Как добавить полосу прокрутки в excel
Перейти к содержимому

Как добавить полосу прокрутки в excel

  • автор:

Отображение полос прокрутки в Word или Excel

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Excel 2013 Word 2013 Еще. Меньше

Отображение полос прокрутки в Word и Excel для Windows

Полосы прокрутки могут быть скрыты вручную. Этот параметр можно изменить для отображения полос прокрутки.

  1. Выберите Файл >Параметры.
  2. На вкладке Дополнительно прокрутите страницу до раздела Отображение.
  3. Выберите Показать горизонтальную полосу прокрутки и Показать вертикальную полосу прокрутки, а затем нажмите кнопку ОК.

Автоматическое скрытие полос прокрутки в Windows 10

Для полос прокрутки можно настроить автоматическое скрытие. Этот параметр можно отключить.

  1. Нажмите кнопку Пуск >Параметры.
  2. В разделе Параметры Windows прокрутите вниз и выберите Специальные возможности >отображение.
  3. Прокрутите страницу вниз и установите для параметра Автоматическое скрытие полос прокрутки в Windows значение Выкл.

Восстановление окна приложения

Если отображение и переключение полос прокрутки не поработало для отображения полос прокрутки, попробуйте изменить размер окна приложения.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок окна приложения и выберите команду Развернуть.
  2. Снова щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите команду Восстановить.

Отображение полос прокрутки в Word и Excel для Mac

Сначала задайте полосу прокрутки Системные настройки.

  1. Щелкните меню Apple и выберите Системные параметры.
  2. Выберите категорию Общие.
  3. В разделе Показать полосы прокрутки выберите Всегда , а затем закройте диалоговое окно.

Проверьте параметры представления

Если изменение системных параметров не работает, проверка параметры представления в Word или Excel.

  1. В строке заголовка в Word или Excel щелкните Word или Excel.
  2. Щелкните Параметры, а затем — Вид.
  3. Выберите Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки, а затем закройте диалоговое окно.

Восстановление окна приложения

Если полосы прокрутки по-прежнему не отображаются, попробуйте изменить размер и восстановить окно приложения.

  1. Щелкните зеленый полноэкранный значок в левом верхнем углу окна приложения.
  2. Переместите указатель в верхнюю часть экрана и снова нажмите зеленую кнопку или нажмите клавиши COMMAND+CONTROL+F.

Добавление на лист полосы прокрутки и счетчика

Полосы прокрутки и счетчики используются для быстрого ввода или изменения диапазонов значений.

Полоса прокрутки. Используется для просмотра диапазона значений с помощью кнопок со стрелками для прокрутки или путем перетаскивания ползунка полосы прокрутки. Можно перемещаться по странице значений (с заранее заданным интервалом), щелкая область между ползунком и одной из стрелок для прокрутки. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле. Полосу прокрутки удобно использовать для ввода или изменения большого диапазона значений, а также в тех случаях, когда точность не важна. Например, полосу прокрутки можно использовать для ввода диапазона оценочных значений процентов или для постепенного изменения выбора цвета.

Полоса прокрутки (элемент управления формы)

Полоса прокрутки (элемент ActiveX)

Счетчик. Позволяет легко увеличивать и уменьшать значение, например порядковый номер, время или дату. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх; чтобы уменьшить — стрелку вниз. Пользователь также может ввести текст непосредственно в соответствующую ячейку или текстовое поле. Счетчики используются, например, для упрощения ввода месяца, дня, года, а также для изменения уровня громкости.

Счетчик (элемент управления формы)

Счетчик (элемент ActiveX)

Примечание: Прежде чем добавлять элементы управления на лист, необходимо включить вкладку Разработчик . Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Добавление полосы прокрутки (элемент управления формы)

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе Элементы управления формы выберите элемент Полоса прокрутки

Группа

.

Примечание: Добавится вертикальная полоса прокрутки.

Совет: Можно также щелкнуть элемент управления правой кнопкой мыши и выбрать пункт Формат элемента управления.

Примечание: Перед тем как нажать кнопку Свойства, выделите объект, свойства которого требуется просмотреть или изменить.

  1. В поле Текущее значение введите начальное значение из указанного ниже диапазона допустимых значений, соответствующее положению ползунка на полосе прокрутки. Это значение должно удовлетворять следующим требованиям:
    • оно должно быть больше значения, указанного в поле Минимальное значение; в противном случае будет использоваться Минимальное значение;
    • оно должно быть меньше значения, указанного в поле Максимальное значение; в противном случае будет использоваться Максимальное значение.
  2. В поле Минимальное значение введите наименьшее значение, которое пользователь может указать, переместив ползунок до предела вверх для вертикальной полосы прокрутки и до предела влево — для горизонтальной.
  3. В поле Максимальное значение введите наибольшее значение, которое пользователь может указать, переместив ползунок до предела вниз для вертикальной полосы прокрутки и до предела вправо — для горизонтальной.
  4. В поле Шаг изменения введите величину уменьшения или увеличения значения и степень перемещения ползунка при щелчке стрелки на одном из концов полосы прокрутки.
  5. В поле Шаг изменения по страницам введите величину уменьшения или увеличения значения и степень перемещения ползунка при щелчке области между ползунком и одной из стрелок для прокрутки. Например, если для полосы прокрутки задано минимальное значение 0, а максимальное — 10, то при значении свойства Шаг изменения по страницам, равном 2, значение будет увеличиваться или уменьшаться на 2 (в данном случае на 20 % от диапазона значений полосы прокрутки) каждый раз при щелчке области между ползунком и одной из стрелок для прокрутки.
  6. В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее положение ползунка. Связанная ячейка возвращает текущее значение, соответствующее положению ползунка. Используйте это значение в формулах, чтобы реагировать на значение, соответствующее текущему положению ползунка, которое хранится в ячейке, указанной в поле Связь с ячейкой. Например, можно создать полосу прокрутки для факторов риска со свойствами, перечисленными ниже.

Текущее значение

Минимальное значение

Максимальное значение

Шаг изменения

Шаг изменения по страницам

Связь с ячейкой

При таких параметрах пользователь может вводить с помощью полосы прокрутки точные значения, а может изменить текущее значение на 5, щелкнув область между ползунком и стрелкой для прокрутки.

Следующая формула в ячейке D1 возвращает точное значение на основе текущего значения в связанной ячейке:

=IF(C1 > 50, «Acceptable», «Unacceptable»)

Следующая формула массива в ячейке D1 присваивает фактору риска степень на основе текущего значения в связанной ячейке:

Примечание: При щелчке левой или верхней стрелки для прокрутки по достижении минимального значения (правой или нижней стрелки по достижении максимального значения) возвращаемое значение не меняется. Ползунок остается в предельном положении и не прокручивается циклически по диапазону допустимых значений.

Добавление полосы прокрутки (элемент ActiveX)

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы ActiveX выберите элемент Полоса прокрутки

Группа

.

Совет: Можно также щелкнуть элемент управления правой кнопкой мыши и выбрать пункт Свойства.

Описание параметра

Необходимое свойство

Загружается ли элемент управления при открытии книги. (Игнорируется для элементов ActiveX.)

AutoLoad (Excel)

Может ли элемент управления получать фокус и реагировать на события, генерируемые пользователем

Enabled (форма)

Можно ли изменять элемент управления

Locked (форма)

Имя элемента управления

Name (форма)

Способ привязки элемента управления к расположенным под ним ячейкам (не закреплен, можно перемещать, но нельзя изменять размер, можно перемещать и изменять размер)

Placement (Excel)

Можно ли выводить элемент управления на печать

PrintObject (Excel)

Является ли элемент управления видимым или скрытым

Visible (форма)

Данные и привязка данных

Диапазон, связанный со значением элемента управления.

LinkedCell (Excel)

Содержимое или состояние элемента управления

Value (форма)

Размер и положение

Высота или ширина в пунктах

Height, Width (форма)

Расстояние от элемента управления до левого или верхнего края листа

Left, Top (форма)

Ориентация по вертикали или по горизонтали

Orientation (форма)

Форматирование

BackColor (форма)

Цвет переднего плана

ForeColor (форма)

Наличие тени элемента управления

Shadow (Excel)

Клавиатура и мышь

Настраиваемый значок мыши

MouseIcon (форма)

Тип указателя, отображаемого при наведении указателя мыши на объект (например, стандартный, стрелка или I-образный)

MousePointer (форма)

Полоса прокрутки

Задержка в миллисекундах после однократного щелчка полосы прокрутки

Delay (форма)

Величина перемещения при щелчке пользователем области между ползунком и одной из стрелок для прокрутки

LargeChange (форма)

Минимальное и максимальное допустимые значения

Max, Min (форма)

Является ли размер ползунка пропорциональным области прокрутки или фиксированным

ProportionalThumb (форма)

Шаг перемещения при щелчке пользователем стрелки для прокрутки

SmallChange (форма)

Добавление счетчика (элемент управления формы)

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе Элементы управления формы выберите элемент Счетчик

Группа

.

Совет: Можно также щелкнуть элемент управления правой кнопкой мыши и выбрать пункт Формат элемента управления.

  1. В поле Текущее значение введите начальное значение счетчика из указанного ниже диапазона допустимых значений. Это значение должно удовлетворять следующим требованиям:
    • оно должно быть больше значения, указанного в поле Минимальное значение; в противном случае будет использоваться Минимальное значение;
    • оно должно быть меньше значения, указанного в поле Максимальное значение; в противном случае будет использоваться Максимальное значение.
  2. В поле Минимальное значение введите наименьшее значение, которое пользователь может указать, щелкая стрелку вниз.
  3. В поле Максимальное значение введите наибольшее значение, которое пользователь может указать, щелкая стрелку вверх.
  4. В поле Шаг изменения введите величину, на которую увеличивается или изменяется значение счетчика, когда пользователь щелкает стрелки.
  5. В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее положение счетчика. Связанная ячейка возвращает текущее положение счетчика. Используйте это значение в формулах, чтобы реагировать на значение, соответствующее текущему положению счетчика, которое хранится в ячейке, указанной в поле Связь с ячейкой. Например, можно создать счетчик для указания текущего возраста сотрудника со свойствами, перечисленными ниже.

Текущее значение

Минимальное значение

Максимальное значение

Шаг изменения

Связь с ячейкой

При таких параметрах пользователь может указать с помощью счетчика возраст, попадающий в диапазон между минимальным и максимальным возрастом. Средний возраст сотрудников составляет 35 лет, поэтому 35 логично указать в качестве начального значения.

Формула в ячейке D1, приведенная ниже, определяет стаж сотрудника на основании его нынешнего возраста, указанного в ячейке, связанной со счетчиком, и возраста на момент трудоустройства, указанного в ячейке B1 (получен из другого источника данных). На основании стажа формула определяет количество дополнительных дней отпуска (в процентах):

Примечание: При щелчке верхней стрелки по достижении минимального значения (нижней стрелки по достижении максимального значения) возвращаемое значение не меняется. Счетчик остается в предельном положении и не прокручивается циклически по диапазону допустимых значений.

Добавление счетчика (элемент ActiveX)

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе Элементы ActiveX выберите элемент Счетчик

Группа

.

Совет: Можно также щелкнуть элемент управления правой кнопкой мыши и выбрать пункт Свойства.

Описание параметра

Необходимое свойство

Загружается ли элемент управления при открытии книги. (Игнорируется для элементов ActiveX.)

AutoLoad (Excel)

Может ли элемент управления получать фокус и реагировать на события, генерируемые пользователем

Enabled (форма)

Можно ли изменять элемент управления

Locked (форма)

Имя элемента управления

Name (форма)

Способ привязки элемента управления к расположенным под ним ячейкам (не закреплен, можно перемещать, но нельзя изменять размер, можно перемещать и изменять размер)

Placement (Excel)

Можно ли выводить элемент управления на печать

PrintObject (Excel)

Является ли элемент управления видимым или скрытым

Visible (форма)

Данные и привязка данных

Диапазон, связанный со значением элемента управления.

LinkedCell (Excel)

Содержимое или состояние элемента управления

Value (форма)

Размер и положение

Высота или ширина в пунктах

Height, Width (форма)

Расстояние от элемента управления до левого или верхнего края листа

Left, Top (форма)

Ориентация по вертикали или по горизонтали

Orientation (форма)

Форматирование

BackColor (форма)

Цвет переднего плана

ForeColor (форма)

Наличие тени элемента управления

Shadow (Excel)

Клавиатура и мышь

Настраиваемый значок мыши

MouseIcon (форма)

Тип указателя, отображаемого при наведении указателя мыши на объект (например, стандартный, стрелка или I-образный)

MousePointer (форма)

Свойства, характерные для счетчика

Задержка в миллисекундах после однократного щелчка счетчика

Delay (форма)

Минимальное и максимальное допустимые значения

Max, Min (форма)

Шаг перемещения при щелчке пользователем стрелки счетчика

SmallChange (форма)

Полоса прокрутки — элемент управления формы в EXCEL

Элемент Полоса прокрутки позволяет изменять значения в определенном диапазоне с шагом (1, 2, 3, . ), если нажимать на кнопки со стрелочками, и с увеличенным шагом, если нажимать на саму полосу в стороне от бегунка. Этот элемент имеет много общего со Счетчиком .

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  • В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
  • В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл ; Нажмите кнопку Параметры ; Нажмите кнопку Настроить ленту ; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик .

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Полоса прокрутки ( Scroll Bar ) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. См. файл примера .

Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно прочитать здесь .

Вставка Полосы прокрутки

Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Полоса прокрутки .

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент Полоса прокрутки будет помещен на лист (вертикально).

Чтобы при вставке элемента поместить Полосу прокрутки горизонтально, кликните и удерживайте левую клавишу мыши, затем переместите мышь вправо и чуть вниз.

Выделение Полосы прокрутки

После вставки Полосы прокрутки она становится выделенной. Если кликнуть в любом другом месте листа, то Полоса прокрутки перестанет быть выделенной. Чтобы снова ее выделить нужно кликнуть ее ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши увеличивает или уменьшает значение в связанной ячейке (см. ниже)). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по Полосе прокрутки .

Перемещение Полосы прокрутки и изменение ее размеров

Если навести курсор на выделенную Полосу прокрутки (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Полосу прокрутки . Удерживая клавишу ALT можно выровнять Полосу прокрутки по границам ячеек. Выделенную Полосу прокрутки также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить ее размер.

Связываем Полосу прокрутки с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Полосу прокрутки с ячейкой А1 .

Также установим минимальное значение =1, максимальное =101, шаг изменения =2, шаг изменения по страницам =10.

Убедитесь, что Полоса прокрутки не выделена. Пощелкайте левой клавишей мыши по кнопкам Полосы прокрутки . В ячейке А1 значение будет увеличиваться/ уменьшаться в указанном диапазоне, причем с шагом 2 (1, 3, 5, . ), т.е. в ячейку будут вводиться только нечетные числа. При щелчке по полосе прокрутки, значения будут уменьшаться/ увеличиваться с шагом 10.

Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу ENTER . Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.

Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.

Примечание . Можно принудительно ввести в ячейку текстовое значение, но оно будет заменено при следующем нажатии Полосы прокрутки . Проведем эксперимент. Пусть в ячейке А1 введено число 5. Даже если Вы введете в ячейку А1 текст » строка «, то при следующем нажатии Полосы прокрутки , в ячейке появится число 7 (если шаг =2), т.е. Полоса прокрутки хранит текущее значение не в ячейке, а где-то в себе.

Если, в нашем примере, Вы введете четное значение, то Полоса прокрутки не сбросит его, а будет прибавлять 2 и Вы получите четную последовательность 2, 4, 6, . Но, при достижении верхней границы его поведение изменится 96, 98, 100, 101, т.к. максимальное значение установлено нами =101. Теперь при движении вниз Полоса прокрутки будет воспроизводить последовательность нечетных чисел! Тоже справедливо и для нижней границы: 6, 4, 2, 1, т.к. минимальное значение установлено =1. Поэтому, следите, чтобы граничные значения (при шаге отличным от 1), содержались в требуемой последовательности, иначе при движении вверх и вниз Вы можете получить разные последовательности. Например, для последовательности 1, 4, 7, 10 (шаг 3) правильно установить границы 1 и 10. Если Вы установите границы 1 и 9, то при движении от 1 Вы получите последовательность 1, 4, 7, 9, затем при движении от 9 — получите 9, 6, 3, 1, т.е. 2 разные последовательности!

Использование Полосы прокрутки

Полоса прокрутки удобна, когда у Вас есть модель, которая зависит от определенного параметра и Вам требуется посмотреть, как ведут себя показатели модели в зависимости от этого параметра: согласитесь нажимать на кнопку удобней, чем вводить значения непосредственно в ячейку. Можно также нажать на Полосу прокрутки и удерживать левую клавишу мыши, и значения в связанной ячейке начнут «бежать».

Предположим, что имеется таблица с множеством столбцов и нам нужно средство для просмотра только одного столбца.

При нажатии на Полосу прокрутки (кнопки), значение в связанной ячейке А1 будет увеличиваться/ уменьшаться на 1 (шаг), следовательно, будет отображен следующий/ предыдущий месяц. При нажатии на Полосу прокрутки (полоса), значение в связанной ячейке А1 будет увеличиваться/ уменьшаться на 3 (шаг страницы), следовательно, будет отображен месяц, отстоящий на 3 месяца вперед или назад. Это реализовано с помощью формулы =СМЕЩ($B19;;$A$1-1) в ячейке В8 и ниже.

Также для выделения текущего месяца в исходной таблице использовано Условное форматирование .

Нажмем на кнопку Полосы прокрутки , чтобы отобразить (в диапазоне В8:В14 ) следующий месяц.

Этот месяц будет выделен в исходной таблице.

Примечание . Таблица, конечно же, спроектирована не совсем корректно: логично разместить материалы в столбцах, а месяцы в строках. О правильном проектировании таблиц читайте здесь .

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Полосу прокрутки , в Поле имя будет отображено ее имя. Чтобы изменить имя Полосы прокрутки — в Поле имя введите новое имя и нажмите клавишу ENTER . Также имя можно изменить в Области выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить/ Область выделения ).

Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять Полосой прокрутки из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Полосу прокрутки на листе

Включите Область выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить )

В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.

Расширяем возможности Полосы прокрутки

Диапазон изменения значений Полосы прокрутки может содержать только положительные значения, шаг — только целые и положительные значения. Этого не всегда достаточно. Научимся использовать формулы, чтобы расширить возможности Полосы прокрутки (см. файл примера ).

Чтобы иметь возможность изменять значение в ячейке с шагом 0,1 используйте формулу =A31/10 ( Полоса прокрутки связана с ячейкой А31 ).

Чтобы изменять значение в ячейке от -24 до -1, используйте формулу =-25+A35 (границы Полосы прокрутки установлены от 1 до 24, Полоса прокрутки связана с ячейкой А35 )

Шаг изменения Полосы прокрутки можно сделать переменным, например, используя квадратичную зависимость (1, 4, 9, 16, . ) с помощью формулы =A38*A38 ( Полоса прокрутки связана с ячейкой А38 ).

Как добавить полосу прокрутки в excel

Например создаем документ, (файл прилагается)
в нем создаем к примеру 250 ячеек по вертикали с любым значением («1111111»),
при этом область прокрутки увеличивается до 250 строк и сам бегунок уменьшается.
Потом удаляем нижние 150 строк — а область прокрутки и бегунок не изменяются как будто там существуют данные.

Как это исправить? как сделать так чтобы область прокрутки совпадала с областью данных?

Спасибо за ответы.

Прикрепленные файлы

  • post_37474.xls (16 КБ)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *