2: Нажмите Файл > Сохранить как.

    Шаг 3: Определите место сохранения файла. Также выберите файл «CSV (Comma delimited) (*.csv)» в диалоговом окне «Сохранить как тип». Нажмите кнопку Сохранить.

    Шаг 4: Диалоговое окно объяснит детали совместимости файлов. Нажмите OK.

    Шаг 5: Выберите «Да», чтобы сохранить текущий рабочий лист в виде CSV-файла из формата XSLX.

    Шаг 6: Откройте программу Outlook и перейдите на вкладку Файл в верхнем разделе ленты.

    откройте программу outlook

    Шаг 7: Нажмите на Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт.

    открытый экспорт и импорт

    Шаг 8: В следующем окне выберите «Импорт из другой программы или файла»> Далее.

    импорт из другой программы или файла

    Шаг 9: Выберите Comma Separated Values в следующем выборе и снова нажмите на кнопку Next. Найдите файл, который вы будете импортировать.

    Шаг 10: В меню Параметры выберите импорт дубликатов, создание дубликатов или замену дубликатов.

    выберите один вариант

    Шаг 11: Нажмите кнопку Next (Далее) и выберите папку назначения. Вы увидите папку Контакты как выбор по умолчанию; сохраните ее или измените на новую/другую папку. Снова нажмите кнопку Далее.

    Шаг 12: Установите флажок рядом с «Импортировать *имя вашего CSV-файла*».

    Шаг 13: После этого выберите иконку Map Custom Fields с элементами ‘From’, ‘To’, ‘First Name’, ‘Name’, ‘Last Name’ и другими.

    выберите пользовательские поля карты

    Шаг 14: Выполните ручную работу по составлению карты. Например, на правой панели прокрутите вниз и найдите «Другой адрес». Затем нажмите на знак (+) рядом с ним, чтобы развернуть поле и выбрать нужный тип.

    выберите правильный тип

    Шаг 15: Перетащите выбор Cell Ph на левой панели, вставьте его в выбор на правой панели, а затем сделайте то же самое для всех значений, перетаскивая их в соответствующие поля Outlook на правой панели.

    Шаг 16: Нажмите кнопку «Готово», чтобы импортировать все электронные письма из excel в Outlook. Чтобы просмотреть контакты, нажмите на значок «Люди» в нижней части навигационной панели.

    нажмите на значок проплешины

    MobileTrans — Управление контактами

    Легкий импорт контактов из файлов VCF или CSV на мобильные устройства. Объединяйте дубликаты контактов одним щелчком мыши.

    надежность и безопасность

    Часть 2: Импорт контактов CSV в Outlook

    Пользователи могут создать файл формата Outlook CSV для сохраненного списка контактов в некоторых различных программах электронных таблиц или баз данных. При подготовке этого файла необходимо проверить подходящие заголовки решения.

    Не принципиально, чтобы они идеально совпадали с адресной книгой Outlook. Просто импортируйте CSV в Outlook без проблем и вручную сопоставьте столбцы с полями.

    Как это сделать?

    Шаг 1: В верхней части ленточной панели программы Outlook перейдите на вкладку Файл.

    Шаг 2: Нажмите на Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт.

    Шаг 3: В Мастере импорта и экспорта выберите из списка опцию «Импорт из другой программы или файла» и нажмите Далее.

    нажмите далее

    Шаг 4: В следующем окне «Экспорт в файл» выберите опцию «Значения, разделенные командами» > Далее.

    экспорт в файл

    Шаг 5: В следующем диалоговом окне найдите свой файл CSV и дважды щелкните по нему, чтобы выбрать его.

    Шаг 6: В поле «Импорт файла» выберите один из трех вариантов:

    • Замените дубликаты импортированными элементами
    • Не импортируйте дублирующиеся элементы
    • Разрешить создание дубликатов

    Шаг 7: На следующем экране выберите папку Контакты > Далее.

    выберите папку контактов

    Шаг 8: Нажмите кнопку Готово.

    нажмите кнопку завершения

    Часть 3: Импорт контактов в Outlook из файла vCard

    Для пользователей iPhone лучшим форматом для импорта контактов Outlook 2010 или более новых версий является формат файла vCard. Вы можете легко импортировать их в программу Outlook с помощью предустановленных функций импорта/экспорта по одному или сразу нескольких контактов.

    Решение 1: Импортируйте файлы VCF с одним контактом в Outlook.

    Прямое использование электронной почты для импорта файлов VCF в учетную запись Outlook. Шаги для этого просты, но могут занять немного больше времени, если повторять шаги для всех файлов по очереди.

    Как это сделать?

    Шаг 1: В теле сообщения электронной почты выберите файл vCard. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите опцию «Добавить в контакт Outlook».

    Шаг 2: В разделе «Контакты» нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

    нажмите кнопку сохранить закрыть

    Решение 2: Импорт файлов VCF с несколькими контактами в Outlook

    По умолчанию вы не можете импортировать более одного контакта в формате файла vcf для импорта в учетную запись Outlook. Однако вам придется преобразовать файл VCF в формат CSV, а затем CSV в Outlook.

    Как это сделать?

    Шаг 1: Импортируйте файл VCF в Gmail, а затем экспортируйте эти контакты в CSV-файл Outlook.

    Шаг 2: Откройте Outlook и перейдите в раздел Контакты > Управление контактами > Импорт и экспорт контактов.

    Шаг 3: Импорт в виде файлов CSV.

    1. Экспорт контактов Outlook в iCloud — 4 действенных способа
    2. 3 удивительных способа импортировать контакты CSV в iCloud

    Часть 4: Копирование контактов из PST-файла в Outlook

    Точно так же, как вы можете копировать адреса электронной почты из excel в Outlook, можно сделать то же самое для файлов PST и отправить их в Outlook. Программа поддерживает формат PST или Personal Storage Table. Это специализированный тип файла, который пользователи Exchange Client, Outlook и Microsoft могут использовать для хранения данных.

    Этот тип формата лучше подходит для людей, переносящих свои контакты с одного компьютера в другую систему или из первой учетной записи Outlook в другую. Кроме того, в этом типе формата пользователи могут переносить другие типы данных, такие как задачи, встречи и электронные письма, когда они импортируют контактную группу Outlook.

    Как это сделать?

    Шаг 1: Открыть Outlook. Перейдите на вкладку Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт.

    Шаг 2: Выберите вариант «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку Далее.

    Шаг 3: На следующей странице выберите «Файл данных Outlook (.pst)»> Далее.

    файл данных outlook

    Шаг 4: Нажмите курсором на «Обзор» в следующем окне и выберите файл .pst, который вы будете импортировать.

    Шаг 5: Выберите предпочтительное действие с помощью дублирующих элементов в опциях меню Options. Нажмите «Далее».

    нажмите далее

    Шаг 6: Для защищенных файлов .pst тщательно выполните все шаги, чтобы импортировать их без ошибок.

    Например, выберите «Импортировать элементы в ту же папку в»> выберите пункт назначения Outlook Data File/почтовый ящик.

    импортировать элементы в одну и ту же папку

    Нажмите кнопку Готово.

    Часть 5: Перемещение списка контактов из CSV в Outlook.com

    Когда речь заходит о том, как импортировать список контактов в Outlook, некоторые пользователи могут спутать его с Outlook.com. Однако, помимо названий и связи с электронной почтой, оба они сильно отличаются друг от друга.

    Outlook — это программа электронной почты, которая входит в состав продуктов Microsoft Office и должна быть установлена в системе. Пользователи могут расширять программу с помощью макросов и надстроек, в ней есть такие функциональные возможности, как список дел, календарь и т.д.

    С другой стороны, Outlook.com — это веб-сайт, который предоставляет услуги электронной почты и требует от пользователей доступа к нему через веб-браузеры. Вы можете создавать персонализированные учетные записи электронной почты и добавлять другие учетные записи электронной почты, ориентированные на Microsoft. Подобно копированию адресов электронной почты из excel в Outlook, вы можете сохранять файлы контактов CSV в версии сайта электронной почты.

    Как это сделать?

    Шаг 1: Выберите значок людей в нижней части страницы учетной записи Outlook.com.

    Шаг 2: На странице Люди выберите Управление > Импорт контактов.

    выбирать управление и импорт контактов

    Шаг 3: Нажмите на кнопку Browse (Обзор), чтобы выбрать файл CSV.

    Шаг 4: Нажмите Открыть > Импорт.

    Бонус: Быстрый экспорт контактов из телефона в Outlook

    Хотя все упомянутые выше процессы полезны для импорта контактов в Outlook, эти процессы могут стать сложными. Вместо этого вы можете использовать программу MobileTrans как комплексное решение для экспорта всех телефонных контактов в Outlook.

    Вы можете бесплатно установить его на ПК с ОС Windows и экспортировать контакты из подключенного телефонного устройства в систему. Он также позволяет использовать другие преимущества, такие как объединение контактов, импорт файлов различных форматов и резервное копирование/восстановление контактных данных пользователей.

    Кроме того, программа позволяет экспортировать файлы в форматы vCard, CSV, Outlook и Microsoft Address Book. Поэтому выполняйте процесс в соответствии с вашими потребностями. Здесь мы рассмотрим процесс выполнения этого действия специально для Outlook.

    MobileTrans — Управление контактами

    Лучший инструмент для управления контактами!

    • — Выполните перенос контактов с одного iPhone на другой или с iPhone на Android.
    • — Легко импортируйте контакты из файлов VCF или CSV, как профессионал.
    • — Объединение и удаление дубликатов массовых контактов на iPhone.
    • — Резервное копирование и восстановление контактов iPhone одним щелчком мыши.

    4,085,556люди скачали его

    4.5/5 Отличный

    Как это сделать?

    Шаг 1: Установите и запустите приложение MobileTrans на своем ПК.

    Шаг 2: Перейдите на вкладку Дополнительно и выберите Управление контактами.

    выберите управление контактами

    Шаг 3: Подключите телефон к ПК с помощью кабеля USB. Программа обнаружит все сохраненные контакты.

    подключение телефона к компьютеру

    Шаг 4: Когда все контакты отображаются в виде списка, выберите все или выбранные контакты. Нажмите кнопку Импорт/Экспорт.

    нажмите кнопку импорта и экспорта

    Шаг 5: Выберите Outlook, и программа импортирует контакты в Outlook.

    Заключение

    Импортировать контакты в Outlook можно различными способами, включая передачу их в виде файлов CSV или PST, файлов Excel или через Outlook.com. Некоторые варианты, например Outlook.com, принимают только формат CSV, поэтому при необходимости сначала выполните конвертацию. Или, для более легкого переноса, используйте программу MobileTrans для переноса всех контактов в Outlook непосредственно с телефонного устройства.

    В конечном итоге, следуйте тому методу, который вы хотите опробовать, исходя из того, что вам больше подходит.

    MobileTrans — Управление контактами

    Легкий импорт контактов из файлов VCF или CSV на мобильные устройства. Объединяйте дубликаты контактов одним щелчком мыши.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *