Как искать в нескольких файлах word
Перейти к содержимому

Как искать в нескольких файлах word

  • автор:

Поиск текста в документе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Поиск текста в документе? Область поиска можно находить символов, слов и фраз. При желании вы можете Заменить его с другой текст.

Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.

Изображение команды

Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.

Кнопка «Поиск» в режиме редактирования

Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе. Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст. Чтобы сузить результаты, щелкните значок в виде лупы и выберите один или оба параметра поиска.

Параметры поиска и замены, расширенные

Совет: Если вы не видите значок лупы, нажмите кнопку X в конце поля поиска для документа. . Значок с увеличительным стеклом продолжает отображаться.

Когда вы вводите текст или вносите изменения в документ, Word Web App приостанавливает поиск и очищает область Поиск. Чтобы снова просмотреть результаты, щелкните стрелку Следующий результат поиска или Предыдущий результат поиска.

кнопки «Предыдущий результат поиска» и «Следующий результат поиска»

После завершения поиска щелкните X в конце поле » Поиск документов для. «.

Поиск и использование содержимого из существующих файлов, не требующие их открытия (Word).

Если вы хотите найти и повторно использовать содержимое, которое вы или члены вашей команды ранее использовали в документах и письмах, функция «Тематический поиск» в Word 2016 и Outlook 2016 поможет вам.

Касание для Word 2016 позволяет использовать и перенацеливать существующее содержимое в Word 2016, сохраняя внимание на создании документов, а не на поиске файлов и поиске информации. Повторное использование файлов содержит соответствующие файлы, наиболее часто используемые вами и вашими коллегами. Повторное использование файлов рекомендует персонализированное содержимое из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображает его в области Повторное использование файлов. После отображения файлов можно извлечь содержимое из этих файлов в рабочий документ и приступить к созданию документа. Если то, что вы ищете, не отображается, повторное использование файлов позволяет искать нужные данные в области. Чтобы вставить и повторно использовать содержимое в документе рабочей Word, просто наведите указатель мыши на любой результат в области касания и выберите

Добавление изображения или рисунка

Повторное использование файлов также доступно в Outlook. Повторное использование файлов для Outlook дает возможность доступа к соответствующим документам в рабочем процессе электронной почты и позволяет извлекать содержимое из этих документов прямо в адрес электронной почты для удобного предоставления общего доступа, не вложив весь файл.

Примечание: Повторное использование файлов использует граф Microsoft 365 для запроса содержимого, используемого вами и вашей командой из Microsoft 365 приложений, и отображения его в области касания.

Совет: Щелкните заголовки ниже, чтобы увидеть инструкции.

Поиск, вставка и повторное использование содержимого с помощью повторного использования файлов в Word

Вставка популярного контента

  1. На вкладке Вставка в группе Касание выберите Повторное использование файлов.

Область для касания

В области Поиск отображается список содержимого, используемого вами и вашей командой из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), которые вы видели ранее.

Условные обозначения

Если там есть содержимое, которое вы хотите снова использовать, перейдите к действию 4.
Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.

Дополнительные параметры

В нижней части каждого документа, отображаемого в области Касание, есть небольшая легенда. Легенда представляет фактическое количество объектов, рисунков, объектов SmartArt, таблиц, диаграмм или слайдов, присутствующих в каждом документе.
Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:

Просмотр всех

  • Открыть в приложении (приложении Office, например PowerPoint, Word или Excel); или
  • Просмотреть все элементы (при этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать для выбранного документа).

Добавление изображения или рисунка

  • Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.
  • Щелкните значок

    Добавление рисунка

    на любом графическом элементе SmartArt, объекте, изображении, графе, диаграмме, таблице или слайде, чтобы добавить его в документ.

    Примечание: Функцию «Тематический поиск» также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.

    Вы создали документ путем поиска и повторного использования содержимого из документов вашей команды, не выходя из Word. Можно отформатировать вставленное изображение, график, таблицу или диаграмму или переместить рисунки с помощью параметров разметки Word.

    Поиск и повторное использование содержимого с помощью тематического поиска в Outlook

    Элемент документа с новым сообщением электронной почты

    1. На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать сообщение.

    Создание сообщения в Outlook

    Появится окно нового сообщения.

  • Создайте сообщение.
  • Если вы хотите вставить в сообщение какое-то содержимое, которое уже использовали вы или ваши коллеги, на вкладке Вставка выберите Документ.

    Добавление изображения или рисунка

    Функция «Тематический поиск» ищет и рекомендует подходящее содержимое из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображает его в области тематического поиска. Чтобы вставить и повторно использовать содержимое в своем сообщении электронной почты, просто наведите указатель на любой результат в области тематического поиска и щелкните

    Условные обозначения

    .
    Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.

    Дополнительные параметры

    В нижней части каждого документа, отображаемого в области касания, есть небольшая легенда. Легенда представляет фактическое количество объектов, рисунков, объектов SmartArt, таблиц, диаграмм или слайдов, присутствующих в каждом документе.
    Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:

    Просмотр всех

    • Открыть в приложении Выбранный документ откроется в приложении (PowerPoint, Excel, Word). или
    • Просмотреть все элементы При этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать в выбранном документе.

    Добавление изображения или рисунка

  • Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.
  • Щелкните значок

    Примечание: Функцию «Тематический поиск» также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.

    Как осуществить поиск по нескольким файлам word одновременно?

    Могу посоветовать для этого специальные программы:
    1.FileLocator Pro — очень мощная программа для поиска файлов и их содержимого на компьютере. Возможности: поиск в ZIP, CAB, PDF, Word файлах, поддерживается Active Scripting для написания собственных скриптов для поиска, экспорт результатов поиска в Text, CSV, HTML, XML форматы, встроенный просмотрщик файлов, поддержка плагинов, масса опций и расширений для поиска и многое другое.
    2.GoogleDesktop
    3.Folder Find Text
    4.Avsearch
    Сам пользуюсь первой из списка. В ней единственные минус интерфейс English.Но в целом ничего сложного разобраться даже без знания английского можно.

    Остальные ответы
    Клавиша «Windows» + F — и вперед по указателям.

    включи поиск в виндовс и напиши искомое слово, система ищет не только по названию, но и по содержанию документа

    Как искать текст в нескольких документах сразу с Office Search

    искать текст в нескольких документах сразу с Office Search

    В Windows 10, Linux и macOS текстовые файлы можно с легкостью открыть при помощи Терминала ( Командной строки ) или стандартного редактора текста . Именно это дает возможность выполнять дальнейший поиск любого содержимого таких текстовых файлов без использования сторонних программных средств.

    Поиском может быть охвачено множество файлов, однако для этого необходимо предварительно их открыть, а это может стать утомительным занятием. Но даже с популярными офисными инструментами для Windows 10, например такими, как Word или Microsoft 365, вы сможете найти текст только в текущем открытом документе и все.

    Поиск определенного текста сразу в нескольких файлах

    Очевидно, что текст вносится в файлы всевозможных форматов. Он не будет ограничен размещением только в документах DOC или DOCX . Электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint также могут его содержать. Поэтому пользователям часто требуется найти конкретный файл по определенному содержимому.

    Это можно осуществить следующим способом.

    искать текст в нескольких документах

      Посетите сайт sourceforge.net и загрузите бесплатное приложение » Office Search «, которое не требует установки в систему.

    искать текст в нескольких документах

    Какие типы файлов поддерживаются?

    Office Search умеет работать со всеми популярными форматами: DOCX, XLSX, PPTX, RTF, TXT, CSV . Также допускается поддержка файлов, созданных в LibreOffice .

    Заключение

    Если вы сохранили документ, а потом забыли, как он называется, его содержимое — наилучший способ найти такой файл повторно. Поиск по тексту здесь имеет решающее значение. Что еще важно, такие файлы, в отличие от изображений, не относятся к тому типу, о содержании которых можно судить по миниатюре. Ведь они не имеют эскизов, отображаемых в Проводнике операционной системы. Спасибо за внимание!

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *