Унф или ут что выбрать
Перейти к содержимому

Унф или ут что выбрать

  • автор:

В чём разница между 1С:УТ и 1С:УНФ? Обзор и сравнение двух систем.

В рамках платформы 1С:Предприятие 8 существует множество конфигураций автоматизации учета и управления, предназначенных для определенных задач и сфер бизнеса. В числе них есть две наиболее известные – 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) и 1С:Управление торговлей (1С:УТ). И хотя обе они ориентированы на автоматизацию бизнес-процессов, существуют значительные различия между ними. В чём их отличия и как правильно выбрать ту или иную конфигурацию?

1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

1С:УНФ – это универсальная конфигурация, предназначенная для малого и среднего бизнеса. Она охватывает широкий спектр управленческих и учетных задач: бухгалтерский и налоговый учет, управление торговлей и складом, управление денежными средствами, учет основных средств и нематериальных активов, расчет заработной платы и управление персоналом.

  • Универсальность: конфигурация подойдет практически любому предприятию малого и среднего бизнеса, независимо от сферы деятельности.
  • Гибкость настройки: позволяет адаптировать систему под специфику конкретного предприятия.
  • Интеграция с внешними сервисами: возможность взаимодействия с электронной отчетностью, банками, сервисами для работы с клиентами.

1С:Управление торговлей (1С:УТ)

1С:УТ – это конфигурация, которая специализирована на управлении торговыми операциями. Она предназначена для компаний, у которых основная деятельность связана с покупкой и продажей товаров. Эта конфигурация предлагает автоматизацию учета товаров, управление закупками, продажами, ценообразованием, а также проведение инвентаризации.

  • Специализация: конфигурация идеально подходит для компаний, занимающихся торговлей, так как предлагает множество специфических инструментов и функций для этой сферы.
  • Учет в разных единицах: позволяет вести учет в разных единицах измерения товара, что упрощает работу с широким ассортиментом.
  • Управление остатками: эффективные механизмы для контроля и управления остатками товаров на складе.

Сравнение 1С:УНФ и 1С:УТ

Теперь, когда мы рассмотрели каждую из конфигураций отдельно, можно перейти к сравнению УНФ и УТ.

Во-первых, отметим разницу в универсальности и специализации. 1С:Управление нашей фирмой – это более универсальный инструмент, который подойдет для большинства видов бизнеса. Он предлагает более широкий функционал, включая не только учет торговли, но и бухгалтерию, управление персоналом, учет основных средств и т.д. 1С:Управление торговлей, напротив, является более специализированным инструментом. Его основной фокус – детальная автоматизация торговых операций. Это подходит для компаний, которые хотят максимально автоматизировать и оптимизировать свою торговую деятельность, с учётом всех мелочей и нюансов.

Во-вторых, различия заметны и в подходе к настройке. 1С:УНФ более гибкий и адаптируемый к нуждам конкретного предприятия. 1С:УТ, хоть и предлагает некоторые возможности настройки, все же ориентирован на стандартные сценарии работы торговых предприятий.

В-третьих, 1С:УНФ предлагает более широкие возможности интеграции с внешними сервисами. Это может быть полезно для компаний, которые активно используют различные внешние инструменты в своей работе.

Функции 1С:УНФ 1С:УТ
Бухгалтерский учет Да Нет
Налоговый учет Да Нет
Учет заработной платы Да Нет
Управление персоналом Да Нет
Учет основных средств Да Нет
Учет в разных единицах измерения Нет Да
Гибкая настройка Да Нет
Интеграция с внешними сервисами Да Нет
Управление торговлей Да Да
Управление складом Да Да
Управление остатками Да Да
Управление закупками Да Да
Управление продажами Да Да
Управление ценообразованием Да Да
Проведение инвентаризации Да Да
Автоматическое планирование закупок Нет Да
Автоматический расчет продаж Нет Да

Как выбрать между 1С:УНФ и 1С:УТ?

Выбор между 1С:УНФ и 1С:УТ во многом зависит от специфики вашего бизнеса и ваших потребностей в автоматизации. Если Вы ведете торговую деятельность и хотите максимально автоматизировать и оптимизировать процессы, связанные с этим, то скорее всего 1С:УТ будет для Вас более предпочтительным вариантом. Он предлагает богатый функционал, специально разработанный для управления торговлей, и позволит Вам эффективно контролировать все стадии торгового процесса.

Если же ваш бизнес не ограничивается только торговлей и Вы хотите автоматизировать различные аспекты управления предприятием, то стоит обратить внимание на 1С:УНФ. Эта конфигурация предлагает более широкий функционал и больше возможностей для настройки под специфику вашего бизнеса.

В любом случае, выбор конфигурации – это ответственный шаг, который требует внимательного анализа ваших потребностей и целей. Если у Вас возникли затруднения с выбором конфигурации, Вы можете обратиться к специалистам ALEX ROVICH и мы поможет сделать Вам правильный выбор!

whatsapp.png

Заказать услугу

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Основные отличия 1С УНФ и УТ 11

UNF

1С Управление небольшой фирмой (УНФ) 1.6 : в двух словах — если Ваше предприятие использует процессы производства и комплектации, если Вы например занимаетесь сборкой мебели (или каким — либо другим несложным производством / ремонтом), если у вас небольшая частная типография, пекарня, интернет-магазин с комплектацией заказов, ремонтная мастерская, и т.п. — смело можете приобретать данную программу.

start

УНФ — хорошее готовое решение автоматизации управленческого учета в небольшом бизнесе, имеющем несложные процессы управления и внутреннюю организационную структуру.

Программа поддерживает управление производством, выполнение работ, оказания услуг, которые не требуют сложного многопередельного производства и особенного расчета заработной платы.
Доступен модуль Производство, который включает в себя базовый план производства, спецификации изделий, прямые и косвенные затраты, предварительная калькуляция заказов, распределение затрат, задания и распределение времени.
Как дополнительный плюс, в конфигурацию изначально внедрен модуль виртуальной IP телефонии, который позволяет принимать и совершать звонки от более чем 60 операторов на текущий момент. Впрочем, в УТ 11 (Управление торговлей версии 11.4 и выше) также можно провести аналогичную интеграцию от сторонних разработчиков, но здесь мы имеем готовое решение.

★ в УНФ события привязаны к клиенту и документу, в отличие от УТ (где события только от клиента), что также является преимуществом.
★ в УНФ доступен управленческий учет зарплаты, учет зарплаты от сделок.
★ в УНФ дополнен перечень типовых производственных документов в отличие от УТ: например добавлен Заказ-наряд (документ, объединяющий в себе работы и услуги, используемые материалы, в т.ч. давальческое сырье, сотрудников и начисленную зарплату, и т.д.).

Также в УНФ добавлена бухгалтерская отчетность для индивидуальных предпринимателей.
УНФ подойдет небольшим торговым предприятиям, в том числе занимающимся производством либо сборкой продукции, возможно со сдельным учетом зарплаты сотрудников, и необходимостью получать оперативные отчеты про произведенным контактам с клиентами и планируемой прибыли.

В данной конфигурации, как и в других мейнстримовых продуктах на Управляемых формах, используется так называемый механизм функциональных опций, поэтому если Вы сразу не обнаружили необходимый функционал в программе, возможно он просто еще не включен — зайдите в меню — Главное — Настройки — Еще больше возможностей, и пройдитесь по закладкам.

Однако у конфигурации 1С Управление небольшой фирмой есть и некоторые недостатки (впрочем, возможно, конфигурацию еще улучшат со временем — в программе встроен механизм отправки пожеланий на сайт разработчика).

nastr2

★ в УНФ проще механизм ценообразования, нет регламентной установки скидок или назначения индивидуальных цен, нет контроля границ скидок при продаже, отчетов по динамике и анализу цен.
★ в УНФ нет учета в различных единицах хранения, в УТ есть базовая единица единица отчетов и единица по которой можно показывать остатки в прайсе.
★ в УНФ нет системы планирования закупок.
★ в УТ (Управление торговлей) более продвинутый механизм ценобразования, гибкая система резервирования и управления складом, обособленное резервирование под заказ и т.д.
★ в УТ в целом больше аналитических признаков номенклатуры, по которой также можно группировать отчеты и получать данные в реестрах.
★ в УТ часто используется механизм Интеркампани, позволяющий торговать от лица своих организаций с одного склада, без оформления дополнительных перемещений, а в УНФ такой функционал пока только в процессе разработки.

Какую систему учета 1С выбрать — 1С: УНФ или 1С: УТ?

1С: Предприятие включает в себя множество конфигураций, с помощью которых можно автоматизировать складской учёт, управление и подстроить систему под определённые задачи и сферы бизнеса.

Среди общего пула наиболее популярны следующие конфигурации:

  • 1 1С: Управление нашей фирмой (она же 1С: УНФ);
  • 2 1С: Управление торговлей (1С: УТ).

УНФ или УТ

Но несмотря на то, что обе версии нацелены на автоматизирование различных торговых и рабочих процессов, между ними есть колоссальные отличия.

При выборе конфигурации 1С важно понимать конечные цели учёта и учитывать следующие факторы:

  • Цепочку работы всех актуальных рабочих процессов и взаимодействие между подразделениями;
  • Наличие удалённой работы в компании;
  • Сферу деятельности организации;
  • Количество сотрудников.

В данной статье мы:

  • 1 Рассказываем о том, как сделать выбор в пользу подходящей версии, которая будет отвечать всем требованиям и задачам вашего бизнеса;
  • 2 Приводим сводную таблицу, по которой вы наглядно сможете сориентироваться в отличиях УТ от УНФ;
  • 3 Подробно разбираем основной функционал двух конфигураций.

Функционал 1С: УНФ

1С: Управление нашей фирмой является универсальной конфигурацией, которая подойдёт бизнесам среднего и малого формата. Внутри УНФ встроены полезные инструменты, с помощью которых пользователи смогут решать множество задач управленческого и учётного характера.

Основные инструменты:

  • Ведение складского учёта (создание различных отчётов, ведение учёта по серийным номерам и партиям, автоматизация работы по приёмке, отгрузке и инвентаризации товаров);
  • Оптимизация различных операционных задач (создание массовых рассылок по клиентам, ведение учёта по выполненным работам, формирование заказ-нарядов и так далее);
  • Финансовый учёт (возможность настройки контроля за ключевыми финансовыми показателями, ведение анализа по расходам и доходам);
  • CRM (ведение лидов, отчётность, работа с задачами по методу «Канбан», интеграция с различными каналами коммуникации);
  • Производственный учёт (ведение показного и серийного учёта, постановка на учёт заказов, сырья и готовой продукции);
  • Осуществление контроля за работой сотрудников (персональные календари сотрудников, планировщик загрузки персонала);
  • Ведение внутреннего кадрового учёта (составление рабочих графиков, карточек сотрудников);
  • Курирование процессом доставки (автоматизация работы с различными курьерскими службами);
  • Управление различными видами продаж (оптовая, розничная, комиссионная, онлайн-продажи);
  • Работа с ценами (формирование прайс-листов, скидок и наценок).

Основные преимущества 1С: УНФ:

  • Универсальное решение: данная конфигурация подходит практически любой сфере бизнеса, вне зависимости от его рода деятельности: начиная от оптовых продаж до оказания услуг и производства.
  • Гибкие настройки: система полностью адаптирована к различным настройкам, направленным на специфику конкретного бизнеса.
  • Интеграции: 1С: УНФ обладает обширным пакетом готовых интеграций с внешними сервисами.

Система поможет в решении спектра задач, связанных с управленческим и учётным направлением, а именно:

  • Контроль за простыми производственными процессами или работа с заказ-нарядами;
  • Ведение учёта, связанного с основными средствами и нематериальными активами;
  • Управление финансами, сотрудниками, продажами и складами;
  • Управленческий расчёт зарплаты.

Функционал 1С: УТ

Конфигурация 1С: Управление торговлей отлично подойдёт бизнесами среднего и крупного сегмента. 1С: УТ будет отличным помощником для компаний, связанных с приобретением и продажей товаров.

С её помощью вы сможете:

  1. Управлять закупками, продажами и ценами;
  2. Автоматизировать учёт товаров;
  3. Проводить инвентаризации.

Основные инструменты:

  • Управление финансами (система поможет планировать поступления и расходы, проконтролирует финансовые остатки и взаиморасчёты и будет отражать операции по наличным и безналичным платежам);
  • Ведение склада (настройка функционала адресного хранения, регистрация данных о проведении инвентаризации, приёмке и отгрузки товаров, отображение подробной информации о сборке заказов);
  • Настройка мониторинга и анализа показателей работоспособности организации (автоматический контроль поставленных целей и оценка текущего состояния бизнеса);
  • Клиенты (ведение клиентской базы, сбор с последующим анализом данных о каждом клиенте, создание событий и сделок);
  • Продажи (настройка индивидуальных правил торговли для каждого сегмента клиентов, оформление возвратов);
  • Закупки (система поможет вам подобрать поставщиков, условия закупок и варианты по оформлению заказов).
  • Составление регламентированных отчётностей;

Основные преимущества 1С: УТ:

  • Встроенные механизмы учёта остатков помогут вам контролировать и управлять остатками товаров на складе;
  • Поддержка всех видов торговли: розничная, оптовая, комиссионная, кредит, предварительный заказ;
  • Ведение учёта в различных измерительных единицах;
  • Поддержка различных интеграций с маркетплейсами;
  • Организация работы с торговыми представителями.

Отличие 1С: Управление торговлей от 1С: Управление нашей фирмой

После того, как мы описали функциональные возможности и особенности двух наиболее популярных конфигураций — можно переходить к самой интересной части статьи — к сравнению.

В первую очередь хочется отметить основное различие двух конфигураций — это различие в их спецификации и универсальности. 1С: УНФ является более универсальным инструментом, подходящим под запросы практически любого типа бизнеса.

Её обширный функционал включает в себя не только ведение торгового учёта, но и частично работу с бухгалтерией, финансами и так далее. 1С: УТ, наоборот, более узконаправленная конфигурация, фокусирующаяся на автоматизации различных торговых операций. Но на этом отличия не заканчиваются.

Настройки 1С: Управление нашей фирмой более гибкие и адаптируемые к специфике конкретного бизнеса. 1С: Управление торговлей также предлагает ряд типовых настроек, но они ориентированы на более стандартный сценарий работы предприятий.

в УНФ предлагается множество готовых решений по интеграции с внешними системами. Это является большим преимуществом для организаций, активно использующих внешние инструменты для более эффективной работы.

Работа с финансовыми операциями в 1С

В 1С: УФН и УТ разработан типовой функционал, направленный на работу с финансовыми операциями.

Например:

  • Проведение финансовых оплат по безналичному и наличному расчёту;
  • Контроль по остаткам денежных средств на счетах;
  • Расчёт с клиентами в иностранных валютах;
  • Планирование денежных средств;
  • Настройка обмена с банком.

В 1С: Управление торговлей представлены более обширные возможности по работе с денежными средствами в компании.

Внешний вид платёжного календаря в 1С: Управление торговлей Календарь в 1С: Управление торговлей

Внешний вид платёжного календаря в 1С: УТ

Внешний вид платёжного календаря в 1С: Управление нашей фирмой Календарь в 1С: Управление нашей фирмой

Внешний вид платёжного календаря в 1С: УНФ

Внешний вид единого рабочего места для работы с документами, связанными с кассой и банками в 1С: Управление нашей фирмой

Внешний вид единого рабочего места для работы с документами, связанными с кассой и банками в 1С: УНФ

Внешний вид единого рабочего места для работы с документами, связанными с кассой и банками в 1С: Управление торговлей

Внешний вид данного функционала в 1С: УТ

В 1С: УТ инструмент поделён на несколько разделов

В 1С: Управлении торговли инструмент поделён на несколько разделов

Раздел «CRM» в 1С

Одна из главных особенностей 1С: Управление нашей фирмы — это встроенная «CRM» система. Этот блок охватывает больше возможностей для взаимодействия с клиентами, чем есть в 1С: Управление торговлей (в 1С: УТ присутствует только минимальный контроль за ведением сделок, за выставлением КП и так далее).

Однако блок «CRM» в 1С: УНФ будет незаменимым инструментом в компаниях, оказывающих различного рода услуг.

Раздел «CRM» в 1С: УТ и 1С: УНФ Возможности раздела «СРМ» в 1С: УТ и 1С: УНФ

В едином окне вы сможете:

  • Следить за загруженностью работников при помощи инструмента «Журнал записи»;
  • Вести обработку входящих звонков и заявок из различных источников;
  • Осуществлять запись клиентов на приём к специалистам вашей фирмы;
  • Вести клиентскую базу.

Функционал управления закупками в 1С

В 1С: УТ и УНФ поддерживается работа следующего функционала:

  • Расчёт потребности в запасе различных расходных материалов;
  • Работа с новыми поставщиками через интерфейс регистрации;
  • Создание счёт-фактур, возвратов для поставщиков;
  • Ведение цен поставщиков и конкурентов.

Но главным преимуществом функционала по управлению закупками в конфигурации 1С: УТ является:

  • Проведение детального анализа статуса заказов;
  • Ведение учёта соглашений с поставщиками;
  • Ведение учёта тары.

Внешний вид функционала по заказам поставщиков и ведению учёта тары в 1С: УТ:

Внешний вид функционала по заказам поставщикам и ведению учёта тары в 1С: Управление торговлей

Внешний вид функционала по заказам поставщиков в 1С: Управление торговлей

Внешний вид функционала по заказам поставщикам в 1С: УНФ:

Внешний вид функционала по заказам поставщиков в 1С: Управление нашей фирмой

Сводная таблица отличительных возможностей 1С: УТ и 1С: УНФ

Сводная таблица отличительных возможностей 1С: Управление торговлей и 1С: Управление нашей фирмой

Сводная таблица функционала 1С: УНФ и 1С: УТ

Сводная таблица функционала 1С Управление торговлей и 1С: Управление нашей фирмой

Так что же выбрать: 1С: УТ или 1С: УНФ?

Выбор между двумя конфигурациями может зависеть от самых разных факторов, например от:

  • Специфики вашего бизнеса (только торговля, торговля и услуги, услуги, производство и так далее);
  • Потребности в автоматизации различных действий и другое;
  • Отлаженных бизнес-процессов в вашей компании.

Если ваш бизнес в основном связан с торговой деятельностью и ваши потребности заключаются в максимальной оптимизации и автоматизации процессов – мы рекомендуем обратить внимание на конфигурацию 1С: УТ. Данное решение полностью адаптировано под любые процессы по продажам и закупкам.

Для небольших компаний, с потребностями в автоматизации нескольких рабочих блоков (производственный, торговый учёт, финансовый в разрезе бухгалтерских показателей) — мы рекомендуем обратиться к решению 1С: УНФ. Данная конфигурация адаптивна и настраивается под нужды среднего бизнеса.

Сделать выбор в пользу правильного решения для нужд вашего бизнеса помогут специалисты нашей компании. Мы оказываем большой перечень услуг: от анализа предприятия до настройки и доработке основных бизнес-процессов в системе. Обращайтесь к нам по вопросам, связанным с внедрением 1С.

Сравнение 1С:Управление торговлей (УТ) и 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — обзор конфигураций

Решение №1 для торговых компаний

При выборе автоматизированной системы управления компанией следует внимательно изучить предлагаемые возможности. Если вы уже знаете, что из линейки 1С-решений для вас актуально, и сузили приоритет до двух программ, то осталось совсем немного. В статье разберем, что выбрать – 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) или 1С:Управление торговлей (УТ).

1С:УНФ – основные возможности для бизнеса

1С:Управление нашей фирмой — это программный продукт, который разработан для автоматизации небольших компаний, специализирующихся на торговле, производстве, оказании различных услуг и подрядных работ. Особенностями таких предприятий являются достаточно простая система учета и малая численность пользователей системой (от 2 до 5 человек).

1С:УНФ обладает минимумом функциональных возможностей, а также простым и интуитивно понятным интерфейсом, что позволяет пользователям самостоятельно осваивать работу в программе.

Весомыми плюсами продукта являются его комплексность и удобный инструмент аналитики для руководителя со встроенным помощником-ассистентом Дашей.

УНФ — анализ бизнеса

Помимо этого, 1С:УНФ хорошо ложится на бизнес-задачи торговых компаний. Программа легко интегрируется с различными маркетплейсами.

Полезное видео по 1С:УНФ

1С:Управление торговлей – решение для торговых компаний

В свою очередь, решение 1С:Управление торговлей создано для организаций, которые занимаются непосредственно торговой деятельностью (как розничной, так и оптовой). Масштаб таких компаний может быть различным — от небольших фирм, до достаточно крупных корпораций.

Особенностью компаний, которым подойдет 1С:УТ, является наличие выделенного подразделения, занимающегося продажами и закупками, а также продвинутой системы управленческого и складского учета.

Итак, программа имеет богатый функционал для анализа и планирования продаж, управления закупками и складскими запасами, учета установленных цен и скидок, а также взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками. Благодаря своей гибкости и широкой функциональности, 1С:УТ может быть успешно применена в различных отраслях.

Полезное видео по 1С:УТ

Рекомендации экспертов по выбору программ УТ и УНФ

Для начала ответьте для себя на 2 простых вопроса-ситуации, что соответствует вашей компании:

  • Вы планируете вести в программе регламентированный учет для ИП;
  • Вам требуется адресное хранение на складе.

Если вашему ИП необходимо вести регламентированный учет в приобретаемом решении, советуем остановить свой выбор на 1С:Управление нашей фирмой (1С УНФ). Данная система позволяет вести регучет и отчетность для ИП по упрощенному способу ведения бухгалтерского учета.

Если вашей компании хотелось бы оптимизировать работу складского персонала посредством организации адресного хранения, подойдет программа 1С:Управление торговлей (1С УТ). Данная опция недоступна для второй системы, участвующей в сравнении.

Если вы отвечаете «Да» на оба вопроса, то рекомендуем вам проконсультироваться с нашими менеджерами, которые разберут ваши потребности и посоветуют систему, наиболее удовлетворяющую ключевые бизнес-задачи.

Выводы по выбору программы

При выборе программы между 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С:Управление торговлей (УТ) следует учитывать то, что последняя предназначена, в первую очередь, для торговых предприятий независимо от их масштаба.

1С:Управление торговлей (УТ) имеет больше продвинутых возможностей в области продаж и их анализа: управление торговыми представителями, широкие возможности по анализу данных.

Кроме того, конфигурация 1С:УТ снабжена подсистемой Казначейство, что упрощает контроль за наличием и использованием денежных средств предприятия, а также более функциональную CRM с возможностью дополнительной интеграции с CRM.

Проектное внедрение УТ 11

Проектное внедрение УТ 11

Анализ текущих систем, методологии учета и требований заказчика. Разработка стандартов учета, проектное внедрение

Внедрение комплексного учета для малого бизнеса на базе УНФ

Внедрение комплексного учета для малого бизнеса на базе УНФ

Высокая управляемость бизнеса в режиме онлайн, заменяет десятки таблиц и отчетов. Бесплатная поддержка 4 мес.

В свою очередь, 1С:Управление нашей фирмой (1С УНФ) имеет меньше специальных возможностей, зато гораздо шире охватывает основные бизнес-процессы любой небольшой и средней фирмы. Например, в отличие от 1С:УТ в программном продукте 1С:УНФ есть подсистемы, которые позволяют вести производственную и кадровую, а также регламентированную отчетность, рассчитывать заработную плату.

Получите бесплатную консультацию от экспертов WiseAdvice-IT, а также пакет поддержки новых пользователей при покупке у нас решения 1С уровня ПРОФ!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *