Как посмотреть какие макросы используются в файле
Перейти к содержимому

Как посмотреть какие макросы используются в файле

  • автор:

Включение или отключение макросов в файлах Microsoft 365

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Еще. Меньше

Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office

Макрос — это ряд команд, используемых для автоматизации повторяемой задачи, который может выполняться при выполнении задачи. Однако некоторые макросы могут представлять угрозу безопасности, внося на компьютер вирусы или вредоносные программы.

Предупреждение: Никогда не включайте макросы в файле Microsoft 365, если вы не уверены, что знаете, что делают эти макросы, и вам нужна функциональность, которую они предоставляют. Для просмотра или изменения файла не нужно включать макросы. Дополнительные сведения см. в статье Защита от макровирусов.

Создание доверенного документа для включения макросов

Если при открытии документа или попытке запустить макрос отображается предупреждение системы безопасности, можно сделать его доверенным документом и включить макросы. Этот пример находится в книге Excel.

Панель предупреждений отключена для макросов

Предупреждение системы безопасности доверенного документа

  1. Выберите Включить содержимое.
  2. В диалоговом окне Предупреждение системы безопасности выберите Да , чтобы сделать документ доверенным.

Макросы теперь включены в этом документе. Чтобы отозвать доверенный документ, необходимо очистить все доверенные документы. Дополнительные сведения см. в разделе Доверенные документы.

Совет: Вместо включения макросов для каждого документа можно создать надежное расположение для хранения доверенных документов. Microsoft 365 не будет проверка их в центре управления безопасностью. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, удаление и изменение надежного расположения в Microsoft Office.

Изменение параметров макросов в центре управления безопасностью

Параметры макросов доступны в центре управления безопасностью. Однако если устройство управляется вашей работой или учебным заведением, системный администратор может запретить кому-либо изменять параметры.

Важно: При изменении параметров макроса в центре управления безопасностью они изменяются только для приложения Microsoft 365, которое вы используете в настоящее время. Параметры макроса не изменяются для всех приложений Microsoft 365.

Параметры макросов центра управления безопасностью

  1. Перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры.
  2. Выберите Центр управления безопасностью, а затем выберите Параметры центра управления безопасностью.
  3. В центре управления безопасностью выберите Параметры макросов.

Значок безопасности макросов

Совет: Если на ленте есть вкладка разработчика , выберите вкладку Разработчик, а затем выберите

Безопасность макросов , чтобы быстро открыть центр управления безопасностью .

Ниже приведены параметры макроса. Не все приложения имеют одинаковый выбор.

Примечание: Варианты немного отличаются в Excel, мы будем называть их, как мы идем.

  • Отключить все макросы без уведомления. Этот параметр отключает макросы и связанные с ними оповещения безопасности.

Панель предупреждений отключена для макросов

В Excel этот параметр — Отключить макросы VBA без уведомления и применяется только к макросам VBA.
Отключить все макросы с уведомлением. Этот параметр отключает макросы без отключения оповещений системы безопасности, которые будут появляться при необходимости.

Используйте этот параметр для включения макросов в индивидуальном порядке.

Найдены макросы или код VBA

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

Инспектор документов обнаружил в документе Office (Word, Excel или PowerPoint) один или несколько следующих элементов, которые могут содержать скрытые данные:

  • макросы (включая любые макросы WordBasic в документах Word или листы макросов Excel 4.0 (XLM) в книгах Excel);
  • модули VBA;
  • элементы COM или ActiveX;
  • формы пользователей (включая любые формы Excel 5.0 в книгах Excel);
  • пользовательские функции в книгах Excel.

Проблема

Инспектор документов не может удалить эти элементы, потому что в результате документ может перестать работать надлежащим образом.

Рекомендуемое решение

  1. Закройте инспектор документов.
  2. Вручную удалите все макросы, модули VBA, элементы COM или ActiveX, формы пользователей и пользовательские функции, которые могут содержать скрытые данные. Чтобы найти макросы и модули VBA в документе, сделайте следующее:
    • В Word или Excel выберите Вид >Макрос >Макросы. В PowerPoint выберите Вид >Макрос. В окне Макрос выберите макрос, который хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
    • Чтобы найти макросы в редакторе VBA, нажмите клавиши ALT+F11.
  3. Чтобы убедиться, что проблема устранена, выберите Файл >Сведения >Поиск проблем >Инспектор документов.

Макрос

Макрос, или макрокоманда — это небольшая программа, которая выполняет заданный набор действий в офисном документе. Чаще всего макросами пользуются в Microsoft Office Excel для работы с таблицами. Создать и запустить их можно внутри Excel.

Освойте профессию «Аналитик данных»

Макрос — подобие скрипта: небольшой программы, четко заточенной под определенные действия, чаще всего не имеющей графического интерфейса. Программу можно представить как большую и обширную команду, заданную системе. Поэтому второе название макроса — макрокоманда.

Кто пользуется макросами в работе

Макросами желательно уметь пользоваться всем, кто активно работает с Excel. Это экономисты, разные категории менеджеров, аналитики и специалисты по маркетингу или рекламе. Им приходится обрабатывать табличные данные, иногда в больших количествах.

Умение работать с макросами — не всегда обязательное условие для получения работы, но крайне желательно и может быть полезно в любом случае, если вы часто сталкиваетесь с Excel-таблицами.

Профессия / 12 месяцев
Аналитик данных

Находите закономерности и делайте выводы, которые помогут бизнесу

Group 1321314279 (1)

Для чего нужны макросы

  • упростить и ускорить работу с документами;
  • автоматизировать рутину и сконцентрироваться на интеллектуальных задачах;
  • избежать человеческих ошибок в ряде задач, таких как, например, форматирование данных в таблице;
  • быстро находить нужную информацию среди большого объема данных;
  • объединять работу в нескольких продуктах Microsoft Office, потому что один макрос может работать с разными программами офисного пакета;
  • создавать дополнительные функции, которых нет в программе изначально, но которые могут понадобиться пользователю.

Как это работает

Работа с макросами выглядит так: сначала пользователь создает набор команд с помощью инструментов внутри Excel, потом запускает выполнение одной кнопкой. В результате то, что вручную пришлось бы делать несколько минут, выполняется автоматически и не требует усилий со стороны человека. Так автоматизируют рутинные процессы.

Сохранить макрос можно локально — для конкретного документа, или глобально — для всех документов.

Когда макрос запускают, Excel выполняет его код — совершает действия, которые в нем описаны. Это похоже на написание и запуск программы при разработке скриптов, но для создания макросов не обязательно уметь программировать.

Запускать макрос можно сколько угодно раз, и он каждый раз будет выполнять заложенные в нем действия.

Читайте также Самые востребованные IT-профессии 2024 года

VBA: язык для макросов

«Изнутри» макрос — код на языке программирования VBA, который принадлежит Microsoft. Аббревиатура расшифровывается как Visual Basic Application. Язык основан на Visual Basic, но адаптирован для использования внутри офисного пакета. Код описывает команды, которые нужно выполнить.

VBA встроен в Excel и другие программы Microsoft Office. Это значит, что они распознают язык и могут выполнять написанные на нем команды, если те поступят в программу. Писать на нем можно изнутри офисного пакета в окне Visual Basic — оно открывается через меню.

Пользователь, досконально знающий VBA, может создавать сложные макросы. Но разбираться в языке и уметь программировать для решения большинства задач не нужно. Создать макрос можно без написания кода вручную.

Как создать макрос в Excel

Создать новую макрокоманду можно двумя способами: написать код на языке VBA или записать действия с помощью специального встроенного модуля — макрорекордера.

Для обоих способов нужно открыть панель макросов. Это можно сделать через меню: вкладка «Разработчик», кнопка «Макросы». Если у вас в интерфейсе нет вкладки разработчика, кнопку можно найти в разделе «Вид» справа. А можно настроить окно так, чтобы вкладка появилась:

включаем вкладку Разработчик в excel для макросов

  1. перейти по пути «Файл — Параметры» или кликнуть правой кнопкой по меню;
  2. выбрать «Параметры Excel» и «Настроить ленту»;
  3. в списке «Основные вкладки» поставить галочку напротив пункта «Разработчик».

Теперь подробнее поговорим об обоих способах создания макроса.

Написать код вручную. Для этого понадобится открыть окно набора кода. Можно сделать это из вкладки «Разработчик»: там есть кнопка, которая называется Visual Basic. Если вы нажмете на нее, откроется окно. Оно будет пустым: редактор для написания кода надо открыть самостоятельно с помощью меню слева. Там есть кнопка View Code.

макрос в excel

Второй способ открыть интерфейс для написания кода — нажать на кнопку «Макросы», ввести название нового макроса в верхней строке и нажать «Создать». В этом случае окно VBA откроется уже с пустой «заготовкой» под макрос и открытым редактором, где прописаны начало и конец команды. Останется только написать код в этом редакторе и сохранить.

Станьте аналитиком данных и получите востребованную специальность

Мы не будем углубляться в синтаксис и правила написания кода на Visual Basic: если человек только начинает работать с макросами, поначалу он редко пользуется этой возможностью. Хотя в будущем она может серьезно ему помочь.

Записать действия с таблицей. Второй вариант, более простой и не требующий уметь программировать, — воспользоваться макрорекордером. Так называется встроенный инструмент Excel, который «записывает» действия пользователя и потом на их основе автоматически генерирует код. Это похоже на запись видео или звука, только «пишутся» не кадры, а действия.

Кнопка записать макрос

Выглядит это так: человек нажимает во вкладке «Разработчик» на кнопку «Записать макрос», вводит для него название, а потом выполняет действия с таблицей. Макрорекордер записывает эти действия и переводит их в код на Visual Basic, который сохраняется в виде макроса. Потом пользователь нажимает кнопку «Остановить запись», и рекордер прекращает записывать. Макрос готов, и им можно пользоваться

Пользоваться макрорекордером удобнее и быстрее для большинства действий. Его иногда рекомендуют как инструмент «для чайников», но вообще-то им пользуются и профессионалы, когда хотят сэкономить время.

Ограничения в использовании макрорекордера

Запись макроса – мощный, но не всемогущий инструмент. У нее есть ряд ограничений. С ее помощью нельзя:

  • создавать сложные конструкции, например условные, когда какое-то действие выполняется, только если справедливо некоторое условие, или циклы;
  • придумывать команды, которых нет в Excel изначально, и писать их с нуля;
  • выполнять действия, при которых не нужно выбирать ячейку таблицы — макрорекордер работает только с ячейками, а например, открыть другой лист не сможет.

Но все перечисленное можно сделать вручную с помощью VBA. Более того: код пишется на Visual Basic, и «понимать» его может не только Excel — практически все программы офисного пакета. Поэтому макрос, написанный самостоятельно, может взаимодействовать поочередно с несколькими программами, например загружать в Excel данные из Access. Возможность работы «за пределами» Excel специфична для кода, написанного вручную.

выбор объекта в макросе

Что лучше: писать код или записывать действия

Мы уже сказали, что макрорекордер чуть менее функционален; но есть еще одна деталь. Макрорекордер избыточен. Это значит, что при автоматической записи в макрос добавляется много лишнего, «мусорного» кода, и программы не оптимизированы. Потому они могут выполняться чуть медленнее, чем написанные вручную, и их тяжелее читать другим пользователям.

Это не значит, что от записи действий нужно отказываться. Нет, запись макросов — хороший способ сэкономить время на их создании. Но если вы знаете, что с вашей макрокомандой потом будет работать другой человек, или хотите выполнить какое-то сложное ресурсоемкое действие, лучше воспользоваться ручной записью.

В начале работы с макросами пользователь обычно не знаком с VBA или знаком, но слабо. Поэтому использование макрорекордера на этом этапе вполне оправдано и закономерно, помогает разобраться с тем, как работают макросы. Умение писать код на VBA приходит со временем, если человек постепенно учится.

Станьте аналитиком данных и получите востребованную специальность

Расширение файлов с макросами

Обычный файл Excel не может сохранить внутри себя макрос. Чтобы тот остался в документе и его можно было пересылать вместе с таблицей, понадобится сохранить файл с расширением .xslm — он поддерживает макросы. Файлы с расширением .xlsx их не поддерживают.

форматы файлов с макросами

Абсолютные и относительные значения

Как и при написании функций в Excel, в макросах можно задавать абсолютные и относительные значения ячеек. По умолчанию макрос работает с абсолютными значениями — то есть, если вы кликнете в макрорекордере на ячейку B5, он при выполнении всегда будет выбирать B5. Чтобы макрос пользовался относительными значениями, то есть мог работать с разными ячейками, понадобится включить режим «Относительные ссылки». Кнопка для его включения находится прямо под кнопкой записи макроса.

В режиме относительных ссылок макрос начинает работу не с жестко зафиксированной ячейки с конкретным значением, а с той, которую сейчас выделил пользователь.

Создание макроса через запись: пошаговая инструкция

Разберем использование макрорекордера пошагово. Это довольно просто: можно с ходу создать несложный макрос и потом пользоваться им, даже если вы раньше не имели дел с макрокомандами.

    Подготовка Понадобится перейти в панель «Разработчик». Если вы хотите, чтобы макрокоманда работала не с жестко зафиксированными ячейками, а с теми, которые вы выберете, нажмите на кнопку «Относительные ссылки». Кнопка включит относительный режим. Если вам нужна работа с абсолютными значениями, проигнорируйте этот шаг.

После этого нужно будет нажать на кнопку «Запись макроса».
Параметры макроса Откроется окно, в котором надо будет придумать уникальное имя для макрокоманды, а по желанию — комбинацию клавиш, которая будет запускать макрос. Там же надо будет:

1. Выбрать, где сохранится макрос — внутри открытого документа, внутри новой таблицы или в «личной книге», то есть глобально для всего Excel;
2. Придумать короткое описание, которое объясняет, что делает команда.

Описание и горячие клавиши не обязательны. Вариант сохранения по умолчанию — текущий документ, и им пользуются чаще всего, чтобы передавать таблицу другим можно было вместе с макросами. Личную книгу применяют, если пишут макрокоманду, которой планируют пользоваться в разных таблицах.

Кстати, личную книгу тоже можно передавать другим: это специальный файл внутри Excel, где хранится написанный пользователем код. В офисном пакете есть инструменты, позволяющие делиться этим файлом.
Запись действий После того как вы настроите будущий макрос, понадобится нажать «ОК». Запустится запись. Макрорекордер начнет фиксировать действия, которые вы выполняете.

Это могут быть любые действия с ячейками: выделение, переход на другую ячейку, редактирование ее значения, вставка или применение форматирования. Например, записанный макрос поможет привести несколько таблиц к единому виду внешне. Пользователь выделит цветом верхнюю строку, изменит ширину столбцов и исправит выравнивание для контента.

Проверить, что макрорекордер работает, можно в левом нижнем углу окна Excel. Когда он записывает действия, там отображается значок в виде квадратика.
Особенности выполнения действий Помните, что рекордер записывает все выделения, клики или переходы по ячейкам, поэтому старайтесь не совершать лишних действий. Если вы сделали что-то лишнее, отменить это можно, только если отредактировать код в редакторе Visual Basic — или записать макрос с самого начала.

— если вы создали его для конкретной книги — из этой книги;
— если вы сохранили его в личную книгу — из любого документа Excel.

Как пользоваться созданным макросом

Если при создании макроса вы задали для него комбинацию горячих клавиш, то его можно в любой момент запустить с помощью этого сочетания. Но обращайте внимание на то, где вы сохранили макрос: если только в пределах конкретной таблицы — запустить его из другого документа не получится, тот просто не будет о нем знать.

Если же комбинации нет, то для запуска макроса понадобится перейти в меню «Разработчик» и там нажать на кнопку «Макросы». Откроется список созданных вами и доступных для этого документа макрокоманд. Нужно будет выбрать нужную и нажать «Выполнить». После этого макрос исполнится.

Мы советуем назначать горячие клавиши для макросов, которые вы планируете запускать часто, а через меню открывать более редко используемые.

Узнайте больше о макросах и использовании Excel на наших курсах менеджмента: мы поможем научиться современным инструментам и освоить востребованную профессию.

Аналитик данных

Аналитики влияют на рост бизнеса. Они выясняют, какой товар и в какое время больше покупают. Считают юнит-экономику. Оценивают окупаемость рекламной кампании. Поэтому компании ищут и переманивают таких специалистов.

картинка (73)

Статьи по теме:

Макросы в Еxcel: зачем нужны и как пользоваться

Зачем нужны? Макросы в Еxcel предназначены для автоматического, а значит, быстрого и безошибочного выполнения повторяющихся действий. Работает все крайне просто: пользователь запускает записанную ранее команду, техника делает все остальное.

На что обратить внимание? В подавляющем большинстве случаев для работы с макросами никаких особых навыков не нужно. Но если требуется задать какую-то сложную команду, без хотя бы минимальных знаний языка программирования VBA (Visual Basic Application) не обойтись.

В статье рассказывается:

  1. Задачи макросов в Еxcel
  2. Алгоритм работы макросов
  3. Примеры использования макрокоманд в Excel
  4. Язык программирования для создания макросов в Excel
  5. Процедура записи макрокоманд
  6. Значения ячеек в макросах и расширения файлов с таблицей
  7. Некоторые минусы использования макрорекордера
  8. Преимущества написание кода вручную

Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains

Задачи макросов в Еxcel

Макрос (еще его называют макрокомандой) напоминает скрипт, то есть программу без графического интерфейса, направленную на совершение определенных действий. Такие программы представляют собой команду, которую должна выполнить система.

Макросы в Еxcel помогают автоматизировать действия, наиболее часто выполняемые в электронных таблицах. К примеру, при составлении ежедневной отчетности нужно удалять из таблицы строки и добавлять столбцы. Если делать это вручную, то потребуется много времени, к тому же велика вероятность ошибок из-за совершения утомительных однообразных действий. Макросы выполнят ту же работу, но при этом существенно сократят потраченное на нее время, а также минимизируют вероятность ошибок.

Для чего еще нужны макросы в экселе? При помощи макрокоманд также можно:

  • быстро находить нужные сведения в большом объеме информации;
  • выполнять работу в нескольких продуктах Microsoft Office, так как одна макрокоманда может работать с разными программами офисного пакета;
  • при необходимости самостоятельно создавать дополнительные функции, которые не были предусмотрены программой первоначально.

Узнай, какие ИТ — профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов - исполнительный директор Geekbrains

Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно
Уже скачали 28073

Сотрудникам, активно использующим Excel (менеджерам, экономистам, аналитикам, маркетологам и специалистам по рекламе), постоянно обрабатывающим и анализирующим большое количество данных, знание макросов существенно облегчит процесс работы.

Алгоритм работы макросов

Использование макросов происходит следующим образом:

  • Создание макроса, то есть запись пользователем последовательности действий, которые необходимо выполнить в Excel.
  • Обработка Excel записанных действий и создание для них общей команды.
  • Использование макроса при необходимости выполнения той или иной операции. Для упрощения работы с макрокоманлами или автоматизации их запуска можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel.

Примеры использования макрокоманд в Excel

При помощи макрокоманд можно выполнять в таблицах любые запрограммированные действия. Приведем примеры макросов в Еxcel:

  • Автоматизация повторяющихся операций. К примеру, при необходимости составления сводного отчета из нескольких файлов по единому алгоритму, можно создать и использовать соответствующий макрос в Еxcel.
  • Объединение работы нескольких программ Microsoft Office. К примеру, одна макрокоманда поможет создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word, после чего отправить в Outlook.
  • Поиск и перенос данных в ячейках таблицы Еxcel, особенно актуален при работе с несколькими объемными таблицами. Запуск макроса поможет максимально быстро найти и перенести нужную информацию.
  • Форматирование и заполнение таблиц. К примеру, нескольким таблицам необходимо придать единообразный вид и дополнить данными. При работе с первой таблицей можно создать макрос, который затем использовать для остальных.
  • Создание шаблонов для ввода данных. Макрокоманда пригодится, к примеру, при необходимости опроса сотрудников компании. Для этого следует сформировать шаблон опросника, а затем направить его сотрудникам по корпоративной почте.
  • Создание новых функций в Excel. Базовые функции, доступные в таблицах – это те же макросы. Но если нужная операция отсутствует, ее можно создать самостоятельно.

Любые команды, как базовые, так и созданные пользователем самостоятельно, исходя из своих потребностей, можно комбинировать друг с другом.

Язык программирования для создания макросов в Excel

Макрос представляет собой код, созданный на принадлежащем Microsoft языке программирования VBA (Visual Basic Application). Это язык на основе Visual Basic, адаптированный для использования внутри пакета офисных программ. При помощи кода записывают команды, подлежащие исполнению.

Для вас подарок! В свободном доступе до 12.05 —>
Скачайте ТОП-10 нейросетей, которые помогут облегчить
вашу работу
Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

Программы Microsoft Office распознают команды, записанные на языке VBA, поскольку он в них изначально встроен. Для создания макросов в эксель необходимо через меню войти в окно Visual Basic в офисном пакете.

При уверенном владении языком VBA можно создавать сложные макрокоманды в Excel. К примеру, если требуется записать в команду все элементы определенного диапазона значений, вычислить его длительность, добавив условие о максимальном количестве элементов диапазона и т. п., то команду придется писать в специальной среде. В дальнейшем же интерпретатор будет просто выполнять написанный код.

Однако для решения большинства базовых задач, автоматизации простых действий достаточно встроенного инструмента для работы с макросами – макрорекордера.

Создание макросов в Excel доступно пользователям, если им необходимо написать команду для совершения обычной последовательности действий, без дополнительных условий, использования переменных значений и т. п.

Процедура записи макрокоманд

Прежде чем приступить к созданию макросов при помощи макрорекордера, стоит узнать, что команда, записанная для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. То есть, при добавлении новой строки, макрос к ней не применится. Поэтому для выполнения длинной последовательности задач, лучше воспользоваться несколькими мелкими макросами.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 12 мая
Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Как сделать макрос в Excel? Ниже приведена инструкция по созданию макрокоманды:

  • Зайти во вкладку «Разработчик», в группе «Код» кликнуть по кнопке «Запись макроса» (можно также воспользоваться быстрой комбинацией клавиш ALT+T+M+R.
  • Задать имя макрокоманды в соответствующем поле. Чем проще и понятней имя, тем быстрей его в последствие можно будет найти. В названии команды первой пишется буква, затем можно использовать буквы, цифры, подчеркивания (их можно использовать для разделения слов). Имя не должно содержать пробелов, а также ссылок на конкретные ячейки таблицы Excel (в этом случае может появиться сообщение об ошибке, недопустимом имени).
  • Для облегчения и ускорения вызова команды, можно в соответствующем поле задать сочетание клавиш, которые будут запускать макрос. Буквы можно использовать как строчные, так и прописные, лучше добавлять их к клавишам CTRL+SHIFT, последние будут заменять в таблицах Excel стандартное значение. Например, клавиши CTRL+V(вставить), не будут действовать в этом экземпляре Excel.
  • Сохранить макрокоманду, выбрав книгу макросов в списке «Сохранить». Обычно команды сохраняются во вкладку «Эта книга». Для того, чтобы макрос можно было применять при использовании Excel, его следует сохранить в книгу «Личная книга макроса» (если ее ранее не было, то такая книга – Personal.xlsб – создается программой).
  • Ввести краткое описание последовательности действий, за которые отвечает макрос в поле «Описание». Это не обязательное требование, однако оно может облегчить работу пользователям, которые будут знать, подходит ли им та или иная команда. Особенно актуально описание при создании большого количества макросов.
  • Записать макрос, нажав кнопку «ОК».
  • Совершить действия, которые будут записаны.
  • Нажать кнопку «Остановить запись» в группе «Код» вкладки «Разработчик» (либо воспользоваться сочетанием клавиш ALT+T+M+R).

После этого, можно использовать макрос для работы с данными таблиц. Для того чтобы запустить макрокоманду в Excel, надо нажать на вкладку «Макросы». Выбрать во всплывающем окне нужный вариант среди всех записанных команд для работы с данными пользователя, нажать кнопку «Выполнить». После этого преобразования будут применены ко всем выбранным данным.

Основное преимущество макросов в Excel – их последовательное использование, которое минимизирует ошибки в данных. В то же время это преимущество может обернуться недостатком. При существенном изменении первоначальных данных, макрос может работать с ними некорректно. Поэтому стоит потратить время на проверку итоговых изменений. Макрокоманды идеально подходят для работы с последовательными и повторяемыми изменениями. При существенной смене формата и структуры данных, команда может дать сбой.

Значения ячеек в макросах и расширения файлов с таблицей

Написание макросов в чем-то схоже с написанием функций в Excel: ячейкам можно задавать как абсолютные, так и относительные значения. По умолчанию макрос использует абсолютные значения, т. е., при нажатии в макрорекордере на ячейку F7, он при выполнении всегда будет выбирать F7.

Только до 9.05
Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней
Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы зарегистрироваться на бесплатный интенсив и получить в подарок подборку файлов от GeekBrains, заполните информацию в открывшемся окне

Если необходимо, чтобы макрос в Excel работал с разными ячейками, то есть, с относительными значениями, то нужно активировать режим «Относительные ссылки» по кнопке, расположенной под кнопкой записи макрокоманды. В этом режиме макрос работает не с конкретной ячейкой, а с выделенной в данный момент пользователем.

При работе с макросами в Excel нужно помнить следующее. Обычный файл нельзя сохранить с макросом внутри, для сохранения необходимо изменить расширение файла на .xslm. Файлы, сохраненные с расширением .xlsx, макрокоманды не поддерживают.

Некоторые минусы использования макрорекордера

При помощи нужных макросов в Excel можно существенно сэкономить время, отказаться от рутинных действий, перепоручив их алгоритмам Excel. Однако этот инструмент имеет определенные ограничения. При помощи макрокоманд не получится:

  • создать цикл или сложную последовательность действий, при которой, к примеру, для выполнения определенного действия, необходимо соблюдение какого-либо условия;
  • придумать и написать с нуля команды, изначально отсутствующие в Excel;
  • выполнить действия, не связанные с ячейками таблицы, поскольку макрорекордер работает только с ними, открывать, к примеру, новые листы он не может.

Однако перечисленные действия доступны при использовании языка программирования VBA. Написанный вручную код на Visual Basic, будет одинаково хорошо распознаваться и работать не только в Excel, но и почти во всех программах офисного пакета. Так, с помощью самостоятельно написанного макроса, можно загружать в таблицы Excel данные из Access. Работа вне таблиц Excel обладает определенной спецификой для кода, написанного пользователем.

Преимущества написания кода вручную

Для того чтобы вручную написать макрокоманду для Excel, нужно зайти во вкладку набора кода, например, кликнув на кнопку Visual Basic во вкладке «Разработчик». Окно для набора будет пустым, поэтому пользователю нужно будет самостоятельно открыть редактор для написания кода при помощи кнопки View Code в меню слева.

Также войти в редактор для написания кода можно, кликнув по вкладке «Макросы», ввести в верхней строке название нового макроса, нажать кнопку «Создать». При этом окно VBA откроется с пустой «заготовкой» для написания кода и открытым редактором, в котором будут прописаны начало и конец команды. Пользователю потребуется написать в редакторе код и сохранить его.

Преимущество самостоятельного написания макросов для Excel заключается еще и в следующем: при работе с макрорекордером в команду добавляются лишние, «мусорное» коды. Программы не оптимизированы, поэтому для выполнения команд требуется больше времени, чем для написанных вручную.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *