Как создать контрагента в 1с
Перейти к содержимому

Как создать контрагента в 1с

  • автор:

Как создать контрагента в 1с

Дата публикации 16.08.2021

Использован релиз 3.0.99

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) можно автоматически заполнить реквизиты контрагента по данным государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

  1. Раздел: СправочникиКонтрагенты.
  2. Кнопка «Создать».
  3. По стрелке «Начните отсюда» в поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию» укажите ИНН или наименование и нажмите кнопку «Заполнить» (рис. 1). Автоматически заполнятся реквизиты контрагента кроме банковского счета.
  4. Кнопка «Записать и закрыть».

Обратите внимание!

Воспользуйтесь сервисом «1С:Контрагент» не только для автоматического заполнения реквизитов контрагентов на основании данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, но и для проверки реквизитов инспекций ФНС, отделений ПФР и ФСС, для формирования досье с информацией о контрагенте для проверки его надежности и многого другого.

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Создание контрагента в 1С 8.3

Ваш бизнес расширяется, а с ним неизбежно растет количество деловых партнеров, т.е. юридических и физических лиц, вступающих в деловые отношения в рамках гражданско-правовых договоров. В этой связи возникает вопрос, который требует немедленного разрешения: «Как сделать контрагента в 1С?» Точнее, как реализовано в «1С» создание нового контрагента.

Как в 1С завести поставщика

Безусловно, добросовестные контрагенты, т.е. надежные деловые партнеры – это главный актив любого бизнеса, который наряду с основными средствами и денежными потоками нуждается в скрупулезном и точном учете. Положить начало этому проще простого, достаточно выяснить, как как добавить контрагента в «1С», что мы сейчас объясним менее чем за 5 мин.

Как в 1С завести контрагента – способ долгий

Все деловые партнеры «хранятся» в соответствующем справочнике, который имеется в любой типовой конфигурации. Здесь можно почерпнуть информацию о всех контрагентах, будь то покупатели, поставщики, частные лица или фирмы – словом, все, к чем вы контактируете в рамках тех или иных гражданско-правовых отношений.

Если ранее приходилось тратить массу времени на ручной ввод данных, то ввести нового поставщика в «1С» особой трудности не составляет, достаточно знать его ИНН (а вы его, разумеется, знаете). Давайте введем его, а система сама подставит нужные реквизиты в строгом соответствии с реестрами ЕГРЮЛ и (или) ЕГРИП.

Отправляемся в «Справочники» – «Контрагенты» — нажимаем «Создать». Кому-то может показаться оскорбительным наличие стрелочки «Начните отсюда», указывающую на поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию», мы же усматриваем в этом заботу о клиенте и отличный уровень юзабилити. Итак, указываем ИНН (или наименование), нажимаем «Заполнить» — и вуаля, удалось завести контрагента в 1С 8 практически в одно касание: записаны все реквизиты, исключая банковского счета. Осталось нажать «Записать и закрыть».

1C заполнить контрагента пошагово

А как заполнить ВСЕ реквизиты нового поставщика?

Все хорошо, но хотелось бы большего? Например, автозаполнения не данных из госреестров, а вообще всех данных? Нет проблем, подключайтесь к сервису «1С Контрагент» и вы получите доступ вообще ко всем данным, да еще и проверить его добросовестность, проводить его проверку, собирая полное его досье. А вот еще целый ряд преимуществ:

  • пятисекундное и безошибочное автозаполнение реквизитов только по ИНН или наименованию;
  • никаких ошибок в уплате обязательных платежей, проверка реквизитов ИФНС, отделений ПФР и ФСС. Ваш налоговый платеж не заблудится.
  • вам не придется перед тем, как добавить контрагента 1С Бухгалтерия? загружать классификатор адресов – сервис оперирует данными ФИАС;
  • моментальный вывод информации о контрагенте, возможность быстрой оценки его добросовестности;
  • быстрое и безошибочное автозаполнение реквизитов контрагента.

Для получения всех этих благ достаточно иметь договор на ИТС и оплатить пользование сервисом.

Как создать нового контрагента в 1С? – способ быстрый

И вот мы снова в карточке справочника, но заполнять мы ее будем – точнее, не будем, — по-новому, быстрее и проще. Набираем ИНН, нажимаем «Заполнить» — и поля с реквизитами (КПП, наименование краткое и полное, юридический адрес, руководитель) уже заполнены автоматом (при условии, что ваш контрагент заслуживает доверия и данные о нем имеются в госреестрах):

Как в 1с завести нового контрагента

Не менее полный порядок с реквизитами ИФНС, отделений ПФР и ФСС, все данные уже настроены и внесены в соответствующие поля.

Данные ИФНС, ПФР, ФСС

Теперь у вас есть эффективный инструмент для автоматического заполнения и проверки реквизитов ИФНС, ПФР, ФСС. Например, попробуете вы ошибиться при формировании платежки – программа не позволит, даст подсказку. Или же просигналит, что все верно.

Формирование налоговой платежки

Как добавить нового контрагента в 1С по наименованию?

И это при использовании «1С:Контрагент» никакого труда не составит, достаточно по стрелочке «Начните отсюда» начать заполнять не цифры ИНН, а буквы, с которых начинается наименование вашего контрагента.

Появится окно «Заполнение реквизитов контрагента», а в ней – перечень фирм с таким же наименованием. Если их слишком много – задействуйте фильтр по регионам. Если нашли того, кто вам нужен, то два щелчка мышью – и карточка заполнится данными искомого.

Заполнение реквизитов контрагента

К слову, внести поставщика в 1С 8.3 можно из любого справочника или документа. Вот, например, проводите реализацию и открыли документе «Реализация товаров». В поле ввода контрагента введите вместо наименования ИНН. Далее возможно два варианта:

  • такой контрагент в справочнике есть – откроется уже заполненная форма;
  • такого контрагента нет – система предложит его создать.

Создание контрагента в 1с 8.3 из любого документа

Поскольку система пользует сведения из ФИАС, то в поле «Улица» достаточно ввести первые буквы названия, и она сама предложит на выбор все подходящие варианты. Аналогичный принцип реализован при заполнении поля «Город».

Проверка поставщика на добросовестность

Наконец, о том, как сделать поставщика в 1С максимально прозрачным. Сервис «1С:Контрагент» умеет и это, как было сказано. Вы входите в карточку контрагента и находите кнопку «Досье»:

Проверка контрагента в 1С

Откроется целое дело, в котором, как по полкам, разложены следующие ключевые данные:

  • сведения из госреестров;
  • отчетность (из Росстата);
  • ключевые показатели из отчетности – выручка, прибыль, денежные средства, ОС, запасы и проч.;
  • финансовый анализ по четырем критериям – риск банкротства, кредитоспособность, рентабельность активов и продаж;
  • данные о проверках

Такое досье поможет моментально проверить, насколько актуальные и достоверные данные представил вам контрагент, и так ли хорошо его финансовое. Таким образом, используя «1С:Контрагент», вы не только перестаете задаваться вопросом: «Как создать нового контрагента в 1С?», но и минимизируете риски, неизбежные при работе с «однодневками» или недобросовестными «бизнесменами», а также практически исключаете риски ошибок при налоговых платежах и сдаче отчетности.

  • Как восстановить поврежденную базу 1С 8.3 из резервной копии?
  • Файл базы данных 1С 8.3 поврежден – что делать?
  • 1С Фреш синхронизация – настройка синхронизации данных с локальной базой
  • Как скачать, установить и настроить тонкий клиент для 1С Фреш (1С Fresh)?
  • Как добавить новую организацию в 1С 8.3 ЗУП?

ТОП ПРОДАЖ

  • 1С:Бухгалтерия 8
  • 1С:Управление нашей фирмой 8
  • 1С:Управление торговлей 8
  • 1С:Управление предприятием 2
  • 1С:ЗУП 8
  • 1C:Учет путевых листов и ГСМ
  • 1С:Учет в управляющих компаниях
  • Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

  • 1С:Фреш
  • 1С:Готовое рабочее место
  • 1С:ЭДО
  • Маркировка товаров
  • 1С:Отчетность
  • 1C:Товары
  • 1C-Ритейл Чекер

Как создать контрагента в базе 1С

Просмотры 8889

Комментарии 0

Поделились 0

Ссылка скопирована

Копировать ссылку

Facebook

Twitter

Вконтакте

Linkedin

Отправить на почту

—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>

Для создания нового контрагента в базе 1С, перейдите в Справочники-Контрагенты. Данный справочник находится в подсистеме «Покупка», либо в «Продажах». Перейдем в подсистему «Покупка-Справочники и настройки -Контрагенты». Нажимаем кнопку «Создать».

1.jpg 2.jpg

Вводим наименование, полное наименование, указываем тип: юридическое лицо/физическое лицо. Если контрагент физическое лицо, у вас есть возможность указать галочкой, что он ИП/нотариус/адвокат.

3.jpg

В сведениях о резидентстве выберите страну из классификатора мира. Если необходимой страны нет, создайте ее из подбора.

4.jpg

Обратите внимание на БИН/ИИН. Если в базе существует контрагент, то вам высветиться сообщение, «С таким БИН/ИИН есть один контрагент». За двоенный контрагент ведет нарушения в бухгалтерском учете.

5.jpg

Также можно указать сведения о НДС и головной организации. Нажимаем кнопку «Записать».

Переходим на вкладку «Банковские счета и договоры». Здесь вы можете вбить банковский счет контрагента, нажимаем кнопку «Использовать по умолчанию», после этого, счет будет высвечиваться во всех документах, где необходим счет контрагента.

На вкладке «Договора», вы заводите договор, указываете валюту договора, номер и дату. Также нажимаем кнопку «Использовать по умолчанию».

6.jpg

Юридический адрес контрагента, указывается во вкладке «Контактная информация». Если у вас контрагент –ИП, то вы указываете вид — фактический адрес, тогда он будет появляется как основной.

7.jpg 8.jpg

Также в контактной информации вы можете указать телефон, email и другие контакты. Далее нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Все, контрагент готов к использованию.

Мы надеемся наша статья была полезна.

Желаем вам успехов!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А

Как создать контрагента в 1С

Из-за постоянного контроля со стороны ИФНС, вопрос, как создать контрагента в 1С и не допустить ошибок, всё больше интересует бухгалтеров. И не только бухгалтеров, малейшая ошибка в реквизитах может привести к тому, что важный договор признают недействительным.

Из-за постоянного контроля со стороны ИФНС, вопрос, как создать контрагента в 1С и не допустить ошибок, всё больше интересует бухгалтеров. И не только бухгалтеров, малейшая ошибка в реквизитах может привести к тому, что важный договор признают недействительным.

О том, как подключить сервис Контрагент 1С для устранения возможности совершить ошибку при создании карточки контрагента в любой конфигурации ПО, расскажем в этой статье.

Можно при вводе данных новых фирм проверять данные по контрагенту вручную на сайте ФНС или других ресурсах, подтверждающих надежность компании. Для небольшого бизнеса это приемлемый, но не рациональный вариант, так как не исключает ошибок со стороны лица, которому поручено ведение карточек сторонних фирм.

Налоговая очень строго контролирует процесс начисления и возмещения НДС и порядок расчета налога на прибыль. Если какая-либо фирма не подала в электронном виде документ, подтверждающий приобретение товаров или услуг (путем передачи реестра счетов-фактур и книги продаж), фискальные органы могут усомниться в правильности расчета по НДС к возмещению или принятия расходов по налогу на прибыль. И тогда компания будет вынуждена в лучшем случае пересчитывать налоги (и, соответственно, доплачивать их с учетом пени), а в худшем — уплатить и налоги, и штраф.

Поэтому бухгалтерии важно застраховать себя и бизнес от сотрудничества с фирмами-однодневками или получения документов от ликвидированных предприятий. А сведения в интернете противоречивы.

Подключив сервис 1С:Контрагент , сотруднику достаточно ввести ИНН или название предприятия, данные по которому вводятся в 1С, и основные реквизиты, в частности:

полное и краткое название;
данные из ЕГРН (ОГРН, КПП и юридический адрес);
данные исполнительного органа (руководителя).

Кроме этого, сервис позволяет проверить и исправить данные по ранее введенным компаниям.

Все сведения, которыми располагает сервис, подтверждены открытыми источниками. Теперь ни бухгалтеру, ни менеджеру не нужно перепроверять сведения компании, содержащиеся в ЕГРН, Росстате и едином реестре проверок.

Пошаговый процесс ввода нового контрагента в 1С

1) Открытие карточки для заполнения

При входе в раздел «Справочники» нужно выбрать подменю «Контрагенты» и нажать клавишу «Создать», при этом откроется пустая карточка, в которую нужно занести данные предприятия.

2) Группы справочника

Для корректного распределения поставщиков, покупателей и прочих партнеров по группам следует создать в справочнике соответствующие папки. По умолчанию в различных версиях программы уже заведены группы «Поставщики» и «Покупатели». Но пользователи могут самостоятельно внести изменения. Например, предприятие сотрудничает с несколькими транспортными компаниями. В этом случае в справочнике можно создать группу «Транспорт». Для этого нажимаем «Создать группу». Программа запросит ввод наименования, в поле записываем «транспорт» и, если комментарии не требуются, жмем «Записать и закрыть».

3) Основные данные

Если по условиям договора ИТС не предусмотрено автоматическое подключение сервиса или фирма-пользователь отказалась от сопровождения, заполнять все поля придется вручную.

Для внесения данных в автоматическом режиме при подключенном сервисе 1С:Контрагент достаточно (как уже упоминалось выше) ввести ИНН требуемой организации или ее название. Причем при ошибке ввода или ликвидации организации-контрагента программа предупредит об этом надписью красным шрифтом.

Если же организация с такими ИНН и ОГРН уже есть в справочнике (допустим, менеджер некорректно ввел название), 1С напишет «такой контрагент уже есть в справочнике». Это предотвращает задваивание информации по партнерам, что может привести к некорректной выписке документов.

4) Платежные реквизиты

Поскольку в открытых данных отсутствуют платежные реквизиты, номер расчетного счета придется вводить вручную, а банк-респондент заполнится по БИК.

5) Адреса

Особое внимание стоит уделить правильности заполнения адреса. В версиях 1С по умолчанию стоит галочка в пункте «Юридический и фактический адреса совпадают», но в реальности это может оказаться не так. Тогда нужно убрать флажок и внести фактический адрес местонахождения компании-партнера.

В этом случае лучше применять автоматический ввод. При нажатии стрелки рядом с окошком «Адрес» выпадает табличка автоматического ввода из встроенного справочника. В нем вводятся данные о городе, улице и номере дома местонахождения контрагента и автоматически выбирается индекс. Это позволит избежать фальсификации данных по фактическому адресу. Если улицы или дома нет в выпадающем справочнике, лучше адрес уточнить.

Для расширения функционала в адреснике предусмотрен механизм добавления наименований: строение, офис, литера и т. п.

ВАЖНО: этот вопрос контролируется фискальными органами, например при проверке УПД или транспортной накладной.

6) Координаты для связи

Чтобы связаться с партнером было проще, под данными адресов есть окна «Телефон» и «E-mail». Туда заносят номера телефонов и электронную почту (она затем может быть использована для ЭДО).

7) Комментарии и дополнительные данные

В карточке предусмотрено поле «Дополнительная информация». Если пользователю необходимо внести какие-то данные по предприятию-партнеру, не являющиеся обязательными, их можно внести в этот пункт.

После завершения всех операций можно нажать «Записать» — и новый контрагент будет создан.

Стоит отметить, что перейти в карточку для заполнения реквизитов нового поставщика или покупателя можно не только из справочника, но и при выписке документа. Для этого достаточно в строке «Контрагент» нажать на стрелочку — и программа откроет справочник партнеров компании. Далее алгоритм действий такой же, как приведен выше.

Внесение договоров

Целесообразно сразу после ввода данных партнера записать все договоры, заключенные с контрагентом. Это существенно облегчит работу бухгалтерии и снабженческо-сбытовых структур. Для первых важно иметь актуальные сверки расчетов по каждому договору, для вторых это важно при выписке первичных документов.

Как и в случае с карточкой контрагента, данные по договорам можно вносить либо из справочника «Контрагенты», либо непосредственно при заполнении документов.

В верхнем подменю карточки партнера есть кнопка «Договора», при ее нажатии открывается окно, где нужно заполнить номер документа и дату его заключения.

Если со сторонней компанией заключено несколько договоров, в программе они будут высвечиваться в форме таблицы.

Настройка сервиса 1С:Контрагент

Для корректной работы сервиса необходимо настроить автоматическую проверку.

Нужно зайти в меню «Администрирование» — «Настройка программы». Затем найти строку «Интернет-поддержка и сервисы» и в пункте «Проверка контрагентов» поставить галочку.

Как уже упоминалось ранее, некоторые версии 1С или программы, при приобретении которых пользователи оформили ИТС, предусматривают автоматическую проверку контрагентов.

Если же нет, сервис 1С:Контрагент будет полезен и бухгалтерам, и менеджерам.

Для бухгалтерии это проверка благонадежности партнера:

наличие многочисленных предприятий, зарегистрированных по одну юридическому адресу (а это может характеризовать фирму-однодневку).

Для руководства и менеджеров компании сервис может быть полезен для оценки добросовестности партнера.

В функционале «Досье контрагента» предусмотрено получение таких данных, как:

анализ бухгалтерской отчетности;

динамика чистых активов за заданный период (а это основной показатель финансовой устойчивости предприятия);

предоставляются основные данные финансового анализа предприятия, что позволяет оценить возможность партнера погасить свои обязательства и риск банкротства.

То есть пользователь может в реальном режиме оценить риски сотрудничества с точки зрения его платежеспособности и возможности ликвидации.

Подробнее узнать о функционале, доступе к сервису и возможности его подключения можно по ссылке https://www.4dk.ru/1c/services/kontragent или по телефону: +7 (499) 956-21-70.

Написать нашим специалистам для обратной связи можно по адресу электронной почты: tlm1c@4dk.ru.

Подключайте бота «Что делать Если»

Присылает материалы и трансляции от экспертов, на которые подписались, а также отслеживает изменения в темах, которые вы поставили на контроль.
Бонус: стикерпаки для бухгалтера и юриста.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *