Как поменять формат страницы в эксель
Перейти к содержимому

Как поменять формат страницы в эксель

  • автор:

Настройка страницы

Диалоговое окно Параметры страницы используется для настройки макета и печати страницы.

Перейдите на вкладку Макет страницы , а затем в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна

Кнопка вызова диалогового окна «Параметры страницы»

Параметры вкладки страницы

Ориентация Выберите между альбомной и книжной.

Масштаб Увеличивает или уменьшает объем листа или выделенного фрагмента при печати таким образом, чтобы он помещался на указанное количество страниц.

  • Измените на При выборе параметра Настроить можно ввести процент в поле Обычный размер в процентах .
  • Подходит для При выборе параметра По размеру можно ввести число в широкие по ширине страницы и в высокое поле. Чтобы заполнить ширину бумаги и использовать столько страниц, сколько необходимо, введите 1 на страницах в ширину по коробке и оставьте высокое поле пустым.

Размер бумаги В этом поле щелкните Буква, Юридический или другой размер, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.

Качество печати В этом поле щелкните разрешение, чтобы указать качество печати для активного листа. Разрешение — это количество точек на линейный дюйм (точек на дюйм), отображаемых на печатной странице. Более высокое разрешение обеспечивает более высокое качество печати на принтерах, поддерживающих печать с высоким разрешением.

Номер первой страницы В этом поле введите Авто , чтобы начать нумеровать страницы с «1» (если это первая страница задания печати) или со следующего последовательного номера (если это не первая страница задания печати). Введите число, чтобы указать номер начальной страницы, отличный от «1».

Параметры вкладки «Поля»

Введите параметры полей и просмотрите результаты в поле Предварительный просмотр .

  • Верхний, Нижний, Левый, Правый Настройте измерения в полях Сверху, Внизу, Слева и Справа , чтобы указать расстояние между данными и краем печатной страницы.
  • Верхний или нижний колонтитул Введите число в поле Верхний колонтитул или нижний колонтитул , чтобы настроить расстояние между верхним и верхним колонтитулами страницы или между нижним и нижним колонтитулов. Расстояние должно быть меньше параметров поля, чтобы предотвратить перекрытие колонтитулов данных.

Центр на страницеПо центру данных на странице в пределах полей выберите поле Вертикально проверка, горизонтально проверка или оба поля.

Параметры вкладки верхнего и нижнего колонтитулов

Заголовка Щелкните встроенный заголовок в поле Заголовок или щелкните Пользовательский заголовок , чтобы создать настраиваемый заголовок для листа, который вы хотите напечатать. Встроенный заголовок копируется в диалоговое окно Заголовок , где можно отформатировать или изменить выбранный заголовок.

Нижний колонтитул Щелкните встроенный нижний колонтитул в поле Нижний колонтитул или щелкните Пользовательский нижний колонтитул , чтобы создать пользовательский нижний колонтитул для листа, который вы хотите напечатать. Встроенный нижний колонтитул копируется в диалоговое окно Нижний колонтитул , где можно отформатировать или изменить выбранный нижний колонтитул.

Разные нечетные и четные страницы Установите флажок Разные нечетные и четные страницы проверка, чтобы указать, что колонтитулы на нечетных страницах должны отличаться от четных.

Особый колонтитул для первой страницы Выберите поле Другая первая страница проверка, чтобы удалить колонтитулы или создать пользовательские колонтитулы для первой печатной страницы. Чтобы создать пользовательский верхний или нижний колонтитул для первой страницы, выберите это поле проверка, щелкните Пользовательский колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул, а затем на вкладке Колонтитул первой страницы или Первый нижний колонтитул можно добавить сведения о колонтитулах, которые должны отображаться на первой странице.

Масштабирование с помощью документа Выберите поле Масштаб с документом проверка, чтобы указать, должны ли верхние и нижние колонтитулы использовать тот же размер шрифта и масштаб, что и лист. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы сделать размер шрифта и масштабирование колонтитулов независимыми от масштабирования листа, чтобы создать согласованное отображение на нескольких страницах, снимите это поле проверка.

Выравнивание по полям страницы Установите флажок Выравнивание по полям страницы проверка, чтобы убедиться, что поле верхнего или нижнего колонтитула выровнено по левому и правому полям листа. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Параметры вкладки листа

Параметры вкладки

Область печати Щелкните поле Область печати , чтобы выбрать диапазон листа для печати, а затем перетащите его по областям листа, которые нужно напечатать. Кнопка Свернуть диалоговое окно

в правом конце этого поля временно перемещает диалоговое окно, чтобы ввести диапазон, выбрав ячейки на листе. После завершения можно нажать кнопку еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.

Печать заголовков Выберите параметр в разделе Печать заголовков , чтобы напечатать те же столбцы или строки, что и заголовки на каждой странице печатного листа. Выберите Строки, чтобы повторить вверху , если вы хотите, чтобы определенные строки были вашим горизонтальным заголовком для каждой страницы. Выберите Столбцы, чтобы повторить слева , если вам нужны вертикальные заголовки на каждой странице. Затем на листе выберите ячейку или ячейки в столбцах или строках заголовка. Кнопка Свернуть диалоговое окно

в правом конце этого поля временно перемещает диалоговое окно, чтобы ввести диапазон, выбрав ячейки на листе. После завершения можно нажать кнопку еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.

Печать Указывает, что печатается с листа, цветная или черно-белая печать, а также качество печати.

  • Сетки Выберите поле Линии сетки проверка, чтобы включить линии сетки листа в распечатку. Линии сетки не печатаются по умолчанию независимо от того, отображаются ли они на листе или нет.
  • Черно-белый Установите флажок Черно-белый проверка при использовании цветного принтера, но при печати вы хотите использовать черно-белый цвет. По умолчанию он отключен. Вам не нужно выбирать его, если вы используете принтер, который печатает только черно-белый.
  • Качество черновика Выберите поле Черновик качества проверка, чтобы быстрее печатать, используя меньшее качество печати, если используемый принтер имеет режим качества черновика. Этот параметр не действует, если на принтере нет режима качества черновика.
  • Заголовки строк и столбцов Установите флажок Заголовки строк и столбцов проверка, чтобы включить эти заголовки в распечатку.
  • Комментарии и заметки В этом поле выберите расположение, в котором должны отображаться заметки, добавленные в ячейки листа, в распечатке. Выберите В конце листа , чтобы объединить все заметки и распечатать их вместе на странице, которая добавляется в конце распечатки. Выберите Как отображается на листе , чтобы распечатать заметки в исходном расположении на листе. Заметки не включаются в распечатку автоматически, так как по умолчанию выбран параметр None .
  • Ошибки ячейки как В этом поле выберите способ отображения ошибок ячеек, отображаемых на листе, в распечатке. По умолчанию ошибки отображаются в том виде, в котором они появляются, но их нельзя отобразить, выбрав , отобразить их в виде двойного дефиса, выбрав параметр —, или отобразить как #N/A.

Порядок страниц Нажмите кнопку Вниз, затем сверху или Сверху, а затем вниз, чтобы управлять порядком нумеровки и печати данных, если они не помещаются на одной странице. При выборе одного из этих параметров образец рисунка просматривает направление печати документа.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Печать листа в книжной и альбомной ориентации

По умолчанию Microsoft Excel выводит листы на печать в книжной ориентации (высота больше ширины). Ориентацию можно поменять на альбомную для каждого из листов в отдельности.

Изменение ориентации страницы

  1. Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.

  • Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.
  • Ориентацию страницы можно задать для каждого отдельного листа книги и, соответственно, распечатать одни листы с книжной ориентацией, а другие — с альбомной. Просто задайте ориентацию для каждого листа и распечатайте лист или книгу.

Изменение ориентации страницы перед печатью

  1. Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.
  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать.
  3. В разделе Параметры в раскрывающемся списке Ориентация страницы выберите пункт Книжная ориентация или Альбомная ориентация.
  4. Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.

Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию

Чтобы сэкономить время, можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.

Создание шаблона

  1. Создайте книгу.
  2. Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию. Выбор листов
Чтобы выделить Выполните следующие действия
Один лист Щелкните ярлычок листа. Щелкните ярлычок листа

Щелкните стрелки прокрутки вкладки

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.

Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.

Совет: Если вы хотите настроить несколько листов одновременно, можно временно сгруппировать листы, внести изменения, а затем разгруппировать их. Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части листа. В контекстном меню выберите пункт Выделить все листы. В строке заголовка должно отобразиться имя книги, за которым следует слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку. Чтобы отключить группирование, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите команду Разгруппировать листы (или просто выберите другую вкладку листа).

  1. Откройте меню Файл и выберите команду Создать.
  2. Выберите пункт Личные.
  3. Щелкните значок или имя сохраненного шаблона.

Как поменять формат страницы в эксель

Количество столбцов(строк)неизменно.
Предварительный_просмотр-Разметка_страницы. Может, это поможет.

+ ширину столбца и строк надо изменить чтобы попала 10х10 в 1 лист

19.12.2011 16:56:22

Делаем так. Выделяем колонку, после которой необходимо скрыть все, нажимаем одновременно сапс лок, сонтр и стрелку вправо, даем команду «скрыть». Потом выделяем строку, ниже которой нужно скрыть все, нажимаем одновременно сапс лок, сонтр и стрелку вниз, даем команду «скрыть».
Как так.
Вот пример

Прикрепленные файлы

  • post_289864.xlsx (7.9 КБ)

Пользователь
Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012
19.12.2011 17:04:51

Это в страницу. В листе сколько было, столько и останется.
19.12.2011 17:23:51

Энергетик, вы, наверное, путаете кнопку CAPS LOCK с кнопкой Shift

P.S. для выделения строк, столбцов нужно нажать Shift + Ctrl + стрелочка вниз (вправо)

19.12.2011 17:57:18

Энергетик, вы, наверное, путаете кнопку CAPS LOCK с кнопкой Shift

P.S. для выделения строк, столбцов нужно нажать Shift + Ctrl + стрелочка вниз (вправо)

Извините Вы правы. При непосредственной работе на клавиатуре сочетания «сидят в пальцах». А при описании понадеялся на память.

Excel 42. Параметры страницы

На экране огромный рабочий лист Excel состоит из большого количества столбцов и строк. Рабочий лист при печати разбивается на несколько по размеру печатного листа, как правило, А4. Для печати документа Excel необходимо научиться настраивать параметры страницы. Для того чтобы получить качественно распечатанные страницы, следует подготовить рабочие листы к печати, проверить, как располагаются строки и столбцы таблиц, соответствует ли ширина столбцов данным, помещенным в них. Чтобы посмотреть, как документ будет выглядеть в напечатанном виде, нужно воспользоваться предварительным просмотром.

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Задать режим «Разметка страницы»
  2. Настраивать разметку страницы
  3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

1. Режим «Разметка страницы»

Шаг 1. Устанавливаем Режим страницы (лента Вид → группа команд Режимы просмотра → команда Режим страницы):

параметры страница Excel

Строго говоря, при работе с таблицей я периодически переключаюсь в Режим страницы, чтобы отследить, как будет выглядеть таблица на листе бумаги.

Если ваш принтер печатает листы другого формата, вы всегда можете поменять размер печатного листа (лента Разметка страницы группа команд Параметры страницы → команда Размер):

параметры страница Excel

При подготовке к печати мы работаем с лентой «Разметка страницы», но, на мой взгляд, лучше работать в специальном диалоговом окне «Параметры страницы».

Шаг 2. Это окно вызывается любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа»:

параметры страница Excel

В диалоговом окне 4 вкладки:

В зависимости от того, какую вы нажмете кнопку группы, диалоговое окно «Параметры страницы» будет открываться в соответствующей вкладке за исключением вкладки «Колонтитулы». Эта команда находится на ленте Вставка группа команд Текст:

колонтитулы Excel

Шаг 3. Чтобы вам не пришлось переключаться с ленты на ленту, создайте команду «Параметры страницы» на Панели быстрого доступа. Как это делать я рассказывала в статьях «Урок 18. Панель быстрого доступа» и «Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа». Всё это применимо и к Excel:

параметры страница Excel

  1. Кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа
  2. Команда «Другие команды…»
  3. «Все команды» из выпадающего меню
  4. Команда «Параметры страницы» (легко ищется по алфавиту)
  5. Команда «Добавить» и ОК

Здесь обратите внимание, что списке всех команд есть две команды с одним именем. Вторая команда дополняется кнопкой выпадающего меню. Если вы добавите эту команду на Панель быстрого доступа, то вы сможете с её помощью вызвать команды с ленты Разметка страницы группа → Параметры страницы.

2. Разметка страницы

Каждый лист документа согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должен иметь поля не менее:

  • 20 мм ‒ левое;
  • 10 мм ‒ правое;
  • 20 мм ‒ верхнее;
  • 20 мм ‒ нижнее.

Мы немного увеличим размер полей.

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (поскольку кнопка вызова у нас теперь на Панели быстрого доступа, то неважной какая лента открыта) → вторая вкладка Поля → устанавливаем левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см:

параметры страница Excel

Почему начали со второй вкладки?

Шаг 2. Вторая вкладка Страница → играем с масштабом. Для этой таблицы я установила масштаб – 105%. То есть таблица увеличилась в размерах:

масштаб при печати Excel

Оптимально: установить сначала поля будущего печатного листа, а уж потом смотреть, есть ли смысл масштабировать таблицу. Но, если вы устанавливаете альбомную ориентацию страницы, то вначале работаем с вкладкой «Страница, а потом устанавливаем поля на вкладке «Поля».

3. Предварительный просмотр

Шаг 1. Для предварительного просмотра рабочего листа сделайте нажимаем команду «Просмотр» в диалоговом окне «Параметры страницы»:

предварительный просмотр Excel

  1. Количество копий печатаемого документа
  2. Выбор принтера (у меня на работе их несколько)
  3. Выбор ориентации (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
  4. Выбор размера (лента Вид → группа команд Режимы просмотра книги»)
  5. Назначение полей (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
  6. Выбор масштаба (лента «Разметка страницы → группа команд Вписать»)

Искренне не советую заниматься такими делами перед самой печатью.

Если у вас не открыто диалоговое окно «Параметры страницы», то в режим предварительного просмотра можно войти по команде Файл → Печать.

Теперь вы сможете:

  1. Задать режим «Разметка страницы»
  2. Настраивать разметку страницы
  3. Делать предварительный просмотр рабочих листов
  • excel предварительный просмотр печати
  • excel разметка страницы
  • excel разметка страницы для печати
  • excel режим разметки страницы
  • как изменить разметку страницы в excel
  • как отменить разметку страницы в excel
  • как сделать разметку страницы в excel
  • предварительный просмотр в excel
  • разметка страницы в excel
  • снять разметку страницы в excel

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *