Что понимают под служебным полем
Перейти к содержимому

Что понимают под служебным полем

  • автор:

Тест с ответами по делопроизводству

1. Что такое делопроизводство:
а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами
б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами +
в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

2. Все официальные документы имеют такие функции:
а) общие и специальные +
б) общие и основные
в) деловые и общие

3. Состав документов в организации зависит от:
а) объема и характера взаимосвязей в организации
б) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)
в) всё, перечисленное ранее +

4. Что такое унификация документов:
а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов +
б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

5. Что такое годовой объем документооборота:
а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей
б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата +

6. Что такое документооборот:
а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
в) документ, не требующий особого внимания

7. Выберите основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:
а) составление проекта и согласование
б) проверка правильности оформления
в) подписание и регистрация
г) все варианты правильные +

8. Что включает в себя регистрация документа:
а) проставление регистрационного номера
б) проставление даты
в) все варианты правильные +

9. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:
а) карточки на исполненные документы
б) карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения
в) оба ответа правильные +

10. Индивидуальные сроки исполнения указываются:
а) в тексте документа или в резолюции +
б) в тексте монографий
в) в резолюции

11. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:
а) планирование
б) учет и отчетность, финансирование и т.д
в) оба ответа правильные +

12. Что понимают под служебным полем:
а) место, которое не занято реквизитами
б) место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения +
в) место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов

13. Что такое бланк документа:
а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации +
б) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
в) оба ответа правильные

14. Что такое уставы:
а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики +
б) документы, содержание которых имеет служебную тайну
в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте

15. Что такое должностная инструкция:
а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе
б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке
в) организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц +

16. Какие факты излагаются в первой и во второй частях справки:
а) в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные +
б) в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные
в) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию

17. Что такое составление доклада:
а) талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета
б) труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой
в) мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада +

18. Что называется справкой:
а) документ, подтверждающий какие-либо факты или события +
б) факты, послужившие поводом к ее написанию
в) документ, где приводятся конкретные данные

19. На какие две основные группы можно подразделить все инструкции:
а) должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц
б) инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)
в) оба ответа правильные +

20. Бланки имеют поля:
а) правое и нижнее – не менее 10 мм
б) левое – 20 мм
в) верхнее – не менее 20 мм
г) все ответы верны +

II вариант.

1. Виды бланков, которые предполагают ГОСТы:
а) общий бланк для всех видов ОРД
б) бланк конкретного вида документа, кроме письма
в) оба ответа правильные +

2. Реквизит – это обязательный элемент, который:
а) присущий определенному виду документа +
б) присущий как общий
в) присущий элементу

3. Что такое формуляр-образец:
а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими
б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов +
в) совокупность не реквизитов, а подписей

4. Что представляет из себя справочный аппарат:
а) картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов +
б) картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
в) карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников

5. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:
а) документы вышестоящих органов
б) важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения
в) распорядительные документы данной организации
г) все ответы верны +

6. Цель регистрации документов заключается:
а) контроль
б) обеспечить их учет
в) оба ответа правильные +

7. Классификация документов – это:
а) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия +
б) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия
в) оба ответа правильные +

8. Что такое юридическая сила:
а) документ, не требующий процедуры заверения нотариусом
б) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления +
в) свойство документа, не оформленного в особом порядке

9. Элемент, который не входит в заверительную надпись:
а) должность
б) дата
в) индекс +

10. В делопроизводстве оптимальным сроком использования документов считается:
а) 3 года +
б) 5 лет
в) 7 лет

11. Выберите, что не относится к учредительным документам юридического лица?
а) Протокол собрания учредителей;+
б) Устав;
в) Учредительный договор.

12. Что такое положение о структурном подразделении?
а) правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;+
б) правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;
в) договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.

13. Дата должностной инструкции:
а) дата ее утверждения;+
б) дата ее составления;
в) дата ознакомления с ней работника.

14. Под правовым актом, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа, подразумевается:
а) регламент;+
б) штатное расписание;
в) устав.

15. На какие виды делятся распорядительные документы по сфере своего действия?
а) федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;+
б) коллективные и индивидуальные;
в) правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.

16. Распоряжение издается:
а) единолично;+
б) коллегиально;
в) в условиях ведомственного регулирования.

17. Что такое копия части документа, которая заверена в определенном порядке?
а) выписка;+
б) электронная копия;
в) дубликат.

18. Не является документом, который инициирует решение:
а) проект документа;+
б) заключение;
в) докладная записка.

19. Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?
а) Надписью «проект» в верхнем поле справа;+
б) Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста;
в) Проект оформляется на специальном бланке.

20. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?
а) Распорядительная;+
б) Констатирующая;
в) Вводная.

Тест с ответами по делопроизводству

Вопрос 2. Какие функции имеют все официальные документы:

1.​ общие и основные;

2.​ общие и специальные;+

3.​ материальные и процессуальные;

4.​ деловые и общие

Вопрос 3. Состав документов в организации зависит от:

1.​ порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность) ;

2.​ объема и характера взаимосвязей в организации;

3.​ характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами;

4.​ все вышеперечисленно е+

Вопрос 4. Унификация документов – это:

1.​ установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

2.​ установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

3.​ установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;+

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 5. Годовой объем документооборота – это:

1.​ исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;+

2.​ исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

3.​ средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

4.​ Нет правильного ответа

Вопрос 6. Документооборот – это:

1.​ движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;+

2.​ документ, не требующий особого внимания;

3.​ движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетн их;

Вопрос 7. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

1.​ составление проекта и согласование;

2.​ проверка правильности оформления;

3.​ подписание и регистрация;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 8. Регистрация документа включает в себя:

1.​ проставление даты;

2.​ проставление регистрационного номера;

3.​ запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 9. Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:

1.​ формальный характер закрепления документа за валовым порядковым номером; +

2.​ сложности ведения по журналу поисковой, справочной и контрольной работы; +

3.​ сложности обязательной многократной регистрации документов; +

4.​ отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения+

Вопрос 10. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:

1.​ карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;

2.​ карточки на исполненные документы;

3.​ выше перечисленные; +

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 11. Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

1.​ в тексе монографий;

2.​ в тексте документа или в резолюции;+

4.​ в тексте делового документа

Вопрос 12. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

2.​ организационно-р аспорядительная деятельность;

3.​ учет и отчетность, финансирование и т.д;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 13. Под служебным полем понимают:

1.​ место не в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов;

2.​ место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения;+

3.​ место, которое не занято реквизитами;

4.​ не правильного ответа

Вопрос 14. Бланк документа – это:

1.​ нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

2.​ стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;+

3.​ нет правильного ответа;

Вопрос 15. Уставы – это:

1.​ документы, структуру и содержание которых определяют на месте;

2.​ сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;+

3.​ документы, содержание которых имеет служебную тайну;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 16. Должностная инструкция – это:

1.​ инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;

2.​ документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;

3.​ нет правильного ответа

4.​ организационно-р аспорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-техническ ие, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц;+

Вопрос 17. Какие факты излагаются в первой и во второй частях?

1.​ В первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;+

3.​ В первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные;

Вопрос 18. Составление доклада – это:

1.​ мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада;+

2.​ талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета;

3.​ труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 19. Справка – это:

1.​ факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ документ, подтверждающий какие-либо факты или события;+

3.​ документ, где приводятся конкретные данные;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 20. Все инструкции можно разделить на две основные группы:

1.​ инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения);

2.​ должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц;

3.​ все вышеперечисленны е;+

Вопрос 21. Бланки имеют поля:

правое и нижнее – не менее 10 мм;

верхнее – не менее 20 мм;

Вопрос 22. Какие виды бланков предполагают ГОСТы?

1.​ общий бланк для всех видов ОРД;

2.​ бланк конкретного вида документа, кроме письма;

3.​ бланк для письма;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 23. Реквизит – обязательный элемент:

1.​ присущий определенному виду документа;+

2.​ присущий элементу;

3.​ присущий как общий;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 24. Формуляр-образец – это:

1.​ совокупность не реквизитов, а подписей

2.​ совокупность расположенных в определенной последовательнос ти реквизитов, присущих всем видам документов;+

3.​ картотека, которая используется для контроля за госслужащими;

Вопрос 25. Справочный аппарат представляет собой:

1.​ картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов;+

2.​ карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников;

3.​ картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов;

Вопрос 26. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:

1.​ все перечисленные; +

2.​ документы вышестоящих органов;

3.​ распорядительные документы данной организации;

4.​ важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения

Вопрос 27. В чем заключается цель регистрации документов?

1.​ обеспечить их учет;

3.​ 3быстрый поиск;

4.​ Все вышеназванное+

Вопрос 28. Требования, предъявляемые к документообороту :

1.​ прямо точность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

2.​ распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

3.​ необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 29. Что такое «классификация документов» – это?

1.​ не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

2.​ деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;+

3.​ деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия;

Вопрос 30. Юридическая сила – это:

1.​ свойство документа, не оформленного в особом порядке;

2.​ свойство документа, предоставленное ему действующим законодательство м, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления;+

3.​ нет правильного ответа

4.​ документ, не требующий процедуры заверения нотариусом

Что понимают под служебным полем

Организация: ООО «Тест»
Отдел: Отдел тестирования
Должность: главный тестеровщик
Предмет тестирования: Документационное обеспечение управления
Дата и время проведения тестирования: 06.12.2017 04:15:18

Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Документационное обеспечение (управления)…

Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Государственное регулирование делопроизводства в РФ осуществляет…

Федеральная архивная служба РФ (Росархив)

Право устанавливать минимальные сроки хранения документов имеет:

Федеральная архивная служба (Росархив)

Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?

инструкция по делопроизводству

Какой нормативный документ определяет основные понятия делопроизводства?

ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД

Какой нормативный документ определяет основные правила оформления организационно-распорядительной документации?

Приказ от 14 января 1991 года N 21 «Об утверждении «Правил составления и оформления организационно-распорядительной документации»

Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа:

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:

завершения исполнения или отправления

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Определение понятия «документ» содержится в…

ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД

Личный документ — это

официальный документ, удостоверяющий личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение

Какие функции имеют все официальные документы:

общие и специальные

Состав документов в организации зависит от:

Унификация документов – это:

установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

Годовой объем документооборота – это:

исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

Регистрация документа включает в себя:

Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:

все выше перечисленное.

Где указываются индивидуальные сроки исполнения

в тексте документа или в резолюции

Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

Под служебным полем понимают…

место в документе, которое не занято реквизитами за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения

сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики

Должностная инструкция – это:

организационно — распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно — технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц

Составление доклада – это

мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада

документ, подтверждающий какие-либо факты или события

Все инструкции можно разделить на две основные группы…

Какие виды бланков предполагают ГОСТы?

Реквизит – обязательный элемент:

присущий определенному виду документа

совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов

Справочный аппарат представляет собой:

картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов

К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся

В чем заключается цель регистрации документов?

Требования, предъявляемые к документообороту

Что такое «классификация документов» – это?

деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия

Юридическая сила – это…

свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления.

Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:

Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:

Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов

Укажите варианты неверного датирования служебных документов:

Бланк для внешних документов включает реквизиты:

Эмблема предприятия, его наименование, почтовый адрес, номер контактного телефона, дата и номер документа

Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать

В середине текста

Правовой статус работника организации регламентируется

положением о структурном подразделении

К организационным документам относятся:

Устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции

Датой вступления приказа в силу является

Дата его подписания руководителем

Бланки протокола содержат следующие реквизиты:

наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи

В тексте протокола краткой формы указываются:

список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения

Каким документом оформляется списание материалов?

Документом, содержащим обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации, является:

К документам по личному составу относятся:

Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате

Четкая организация работы с документами необходима для:

создания оптимальных условий для всех видов работ с документами

На рассмотрение руководства передаются:

все подлежащие исполнению документы

регистрируются в день подписания

Какие документы относятся к нерегистрируемым?

Основная цель организации контроля исполнения – . . .

обеспечение своевременного и качественного исполнения документов

Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

после предоставления документированного подтверждения исполнения

Номенклатура дел предназначена для:

Группировки исполненных документов в дела и их учета.

Когда в номенклатуре дел указывается количество заведенных томов?

В конце календарного года

Планово-отчетные документы группируются в дела по:

номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам

Приложения к документам помещаются в дело…

присоединяются к документам, к которым они относятся

В задачи экспертной комиссии входит:

отбор и подготовка документов к передаче в государственный архив

Экспертная комиссия возглавляется:

одним из заместителей руководителя учреждения

Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:

В задачи архива входят:

Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;Учет и обеспечение сохранности документов;Создание научно-справочного аппарата к документам архива;Использование хранящихся в архиве документов;Подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:

Передаче в архив.

Документы передаются в Госархив:

только на постоянное хранение.

Текстовый редактор — это

программа для составления и редактирования документов

Локальная компьютерная сеть — это

сеть, распространенная внутри офиса

Унифицированная система документации (УСД) – это

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Формированием дела называется …

группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документное коммуникационной деятельности изучает .

. — это процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.

Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают .

текстовые и нетекстовые документы

Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки

Соглашение работодателя и работников, которое устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников и их ответные обязательства по отношению к работодателю, называется:

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя оформляется следующим образом:

Директор ______________________ Г. В. Сидоров
(личная подпись)

. документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Документопотоки по направлению делятся на . потоки

горизонтальные и вертикальные

Под . контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

Существуют следующие формы регистрации документов …

журнальная, карточная и электронная

Допустимое количество ошибок: 2

Допущено ошибок: 0

Результат тестирования: СДАНО

При проведении тестирования нарушений его порядка не зафиксировано

Ответственный за проведение

Тестируемый__________________/Тестов Тест Тестерович/

Итоговый тест по делопроизводству

а).​ установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

б).​ установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

в).​ установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

г).​ нет правильного ответа

Вопрос 5. Годовой объем документооборота – это:

а).​ исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

б).​ исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

в).​ средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

г).​ Нет правильного ответа

Вопрос 6. Документооборот – это:

а).​ движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;

б).​ документ, не требующий особого внимания;

в).​ движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних;

Вопрос 7. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

а).​ составление проекта и согласование;

б).​ проверка правильности оформления;

в).​ подписание и регистрация;

г).​ все вышеперечисленные

Вопрос 8. Регистрация документа включает в себя:

а).​ проставление даты;

б).​ проставление регистрационного номера;

в).​ запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;

г).​ все вышеперечисленные

Вопрос 9. Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:

а).​ формальный характер закрепления документа за валовым порядковым номером;

б).​ сложности ведения по журналу поисковой, справочной и контрольной работы;

в).​ сложности обязательной многократной регистрации документов;

г).​ отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения

Вопрос 10. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:

а).​ карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;

б).​ карточки на исполненные документы;

в).​ выше перечисленные;

г).​ нет правильного ответа

Вопрос 11. Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

а).​ в тексе монографий;

б).​ в тексте документа или в резолюции;

г).​ в тексте делового документа

Вопрос 12. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

б).​ организационно-распорядительная деятельность;

в).​ учет и отчетность, финансирование и т.д;

г).​ все перечисленные

Вопрос 13. Под служебным полем понимают:

а).​ место не в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов;

б).​ место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения;

в).​ место, которое не занято реквизитами;

г).​ не правильного ответа

Вопрос 14. Бланк документа – это:

а).​ нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

б).​ стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

в).​ нет правильного ответа;

Вопрос 15. Уставы – это:

а).​ документы, структуру и содержание которых определяют на месте;

б).​ сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;

в).​ документы, содержание которых имеет служебную тайну;

г).​ нет правильного ответа

Вопрос 16. Должностная инструкция – это:

а).​ инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;

б).​ документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;

в).​ нет правильного ответа

г).​ организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц;

Вопрос 17. Какие факты излагаются в первой и во второй частях?

а).​ В первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию;

б).​ В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;

в).​ В первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные;

Вопрос 18. Составление доклада – это:

а).​ мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада;

б).​ талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета;

в).​ труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой;

г).​ нет правильного ответа

Вопрос 19. Справка – это:

а).​ факты, послужившие поводом к ее написанию;

б).​ документ, подтверждающий какие-либо факты или события;

в).​ документ, где приводятся конкретные данные;

г).​ нет правильного ответа

Вопрос 20. Все инструкции можно разделить на две основные группы:

а).​ инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения);

б).​ должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц;

в).​ все вышеперечисленные;

Вопрос 21. Бланки имеют поля:

б). правое и нижнее – не менее 10 мм;

в). верхнее – не менее 20 мм;

г). все перечисленные

Вопрос 22. Какие виды бланков предполагают ГОСТы?

а).​ общий бланк для всех видов ОРД;

б).​ бланк конкретного вида документа, кроме письма;

в).​ бланк для письма;

г).​ все перечисленные

Вопрос 23. Реквизит – обязательный элемент:

а).​ присущий определенному виду документа;

б).​ присущий элементу;

в).​ присущий как общий;

г).​ нет правильного ответа

Вопрос 24. Формуляр-образец – это:

а).​ совокупность не реквизитов, а подписей

б).​ совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов;

в).​ картотека, которая используется для контроля за госслужащими;

Вопрос 25. Справочный аппарат представляет собой:

а).​ картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов;

б).​ карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников;

в).​ картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов;

Вопрос 26. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:

а).​ все перечисленные;

б).​ документы вышестоящих органов;

в).​ распорядительные документы данной организации;

г).​ важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения

Вопрос 27. В чем заключается цель регистрации документов?

а).​ обеспечить их учет;

в).​ 3быстрый поиск;

г).​ Все вышеназванное

Вопрос 28. Требования, предъявляемые к документообороту:

а).​ прямо точность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

б).​ распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

в).​ необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

г).​ все вышеперечисленные

Вопрос 29. Что такое «классификация документов» – это?

а).​ не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

б).​ деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

в).​ деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия;

Вопрос 30. Юридическая сила – это:

а).​ свойство документа, не оформленного в особом порядке;

б).​ свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления;

в).​ нет правильного ответа

г).​ документ, не требующий процедуры заверения нотариусом

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *