Как закрасить ячейку в excel
Перейти к содержимому

Как закрасить ячейку в excel

  • автор:

Применение или удаление заливки ячеек

Вы можете добавить заливку к ячейкам, заполнив их сплошными цветами или определенными узорами. Если при печати цветная заливка ячеек выводится неправильно, проверьте значения параметров печати.

Заливка ячеек сплошными цветами

  1. Выделите ячейки, к которым нужно применить заливку, или удалите затенение. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт выполните одно из следующих действий.

    Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, щелкните стрелку рядом с полем Цвет заливки

Примечание: Microsoft Excel сохраняет 10 последних выбранных пользовательских цветов. Чтобы быстро применить один из этих цветов, щелкните стрелку рядом с полем Цвет заливки

, а затем выберите нужный цвет в разделе Последние цвета.

Параметр

Совет: Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку Выбрать все , прежде чем нажимать нужный цвет. Это позволит скрыть линии сетки, но вы можете улучшить удобочитаемость листа, отображая границы ячеек вокруг всех ячеек.

Заполнение ячеек шаблонами

Кнопка вызова диалогового окна в группе

  1. Выделите ячейки, которыми вы хотите заполнить шаблон. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт выберите средство запуска диалогового окна Формат ячеек .
  • Чтобы использовать узор с двумя цветами, щелкните другой цвет в поле Цвет шаблона , а затем выберите стиль шаблона в поле Стиль шаблона .
  • Чтобы использовать шаблон со специальными эффектами, щелкните Эффекты заливки, а затем выберите нужные параметры на вкладке Градиент .

Проверка параметров печати для цветной заливки ячеек

Если для параметров печати задано значение Черно-белое или Качество черновика ( либо специально, либо потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, которые привели к автоматическому включению режима черновика), заливка ячеек не может печатать в цвете.

Изображение ленты Excel

    На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна Настройка страницы .

Примечание: Если вы не видите цвета на листе, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если при предварительном просмотре перед печатью цвета не отображаются, возможно, цветной принтер не выбран.

Удаление заливки ячеек

  1. Выделите ячейки, содержащие цвет заливки или шаблон заливки. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с полем Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Установка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек на листе

В Excel нельзя изменить цвет заливки по умолчанию для листа. По умолчанию все ячейки в книге не содержат заливки. Однако если вы часто создаете книги, содержащие листы с ячейками с определенным цветом заливки, можно создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, где все ячейки имеют зеленый цвет, можно создать шаблон для упрощения этой задачи. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Создайте новый пустой лист.
  2. Нажмите кнопку Выбрать все , чтобы выбрать весь лист.

, а затем выберите нужный цвет. Совет При изменении цвета заливки ячеек на листе линии сетки могут стать труднодоступными. Чтобы выделить линии сетки на экране, можно поэкспериментировать со стилями границ и линий. Эти параметры находятся на вкладке Главная в группе Шрифт . Чтобы применить границы к листу, выделите весь лист, щелкните стрелку рядом с пунктом Границы

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
  2. В разделе Доступные шаблоны щелкните Мои шаблоны.
  3. В диалоговом окне Создать в разделе Личные шаблоны щелкните только что созданный шаблон.

Добавление и изменение цвета фона ячеек

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

    Выберите ячейки, которые нужно выделить.

  • Чтобы использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку Выбрать все. Это позволит скрыть линии сетки, но вы можете улучшить удобочитаемость листа, отображая границы ячеек вокруг всех ячеек.

Группа

или нажмите клавиши ALT+H, H.

выбор цвета шрифта;

Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, можно просто щелкнуть Цвет заливки

. Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

Кнопка вызова диалогового окна в группе

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

Диалоговое окно с параметрами заливки ячейки и стандартными цветами

На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Группа

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

Кнопка вызова диалогового окна в группе

    Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона в ячейку или диапазон ячеек следующим образом:

Образец с применением цвета текста и заливки фона ячейки

Кнопка заливки и параметры на ленте

  1. Выберите ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливки и выберите нужный цвет.

Примечание: Эффекты заливки шаблонов для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить приложение Excel на рабочем столе, оно не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решили, что вам не нужен цвет заливки сразу после его добавления, просто нажмите кнопку Отменить.

Кнопка отмены действия

Чтобы удалить цвет заливки позже, выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Удаление форматирования с помощью команды

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как закрасить ячейку в excel

MARCHBANNER2017

Подсветить (подкрасить) ячейку в зависимости от значения в другой

form 2

Для того, чтобы настроить подкрашивание (или любое другое изменение формата) определенной ячейки, в зависимости от значения в ДРУГОЙ ячейке,

необходимо воспользоваться специальными настройками условного форматирования.

В примере – настроим автоматическое подкрашивание ячейки с цифрой фактического значения, если выполнение плана окажется ниже 80%.

    Выделим ячейку, которую будем подкрашивать в зависимости от другой ячейки.

1

В открывшемся окне выберем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

2

В поле «Форматировать значения, для которых…» введем условие так, как если бы вставляли его в функцию ЕСЛИ, только вначале вставляем «=». (=$C$6 <80%) Обратите внимание, что EXCELавтоматически фиксирует ячейку, учитывайте это, если планируете «протягивать» условное форматирование в ваших задачах.

3

4

5

6

  • Таким образом, если выполнение окажется ниже 80%, ячейка с цифрой плана подкрасится в красный цвет. Ячейка с выполнением плана может быть и на другом листе.
  • Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:

    2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений

    В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

    Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

    • Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
    • Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
    • Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

    Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

    Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

    Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

    Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

    Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

    Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

    1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
    2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) >New Rule (Создать правило).Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
    3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
    4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Изменяем цвет заливки ячеек в ExcelДалее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
    5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
    6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! ��

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

    Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

    Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

    Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

    Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

    Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

    Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

    Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

    Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

    Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

    Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

    Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

    Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

    • нажав Ctrl+1.
    • кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
    • на вкладке Home (Главная) >Cells (Ячейки) >Format (Формат) >Format Cells (Формат ячеек).

    Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия ��

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

    В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

    Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

    Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

    Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

    Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

    Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

    Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

    1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) >New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
    2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cellsto format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
      • чтобы изменить заливку пустых ячеек =ISBLANK()
        =ЕПУСТО()
      • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку =ISERROR()
        =ЕОШИБКА()

    Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

  • Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  • Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  • Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

    Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

    Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

    1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
    2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Изменяем цвет заливки ячеек в ExcelЕсли Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) >Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
    3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

    Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента ��

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *