Как сделать ссылку в эксель активной
Перейти к содержимому

Как сделать ссылку в эксель активной

  • автор:

ГИПЕРССЫЛКА (функция ГИПЕРССЫЛКА)

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.

Описание

Функция HYPERLINK создает ярлык, который переходит в другое расположение в текущей книге или открывает документ, хранящийся на сетевом сервере, интрасеть или в Интернете. Щелкнув ячейку, содержащую функцию HYPERLINK , Excel переходит в указанное расположение или открывает указанный документ.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])

Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.

    адрес Обязательный. Путь и имя файла к открываемом документу. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, хранящейся на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовании (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или url-адресом в Интернете или интрасети.

Обратите внимание ,Excel в Интернете функция HYPERLINK действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, или ссылкой на ячейку, содержащую ссылку в виде текстовой строки.

Аргумент «имя» может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

Замечания

В классическом приложении Excel, чтобы выбрать ячейку, содержащую гиперссылку, не переходя к назначению гиперссылки, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не станет перекрестным

, а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выделите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; Перейти к назначению гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указательной рукой.

Примеры

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)

Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст «Щелкните, чтобы просмотреть отчет» в качестве текста ссылки.

=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)

Создает гиперссылку на ячейку F10 листа Годовой книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отображается содержимое ячейки D1.

=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал»)

Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал».

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет о прибыли»)

Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в файле, куда должен выполняться переход. В приведенном ниже примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в файле Annual Report.doc, сохраненном по адресу http://example.microsoft.com.

Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC.

Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке H10.

Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx.

=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10″;»Перейти на Лист1 > A10»)

Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Лист1» — текущий лист.

=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10″;»Перейти на лист Январь > A10»)

Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Январь» — другой лист в книге.

=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь > A1″)

Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») возвращает текущее имя книги.

Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента «адрес» в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах.

Как сделать ссылку активной в Microsoft Excel

Как сделать ссылку активной в Microsoft Excel

Вставленные в таблицу Excel ссылки не всегда становятся активными, из-за чего переход по ним в одно нажатие попросту невозможен. В таких случаях ссылку необходимо активировать, чтобы дальнейшее взаимодействие с ней было более удобным. Для этого есть разные способы, каждый из которых подойдет в определенных ситуациях.

Вариант 1: Вставка ссылки из браузера

Excel работает таким образом, что при копировании ссылки из адресной строки веб-обозревателя она сразу же становится активной. Используйте этот метод, если нужно вставить новые строки в таблицу, а не редактировать уже существующие. Найдите требуемую страницу в браузере и скопируйте ее, выделив и используя комбинацию клавиш Ctrl + C.

Копирование адреса для активации ссылки в Excel

Перейдите в Microsoft Excel, после чего вставьте ссылку в подходящую ячейку, подогнав ее по размеру. Выберите любую другую клетку для редактирования, чтобы заметить, как применяется изменение к этой. Теперь вы можете нажать ЛКМ по ссылке, чтобы сразу открыть ее в браузере по умолчанию.

Вставка адреса в поле для активации ссылки в Excel

Информация об адресе в ячейке для активации ссылки в Excel

Прочитайте текст на всплывающей подсказке, появляющейся при наведении курсора на саму ссылку: в ней есть информация о том, что переход происходит при одинарном нажатии, а для выделения необходимо кликнуть и удерживать кнопку мыши. Это поможет разобраться с редактированием, если ранее вы с ним не работали.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вариант 2: Самостоятельная активация ссылки

Разберу вариант, когда ссылка уже вставлена в таблицу, но не является активной. Этот же метод подойдет в тех случаях, когда нужно сделать слово или надпись с адресом в виде ссылки, по которой и будет осуществлен переход при нажатии.

  1. Выделите ячейку со ссылкой или надписью, после чего нажмите по ней ПКМ. Выбор ячейки для активации ссылки в Excel
  2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Ссылка», открыв соответствующее окно с настройками. Переход в меню Ссылка для активации ссылки в Excel
  3. Если сейчас ссылка представлена в поле «Текст», ее необходимо скопировать и перенести в поле «Адрес». Перенос текста в адрес для активации ссылки в Excel
  4. Вместо ссылки в поле «Текст» вы можете вписать любую надпись, нажатие по которой отвечает за переход по ссылке, вставленной в поле «Адрес». Изменение текста ячейки для активации ссылки в Excel
  5. Примените изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите результат активации ссылки с заменой ее текста на более уместный. Просмотр результата для активации ссылки в Excel

Думаю, принцип использования окна «Ссылка» вам понятен, и проблем с переименованием возникнуть не должно. Используйте такой метод, когда нужно заменить громоздкую ссылку на лаконичную надпись, которая не будет нарушать внешний вид таблицы, но при этом останется функционально полезной.

Вариант 3: Использование макроса

Последний вариант самый необычный и подходит в редких случаях. Чаще всего он применим, когда в таблице уже есть перечень ссылок, находящихся в рамках одного столбца, но при этом они неактивны. Активировать каждую при помощи представленных выше инструкций можно, но это займет много времени. Проще сделать это при помощи специального макроса.

  1. Для начала через главное окно перейдите в меню «Параметры». Переход в Параметры для активации ссылки в Excel
  2. Выберите раздел «Настроить ленту» и поставьте галочку возле основной вкладки «Разработчик». Так вы обеспечите ее отображение в верхней панели программы, что нам сейчас и пригодится. Включение вкладки Разработчик для активации ссылки в Excel
  3. Примените изменения, вернитесь к таблице, перейдите на соответствующую вкладку и запустите оснастку «Visual Basic». Переход к созданию макроса для активации ссылки в Excel
  4. Дважды щелкните по файлу книги, чтобы справа отобразилось окно редактирования кода. Создание макроса для активации ссылки в Excel
  5. Вставьте туда оставленный ниже код, заменив значения «a2» на номер ячейки, с которой начинается активация ссылок, а «а» – на букву столбца.

Sub HyperSsylka() Dim cell As Range, ra As Range: Application.ScreenUpdating = False Set ra = Range([a2], Range("a" & Rows.Count).End(xlUp)) For Each cell In ra.Cells If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell Next cell End Sub Sub HyperSsylkaSelect() Dim cell As Range: Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Selection If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell Next cell End Sub

Строку для редактирования вы видите на следующем изображении. Редактирование макроса для активации ссылки в Excel

  • Сохраните результат, нажав по соответствующей кнопке на панели сверху или используя сочетание клавиш Ctrl + S. Сохранение макроса для активации ссылки в Excel
  • Закройте редактор кода и запустите окно «Макрос». Дважды щелкните по строке с созданным макросом для активации ссылок. Применение макроса для активации ссылки в Excel
  • Все изменения выполняются автоматически, а далее вам остается только убедиться в том, что вместо обычного текста появились активные ссылки, переход по которым возможен (если в их содержимом действительно находится веб-адрес). Проверка макроса для активации ссылки в Excel
  • Все перечисленные варианты работают в любых ситуациях, а выбор зависит исключительно от того, с какой задачей столкнулись лично вы. Конечно, для активации одной ссылки не захочется создавать макрос, а вот для массовой обработки он окажется как никогда кстати.

    Создание активной ссылки в Microsoft Excel

    Редактировать ссылку не придется, если изначально знать, как правильно добавить ее в Excel. При наличии возможности скопировать адрес через строку в браузере, лучше сразу же сделайте это, а затем переходите к вставке ссылки в таблицу.

    Для этого можно использовать любой веб-обозреватель, активировав копирование через контекстное меню или горячую клавишу Ctrl + C.

    Копирование ссылки в браузере для дальнейшей вставки ее в Excel как активной

    В таблице Эксел выберите подходящую ячейку и нажмите Ctrl + V для вставки скопированной ранее ссылки. Переключитесь на любую другую ячейку, чтобы увидеть, как строка подсвечивается синим, а это значит, ссылка является активной.

    Вставка скопированной через браузер ссылки в таблицу Excel для создания ее активной

    Способ 2: Использование инструмента «Ссылка»

    Использование предыдущего способа даже с целью замены уже добавленных строк — не всегда лучший вариант, особенно когда речь идет о создании нескольких активных ссылок сразу же. В этом случае более простым методом считается инструмент «Ссылка», присутствующий в рассматриваемой программе.

    1. Найдите строку, где строка должна быть активной ссылкой, и нажмите по ней правой кнопкой мыши. Выделение текста ссылки для создания ее активной через меню Ссылка в Excel
    2. В появившемся контекстном меню щелкните по последней строке «Ссылка». Открытие меню Ссылка для настройки активной ссылки в Excel
    3. В текущей ситуации потребуется выбрать вариант «файлом, веб-страницей» в блоке «Связать с:». Выбор режима создания активной ссылки в соответствующем меню Excel
    4. Скопируйте текущий текст, если он уже является необходимой для перехода ссылкой, а затем вставьте его в поле «Адрес» и примените изменения. Ввод адреса ссылки для создания ее активной в Excel через соответствующее меню
    5. Вернитесь к таблице и убедитесь в правильности выполненных действий. Осуществите то же самое с остальными ячейками, ссылки в которых необходимо сделать активными. Успешное создание активной ссылки через соответствующее меню в Excel
    6. Точно так же поступите и с ячейками, где изначально вместо текста ссылки расположена обычная надпись. Вставьте в строку «Адрес» название сайта для перехода и примените новые настройки. Создание активной ссылки из обычной надписи через меню настройки в Excel

    Способ 3: Создание макроса для быстрой активации ссылок

    Пользовательский макрос, активирующий все добавленные ссылки в определенном столбце, пригодится пользователям, столкнувшимся с задачей редактирования группы ссылок, по которым не удается перейти прямо из таблицы. В этом случае потребуются инструменты разработчика, поэтому заранее активируйте их следующим образом:

      После открытия таблицы перейдите на первую вкладку «Файл».

    Переход в меню Файл для открытия Параметров в Excel перед добавлением макроса для активных ссылок

  • На панели слева выберите раздел «Параметры». Открытие меню настроек Excel для включения инструментов разработчика перед добавлением макросов в Excel
  • Откройте меню «Настроить ленту». Открытие меню настроек ленты для включения инструментов разработчика в Excel
  • Отметьте маркером вкладку «Разработчик», чтобы добавить ее в ленту. Включение инструментов разработчика в Excel перед созданием макроса для активных ссылок
  • Закройте окно настроек и переходите к созданию макроса, о чем мы поговорим в инструкции ниже.

      За создание макросов в Excel отвечает отдельный модуль, для запуска которого перейдите на вкладку «Разработчик».

    Переход к инструментам разработчика для создания макроса активных ссылок в Excel

  • Оттуда запустите «Visual Basic». Запуск инструмента для создания макроса активных ссылок в Excel
  • Дважды щелкните по строке «ЭтаКнига», открывающей окно создания макроса. Выбор документа для создания макроса активных ссылок в Excel
  • Вставьте следующее содержимое и замените «c2» и «c» в выделенной на скриншоте строке на буквы и начало столбца, где и расположены ссылки для активации. Sub HyperSsylka()
    Dim cell As Range, ra As Range: Application.ScreenUpdating = False
    Set ra = Range([c2], Range(«c» & Rows.Count).End(xlUp))
    For Each cell In ra.Cells
    If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
    Next cell
    End Sub Sub HyperSsylkaSelect()
    Dim cell As Range: Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In Selection
    If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
    Next cell
    End Sub Создание и редактирование макроса активных ссылок в Excel
  • Осталось только щелкнуть «Сохранить» или использовать горячую клавишу Ctrl + S, после чего закройте средство создания макросов. Сохранение макроса активных ссылок и закрытие окна редактирования в Excel
  • Сейчас настройки все еще не применены, поэтому откройте окно «Макросы». Открытие окна с добавленными макросами для их применения в Excel
  • В нем активируйте созданный нами макрос под названием «HyperSsylka». Применение созданного макроса для активации ссылок в Excel
  • Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что теперь все ссылки подсвечиваются должным образом.

    Успешное применение макроса для создания активных ссылок в Excel

    Похожие инструкции:

    Анастасия Вам помогли мои советы?

    Работа со ссылками в Excel

    Для быстрого доступа к родственной информации в другом файле или на веб-странице можно вставить гиперссылка в ячейку листа. Ссылки можно также вставлять в определенные элементы диаграмм.

    Примечание: Основная часть снимков экрана в этой статье сделана в Excel 2016. Если вы используете другую версию, у вас это может выглядеть немного по-другому, но если не указано иное, функциональность будет такой же.

    Создание ссылки на новый файл

    Кнопка

    1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку. Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
    2. Перейдите к разделу Вставкассылки > >Вставить ссылку

    Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или рисунок, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

    Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Полный путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.

    Создание ссылки на существующий файл или веб-страницу

    Кнопка

    1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку. Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
    2. Перейдите к разделу Вставкассылки >>Вставить ссылку

    Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

    Кнопка

  • В разделе Ссылка на выберите Существующий файл или Веб-страница.
  • Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы выбрать файл, выберите Текущая папка, а затем выберите файл, с которым вы хотите связать ссылку. Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.
    • Чтобы выбрать веб-страницу, выберите Просмотр страниц, а затем выберите веб-страницу, на которую вы хотите создать ссылку.
    • Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, выберите Последние файлы, а затем выберите файл, с которым вы хотите связать ссылку.
    • Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.
    • Чтобы найти веб-страницу, выберите Обзор веб-

    Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.
    Создание ссылки на определенное место в рабочей книге

    Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.

    1. Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге. Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек
      1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.
      2. Щелкните поле Имя у левого края строка формул

      Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

      Кнопка

    На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку. Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

      Перейдите к разделу Вставкассылки >>Вставить ссылку

    Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

    • Чтобы привязать к расположению в текущей книге, выберите Место в этом документе.
    • Чтобы привязать к расположению в другой книге, выберите Существующий файл или Веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую вы хотите связать ссылку, а затем щелкните Закладка.
    • В поле Или выберите место в этом документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который нужно связаться, введите ссылку на ячейку в поле Тип в ссылке на ячейку и нажмите кнопку ОК.
    • В списке в разделе Определенные имена выберите имя, представляющее ячейки, на которые нужно связать ссылку, и нажмите кнопку ОК.

    Создание пользовательской ссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

    С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.

    ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

    адрес — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.

    • Аргументом «адрес» может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
    • Если ссылка, определенная аргументом «адрес», недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.

    Понятное_имя Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».

    • Аргумент «имя» может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
    • Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

    В следующем примере открывается лист «Бюджетный отчет.xlsx», хранимый в Интернете по адресу example.microsoft.com/report . Видимый текст ссылки: «Щелкните, чтобы создать отчет»:

    =HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)

    В следующем примере создается ссылка на ячейку F10 на листе «Годовой» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report . В ячейке листа, содержащей ссылку, в качестве текста перехода служит содержимое ячейки D1:

    =HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)

    В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем «Итоги по отделу» на листе «Первый квартал» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report . В ячейке листа, содержащей ссылку, виден текст: «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал»:

    =HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)

    Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку «Прибыль за квартал» в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com :

    =HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)

    В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл «1кв.xlsx», расположенный на сервере «ФИНАНСЫ» в общей папке «Балансы». В данном примере используется путь в формате UNC.

    В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге «Финансы» на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке H10:

    В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область «Итоги» в другой (внешней) книге «МояКнига.xlsx»:

    В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись «Щелкните здесь», и при щелчке открывается файл «Первый квартал» из папки «Бюджетные отчеты» на жестком диске Macintosh HD:

    =HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)

    Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге «Бюджет» активным является лист «Июнь», приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.

    Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа «Сентябрь», замените в предыдущем примере слово «Июнь» словом «Сентябрь».

    Создание ссылки на адрес электронной почты

    При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

    Кнопка

      Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку. Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
      Перейдите к разделу Вставкассылки > >Вставить ссылку

    Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

    Примечание: Некоторые веб-браузеры и программы электронной почты не распознают строку темы.
    Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

    Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке

    1. Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.
    2. Перейдите в раздел Главная >Копировать.

    Примечание: Иногда бывает удобнее создавать внешние ссылки, не открывая книгу в Интернете. Для каждой ячейки в целевой книге, на которую нужно создать ссылку, щелкните ячейку, введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге. Например:

    =’http://www.someones.homepage/[Файл.xlsx]Лист1′!A1

    =’ftp.server.somewhere/Файл.xlsx’!ИменованнаяЯчейка

    Как выбрать ссылку, не активируя ее

    Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

      Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста

    Изменение ссылки

    В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.

    Изменение адреса назначения ссылки

      Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста

    , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите его.

    Кнопка

    • Выберите Вставить >ссылку >Вставить ссылку.

    Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или рисунок, а затем выбрать команду Изменить ссылку в контекстном меню или нажать клавиши CTRL+K.

    Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.

    Изменение внешнего вида текста ссылки

    Вид текста ссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек со ссылками.

    1. Перейдите в раздел Главная >Стили ячеек.
    2. В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.
    3. Чтобы изменить внешний вид ссылок, которые не были нажаты, чтобы перейти к местам назначения, щелкните правой кнопкой мыши ссылку и выберите команду Изменить.
    4. Чтобы изменить внешний вид ссылок, которые были нажаты для перехода к местам назначения, щелкните правой кнопкой мыши ссылку и выберите команду Изменить.

    Примечание: Стиль Ссылки для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку. Стиль Просмотренная ссылка для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку, по которой был произведен переход.

    • Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки тех параметров, которые применять не нужно, можно снять.
    • Изменения, внесенные в стили Ссылка и Просмотренная ссылка, применяются для всех ссылок в текущей книге. Вид отдельных ссылок изменить нельзя.

    Изменение текста или рисунка ссылки

    1. Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста

    , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите его.

    • Чтобы изменить текст ссылки, щелкните строка формул и внесите необходимые изменения в текст.
    • Чтобы изменить формат рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужный параметр.
    • Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.
    • Чтобы изменить рисунок, представляющий ссылку, вставьте новый рисунок, сделайте его ссылкой, указывающей на тот же адрес, а затем удалите старые рисунок и ссылку.

    Копирование и перемещение ссылок

    1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.

    Указание базового адреса для гиперссылок в книге

    По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

    Выполните одно из действий в зависимости от используемой версии Excel:

    Дополнительные свойства

    • В Excel 2016, Excel 2013 иExcel 2010:
    • Откройте вкладку Файл.
    • Выберите пункт Сведения.
    • Выберите команду Свойства, а затем — Дополнительные свойства.

    Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки

    , щелкните Подготовить и выберите Свойства.
    В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.

    Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки

    Удаление ссылки

    Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.
    • Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.
    • Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.
    • Чтобы отключить несколько ссылок одновременно, сделайте следующее:
    • В пустой ячейке введите число 1.
    • Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.
    • Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.

    Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста

    , а затем отпустите кнопку.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

    Подробнее о ссылках

    При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.

    Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.

    Использование ссылок

    Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:

    • переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;
    • переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;
    • отправка сообщения электронной почты;
    • запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.

    При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони

    : это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.

    Что такое URL-адрес и как он устроен

    При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:

    URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.

    1. Используемый протокол (http, ftp, file)

    2. Веб-сервер или местонахождение в сети

    Абсолютные и относительные ссылки

    Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.

    В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.

    Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем «Еда»; если обе страницы перемещаются в папку «Еда» на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.

    Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

    Создание ссылки на веб-страницу

    1. Выберите ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
    2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка. Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.
    3. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
    4. В поле URL-адрес:введите полный URL-адрес веб-страницы, на которую должна указывать ссылка.
    5. Нажмите ОК.

    Добавление ссылки на определенное место в той же рабочей книге

    Чтобы указать место в текущей книге, можно присвоить имя диапазону ячеек или использовать ссылку на ячейку.

      Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в книге. Присвоение имени ячейки или диапазона ячеек

    Примечание: В Excel для Интернета нельзя создать именованный диапазон. Можно только выбрать существующий именованный диапазон в элементе управления «Именованные диапазоны». Другой способ — открыть файл в классическом приложении Excel, создать в этом приложении именуемый диапазон, а затем получить доступ к этому параметру из Excel в Интернете.

    1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.
    2. В поле Имя в левом конце строка формул

    введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
    Создание ссылки на адрес электронной почты

    При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

    1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
    2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка. Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.
    3. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
    4. В поле Адрес электронной почты: введите нужный адрес.
    5. Нажмите ОК.

    Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

    Создание пользовательской ссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

    С помощью функции HYPERLINK можно создать ссылку на URL-адрес.

    Примечание: Аргументом адрес может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

    Как выбрать ссылку, не активируя ее

    Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель имеет форму стрелки.
    • Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

    Редактирование ссылки

    Можно изменить назначение, внешний вид и текст существующей в книге ссылки.

      Выделите ячейку со ссылкой, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выбрать гиперссылка без активации ссылки на назначение, выберите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

    Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.

    Копирование и перемещение ссылок

    1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.

    Удаление ссылки

    Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить ссылку, выберите ячейку и нажмите Удалить.
    • Чтобы отключить ссылку (удалить ссылку, но сохранить текст, который ее представляет), щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *