Как посмотреть встречи в outlook
Перейти к содержимому

Как посмотреть встречи в outlook

  • автор:

Поиск расписания пользователя в Outlook для Mac

Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы можете просматривать расписания сотрудников организации.

Самый простой способ просмотреть расписание другого пользователя — начать приглашение на собрание. Просмотрев расписание сотрудника, можно закрыть приглашение на собрание, не отправляя его.

Кнопка

    На панели навигации щелкните пункт Календарь, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

замещающий текст

  • Если у вас есть несколько учетных записей в Outlook, в меню От выберите учетную запись Exchange для нужной организации.
  • В строке « К» нового собрания введите имя или адрес электронной почты пользователя, расписание которого вы хотите найти.
  • Выберите их имя в разделе «Каталог » поиска.
  • В поле Начинается введите день, для которого нужно проверить расписание.
  • На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование.

    При поиске расписаний других пользователей отображаемая информация отражает, как они доступность состояние каждого события календаря. Если у кого-то есть собрание в своем календаре с параметром «Показать как «Бесплатный», это собрание не будет отображаться в окне календаря.

    Открытие календаря Exchange другого пользователя

    Чтобы открыть в Outlook календарь другого пользователя Microsoft Outlook, необходимо получить от него разрешения на доступ к календарю. При отсутствии таких разрешений этому пользователю будет отправлено сообщение электронной почты с запросом на их получение.

    Совет: Ищете информацию о том, как открыть список контактов другого человека? Если да, см. раздел Открытие контактов Exchange другого пользователя.

    1. В представлении Календарь откройте вкладку Главная.
    2. В группе Управление календарями щелкните Добавить календарь, а затем — Открыть общий календарь. Если вы не видите элемент Добавить календарь, в правой части ленты выберите Добавить >Открыть общий календарь.
    3. Введите имя в поле Имя или щелкните Имя , чтобы выбрать имя из адресной книги. Общий календарь отображается рядом с любым календарем, который уже находится в представлении. После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (область папок), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE102744962 Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у пользователя необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

    Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. В группе Создать щелкните Создать собрание, а затем — Создать собрание со всеми.

    • Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.
    • Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.
    • Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
    • Microsoft 365 общих календарей для разных локальных сред доступны только для чтения, поэтому при нажатии кнопки Создать собрание со всеми эти общие календари не будут обнаружены и добавлены владельцы этих общих календарей. Добавьте их в приглашение вручную.

    См. также

    1. В представлении Календарь откройте вкладку Главная.
    2. В группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите команду Открыть общий календарь.
    3. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги. Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь. После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (область папок), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE102744962 Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у пользователя необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

    Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. В группе Создать щелкните Создать собрание, а затем — Создать собрание со всеми.

    • Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.
    • Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.
    • Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
    • Microsoft 365 общих календарей для разных локальных сред доступны только для чтения, поэтому при нажатии кнопки Создать собрание со всеми эти общие календари не будут обнаружены и добавлены владельцы этих общих календарей. Добавьте их в приглашение вручную.

    Предстоящие встречи и собрания — всегда на виду

    При наведении указателя на значок Календарь на панель навигации в обзоре календаря появляются предстоящие встречи и собрания. Чтобы всегда иметь возможность просматривать предстоящие встречи и собрания, закрепите обзор календаря в окне Outlook.

    Обзор календаря, выделен значок закрепления

    (выделено красным цветом на рисунке ниже) или щелкните правой кнопкой мыши значок календаря на панель навигации, а затем выберите Закрепить Обзор.

    Чтобы закрыть обзор календаря, в верхней части закрепленного обзора щелкните

    Команда

    Закрепление и отмену закрепления видно только в одном представлении. Например, если закрепить обзор календаря в области «Почта», после переключения на область «Задачи» обзор календаря не будет отображаться. Вы можете закрепить или отменить закрепление обзора календаря в каждом из представлений, нажав кнопку

    Просмотр и совместное использование нескольких календарей

    Вы можете организовать загроможденное расписание, создав отдельные календари, просмотр общих календарей или предоставление общего доступа к календарю другим пользователям.

    Выполните одно из следующих действий:

    Отслеживание двух или более отдельных расписаний в собственном календаре

    Вы можете отделить рабочее расписание от личного с помощью двух отдельных календарей в Outlook. Календари ведутся независимо друг от друга, но события из обоих календарей можно просматривать вместе.

    Важно: Если календарь создается в календаре Exchange, он будет синхронизироваться с сервером Exchange. Однако при создании собрания в новом календаре Exchange ответы на это собрание не учитываются.

    Кнопка

    1. В нижней части область навигации щелкните Календарь

    Список категорий календаря

    .
    В области навигации выберите календарь, в котором будет сохранен новый календарь. Если нужный календарь не отображается, разверните или сверните список категорий.

    Кнопка

    На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Создать календарь.

    • Чтобы переместить события из одного календаря в другой, перетащите их.
    • Новые события, которые вы создаете, сохраняются в календаре, выбранном в области навигации.
    • Чтобы отобразить или скрыть календарь, просто установите или снимите флажок рядом с его названием.
    • Чтобы удалить создаваемый календарь, щелкните его в области навигации, а затем в меню Правка выберите команду Удалить.

    Открытие доступа к календарю другим пользователям

    Разрешения календаря и кнопки открытия общего календаря

    1. В область навигации выберите Календарь.
    2. На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Разрешения для календаря.

    Примечание: Когда вы предоставляете или делегируете доступ к адресной книге, календарю или папке с почтой, получающие доступ пользователи могут просматривать в этих папках ваши личные контакты, события и сообщения электронной почты с помощью других программ. Чтобы обеспечить конфиденциальность элементов с личными данными, помещайте их в отдельные адресные книги, календари или папки с почтой, доступ к которым закрыт.

    Просмотр календаря, которым с вами поделился кто-то другой

    Важно: Чтобы вы могли открыть календарь другого пользователя, у вас обоих должна быть учетная запись Microsoft Exchange и владелец учетной записи должен предоставить вам разрешение.

    1. В область навигации выберите Календарь.
    2. На вкладке Упорядочить щелкните Открыть общий календарь или Открыть календарь.
    3. Введите имя пользователя, предоставившего вам доступ, щелкните его имя и нажмите кнопку ОК. Если у вас несколько учетных записей Exchange Майкрософт, во всплывающем меню Учетная запись выберите учетную запись, которую вы хотите использовать для открытия календаря другого пользователя.
    4. Во всплывающем меню Тип выберите пункт Календарь и нажмите кнопку ОК. Общая папка появится в области навигации под заголовком Общие.
    • Если в области навигации выбран общий календарь, новые элементы, которые вы создаете, сохраняются в этом общем календаре.
    • Чтобы удалить общий календарь другого пользователя из области навигации, удерживайте нажатой клавишу Control, щелкните папку и выберите команду Удалить общую учетную запись или Удалить из представления.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *