Как запросить доступ к календарю в outlook
Перейти к содержимому

Как запросить доступ к календарю в outlook

  • автор:

Общий доступ к календарю

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предоставьте общий доступ к календарю другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваше расписание.

Предоставление общего доступа к календарю

  1. Выберите Календарь >Общий доступ к календарю.
  2. Выберите календарь, к которому необходимо предоставить общий доступ.
  3. Нажмите кнопку Добавить, выберите пользователей, с которыми вы хотите поделиться календарем, и нажмите кнопку Добавить.
  4. Нажмите кнопку ОК, и вы увидите добавленных пользователей со стандартным уровнем разрешений.
  5. Выберите имя, установите нужный уровень доступа и нажмите кнопку ОК.

Открытие общего календаря

  1. Откройте сообщение электронной почты с общим календарем и нажмите кнопку Принять.
  2. Выберите Календарь >Общие календари, чтобы просмотреть общий календарь.
  3. Выберите календарь, который необходимо открыть.
  4. Нажмите кнопку Просмотр в режиме наложения, чтобы общий календарь открылся поверх вашего.

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Если у вас есть учетная запись Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, вы можете отправить приглашение на общий доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваш календарь в своем списке календарей.

Общий доступ к календарю не ограничивается папкой Календарь по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта, а затем предоставить к ней доступ коллегам. Кроме того, вы можете разрешить им изменять события и встречи в календаре.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

  1. На вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю и при необходимости выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
  2. В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.
  3. Выберите уровень разрешений (может просматривать все сведения и т. д.) для пользователя из раскрывающегося списка и выберите Поделиться. Чтобы добавить дополнительные имена, повторите шаги 2 и 3.

Совет: Если вы находитесь в компании, в разделе Внутри организации выберите разрешения рядом с Люди в моей организации.

Сведения о том, как получить доступ к календарю, к которому вам предоставлен общий доступ, см. в статье Доступ к общему почтовому ящику.

Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office

Предоставление общего доступа к календарю Microsoft 365 или Outlook.com пользователям в организации или за ее пределами

Предоставление общего доступа к календарю другому пользователю.

  1. В папке Календарь на вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю.

Выберите разрешения для каждого пользователя.

  • В раскрывающемся меню выберите календарь, к которому вы хотите поделиться.
  • В диалоговом окне Свойства календаря нажмите кнопку Добавить.
  • Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить . Завершив добавление имен в диалоговом окне Добавление пользователей , нажмите кнопку ОК.
  • В диалоговом окне Свойства календаря выберите имя или адрес электронной почты пользователя, а затем выберите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться с пользователем, а затем нажмите кнопку ОК.

    Отображается сообщение об ошибке «Этот календарь не может быть предоставлен»

    Если отображается сообщение Этот календарь не может быть предоставлен общий доступ, существует три возможные причины:

    • Недопустимый адрес электронной почты.
    • Адрес электронной почты является группойMicrosoft 365
    • Адрес электронной почты принадлежит внешнему пользователю, не являющемуся частью вашей организации.
    Какие разрешения могут иметь другие пользователи в вашем календаре

    При совместном использовании календаря можно выбрать один из нескольких разных уровней разрешений:

    Как выглядит ваш календарь для пользователя, которому вы предоставили доступ.

      Может просматривать, когда я занят. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, могут только видеть, в какое время вы доступны, например:

    Как выглядит календарь для пользователя, когда вы предоставляете ему доступ с ограниченными сведениями.

    Может просматривать заголовки и расположения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, увидят доступность, а также тему и место собрания, как показано ниже:

    Прекратить общий доступ к календарю

    В любое время вы можете отозвать доступ к календарю. Обратите внимание, что синхронизация и удаление представления в календаре Microsoft 365 и Outlook пользователя может занять некоторое время.

    1. Щелкните элемент Календарь.
    2. На ленте перейдите на вкладку Папка , а затем выберите Свойства календаря.
    3. Перейдите на вкладку Разрешения и в разделе Текущий общий доступ с выберите имя пользователя и нажмите кнопку Удалить.
    4. Нажмите кнопку ОК.
    Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

    При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

    Примечание: Не уверены, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Администратор сервера или поставщик услуг Интернета (ISP) должны иметь возможность сообщить вам.

    Команда

    1. Нажмите кнопку Календарь.
    • Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вместо параметра «Опубликовать на сервере WebDAV» вы увидите параметр Опубликовать этот календарь. Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывшемся окне задайте необходимые параметры публикации и нажмите Начать публикацию.
    • Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить из политики общего доступа. Однако после этого вы не сможете публиковать календарь в Exchange.
    Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

    Если вы не хотите предоставлять кому-либо разрешения на предоставление общего доступа к календарю и просмотр обновлений, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре во время отправки сообщения электронной почты, но не будет вносить обновления после отправки сообщения электронной почты.

    Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.

    Команда

    1. Нажмите кнопку Календарь.

    На вкладке

    Выберите Главная >Отправить календарь по электронной почте.

    Выбор требуемых параметров в полях

    в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней;

    Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

    Пример календаря, отправленного в сообщении

    В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, которое подходит для вас обоих.

    Дополнительные сведения для предоставления получателям

    После предоставления общего доступа к календарю получатели должны просмотреть следующие сведения об открытии общих календарей.

    Сведения о том, как открыть календарь в Microsoft 365, Exchange Online среде, см. в статьеВключение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook.В противном случае, если вы используете локальные учетные записи Exchange или другие учетные записи электронной почты, такие как Outlook.com, см. следующие статьи.

    • Outlook для Windows: открытие календаря Exchange другого пользователя
    • Outlook в Интернете: управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете
    • Outlook для Mac: откройте общий календарь Exchange в Outlook для Mac
    • Outlook для мобильных устройств: Разделы справки открыть общий календарь?
    • Outlook.com: предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com

    Устранение проблем с общим доступом к календарю

    Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (он выделен серым цветом), это связано с тем, что администратор или ИТ-служба поддержки для вашей организации настроили политику, запрещая пользователям предоставлять общий доступ к календарям.

    Предоставление общего доступа к календарю в Outlook для Mac

    Вы можете делиться своими календарями в Outlook для Mac с семьей, друзьями и коллегами. Разрешения, которые можно задать в диапазоне от совладельца до только для просмотра, и вы можете в любое время отобрать у него разрешения на просмотр календаря.

    Важно: Вы можете поделиться календарем с другим человеком только при условии, что и у вас, и у него есть учетная запись Microsoft Exchange.

    Предоставление доступа к календарю другому пользователю

    1. В нижней части области навигации щелкните значок Календарь .

    Щелкните

  • Выберите календарь, которым вы хотите поделиться.
  • На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Разрешения для календаря.

    Примечание: Если кнопки Открыть общий календарь или Разрешения календаря недоступны, может потребоваться изменить один из параметров. Инструкции см. в статье Невозможно открыть общий календарь в Outlook 2016 для Mac.

    Кнопка

    В поле Свойства календаря выберите Добавить пользователя.

    Нажмите кнопку

  • В поле Поиск введите имя человека, которому вы хотите предоставить общий доступ к календарю.
  • Когда в списке появится их имя, выберите его и нажмите кнопку Добавить.

    Совет: Это имя будет отображаться в окне Свойства календаря.

    Настройка уровней разрешений для общего календаря

    В поле Свойства календаря щелкните стрелку уровень разрешений вниз и выберите уровень разрешений , который будет назначен пользователю, которого вы добавили. Обратите внимание, что параметры для параметров Чтение, Запись, Удаление и Другие изменяются в зависимости от выбранного уровня разрешений.

    Определенные уровни разрешений

    Вы можете предоставить разные уровни разрешений разным пользователям. По умолчанию используется значение «занято», которое отображает состояние «свободная/занято» в помощник планирования. Чтобы пользователи Mac видели ваш календарь, им необходимо назначить уровень разрешений «Рецензент».

    Диалоговое окно

    В этой таблице описаны привилегии, связанные с каждым уровнем разрешений.

    Получатель общего календаря.

    Предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com

    Если вы поделитесь календарем Outlook.com с другими людьми, они смогут добавить его в свое представление календаря в Outlook. Они смогут его просматривать или изменять в зависимости от предоставленных разрешений. Вы также можете поделиться своим Outlook.com календарем с другими пользователями, опубликовав свой календарь и отправив им ссылку на веб-страницу или файл.

    Если ваш календарь Outlook.com не синхронизируется с Outlook для Windows, или вы не можете изменять общий календарь Outlook.com в Outlook для Windows, см. соответствующие разделы этой статьи.

    Примечание: Для входа в Outlook.com можно использовать любую учетную запись Майкрософт, включая учетные записи электронной почты, которые оканчиваются на @outlook.com, @live.com, @hotmail.com или @msn.com. Если вы используете рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365, см. статью Общий доступ к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса.

    Поделиться своим календарем

    Календарь

    1. В нижней части страницы выберите

    Примечание: Вы не можете делиться календарями, принадлежащими другим пользователям.

    Удалить

  • Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.
  • Выберите уровень доступа этого пользователя к календарю.
    • Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.
    • Если выбрать вариант Может вносить изменения, пользователь сможет редактировать ваш календарь.
  • Нажмите кнопку Общий доступ. Если вы решили пока не делиться календарем, щелкните значок

    • Если предоставить доступ к календарю человеку, который использует не Outlook.com, а другую службу (например, Gmail), то он сможет принять приглашение, только используя учетную запись Outlook.com или Microsoft 365.
    • Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, смогут увидеть для них только время; при этом остальные сведения, такие как название, расположение и др., будут им недоступны. Для ряда событий, помеченных как частные, также будет отображаться расписание повторения.

    Изменение разрешений на общий доступ к календарю

    Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши на имя календаря в разделе Календари.

    Календарь

      В нижней части страницы выберите

    Снимок экрана: курсор, наведенный на

    , чтобы перейти к календарю.
    В разделе Календари щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого необходимо обновить параметры общего доступа, и выберите пункт Общий доступ и разрешения.

    Удалить

    Найдите пользователя, для которого необходимо изменить разрешения, и выберите новый уровень разрешений или щелкните значок

    Добавление календаря другого пользователя в представление календаря

    Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в нижней части сообщения, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.

    Снимок экрана: кнопка

    После добавления другого календаря вы можете переименовать его, изменить его цвет или удалить из представления. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши календарь в области слева.

    Снимок экрана: контекстное меню для раздела

    Прекращение доступа другого пользователя к календарю

    Если вы хотите прекратить доступ другого пользователя к календарю, можно удалить его разрешения.

    Календарь

      В нижней части страницы выберите

    Удалить

    , чтобы перейти к календарю.

  • На левой панели щелкните правой кнопкой мыши на календарь, общий доступ к которому вы хотите отменить, и выберите команду Общий доступ и права доступа. По умолчанию основной календарь называется «Календарь». Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить разрешения из календарей, принадлежащих другим пользователям, невозможно.
  • Выберите пользователя, доступ которого вы хотите прекратить, и щелкните значок

    Публикация календаря

    В параметрах календаря можно опубликовать календарь, чтобы любой пользователь мог просматривать его или подписываться на него.

    Параметры

      В представлении календаря выберите Параметры

    • Календари HTML и ICS доступны только для чтения, поэтому получатели не смогут редактировать календарь.
    • Частота синхронизации календаря ICS зависит от поставщика электронной почты получателя.

    Отмена публикации календаря

    Параметры

    1. В представлении календаря выберите Параметры

    Дополнительные сведения для предоставления получателям

    Сведения о том, как открыть календарь в Microsoft 365, Exchange Online среде, см. в статье Включение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook.

    В противном случае, если вы используете локальную учетную запись Exchange или другие учетные записи электронной почты, например Outlook.com, см. следующие статьи.

    • Outlook для Windows: открытие календаря Exchange другого пользователя
    • Outlook в Интернете: управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете
    • Outlook для Mac: откройте общий календарь Exchange в Outlook для Mac
    • Outlook для мобильных устройств: Разделы справки открыть общий календарь?
    • Outlook.com: предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com

    Есть дополнительные вопросы?

    Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

    Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

    Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

    Значок приложения

    Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

    Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *