Как поставить двойной фильтр в гугл таблицах
Перейти к содержимому

Как поставить двойной фильтр в гугл таблицах

  • автор:

Фильтр двух столбцов в Google Sheets таблицах?

) брать нужно только самые первые встречающиеся, остальные отбрасываем и так для всех столбцов A-id и D-дата.

Пробовал использовать формулу =UNIQUE(Data!A2:T) — но она выбирает уникальные, встретились записи то будет происходить выборка и проверка по всем столбцам, попалось несовпадение хоть в одном столбце то уже автоматически будет считаться уникальным и добавляться, что не совсем то.

Возможно ли такой запрос реализовать с =UNIQUE но проверять только по двум столбцам, чтобы могли добавляться только первые записи с Id и датой не более раза в сутки ?

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 1145 просмотров

1 комментарий

Простой 1 комментарий

Расширенный фильтр и немного магии

advanced-filter1.png

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter) : Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым): advanced-filter2.pngМежду желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка. Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так: advanced-filter3.pngЧтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced) . В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2: advanced-filter5.pngОбратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора. Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе: advanced-filter6.png

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы! Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code) . В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then On Error Resume Next ActiveSheet.ShowAllData Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion End If End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия: Так все гораздо лучше, правда? 🙂

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий Результат
гр* или гр все ячейки начинающиеся с Гр , т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с слова начинающиеся с А и содержащие далее С , т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с слова оканчивающиеся на С
=. все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м. н все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н , т.е. Мандарин, Мангостин и т.д.
=*н??а все слова оканчивающиеся на А , где 4-я с конца буква Н , т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э все слова, начинающиеся с Э , Ю или Я
<>*о* все слова, не содержащие букву О
<>*вич все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
= все пустые ячейки
<> все непустые ячейки
>=5000 все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5 все ячейки со значением 5
>=3/18/2013 все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)
  • Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
  • Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
  • Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
  • Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND) :

advanced-filter3.png

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR) , то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

advanced-filter7.png

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

advanced-filter8.png

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

  • Суперфильтр на макросах
  • Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
  • Умные таблицы в Microsoft Excel

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше» и «первые 10» в Excel, чтобы показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблицы можно повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, или очистить фильтр для повторного отображения всех данных.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Фильтрация диапазона данных

Кнопка

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
  2. Выберите Фильтр>данных .

Стрелка фильтра

Щелкните стрелку

Числовые фильтры

в заголовке столбца.
Выберите Текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.

Диалоговое окно

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Таблица Excel со встроенными фильтрами

Коллекция фильтров

в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.
Снимите флажок (Выберите все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

меняется на значок фильтра

Статьи по теме

Отфильтрованные данные отображают только те строки, которые соответствуют указанным условия, а также скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных можно копировать, находить, редактировать, форматировать, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных без их переупорядочения или перемещения.

Вы также можете фильтровать по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и еще больше сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только для отображаемых данных; данные, которые не отображаются, не выполняется поиск. Чтобы выполнить поиск по всем данным, очистите все фильтры.

Дополнительные сведения о фильтрации

Два типа фильтров

С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно фильтровать по списку чисел или критерию, но не по обоим; Вы можете фильтровать по значку или по пользовательскому фильтру, но не по обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

    Стрелка раскрывающегося списка

При повторном использовании фильтра результаты отображаются по следующим причинам:

  • Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбца таблицы.
  • значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не смешивать типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступен только один тип команды фильтра. Если существует сочетание типов данных, отображаемая команда является типом данных, который встречается чаще всего. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, и четыре в виде текста, отображается команда «Фильтры текста «.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Кнопка форматирования данных в виде таблицы

    Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная выберите Формат как таблица, а затем выберите Формат как таблица.

Диалоговое окно для преобразования диапазона данных в таблицу

  • В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заголовки.
    • Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
    • Не выбирайте поле проверка, если вы хотите Excel в Интернете добавить заполнители (которые можно переименовать) над данными таблицы.

    Фильтрация диапазона данных

    Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, можно также применить фильтры к диапазону данных.

    1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.
    2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

    Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

    Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

    Настраиваемый числовой фильтр

    Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

    Настраиваемые фильтры для числовых значений.

    В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

    Применение настраиваемого фильтра для числовых значений

    Ниже рассказывается, как это сделать.

    Применение настраиваемого фильтра для отображения значений, которые меньше определенного порога

      Щелкните стрелку фильтра рядом с полем Число фильтров > марта >меньше и введите 6000.

    Результаты применения настраиваемого числового фильтра

    Нажмите кнопку ОК. Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 долл. США.

    Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

    Очистка фильтра из столбца

    • Нажмите кнопку Фильтр

    Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

    • Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр . При этом фильтры будут удалены из всех столбцов в таблице или диапазоне и отобразятся все данные.

    Фильтрация по набору верхних или нижних значений

    На вкладке

    1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
    2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

    Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован

    Выберите стрелку

    В поле

    в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.
    В разделе Фильтр выберите Выбрать один, а затем введите критерии фильтра.

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
    • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

    Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

    На вкладке

    1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
    2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

    Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован

    Выберите стрелку

    В поле

    в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.
    В разделе Фильтр выберите Выбрать один, а затем введите критерии фильтра.

    Чтобы добавить еще условия, в окне

  • В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.
  • В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
    • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
    • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.

    Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

    Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

    На вкладке

    1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
    2. На вкладке Данные выберите Фильтр.

    Фильтрация пустых ячеек

    Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

    На вкладке

    1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
    2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
    • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

    Фильтрация для поиска определенного текста

    На вкладке

    1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
    2. На вкладке Данные выберите Фильтр.
    Цель фильтрации диапазона Операция
    Строки с определенным текстом Содержит или Равно.
    Строки, не содержащие определенный текст Не содержит или Не равно.

    Чтобы добавить еще условия, в окне

  • В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
  • В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Задача Операция
    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий И.
    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий Или.

    Фильтрация по началу или окончанию строки текста

    На вкладке

    1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
    2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.
    Условие фильтрации Операция
    Начало строки текста Начинается с.
    Окончание строки текста Заканчивается на.
    Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв Не начинаются с.
    Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами Не заканчиваются.

    Чтобы добавить еще условия, в окне

  • В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
  • В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Задача Операция
    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий И.
    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий Или.

    Использование подстановочных знаков для фильтрации

    При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

    На вкладке

    1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
    2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.

    Используемый знак Чтобы найти
    ? (вопросительный знак) Любой символ Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»
    Звездочка (*) Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
    Тильда (~) Вопросительный знак или звездочка Например, там~? находит «там?»

    Удаление и повторное применение фильтра

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Удаление определенных условий фильтрации

    в столбце, который содержит фильтр, а затем выберите Очистить фильтр.

    Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице

    Выберите столбцы диапазона или таблицы, к которым применены фильтры, а затем на вкладке Данные выберите Фильтр.

    Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

    Выберите столбцы диапазона или таблицы, к которым применены фильтры, а затем на вкладке Данные выберите Фильтр.

    Дополнительные сведения о фильтрации

    При фильтрации данных отображаются только те данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этим критериям, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, редактировать, форматировать, чартировать и печатать подмножество отфильтрованных данных.

    Таблица с примененным фильтром «Первые 4 элемента»

    Фильтры являются аддитивными. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и еще больше сокращает подмножество данных. Сложные фильтры можно создать, отфильтровав по нескольким значениям, нескольким форматам или нескольким критериям. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (верхний и нижний десять, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти верхних значений вы увидите первые десять значений всего списка, а не первые десять значений подмножества последнего фильтра.

    В Excel можно создать три типа фильтров: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим. Например, можно фильтровать по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значку или по пользовательскому фильтру, но не по обоим.

    Фильтры скрывают посторонние данные. Таким образом, вы можете сосредоточиться только на том, что вы хотите видеть. В отличие от этого, при сортировке данных данные переупорядочены в определенном порядке. Дополнительные сведения о сортировке см. в разделе Сортировка списка данных.

    При фильтрации учитывайте следующие рекомендации.

    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
    • Вы можете выполнять фильтрацию по нескольким столбцам. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

    Примечание: При использовании функции Найти для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только для отображаемых данных; данные, которые не отображаются, не выполняется поиск. Чтобы выполнить поиск по всем данным, очистите все фильтры.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как поставить двойной фильтр в гугл таблицах

    Сообщество создано для повышения знаний и навыков работы с Office. Публикуйте информативные и полезные посты, делитесь опытом с другими пользователями, продвигайте знания в массы

    Правила сообщества

    2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

    3. Проявлять уважение к пользователям

    4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

    По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

    Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

    Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *