Как добавить товар на озон через xls
Перейти к содержимому

Как добавить товар на озон через xls

  • автор:

Загрузка и выгрузка данных в Excel

Вы можете скачать и загрузить через Excel-шаблон данные о площадках, контрагентах, договорах, креативах, статистике и актах.

Скачать данные #

Чтобы скачать данные по разделу, сформируйте файл на странице Массовые операции с данными или на странице раздела, по которому хотите сделать выгрузку.

  • На странице «Массовые операции с данными»
  • На странице раздела

  1. Перейдите на страницу Массовые операции с данными — справа вверху нажмите .
  2. На вкладке Скачать в XLSX выберите раздел и период, за который хотите скачать данные. Максимум — 60 дней.
  1. Нажмите Подтвердить.

Посмотреть сформированный файл можно на странице Массовые операции с данными в блоке История.

  1. Перейдите в нужный раздел и нажмите Скачать в XLSX.

  1. Выберите период, за который хотите скачать данные. Максимум — 60 дней.
  2. Нажмите Подтвердить.
  3. Нажмите Перейти, чтобы посмотреть данные.

Дождитесь формирования файла в блоке История.

  • В процессе — файл формируется. Дождитесь окончания выгрузки данных.
  • Ошибка — на стороне сервиса возникла ошибка, повторите попытку позже. Если ошибка возникает снова, напишите на почту info@ord.ozon.ru.
  • Завершено — файл сформирован и готов к скачиванию. Нажмите , чтобы скачать его.

Загрузить данные #

Формат файла — XLS или XLSX, размер — не больше 10 Мб.

  1. Перейдите на страницу Массовые операции с данными — справа вверху нажмите .
  2. На вкладке Загрузить из XLS/XLSX выберите раздел.
  3. Подготовьте файл с данными одним из способов:
    • Скачайте его в блоке История и отредактируйте.
    • В шаге 2 скачайте и заполните шаблон.
      Как заполнить шаблон
  4. Загрузите шаблон: перетащите файл в выделенную область или нажмите и добавьте его.
    Чтобы заменить файл, нажмите и загрузите новый. Если вы загружаете данные по креативам, дополнительно загрузите шаблон с медиаданными. Формат файла — ZIP, размер — не больше 100 Мб. В архиве не должно быть папок, только файлы.
  5. Нажмите Подтвердить.

Посмотреть загруженный файл можно на странице Массовая загрузка данных в блоке История.

  • В процессе — идёт проверка данных. Дождитесь окончания проверки и загрузки файла.
  • Ошибка — шаблон заполнен неверно, поэтому мы не сможем передать данные в ОРД, в том числе корректные. Возможные ошибки:
    • Файл не соответствует шаблону — комментарии с ошибками отобразятся в блоке История в столбце «Ошибки».
    • Файл содержит неверные данные — комментарии отобразятся в загруженном файле в столбце «Ошибки». Нажмите , чтобы скачать файл.
  • Завершено — файл загрузился. Нажмите , чтобы скачать его.

Заполнить шаблон #

Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению на вкладке Как заполнять внутри шаблона.

  • Создать объект — оставьте столбцы «ID» и «Внешний ID» пустыми. Чтобы создать объект с определённым внешним ID, в столбце «Внешний ID» укажите идентификатор объекта, которого нет в системе.
  • Обновить объект — в столбце «ID» укажите его идентификатор, который уже есть в системе.

Посмотреть ID существующего объекта можно на странице раздела, для которого вы заполняете шаблон.

Если при заполнении шаблона для раздела «Контрагенты» вы указали одинаковые значения в столбцах «Площадки контрагента» и «Площадки, принадлежащие контрагенту», площадка будет добавлена только в «Площадки, принадлежащие контрагенту».

Методы загрузки товаров

Чтобы ваши товары появились на сайте Ozon, добавьте их в систему. Вы сможете загружать товары после того, как зарегистрируетесь на сайте, активируете ваш аккаунт продавца и примете оферту.

Если товаров немного, создайте карточки вручную в личном кабинете или в приложении Ozon Seller. Для большого количества можно использовать XLS-шаблон или API.

Для загрузки некоторых товаров нужны сертификаты бренда. Сначала добавьте сертификат, потом загрузите товар.
На маркетплейсе ограничена продажа товаров в некоторых категориях. Чтобы получить доступ в эти категории, предоставьте документы на товары.

После загрузки товары отправляются на модерацию. Она занимает 1–3 рабочих дня.

Вручную

Как добавить товары вручную в личном кабинете и в приложении Seller App

Через копирование

Как скопировать карточку другого продавца на Ozon, внутри своего кабинета или между кабинетами

Через шаблон

Как добавить товары в XLS-файле через шаблон

Через онлайн-таблицы

Как загружать товары через таблицы Ozon

Через шаблон

Вы можете загрузить сразу все товары из одной категории в одном XLS-файле.

Если у вашего товара несколько вариантов (например, разный цвет, размер или вес), каждый из них является отдельным товаром. Например, футболка 42 размера и такая же футболка 44 размера — это разные товары. Вы можете объединить их в одну карточку товара.

Загрузка товаров #

Перед каждой загрузкой скачивайте новый шаблон в личном кабинете. Мы регулярно обновляем шаблоны, чтобы они были максимально точными и удобными. Не используйте шаблоны, которые вы скачали раньше или которые вам кто-то прислал — при их загрузке могут возникнуть ошибки.

  1. Перейдите на страницу Товары и цены → Добавить товары → Через шаблон.
  2. Выберите категорию и скачайте шаблон. Если товар можно отнести к нескольким категориям, выберите одну приоритетную. Если вы не нашли подходящую категорию, напишите нам: перейдите по ссылке или нажмите на значок сообщения в личном кабинете внизу экрана и выберите Другое → Создать заявку. Затем выберите тему Контент / Работа с карточкой товара и подтему Неверная категория товара.
  3. Заполните шаблон, укажите все основные характеристики. Описание и изображения должны соответствовать требованиям.

Если вы не хотите загружать главные изображения с помощью ссылок, вы можете оставить в шаблоне столбец Ссылка на главное фото пустым. Изображения можно будет добавить позже сразу для всех товаров.

  • Вернитесь в личный кабинет и на странице Товары и цены → Добавить товары → Через шаблон загрузите заполненный файл.
  • Система проверит, что вы корректно указали все данные. Результаты проверки можно найти на странице Товары и цены → История обновлений.

    В таблице указан статус проверки и количество товаров с ошибками. Чтобы узнать, какие именно проблемы возникли, в столбце Действия нажмите и выберите Подробнее.

    Если ошибок много, исправьте их в XLS-файле и загрузите его заново. Ошибки в отдельных товарах можно отредактировать вручную на странице Товары и цены → Список товаров.

    Работа с шаблоном #

    1. Скачайте шаблон в личном кабинете #

    Перед каждой загрузкой скачивайте новый шаблон в личном кабинете. Мы регулярно обновляем шаблоны, чтобы они были максимально точными и удобными.

    Не используйте старые шаблоны и файлы, полученные из других источников.

    Не добавляйте и не удаляйте листы и столбцы. Не меняйте порядок столбцов и не скрывайте их.

    2. Заполните строки и нужные поля #

    Для каждого артикула используйте отдельную строку. Например:

    Артикул Название Размер
    1 R17 Кольцо «Романтика» 17
    2 R18 Кольцо «Романтика» 18

    Вы можете заполнить только некоторые блоки из файла:

    • Укажите Ozon ID — по нему система сама найдет товар и добавит его в ваш каталог. Как узнать Ozon ID
    • Заполните все блоки, если товара еще нет на Ozon. Укажите максимальное количество характеристик. Они используются при поиске и фильтрации по параметрам. Чем подробнее вы опишете товар, тем чаще покупатели будут его находить. Кроме того, товары с подробными характеристиками больше привлекают покупателей.
    • Заполните поля, выделенные красным, — они обязательны для заполнения.
    • Используйте подсказки. Над каждым полем есть подсказка по заполнению, прочитайте ее. Если подсказка не видна целиком, растяните строку.

    3. Не меняйте тип значений и не пропускайте листы #

    В шаблонах есть поля нескольких видов, не меняйте их и заполняйте правильно:

    • Выбор из списка. Когда вы нажмете на ячейку, рядом с ней появится значок и подсказка «Выберите значение из списка». Нажмите на стрелку и выберите подходящее значение. Не вписывайте значение вручную.
      Примеры полей: Тип, НДС, ТН ВЭД. Чтобы выбрать несколько значений из списка:
      1. Нажмите на стрелку и посмотрите доступные значения. Например, в поле Цвет есть значения: белый, голубой, зеленый.
      2. В любой свободной ячейке запишите все нужные значения через точку с запятой (без пробелов). Значения нужно записать так же, как они записаны в выпадающем списке. Например: белый;голубой;зеленый (без пробелов).
      3. Скопируйте строку со значениями и вставьте ее в поле параметра.
    • Число. Когда вы нажмете на ячейку, рядом с ней появится подсказка «Введите значение от 0 до 9999». Или эта информация может быть в подсказке над полем. В такие поля вписывайте только числа, без единиц измерения.
      Примеры полей: Вес, Ширина, Цена.
    • Текст. В таких полях пишите информацию, которая нужна для параметров.
      Примеры полей: Название товара, Бренд, Подробное описание.

    В шаблонах может быть несколько листов:

    • Инструкции и сертификаты — указывайте только прямые ссылки на сертификаты и другие документы на товар в формате .pdf. Не прикладывайте ссылки на облачные хранилища или архивы.
    • Видеоролик — можете разместить ссылки на видео о товаре.
    • Листы с особенностями товара — укажите дополнительные параметры. Такие листы, например, есть для шаблонов электроники или косметики.

    Заполните все листы.

    4. Проверьте, что нет ссылок на другие файлы #

    Как найти и удалить ссылки (внешние связи), смотрите в Помощи Microsoft.

    Заполнение шаблона #

    Заполните поля в следующих блоках:

    Название и цены #

    • Артикул. Артикул или номер товара в вашей базе.

    Артикул должен быть уникальным для каждого товара. Например, тетрадь с обложкой красного цвета и такая же тетрадь с обложкой синего цвета — это разные товары. Добавьте другой товар с новым артикулом отдельно. Если в вашей базе артикулы повторяются, сделайте их уникальными соответственно. Например, добавьте к артикулам цвета товаров, размеры или «_1», «_2», «_3». Пример:

    Артикул* Название товара*
    1 DSPSWW_red Тетрадь HATBER “Цвет”
    2 DSPSWW_blue Тетрадь HATBER “Цвет”
    • Составляется автоматически из обязательных характеристик — по умолчанию для всех категорий. Название формируется по схеме: тип + бренд + модель + важные характеристики для категории. Чтобы название составилось автоматически, оставьте поле Название пустым.
    • Вы можете задать название вручную (самостоятельно указать название, которое будет на карточке товара). Эти названия попадают на модерацию и должны удовлетворять требованиям.
    • Цену без скидки (старую цену), по которой товар продавался раньше. Покупатели увидят зачеркнутую старую цену и скидку в процентах. Старая цена должна быть выше текущей.
    • Специальную цену для подписчиков Ozon Premium. Подробнее о специальных ценах.

    Информация о товаре #

    Штрихкод (Серийный номер / EAN) — это код, по которому товар принимают на складе. Поле обязательно для заполнения, если вы работаете по FBO. Штрихкод генерируется в личном кабинете или предоставляется производителем. Если штрихкодов несколько, укажите все через точку с запятой.

    Добавить штрихкод можно при создании товара или при оформлении заявки на поставку.

    Дополнительная информация о товаре #

    • Вес в упаковке, г, Ширина упаковки, мм, Высота упаковки, мм, Длина упаковки, мм. Укажите вес и габариты товара в упаковке. Длина должна быть наибольшим из измерений, высота — наименьшим. Для каждой категории товаров есть максимальные и минимальные значения. Вес и габариты товара в упаковке должны соответствовать допустимым значениям. Нельзя добавить товар, вес и габариты которого отличаются. Габариты товара без упаковки вы можете указать в блоке Характеристики.
    • Ссылка на главное фото. Укажите прямую ссылку на главное изображение. Такие ссылки заканчиваются символами: .jpe, .jpeg, .jpg, .png.
      Как получить прямые ссылки на изображения

    Характеристики #

    Заполните характеристики — они появятся на карточке товара. Чтобы товар был привлекательнее для покупателей, укажите как можно больше характеристик. Если вы хотите объединить товары в одну карточку, заполните поля, выделенные желтым, — по ним покупатель сможет переключаться между вариантами товара на карточке товара.

    Если вы планируете продавать:

    • Несколько единиц в одном товаре — например, в одной упаковке 3 куска мыла — при загрузке товаров в поле Единиц в одном товаре введите нужное количество единиц, например, «3».
    • Товар поштучно — в поле Единиц в одном товаре введите «1».
    • Сопутствующие товары — например, аксессуары для смартфонов или автозапчасти — заполните блок Для чего подходит.
      Подробнее о заполнении карточки для продажи аксессуаров и запчастей
    Как заполнять код ТН ВЭД #

    С 22 августа 2023 для продавцов из СНГ доступно заполнение кода ТН ВЭД для всех категорий товаров.

    Заполнение кода ТН ВЭД обязательно при продаже товаров из категорий, подлежащих маркировке:

    • шубы,
    • обувь,
    • одежда,
    • фотоаппараты и лампы-вспышки,
    • шины и покрышки,
    • товары лёгкой промышленности,
    • духи и туалетная вода.

    Лучше указывать код ТН ВЭД, даже если товар не подлежит обязательной маркировке. Мы дополнительно проверим, нужна ли маркировка товара.

    Как заполнять код ТН ВЭД #

    С октября 2023 для продавцов из Казахстана обязательно заполнение кода ТН ВЭД при загрузке любого товара.

    В поле ТН ВЭД коды ЕАЭС укажите и выберите из списка код для каждого товара.

    Информация о корректном ТН ВЭД доступна в грузовой таможенной декларации на товар или в сертификате на товар, если вы производитель.

    Для большинства товаров код ТН ВЭД был проставлен автоматически. Убедитесь, что код соответствует документам на товар.

    Ошибки при загрузке товаров #

    Видео #

    Как загрузить товары в XSL-файле через шаблон

    Поставка на OZON. Пошаговая инструкция. Урок 4. Создаем карточку товара. Второй способ — через xls-файл

    Далее находите категорию товара (либо добавляете свою через Поддержку) и нажимаете Скачать шаблон. Как и набор характеристик при создании карточки, шаблон для создания карточки у каждой категории свой:

    Скачивается XLS-файл. Заполняете все запрашиваемые характеристики в файле, красным выделены обязательные колонки, голубым – необязательные:

    После того, как файл заполнен, возвращаемся назад на портал, туда же, где и скачивали шаблон. Далее вгружаем его, нажимаем Выбрать файл, далее – Загрузить.

    Файл отправлен на проверку. Проверить статус загрузки файл можно в Истории импорта или в Истории обновлений:

    Тут можем увидеть статус товаров:

    • Урок 0. Пошаговая инструкция от входа на Ozon до первой поставки
    • Урок 1. Регистрируемся в системе OZON SELLER
    • Урок 2. Подключение к ЭДО
    • Урок 3. Создаем карточку товара. Первый способ – на портале
    • Урок 4. Создаем карточку товара. Второй способ — через xls-файл
    • Урок 5. Генерируем штрих-коды, печатаем их
    • Урок 6. Упаковка и маркировка, подготовка поставки
    • Урок 7. Формируем поставку на склад Ozon. 1 способ – на портале
    • Урок 8. Формируем поставку на склад Ozon. 2 способ – через XLS-файл
    • Урок 9. Формируем и маркируем грузовые места для прямых поставок
    • Урок 10. Подготовка сопроводительных документов
    • Урок 11. Новые тарифы FBO (при работе со склада Ozon) от 01.02.2021
    • Урок 12. Новые тарифы FBS (при работе со своего склада) от 01.02.2021
    • Урок 13. Инструкция к калькулятору Ozon
    • Урок 14. Работа по схеме FBS (со своего склада). Этап 1. Настройка склада и добавление остатков
    • Урок 15. Работа по схеме FBS (со своего склада). Этап 2 – сборка, маркировка и упаковка заказа
    • Урок 16. Внутренние инструменты продвижения на Ozon

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *